Kuidas visualiseerida oma andmete analüüsi Exceli elektritööriistadega

Kuidas visualiseerida oma andmete analüüsi Exceli elektritööriistadega

Excelil on suurepärane valik elektritööriistu, mida peaksite oma äriandmete analüüsimiseks kasutama. Ükskõik, kas peate eksportima ärianalüüsi jaoks, pöörama andmeid trendide leidmiseks või lihtsalt kasutama oma andmeid visuaalselt, pakub Excel teile võimaluse.





Täna uurime Power Pivoti, Power Query, Power View, Power Mapi valdkondi ja kui meil on natuke aega üle jäänud, siis pilvepõhist Power BI-d-Exceli ärianalüüsi tööriista. Tundub palju, kuid me võime kõiki neid teemasid käsitleda ja jätad igatsuse rohkem teada saada.



Üks Exceli tugevamaid müügiargumente on need tööriistad ja nende omavahel seotud olemus: kui kasutate analüüsi jaoks ühte tööriista, on lihtne näha, kus teised saaksid täiendavat tuge pakkuda. Nende Exceli tööriistade põhjaliku mõistmisega saate oma andmetest aru.





Power Pivot

Power Pivot on üks Exceli elektritööriistade lisandmoodulitest. 2010. aasta väljaandes nimetas hr Exceli asutaja Bill Jelen Power Pivot'i „parimaks uueks funktsiooniks, mis Exceliga kahekümne aasta jooksul juhtunud“, nii et hakkate aru saama Exceli laienduse raskusastmest.

Office 2016 nägi, et Power Pivot sisaldub Exceli põhipaigaldises, rõhutades selle tähtsust andmeanalüüsi ja andmete modelleerimise tööriistana. Power Pivot suudab käsitleda suurt hulka andmeid, mis on imporditud erinevatest välisallikatest, laiendades standardse Pivot Table funktsiooni funktsioone. Kasutage ka Power Pivotit:



  • Saate importida ja hallata miljoneid andmeridu mitme allika jaoks.
  • Looge analüütilisi seoseid erinevatest allikatest pärinevate andmete vahel, luues ja modelleerides kiiresti standardseid funktsioone kasutades andmetabeleid.
  • Andke andmed Exceli teistesse elektritööriistadesse: pöörded, diagrammid, võrgud, võimsusvaade, võimsuskaart ja palju muud.
  • Kasutage andmete analüüsi avaldisi või DAX -i, uut valemikeelt, mis laiendab Exceli andmetöötlusvõimalusi. Saate lugeda DAXi sissejuhatus siin .

Power Pivot on iseenesest Power BI jaoks oluline tööriist. Täiustatud andmetabelid ja mudelid, mida saate Power Pivoti abil koostada, koos sujuva integreerimisega Power View ja Power Mapiga annavad teile võimaluse avastada varjatud suundumusi, luua äritegevust ja mis kõige tähtsam muuta need imelised algandmed millegi parseldatavaks.

Power Pivoti laadimine

Power Pivot ilmus esmakordselt lisandmoodulina, kuid on nüüd lisatud Exceli standardpaigaldisse. Peate selle lihtsalt lubama.



Amet 2013/2016 : avage Excel ja minge lehele Fail> Valikud> Lisandmoodulid . Aastal Halda kasti, valige ekraani allservas COM lisandmoodulid , millele järgneb Mine . Veenduge, et Microsoft Office Power Pivot Office 20xx jaoks on valitud ja vajuta Okei . Nüüd peaks see ilmuma koos teie olemasolevate vahelehtedega.

Office 2010: laadige Power Pivot Microsoft Excel 2010 jaoks alla selle lingi kaudu [pole enam saadaval]. Käivitage installipakett. Kui olete installinud, kuvatakse vahekaart Power Pivot Excelis ja kui suundute Fail> Valikud> Lisandmoodulid peaksite märkama PowerPivot Exceli jaoks COM-lisandmoodulina.



Power Query

Power Query on veel üks andmeanalüüsi elektritööriist, mida saab kasutada andmete hankimiseks suurest hulgast andmeallikatest, nende andmete puhastamiseks ja teisendamiseks ning andmete kättesaadavaks vormindamiseks. Power Query on oluline nii tavakasutajatele kui ka professionaalsetele kasutajatele. Tavalised kasutajad saavad veergude, valemite, filtritööriistade ja andmetüüpide muutmise vahepeal suuremat kontrolli, et muuta toorainete väärtuslikeks teadmisteks. Power Query abil saate teha järgmist.

kuidas eemaldada pahavara Windows 10 -st
  • Leidke ja ühendage andmeid paljudest allikatest, ühendades ja vormindades need oma vajadustele vastavaks, või kasutage oma andmete edasiandmiseks integreeritud modelleerimistööriistu Power Pivot ja Power View.
  • Kasuta sisseehitatud JSON parser Suurte andmete analüüsi põhjal tohutult palju andmeid visualiseerida.
  • Jagage ja hallake oma päringuid allikates, samuti eksportige need Power BI -sse või oma ettevõttesse.
  • Otsige Internetist avalikke andmeallikaid, sealhulgas Wikipedia, Azure ja Data.gov.
  • Eemaldage oma pöördtabelid.

Power Query andmeallikate valik on lai:

  • veebileht
  • Exceli või CSV -fail
  • XML -fail
  • Tekstifail
  • Kaust
  • SQL Serveri andmebaas
  • Microsoft Azure SQL -i andmebaas
  • Juurdepääs andmebaasile
  • Oracle'i andmebaas
  • IBM DB2 andmebaas
  • MySQL andmebaas
  • PostgreSQL andmebaas
  • Sybase'i andmebaas
  • Teradata andmebaas
  • SharePointi loend
  • OData voog
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop -fail (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure'i tabelisalvestusruum
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Nagu Power Pivoti puhul, on ka Power Query Power BI keskne tööriist, samuti Power Mapi ja Power View'i visualiseerimistabelid. Nagu eespool mainitud, saab Power Query'i kasutada ka tabelite pööramiseks, taastades need algsesse olekusse edasiseks analüüsiks.

Power Query laadimine

Power Query ilmus ka lisandmoodulina ja alates Office 2016 on see vaikimisi saadaval. Jällegi peate selle lihtsalt lubama.

Office 2016: avage Excel ja minge lehele Fail> Valikud> Lisandmoodulid . Aastal Halda kasti, valige ekraani allservas COM lisandmoodulid , millele järgneb Mine . Veenduge, et Microsoft Office Power Query Office 2016 jaoks on valitud ja vajuta Okei . Power Query tööriistad asuvad seadme all Andmed vahekaart.

Office 2010/2013: lae alla Microsoft Power Query Exceli jaoks . Leidke oma allalaaditav fail ja installige see. Pärast installimist peaksite nägema vahekaarti Power Query. Kui ei, siis minge lehele Fail> Valikud> Lisandmoodulid . Aastal Halda kasti, valige ekraani allservas COM lisandmoodulid , millele järgneb Mine . Tee kindlaks Microsoft Power Query Exceli jaoks on valitud ja vajuta Okei .

Power View

Järgmine: Power View! Power View on peamiselt interaktiivne visualiseerimisvahend, mida kasutatakse mudeli kiireks koostamiseks pukseerimisliidese pakkumiseks. Paljud Exceli eksperdid kasutavad Power View'i oma peamise Power Pivoti visualiseerimisvahendina ja sellel on paar olulist põhjust.

  • Power View rühmitab andmed vastavate väärtuste järgi. Näiteks kui kaardistame Tucson, AZ -ga seotud arvandmeid, kuid meie andmed tagastavad Dove Mountaini, Rancho Vistoso ja Barrio Historico väärtused, pakuvad Power View nutikad rühmitused neile ühe väärtuse.
  • Power View saab ühendada ühe töövihiku abil mitme erineva andmemudeliga, mis tähendab, et saate klientidele näidata mitmesuguseid andmetabeleid ja visualiseeringuid, mitte baas-Excelile kättesaadavat.
  • Muutke sisemisi andmemudeleid Power View lehelt lahkumata: värskendage oma visualiseeringuid lennult, looge praeguste andmete vahel uusi seoseid ja tutvustage nende seoste põhjal peamisi toimivusnäitajaid (KPI).
  • Täpsemad sektordiagrammid , kaardid ja muud andmete visualiseerimise tööriistad, samuti andmehierarhiad, mis võimaldavad teil andmeid ükshaaval põhjalikumalt uurida.

Power View laadimine

Kahjuks on Power View saadaval ainult programmide Excel 2013 ja 2016 jaoks, kuigi see ühildub SharePoint 2010-ga tagasi, mis tähendab, et saate Share View 2010-i Power View faili aluseks võtta SQL Server 2010 aruandlusteenuste lisandmooduli abil. Sellised funktsioonid nagu hierarhiad ja KPI -d võivad aga lakata töötamast.

Office 2013/2016: avage Excel ja minge lehele Fail> Valikud> Lisandmoodulid . Aastal Halda kasti, valige ekraani allservas COM lisandmoodulid , millele järgneb Mine . Tee kindlaks Power View on valitud ja vajuta Okei .

Võimsuskaart

Power Map võimaldab teil andmeid kolmemõõtmeliselt joonistada ja visualiseerida. See sobib eriti hästi geograafiliste või ajaliste andmete visualiseerimiseks ning pakub kindlasti visuaalset leevendust klientidele või ettevõtetele, kes soovivad oma andmeid paremini mõista, kogudes traditsioonilises kahemõõtmelises töövihikus varem nägemata teavet.

Power Map saab:

  • Joonistage kolmemõõtmelisele kaardile miljoneid andmeridu, kasutades tabelist võetud andmeid või andmemudelit.
  • Jäädvustage ekraanipilte ja tehke oma andmete kaudu kinematka, värskendades andmeid kogu aeg, et näha ajatempliga teabe muutumist.
  • Filtreerige ulatuslikult osi andmeid, et võrrelda, kuidas erinevad tegurid teie andmeid mõjutavad.
  • Kohandatud piirkondade loomine lokaliseeritud andmemudelite illustreerimiseks.

Võimsuskaardi laadimine

Kui teil on Office 365 ProPlus tellimus või Office 2016 Power Map installitakse iseteenindusega ettevõttehaldustööriistade osana juba Excelisse. Aktiveerige see, minnes aadressile Fail> Valikud> Lisandmoodulid . Aastal Halda kasti, valige ekraani allservas COM lisandmoodulid , millele järgneb Mine . Tee kindlaks Microsoft Toitekaart Exceli jaoks on valitud ja vajuta Okei .

Office 2013: laadige alla Exceli võimsuskaardi eelvaade ja järgige installijuhendit. Pärast installimist järgige aktiveerimiseks ülaltoodud protseduuri.

Power Mapi kasutamiseks avage Excel ja minge lehele Lisa> Kaart .

Power Map pole Excel 2010 jaoks saadaval.

Power BI

Eespool nimetatud tööriistad ühinevad teenusepakkujatena pilvepõhiseks Võimsus B kasulikkus Mina luurevahend. Sellel on kaks maitset: Exceli-põhine Power BI või Power BI töölauale. Mõlemal on eeliseid, kuid paljud ettevõtted kasutavad mõlemat hübriidis.

See on loogiline: Excelil põhinev Power BI on Excelisse väga hästi integreeritud ja sellel on tohutult palju jälgijaid, samas kui Power BI töölauale pakub tohutul hulgal visuaale interaktiivsete armatuurlaudade avaldamiseks ning optimeeritud nii mobiil- kui ka arvutikasutajatele. Mõlemad kliendid kasutavad sama mootorit, sama keelt, sama pilvemajutust, juurdepääsu SharePointile, nii et klientide või kasutajate vahel pole segadust.

Office 2016 tõi välja mitmeid Power BI värskendusi, sealhulgas järgmist.

  • Umbes 30 uut DAX funktsiooni ja avaldist.
  • Päringuredaktor andmete kujundamise hõlbustamiseks, lisades Power Queryle rohkem analüütilist sügavust.
  • Power BI soovitab seoseid andmemudelite ja liigendtabeli väljade vahel, samuti lisab liigendtabelitele ajagrupi.
  • Lai valik prognoositööriistu andmete modelleerimiseks.
  • Väli kokkuvõtted täiendavate operaatoritega.
  • HDInsight Spark ja Azure SQL Data Warehouse'i pistikud.

Power BI märksõna on „aitame teil teie andmed ellu äratada”, pannes rõhku sellele, et laseme teie andmetel teie eest tööd teha, uurime teie andmeid vabas vormis lohistamise lõuendi süsteemide abil ja 'lugusid' elule. Mina isiklikult vihkama sõna „lood” kasutamist selles kontekstis, kuid kõik on läikiv, praktiline ja uustulnukatele suhteliselt avatud.

Lõppkokkuvõttes saate oma Power BI -virna iga komponenti kasutada, et muuta oma andmed konkurentsieeliseks. Power BI -st saab keskne pool, mis tõmbab igast teenusest lõime, et laiendada oma analüüsivahendite võimalusi armatuurlaudade, hõlpsasti avaldatavate aruannete ja visuaalselt atraktiivse andmete modelleerimise kaudu.

Power BI laadimine

Eraldiseisva Power BI töölauale allalaadimiseks järgige järgmist seda linki , seejärel järgige installijuhiseid või minge spetsiaalsele Power BI saidile siin .

Kuidas alla laadida adobe flash macile

Spetsiaalne sait pakub teile võimalust registreeruda professionaalseks kasutajaks hinnaga 10 dollarit kasutaja kohta kuus. Selleks tõstetakse teie andmemahtu 1 GB -lt kasutaja kohta kuus 10 GB -ni, andmete värskendussagedus tõstetakse tunniplaanile ja saate töödelda üle 1 miljoni rida tunnis. Lisaks saate juurdepääsu Office 365 gruppidele Power BI jaoks, muutes meeskondade vahel jagamise lihtsamaks. Vaadake saiti, et saada rohkem teavet selle kohta, mida Power BI teie heaks teha saab.

Office 2016 : Ma kardan, et sa pead veel natuke vastu pidama. Power BI -d saab kasutada ainult Office'i ProPlus -versioonidega ja Microsoft kinnitas hiljuti, et seda võidakse avaldada alles 2016. aasta alguses. Administraatorite jaoks on üksikasju siin samas .

Office 2013: Ainult Office 2013 ProPlus või Office 365 ProPlus tellimusega kasutajad saavad Power BI -d täiel määral kasutada, kasutades eelmises jaotises kirjeldatud olemasolevaid tööriistu.

Office 2010: Vabandust, sõber, sul pole Exceli vajalikku versiooni kõigi Power BI uusimate funktsioonide kasutamiseks. Kuid Power BI töötab mis tahes XLSX Exceli töövihikuga, nii et saate alati osa oma andmetest üle viia iseseisvasse töölauaversiooni.

Elektritööriistade kokkuvõte

Oleme käsitlenud Exceli jõuallikat ja tutvustanud teile äriteabe tööriista Power BI. Loodetavasti tunnete end mugavalt nende oma süsteemis aktiveerimisel ja nende paljude funktsioonide osas hea tuhnimisega.

Tasub meeles pidada, et kõik eraldiseisvad tööriistad sisestatakse Power BI -sse ja Power BI töölauale viimaste värskendustega on veelgi suurem rõhk Power Queryl ja Power View tööriistade laias valikus. See tähendab, et saate uurida ja laiendada oma arusaama igast tööriistast, omades kindlaid teadmisi, mida saab kasutada ühe võimsa äriteabe abil.

Mis on teie lemmik Exceli elektritööriist? Kas kasutate töölauda või integreeritud Power BI -d? Andke meile allpool teada.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?

Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Võimsus Bi
Autori kohta Gavin Phillips(Avaldatud 945 artiklit)

Gavin on Windowsi ja tehnoloogia selgitatud noorem toimetaja, tõeliselt kasuliku taskuhäälingusaate regulaarne kaastööline ja tavaline tooteülevaataja. Tal on BA (Hons) kaasaegne kirjutamine digitaalse kunsti praktikatega, mis on rüüstatud Devoni mägedest, samuti üle kümne aasta pikkune professionaalne kirjutamiskogemus. Ta naudib suures koguses teed, lauamänge ja jalgpalli.

Veel Gavin Phillipsilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin