Home-theater-designers
Kui inimesed mõtlevad Microsoft Outlookile, mõtlevad nad oma vanaisa meilikliendile. Kuid kas teadsite, et on olemas ka Outlooki tasuta veebiversioon? On olemas ja täna võrdleme lauaarvutit ja veebiversiooni kõrvuti.
Ilmselge erinevus Outlooki töölaua ja Outlooki veebi vahel on see, et töölaua versioon pole tasuta - see on osa Microsoft Office'i paketist, mis pole odav, kui te pole õpilane või koolitaja.
Kuidas võrdub tasuta Microsoft Outlooki veebiversioon tasulise töölaua vastasega? Vaatame lähemalt.
E -posti paigutus
Mida võite oodata, kui registreerute a tasuta veebipõhine Outlooki konto ? Osana Office'i veebipakett , Microsoft Outlook moodustab teie võrgutootlikkuse sidekeskuse.
Kasutate veebis Microsoft Outlooki nagu oma Gmaili kontot. Outlooki veebipõhine e -posti klient võimaldab teil integreerida ka mitu e -posti kontot ühte kohta, näiteks oma live.com -i konto, varem tuntud kui Hotmail.
Kui võrrelda Outlook.com -i paigutust Microsoft Outlooki töölauarakendusega, selguvad nende kahe paigutuse sarnasused väga selgelt.
Konto navigeerimine, sealhulgas kõik alamkaustad, kuvatakse vasakpoolsel paanil ning tegelikud meilid ja e-posti eelvaated paremal. See kehtib nii veebipõhiste kui ka lauaarvutitega klientide kohta.
Kui klõpsate oma Outlook.com -i kontol meilil, näete eelvaadet paremal.
Sama kehtib ka töölauaversiooni kohta, välja arvatud see, et töölauaversioonil on ülemises menüüribas (mida me käsitleme allpool) palju rohkem ikoone ja funktsioone.
Mõlemal juhul saate integreeruda ka mõne oma lemmik sotsiaalse kontoga, kuid see pole kindlasti kummalgi juhul tugevus. Outlook Online'i abil saate ühenduse luua Twitteri ja LinkedIniga, kuid konto valik on väga hõre ning populaarseim sotsiaalvõrgustik - Facebook - pole isegi saadaval.
Töölaud on sotsiaalsete sidemete osas üha hullem. Töölaua versioonis, kui ma klõpsasin Fail , Konto Seaded ja Sotsiaalvõrgustiku kontod , Leidsin end selle veebisaidi juurde suunatuna, andes mulle teada, et sotsiaalse konto ühendusi 'enam ei toetata'.
Ajal, mil sotsiaalsete võrgustike kasutamine kasvab jätkuvalt ning sõnumite ja suhtlusvõrgustike vahelised jooned hägustuvad, tundub imelik, et Microsoft läheks teises suunas ja katkestaks ühenduse nende võrkudega.
Outlooki kategooriad
Paljud inimesed korraldavad e -kirju kaustadesse, kuid teine väga tõhus korraldusvahend, mida Microsoft Outlook pakub, on võimalus e -kirju kategoriseerida ja vastavalt sellele värvikood kodeerida.
See funktsioon on saadaval veebiversioonis, valides e -kirja ja klõpsates nupul Kategooriad üksus ülemises menüüs.
Klõpsates saate muuta mis tahes kategooria nime mõneks kirjeldavamaks Kategooriate haldamine ja siis lisage uus kategooria.
kodunupp ei tööta iphone 8
Microsoft Outlooki töölauaversioonis on saadaval ka kategooriad. Nende leidmiseks klõpsake paremklõpsu meilil ja klõpsake nuppu Kategooriad rippmenüüst või lihtsalt valides e -kirja, klõpsates Kodu menüüelement ja valimine Kategoriseeri lindi menüüst.
Ütlematagi selge, et kui saate a tohutu hulk kirju , organisatsioon on tõesti oluline ja kui hakkate asjade sortimiseks kategooriaid kasutama, ei usu te kunagi, et olete ilma nendeta hakkama saanud.
Outlooki veebireeglid, filtrid ja palju muud
Võimsamad funktsioonid, mida leiate Microsoft Outlooki tasuta veebiversioonist, hõlmavad näiteks sissetulevate meilide jaoks reeglite loomist.
Sellele pääsete, klõpsates ülemises menüüs ellipsil ja seejärel valides Loo reegel ... rippmenüüst.
Siin saadaval olevad postkasti reeglid hõlmavad sissetulevate sõnumite sorteerimist selle alusel, kes selle saatis, kellele see saadeti ja sõnad teemareal.
See on väga piiratud loend ja ka toimingute loend, mis võimaldab teil ainult sõnumit teisaldada, kopeerida või kustutada, sõnumit kinnitada või märkida või edasi saata, ümber suunata või saata. See on kõik.
Outlooki veebiversiooni kasutamise üks boonus on see, et saate seadistada automaatsed vastused igal ajal kontorist välja , kindla ajavahemiku jooksul.
Neid saab seadistada menüüst Seaded, valides Automaatsed vastused . Seejärel peate vaid määratlema ajavahemiku, mil olete eemal ja ei saa e -kirjadele vastata, ja oletegi valmis.
Microsoft Outlooki töölaud sisaldab reeglite funktsiooni. Tegelikult on see palju jõulisem kui veebiversioon. Kui klõpsate Reeglid alates Kodu menüü, näete veebiversiooniga väga sarnast akent, kus saate valida, kas käivitada see, kust e -kiri saadetakse või kuhu, mis tahes teemareal jne.
kuidas kasutada ssd ja hdd
Kui aga klõpsate nupul Täpsemad valikud nuppu, näete palju rohkem käivitusvalikuid - näiteks seda, kas e -kiri on märgitud oluliseks, kas sellel on sõnumi sisus konkreetsed sõnad, kas olete koopia või mitte, jne.
Väärib märkimist, et töölaua versioon ei ole sätestage automaatse vastamise võimalus, välja arvatud juhul, kui olete Outlooki konfigureerinud töötama Exchange'i serveriga. Üks e-posti haldamise puudus kohalikus arvutis on see, et te ei saa automatiseerida asju, mis on tavaliselt serveripõhised.
Web Outlooki lisad
Veebipõhise Microsoft Outlooki abil saate hankida mõned asjad, mida töölauaversiooniga ei saa. Seadete alt leiate a Halda lisandmooduleid valik.
Need on rakendused, mille saate oma Outlook.com -i kontoga ühendada, et aidata oma veebipõhist meiliklienti täiustada.
See hõlmab päris lahedaid integratsioone, nagu Paypal, nii et saate hõlpsamini raha saata e -posti teel, Uber Ride'i meeldetuletusi oma kalendrisse, Evernote'i, et saaksite hõlpsalt e -kirju oma töövihikutesse salvestada ja palju muud.
Samuti väärib märkimist, et kuigi te ei saa Microsoft Outlooki töölaual kontorivälist vastust lubada, kui te pole ühendatud Exchange'i serveriga, saate oma Outlook Online'i kliendiga kontorivälise e-posti seadistada, ei ükskõik, millise e -posti teenuse olete lisanud.
Lauaarvuti Outlooki lisad
Niisiis, mida saate teha Microsoft Outlooki töölauaversiooniga, mida te ei saa võrgus teha? Päris vähe, tegelikult.
Kuigi teie Microsoft Live'i konto sisaldab ülesanderakendust ja kalendrirakendust, pole need teie e -posti kliendiga nii tihedalt integreeritud kui Microsoft Outlooki töölaual.
Samuti saate töölauakliendi abil tõeliselt võimsa tööriista nimega AutoArchive, mille abil saate kliendi automaatselt oma vanemad e -kirjad ära failida, nii et teie postkast jääb teie väikese vaevata või üldse mitte kena ja lahjaks.
Ainuüksi sellest piisab aja säästmiseks, kui paljud inimesed otsustavad kasutada Microsoft Outlooki töölauaversiooni, kuigi see pole tasuta (tasuta töölauaversioon Outlook Express pole enam saadaval).
Postkasti haldamine on samuti palju lihtsam, kuna saate e-kirju sortida kuupäeva, saatja või adressaatide järgi või märkida sõnumeid järelmeetmeteks ja määrata neile kiiresti tähtaja.
Muidugi on Microsoft Outlooki töölauaversiooni kõige võimsam osa võimalus seda ise kohandada, kasutades Microsoft Office'iga kaasas olevat VBA arendajat.
Selle menüüelemendi saate lubada Fail> Valikud> Kohandage lint ja valige Arendaja üksuste loendist paremal asuvast loendist.
mitu seadet saan ühel kontol netflixi vaadata
Abiks saate alla laadida ka kolmanda osapoole tööriistu, näiteks Outlooki rämpspostivastased programmid rämpsposti blokeerimiseks .
Milline versioon on teie jaoks õige?
Kuidas otsustada, kas kasutada Outlook Online'i või Outlooki töölauda? Vastus on, see sõltub sellest, mis on teie jaoks kõige olulisem.
- Kas teie jaoks on oluline juurdepääs oma e -posti kliendile mis tahes arvutist ja mis tahes asukohast? Kas eelistate paremat integratsiooni võrguteenuste ja rakendustega? Kui see kirjeldab teid, siis soovite kasutada Outlooki veebiversiooni.
- Kas olete rohkem huvitatud tihedalt integreeritud ajastamisest, ülesannete haldamisest ja meilide korraldamisest? Kas otsite jõulisemat reeglistikku, mida saaksite kasutada sissetulevate meilide haldamise automatiseerimiseks? Kui see olete teie, soovite investeerida Microsoft Outlooki töölauaversiooni.
Olenemata sellest, millise versiooni valite, pakub Microsoft Outlookiga meelerahu teadmine, et kasutate täisfunktsionaalset ja pidevalt uuendatavat Microsofti toodet.
Ja Outlooki kohta lisateabe saamiseks vaadake kuidas luua Office 365 e -posti allkiri .
Kas kaalute üleminekut Microsoft Outlooki kasutamisele e -posti kliendina? Kas olete otsustanud, kas kasutada seda võrgus või töölaual? Jagage oma arvamust allpool olevas kommentaaride jaotises!
Jaga Jaga Piiksuma E -post Canon vs Nikon: milline kaamera kaubamärk on parem?Canon ja Nikon on kaameratööstuse kaks suurimat nime. Kuid milline kaubamärk pakub paremat kaamerate ja objektiivide valikut?
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Töölaua e -posti klient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryanil on elektrotehnika bakalaureusekraad. Ta on töötanud 13 aastat automaatikainsenerina, 5 aastat IT -alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja on rääkinud üleriigilistel andmete visualiseerimise konverentsidel ning esinenud üleriigilises televisioonis ja raadios.
Rohkem Ryan Dube'iltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin