Kas töötate endiselt kaugjuhtimisega? Kuidas kasutada Google Drive'i failide haldamiseks

Kas töötate oma kodu ja kontori vahel? Paljud töötajad leiavad end hübriidsest töökeskkonnast. Tootlikkuse säilitamiseks on kõige parem omada üks koht kõigi oluliste tööfailide, dokumentide ja teabe jaoks. Google Drive teeb failide haldamise lihtsaks, olenemata sellest, kas töötate diivanil pidžaamas või kontorikabiinis.

Google Drive'i tasuta tasuta pilvesalvestusruum annab teile juurdepääsu failidele kõikjalt. Kõik, mida vajate, on Google'i sisselogimine ja Google Drive'i rakendus või mis tahes brauser.

Kuidas lubada juurdepääs oma Google Drive'ile kodus ja kontoris

Failidele juurdepääsu võimaldamine Google Drive on ülilihtne. Kõik Google Drive'i üles laaditud failid sünkroonitakse teie seadmetes, olenemata sellest, kas vaatate faili mobiilseadmes või töölaual. Seejärel peate failide vaatamiseks lihtsalt ühise kontoga Google Drive'i sisse logima.

Kõigi Google Drive'i pakutavate võimaluste kasutamiseks võite valida ka Chrome'i brauseri.

Faili üleslaadimine Google Drive'i

Faili, mida soovite oma seadmetes jagada, Google Drive'i üleslaadimiseks toimige järgmiselt. Töölaual:

Minge Google Drive'i.
Valige Uus ekraani vasakus ülanurgas ja seejärel Faili üleslaadimine .
Valige fail, mida soovite üles laadida, ja seejärel valige Avatud .

Google Drive'i mobiilirakenduses tehke järgmist.

Leidke fail, mille soovite Google Drive'i üles laadida.
Toksake Jaga ja seejärel puudutage Google Drive .

Kui olete oma failid üles laadinud, saate neid Google Drive'i tööriistade abil vabalt muuta, teisaldada, kommenteerida ja palju muud. Seega, olenemata sellest, kas kasutate kontoris oodates kontoris oma töölaua brauserit või mobiilirakendust, on teil juurdepääs igale üleslaaditud failile.

Seotud: Kuidas lahendada failide üleslaadimise vead Google Drive'is

Kui failid, millele peate juurde pääsema, kuuluvad kellelegi teisele, näiteks teie tööandjale, pääsete neile juurde oma Google Drive'is, kuni need on teiega jagatud. Google Drive'i failidele juurdepääsemiseks peaks faili omanik jagama iga faili teie Google Drive'iga seotud e -posti aadressiga. Seejärel tuleks teile täieliku funktsionaalsuse tagamiseks anda juurdepääs vaatamiseks, kommenteerimiseks ja muutmiseks.

Kui töötate failidega väljaspool oma organisatsiooni, on teil ka neile kaugjuurdepääs. Faili omanik peab tagama, et fail on seatud Avalik ja jagas teiega.

Google Drive'i failide ja kaustade korraldamise näpunäited

Nüüd, kui teate Google Drive'is failide jagamise põhitõdesid, on aeg korraldada oma draiv vastavalt teie vajadustele. Mõned kindlad näpunäited Google Drive'i failide ja kaustade korraldamiseks võivad vähendada teabe otsimisele kuluvat aega, et saaksite oma tööle rohkem aega kulutada.

Seotud: Kuidas korraldada Google Drive'i nagu professionaal

1. Tähtede ja kaustavärvide kasutamine

Kui teil on sageli kasutatavaid faile, näiteks arvutustabeleid ja viitedokumente, lisage need hõlpsaks juurdepääsuks tärniga tähistatud failidesse. Avage fail, mida soovite tärniga tähistada, ja valige ülemises menüüribas täht. Nüüd on see fail saadaval Google Drive'i vasakpoolsel külgribal olevas tärniga jaotises.

Samuti saate oluliste failide esiletõstmiseks värvida oma Google Drive'i kaustad. Näiteks saate luua kaustu spetsiaalselt järgmise kuu eelarvearuannete jaoks või kausta failidele, mis sel nädalal teie tähelepanu vajavad. Seejärel kodeerige need vastavalt värvikoodiga.

Tõstke esile kaust, mida soovite muuta, ja valige ülemisel menüüribal kolme punktiga menüü. Valige Muuda värvi , vali oma värv ja ongi käes. Väikese kaustaikoon muudab kohe värvi.

2. Juurdepääs oma failidele võrguühenduseta

Tõeliselt kõikjalt töötamiseks on teil vaja juurdepääsu oma Google Drive'i failidele võrguühenduseta kohtades, kus puudub Interneti -ühendus. Seda saate teha Chrome'i brauseri abil. Google Drive'i võrguühenduseta juurdepääsu seadistamiseks tehke järgmist.

Installige Google'i dokumentide võrguühenduseta laiendus .
Valige Google Drive'i sees Seaded.
Kui leiate jaotise Võrguühenduseta, kontrollige Looge, avage ja muutke võrguühenduseta selles seadmes oma hiljutisi Google'i dokumentide, arvutustabelite ja esitluste faile kast.
Valige Valmis .

Nüüd saate sõltumata ühendusest töötada võrguühenduseta kättesaadavaks määratud failides. Failide valimiseks paremklõpsake või tõstke fail esile ja seejärel lülitage see sisse Saadaval võrguühenduseta . Peate seda tegema iga failiga, mille soovite võrguühenduseta kättesaadavaks teha.

Oluline on märkida, et failide parimaks kaitseks lubage võrguühenduseta juurdepääs ainult privaatsetele seadmetele. Näiteks teie kodu lauaarvuti või virtuaalse privaatvõrguga (VPN) kaitstud tööarvuti.

kuidas Android -telefoni vahemälu tühjendada

3. Põhitöökausta loomine

Teine suurepärane viis tööfailide kiire leidmise tagamiseks on peamise töökausta loomine. See on peamine kaust, kuhu saate kiireks juurdepääsuks salvestada kõik oma alamkaustad ja failid. Lisaks aitab see teil töö- ja kodufaile lahus hoida.

Google Drive'is uue kausta loomiseks tehke järgmist.

Valige Uus .
Valige Kaust menüüvalikutest.
Nimetage kaust. Näiteks võite anda kaustale nimeks „Töö” või olla loominguline. Valige kindlasti nimi, mis selgitab, mida seal leidub.
Valige Loo .

Korrake seda protsessi oma põhikaustas, luues alamkaustad kõigi oma oluliste failide jaoks. Organisatsiooni veelgi paremaks muutmiseks seadistage oma Google Drive loendivaatele, valides ülemise menüüriba ruudustiku. See muudab teie kaustade sirvimise imelihtsaks.

Google Drive võimaldab hõlpsalt juurde pääseda kõikidele tööks vajalikele failidele, olgu kodus või kontoris. See hõlmab kõiki teie Google'i dokumente, Google'i arvutustabeleid, Google'i jooniseid ja Google’i esitlusi ning ka muid failitüüpe, näiteks Microsoft Wordi faile. Nii et tõstke oma hübriidtöö tootlikkus Google Drive'iga järgmisele tasemele.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 10 näpunäidet jagatud failide haldamiseks Google Drive'is

Kas õpite veel Google Drive'i trosse? Siin on mitu näpunäidet, mis aitavad Google Drive'is faile paremini hallata.

Loe edasi Seotud teemad

Tootlikkus
Internet
Google Drive
Koostöövahendid
Pilvesalvestus
Kaugtöö

Autori kohta Brenna Miles(4 artiklit avaldatud)

Brenna on täiskohaga sisukirjanik, kes armus tehnikasse kirjutamisse 2013. aastal. Alates blogipostitustest ja lõpetades tööstuslike valgete raamatutega hõlmab tema kogemus kõike, alates SaaS-st kuni AI-ni ja tagasi.

Veel Brenna Milesilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin