Tara tegumihaldur mitmefunktsiooniliste meeskondade jaoks: 10 parimat funktsiooni, mida peaksite tasuta proovima

Tara tegumihaldur mitmefunktsiooniliste meeskondade jaoks: 10 parimat funktsiooni, mida peaksite tasuta proovima

Enamik spetsialiste ja vabakutselisi kasutab tänapäeval projektihaldusrakendusi, kuid selliste rakenduste konfigureerimine vastavalt teie projektile on aeganõudev. Kui tunnete, et kulutate mõne projektihaldusrakenduse toimimiseks liiga palju aega, on viimane aeg proovida Tara rakendust tasuta.





Tara on tark platvorm, mis võimaldab teil ja teie meeskonnal tehisintellekti (AI) juhitud projektijuhtimise kaudu mängus kiiremini liikuda. Selles artiklis kirjeldatakse selle rakenduse parimaid funktsioone, mida peaksite teadma enne selle proovimist või oma projektimeeskonna osaks saamist.



1. Lohistage Tara ülesannete sahtlisse

See on kasulik omadus arendus- või teenusepakkujatele, kes töötavad eemalt. Ülesannete sahtlil on virnastatud liides ja ülesannete korraldamiseks pukseerimine. Seda kasutades saate sujuvalt valida ülesande ja lohistades selle erinevatele sprintidele määrata.





See omadus Tara Rakendus on kasulik sprindi planeerimisel meeskondadele, kes soovivad kiirendada ülesandeid. Siin saate kontrollida ka ülesande ID -d ja autori nime iga ülesande modaali peal. Peale nende pakub ülesannete sahtel tõhusa töövoo jaoks ka värskendatud sprindiaruannet.

2. Integreerige projektide ja ülesannete importimiseks kolmanda osapoole rakendusi

Andmete käsitsi sisestamine oma koostöövahendisse teistest rakendustest on aeganõudev ja kiire protsess. Tara pakub ülesannete importimise funktsiooni kolmanda osapoole tööriistadest, nagu Trello snd Slack.



Kui kasutate ülesannete haldamiseks Trellot või Asanat, saate ülesanded ja projektid Tarasse importida mõne lihtsa sammuga. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata Tööruumi seaded ja seejärel valige Integratsioonid vahekaart . Nüüd valige Tarasse ülesannete importimiseks kas Trello või Asana.

Seotud: Trello abil oma klientide juhtimine vabakutselisena



Tara lubab integreeruda ka Slackiga, kui kasutate viimast meeskonnaga suhtlemiseks. Pärast Tara ja Slacki integreerimist kahekordse autentimisega saate ülesannete raames Slacki vestlustest kohe värskendusi.

3. Mitut tööruumi

Pildigalerii (3 pilti) Laienda Laienda Laienda Sulge

See funktsioon laiendab palju paindlikkust meeskondadele, kes töötavad rohkem kui ühes arendus- või teenuste osutamise projektis. See võimaldab teil organiseeritud ülesannete armatuurlaua kasutuskogemuse vahetamiseks isikliku ja meeskonna tööruumi vahel vahetada. Samal ajal saate vahetada mitme projekti, kliendi või organisatsiooni tööruumi vahel.



Mitme Tara tööruumi loomine, ühendamine ja vahetamine on lihtne. Saate liituda piiramatult tööruumidega vastavalt oma vajadustele. Samuti saate jagada mis tahes ülesande või projekti ühest tööruumist ja lisada selle teise tööruumi.

4. Täiustatud tekstiredaktor

Tara tekstiredaktori abil saate teksti kujundada täpp-, nummerdatud loendite ja läbikriipsutatud kirjastiiliga. See hoiab ära ka viivitused teksti valimisel ja kursori liigutamisel.

kuidas lisada chicago stiilis joonealuseid märkusi

Saate teate, kui keegi teine ​​redigeerib ja salvestab ülesannet või nõuet samal ajal. Lisaks andmete ülekirjutamise teadvustamisele annab see teile võimaluse salvestada andmed enne, kui teised muudatusi teevad. Samuti saate säilitada märgistusvormingu, kui importite GitHubist tarkvarakoode.

Koos #Sildid ja Otsing võimalusi, on meeskondadel suurem kiirus ja organiseeritud töövoog. Saate ülesande kirjeldusse ja pealkirjadesse lisada silte. Silte saab kasutada ka järgmistel viisidel:

  • Ülesande tüüp
  • Ülesande olek
  • Ülesande prioriteet

Uus Otsimisülesanded ribal sprindilehel võimaldab teil kohe leida mis tahes ülesande. Sprintides levinud otsinguraamistik võimaldab teil otsida ja tuvastada mis tahes sprindi ülesandeid nende pealkirjade alusel. Kasutage sildi nime sisestamiseks räsimärki, kuna saate ülesandele lisada piiramatu arvu silte.

6. Nõuete haldamine

Nõuete funktsioon aitab teil ülesandeid rühmitada. Nõuete abil saate lisada uusi funktsioone, verstaposte või projekte.

Kui teil on kasvav meeskond, tagab see funktsioon puhtama mahajäämuse ja parema nõuete haldamise. Kasutage seda nõuete jagamiseks ja jaotamiseks mitme osakonna vahel. Seega saavad meeskonnad iseseisvalt hallata oma mahajäämust, keskendudes samal ajal määratud ülesannetele.

Samuti saate valitud meeskonnale nõudeid luua. See aitab teil nõuete määramise ja filtreerimise meeskonnanimede järgi vaevata. Tööriist võimaldab teil vahetada oma üldise mahajäämuse ja meeskonna ühise mahajäämuse vahel.

7. Ülesannete kommenteerimine ja mainimine

Viljakaks koostööks on vaja reaalajas suhtlemist. Tara muudab suhtlemise ladusaks ülesannete kommenteerimise ja vastamise funktsioonide kaudu. Nüüd saate otse armatuurlaualt jagada oma märkusi meeskonna liikmetega mis tahes ülesannete kohta.

Ülesande avamisel on paremal jaotis, mille abil saate kommenteerida või teistega vestelda. See funktsioon võimaldab teil otsest koostöökogemust ülesannete, kohustuste ja taotluste osas.

Samuti saate oma meeskonnakaaslasi märgendada, kasutades kommentaaride jaotises mainimise funktsiooni, ülesande kirjeldust või nõuet. See teavitab nimetatud liikmeid, et nad saaksid kohe tähelepanu pöörata.

8. Ülesannete ajalugu ja sorteerimine

Need on hädavajalikud funktsioonid kiiremaks arengukogemuseks ja töökoha tootlikkuse suurendamiseks. Kogu meeskond saab ülesannete ajalooga kursis olla ja olla kursis. Nüüd ei pea te imestama ülesande ootamatute muudatuste üle. Ülesannete ajalugu töötab selle nähtavuse pimeala täiusliku lahendusena.

Saate vaadata ülesannetes tehtud toimingute täielikku loendit, alates oleku muutmisest kuni kaasautorite värskendusteni. See mõjus funktsioon näeb tööriistaliideses minimaalne välja.

Seotud: Mis on ClickUp? Parimad projektijuhtimise funktsioonid Ülesannete sorteerimine volitaja, loomise kuupäeva või ülesande oleku järgi on võimalik ka Tara ülesannete sortimise funktsiooni abil. Neid kasutades saate oma praeguse sprindi ülesannetes kiiremini navigeerida.

mis on minu telefoni vahemälu

9. Tara AI meeskonnad

Nüüd saate hõlpsalt hallata mitut meeskonda ühes tööruumis. Tänu Meeskonnad tunnusjoon. Meeskondadevahelise funktsionaalse koostöö hõlbustamiseks saate samal töökohal joosta korraga mitu sprinti.

Meeskonna loomine ja liikmete lisamine on vaid mõne hiireklõpsu kaugusel. Tööriist võimaldab ka tiimide vahel vahetada ja ilma probleemideta navigeerida. Nüüd saate kõiki oma meeskondi Tara platvormilt korraldada, olles samal ajal kursis ja saades selgust väljalaskmistsükli kohta.

10. Kasutaja lugude kaardistamine

Kui agar lagundab suured projektid väikesteks sprintideks, siis ühele sprindile korraga keskendumine võib kogu pildi silmist kaotada. Kasutaja lugude kaardistamise funktsioon aitab teil kogu projekti nägemist säilitada, säilitades samas Agile paindlikkuse. Kasutaja lugude kaardistamiseks saate asjakohaseid andmeid saidilt Edusammud rakenduse Tara vahekaardil.

See võimaldab teil projekte ja probleeme raamida, keskendudes lõppkasutajatele. Üksikuid lugusid kokku sidudes võimaldab kaart täpselt määrata ülesande, mis peaks esimesena minema. Saate seda kasutada ka oma eesmärkide ja mõõdikute määratlemiseks.

Projektijuhtimine on AI ja ML abil lihtne

Eespool nimetatud projektijuhtimise ja koostöö funktsioonide abil saavad meeskonnad teenuseid või tooteid edukalt pakkuda kiiremini kui kunagi varem. Need on kõige kasulikumad ülesannete ja sprindihalduse funktsioonid meeskonnaülese tootlikkuse tagamiseks. Enne raha investeerimist projektihaldusrakendusse tasub siiski kaaluda tõestatud näpunäiteid, mis tagavad sobiva tööriista valimise.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Veebipõhine ülesannete haldamise juhend: 10 näpunäidet õige rakenduse valimiseks

Kui soovite valida ülesannete haldamise rakenduse, et oma projekte tõhusamalt hallata, on siin mõned asjad, mida kaaluda!

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Projekti juht
  • Rakenduste arendamine
  • Tootlikkus
Autori kohta Tamal Das(100 artiklit avaldatud)

Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.

Veel Tamal Dasilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin