Home-theater-designers
Projektijuhtimise tavad muutuvad, sealhulgas silmapaistvate tulemuste saavutamiseks vajalikud tööriistad. Ideaalne projektijuhtimise tööriist peaks võimaldama paindlikkust, tõhusat ülesannete haldamist ning sujuvat suhtlust juhtide ja meeskonnaliikmete vahel.
Aastate jooksul on ProofHub tõestanud oma usaldusväärsust suurepärase projektijuhtimisvahendina, mis kergendab juhtide koormust ja pakub platvormi, mis väärtustab tõhusust. Selle artikli eesmärk on õpetada teid ProofHubi kohta ja tuua esile selle seitse parimat projektijuhtimise funktsiooni.
PÄEVA VIDEO MAKKEUSE
Mis on ProofHub?
ProofHub on paindlik projektihaldustarkvara, mida juhtivad organisatsioonid kasutavad halduseesmärkidel kuni ülesannete haldamiseni. ProofHubi eelistatakse suurtes kaugetes tööstusharudes, kuna see aitab neil saavutada projektiplaane ilma kohapealse aruandluseta.
ProofHubiga saate seda teha hõlbustada meeskonna kaugkoosolekuid tõhusalt , määrake ülesandeid ja lõpetage projekte ilma meeskonnaliikmetega füüsiliselt kohtumata. Valdkonna eksperdid nimetavad seda 'kõik-ühes projektihaldustarkvaraks', mis sobib ideaalselt keskmise ja suuremahuliste ettevõtete jaoks, kus on oluline individuaalne ülesannete järelevalve.
ProofHub on nagu virtuaalne monitoriruum, kus saate iga meeskonnaliikme tegevust jälgida, ülesandeid parandada või heaks kiita. See loob organisatsioonis sujuva töövoo ja pakub tugevaid funktsioone, mis aitavad tõsta tootlikkust.
ProofHubi eelised on saadaval Ultimate plaani eelarve piires 99 dollari eest kuus või aastas 89 dollari eest kuus. Essential Plan on saadaval ka väiksema eelarvega 50 dollarit kuus ja igal aastal 45 dollarit kuus. ProofHubil on ka tasuta pakett ja 14-päevane prooviperiood, mille järel saate tellida ühe selle tasulise teenuse.
7 parimat projektijuhtimise funktsiooni
ProofHub sisaldab erinevaid funktsioone, mis hõlbustavad tõhusust ja suuremahulist tootlikkust. Projektijuhtimise parimate omadustena paistavad aga silma järgmised.
1. Ülesannete haldamine
ProofHubi ülesannete haldamise funktsioon muudab projektijuhtidel meeskonnaliikmetele ülesannete ja alamülesannete määramise lihtsaks. See funktsioon aitab neil tuvastada, kellele nad on teatud ülesande määranud, ja jagada üks ülesanne sujuvaks täitmiseks mitmeks osaks.
leia mu sõbra asukoht telefoninumbri järgi
Teile antakse Lisa silt jaotist ülesannete siltide kohandamiseks ja ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks hõlpsaks tuvastamiseks. Ja soovi korral saate alamülesannetele lisada konkreetseid koode, mille saate meelde jätta, et need vajaduse korral hõlpsalt üle vaadata. Lisaks on teil luksus filtreerida läbi hunniku ülesandeid, et täita neid, mis vajavad kiiret tähelepanu.
miks mu välist draivi ei kuvata
2. Töövoog ja Kanbani tahvlid
Töövoo ja Kanbani tahvlitega saate mõõta, kui palju töö edeneb eelmistest etappidest järgmisse, kuni viimase etapini. Lihtsuse huvides esitab ProofHub ülesanded veergudena, kus iga veerg tähistab projekti erinevaid etappe.
Nende ülesannete edenedes saate need järgmisse etappi teisaldada, lohistades ülesanded järgmisse veergu. Töövoo ja Kanbani tahvlite abil saate töövooge kohandada ja nende vahel pealkirju anda Tegema ja Lõpetatud . Seejärel määrake need ülesanded inimestele ja soovi korral seadistage see privaatseks. Nii saavad jagatud teabele juurdepääsu ainult määratud inimesed.
3. Kohandatud aruanded
Koos Kohandatud aruanded , saate visuaalselt kuvada kõik täielikud ja mittetäielikud verstapostid. See funktsioon aitab teil jälgida kõigi ülesannete edenemisaruandeid ja hallata neid vastavalt nende ajakavale. Samuti saate koostada põlemisdiagrammi, et mõõta ühiseid eesmärke ja eeldatavat töötempot võrreldes meeskonna tegelike tulemustega.
Kohandatud aruanded aitavad teil ajakavasid vastavalt nende eesmärkide saavutamiseks kohandada, kui tootlikkus langeb. Samuti saate jälgida hilinenud ülesandeid ja vajaduse korral ajakava muuta. Lõpuks jälgige projekti sisse logitud arveldatavat ja mittearveldatavat aega. See töötab suurepäraselt vabakutseliste jaoks, kellele makstakse sisselogitud aja ja tehtud töö põhjal.
4. Veebipõhine kontrollimine
Veebipõhine kontrollimine on koostööfunktsioon, mis võimaldab loojate meeskonnal teha ettepanekuid ja teha muudatusi erinevate ülesannete kohta, kui nad viimasesse etappi jõuavad. See funktsioon võimaldab tõhusat meeskonna tagasisidet ning parandab meeskonna jõudlust ja tootlikkust.
Meeskonnaliikmed panustavad kavanditesse ja projektidesse reaalajas ning teevad vajadusel parandusi. Selle funktsiooni märgistustööriistade abil saate teha märkusi failidele, mis näitavad konkreetseid piirkondi, kus meeskond peaks parandusi tegema. Online Proofing pakub ka jaotisi, kus meeskonnaliikmed vastavad soovitusele keskenduvatele lõimedele.
5. Gantti graafikud
Visualiseerimine on iga projekti edu võti. Traditsioonilise meetodina võivad projektijuhid seda teha koostada põhilisi Gantti diagramme kasutades Exceli tabeleid . Kuigi see on mitu korda töötanud, on ProofHub selle funktsiooni oma süsteemi lisanud, luues platvormi, kus projektijuhid saavad diagrammi paigutuse abil üksikuid ülesandeid jälgida.
Järelikult saate visuaalselt jälgida iga ülesande edenemist protsentides, et teada saada, kui palju tööd iga meeskonnaliige ära teeb. Eelkõige on ProofHub integreerinud Gantti diagramm malli, mis jäädvustaks nende ülesannete ajal vajalikud tegevused.
Näiteks on Gantti diagrammid saadaval projektijuhtimiseks, turunduskampaaniateks ja tarkvara arendamiseks. Need mallid oleksid kasulikud aktiivsetele meeskondadele agiilne projektijuhtimine tõhusalt.
6. Teated
Selle funktsiooniga saavad projektijuhid teha häälteateid, klõpsates platvormil kõlariikooni. See võimaldab hõlpsalt teavet levitada ja ülesande värskendusi jagada. Nii et kogu teabe tippimise asemel võite saata osa häälmärkmete kujul. Samuti saate teadaandele lisada pealkirja, kirjelduse ja toetavaid faile või pilte.
tasuta raadio minu telefoniorganisatsioonis
Lõpuks saavad projektijuhid valida ka liikmeid, kes teatud teadaandeid näevad, tellides need inimesed neile ja seejärel uurida, kes neid on näinud. Saate ajastada need teadaanded teatud aja jooksul avaldama.
7. Veebivestlused
Projekti tulemuste jagamine ja kontrollimine on üks parimaid viise parandada oma kaugmeeskonna vastutust . Interneti-arutelud võimaldage meeskonnaliikmetel oma kolleegidega suhelda ja nendega aktiivselt ideid jagada. Projektijuhina võimaldab see funktsioon luua aruteluteemasid, sealhulgas tulevasi projekte ja klientide nõudmisi.
Lisaks saate teatud aruteludele tellida inimesi, kellega soovite jagada teavet ja ideid konkreetsel teemal. Samuti võimaldab see lisada kommentaare ja mainida otse arutelus olevaid inimesi, et anda oma panus. Veebivestluste abil saate aruteluteemasid arhiivida, kinnitada või privaatseks märkida.
Kuidas kasutada ProofHubi projektijuhtimiseks
Esimene samm ProofHubi tõhusaks kasutamiseks projektijuhtimiseks on projektiplaani koostamine. Projektijuhina on teie kohustus koostada plaan, mis annab teile projekti käigus suuna. ProofHubi roll on aidata teie projektiplaane visualiseerida ja neid hõlpsalt realiseerida.
Lisaks on projektijuhtimise protsessi üks suurimaid tugevusi kord. Projektijuhina võimaldab ProofHub korraldada ülesandeid ja projekte vastavalt prioriteetidele. Nii saate koosolekuteks, veebiaruteludeks ja korrektuurideks ajastada eraldi ajad ning tagada, et need tegevused viiakse läbi erinevates alarühmades ühtsel viisil.
Töö ühendamine ProofHubiga
Projektihaldustööriist, nagu ProofHub, mõjutab positiivselt teie töö ühendamist projekti ajal. Kui seda juhib kvalifitseeritud projektijuht, parandab see projekti tulemusi juhuslikult. Õppides saama paremaks projektijuhiks, seate oma meeskonna edu pjedestaalile ja suurendate oma võimalusi tulevaste projektidega toime tulla.