Mis on ClickUp? 10 parimat projektijuhtimise funktsiooni

Mis on ClickUp? 10 parimat projektijuhtimise funktsiooni

Enamik spetsialiste kasutab ülesannete loendite, kalendrite, ülesannete ajakavade, projektijuhtimise, dokumentide töötlemise, suhtlemise ja koostöö jaoks eraldi rakendusi.





Aga mis siis, kui saaksite kõigi nende tegemiseks kasutada ühte rakendust? Jah see on õige! Saate produktiivsuserakendustega, näiteks ClickUp, ühes kohas teha mitu asja. Lisateave ClickUpi funktsioonide ja tasuta alustamise kohta.



Mis on ClickUp?

ClickUp on üks kõige paremini hinnatud tootlikkuse platvorme iga ettevõtte või vabakutselise kontserdi jaoks. Suured ettevõtted, nagu Google, Booking.com, San Diego Padres ja Uber, kasutavad töökoha tootlikkuse suurendamiseks ClickUpi.





ClickUp on saadaval pilvepõhise rakenduse, lauaarvutirakenduse, nutitelefonirakenduse, Chrome'i laienduse, e-posti lisandmoodulite ja hääleassistentidena. Järgmised on ClickUp rakenduse põhifunktsioonid:

  • Protsesside juhtimine
  • Ülesannete haldamine
  • Aja planeerimine
  • Kolmanda osapoole rakenduste integreerimine
  • Tööruumi täielik kohandamine
  • Meeskonna koostöö ja aruandlus
  • ClickUp varalised toimingud

Seotud: ClickUp vs Asana: milline on projektijuhtimiseks parem?



Kui soovite rakendust proovida, võite alustada Tasuta igavesti plaan, mis sisaldab 100 MB salvestusruumi manuste, piiramatute liikmete ja piiramatute ülesannete jaoks.

Lae alla: Klõpsake nuppu Üles Windows | macOS | Linux | ios | Android (Tasuta)



ClickUp -i kasutamise alustamine

ClickUp-i kasutamise alustamiseks peate registreeruma ja seejärel oma ClickUp-i seadistama Tööruum .

ClickUp'i registreerimine

ClickUp konto seadistamiseks toimige järgmiselt.



  1. Külastage ClickUp veebisait .
  2. Täitke registreerumislehel üksikasjad nagu Täisnimi , E -post ja Vali Parool .
  3. Nüüd klõpsake nuppu Mängi ClickUp -iga .

4. On Kinnita oma kasutaja sisestage oma e -kirjale saadetud salakood.

5. Nüüd sisestate Tere tulemast ekraan jaoks Tööruum seadistamine.

ClickUp -tööruumi seadistamine

Pärast registreerumist a Tere tulemast ekraanil kuvatakse algne ClickUp Tööruum seadistamine. Siin on järgmised sammud.

  1. Kliki Teeme seda! oma andma Tööruum nimi.
  2. Klõpsake nuppu Edasi oma isikupärastamiseks Tööruumid Avatar. Viska pilt avatari jaoks või valige oma nime algustähe värv. Kliki Olen siiani õnnelik .
  3. Järgmisena peate valima oma ClickUp -teema värviskeemi.
  4. Valige, kui palju inimesi rakendust kasutab.
  5. Klõpsake nuppu Edasi ja valige, milline Klõpsake Rakendused sa soovid. Saate muuta nimekirja Klõpsake Rakendused millal iganes sa tahad. Nüüd klõpsake nuppu Näeb hea välja .
  6. Kui soovite importida ülesandeid teistest rakendustest, saate seda teha. Kui teil pole tuju, klõpsake Ei aitäh .
  7. Kliki Mängige ClickUp -iga oma ClickUp -tööruumi sisenemiseks.

Kui olete seadistanud Tööruum , saate luua ülesandeid, kellelegi ülesandeid määrata, meeskonnaga suhelda ja teada, kes mida teeb. Samuti saate teha klientidega koostööd ja jagada reaalajas töö edenemise aruandeid.

Tavapärased toimingud ClickUp

Oma projektide produktiivsuse säilitamiseks peate ClickUp -iga tegema mõned rutiinsed toimingud. Nüüd, kui olete oma Tööruum , saate lisada uusi Tühikud . Tühikud on nagu teie ettevõtte osakonnad.

  1. Klõpsake vasakpoolsel paneelil nuppu Uus ruum .
  2. Sisestage kasutajale nimi Kosmos ja klõpsake Edasi .
  3. Saate kohandada Kosmos valides värvi, avatari, avaliku tööruumi, privaatse tööruumi, olekud, ClickApps ja vaated.
  4. Uue ülesande lisamiseks klõpsake nuppu Kosmos mille lõite varem.
  5. Nüüd paremal küljel klõpsake kastil, mis ütleb Ülesande nimi .

Andke ülesandele nimi ja seejärel klõpsake sellel täisvaate avamiseks. Siin saate lisada tähtaega, üleandjat, olekut, manuseid, prioriteete, alamülesandeid ja kontrollnimekirju.

kuidas Mac OS -i Windowsis käivitada

Aastal Ülesanne aknasse saate sisestada kommentaare, et jätta juhised üleandjatele. Saate märgendada automaatsete märguannete üleandjaid, jälgijaid või üksikisikuid. Saate lisada Sõltuvused klõpsates horisontaalil Kolme punkti menüü .

Mallid on parim viis ClickUpis oma ülesannete haldamise töö automatiseerimiseks. Mallid suurendavad tootlikkust, lühendades ülesannete korraldamise aega.

  1. Klõpsake vasakus alanurgas oma avataril ja seejärel valige Mallikeskus .
  2. Nüüd klõpsake nuppu Kasutuskarbid ja seejärel valige ettevõtte tüüp.
  3. Klõpsake malli ja seejärel valige Kasutage malli ülesannete haldamise järjekorda omale importida Tööruum .

Seotud: Interneti -ülesannete haldamise juhend: näpunäiteid õige rakenduse valimiseks

Nüüd saate projekti käivitamiseks määrata ülesannetele ressursse ja juhiseid. ClickUp võimaldab teil lisada kolmanda osapoole rakendusi, et saaksite kasutada teisi rakendusi ühest kohast. Väliste rakenduste lisamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake avatari ja seejärel valige Integratsioonid .
  • Nüüd näete rakenduste loendit, mida saate ClickUp -i lisada.

Tootlikkuse suurendamise ClickUp funktsioonid

ClickUp pakub rohkem kui sada funktsiooni, mis sobivad igale äritüübile. Vaadake tähelepanelikult mõningaid parimaid funktsioone, mis aitavad teil produktiivsena püsida.

1. Armatuurlauad:

See on ühtne teeninduskeskus, kus saate hallata üleantavaid isikuid, ülesandeid, sprinte, sõltuvusi jne. Saate lisada selliseid vidinaid nagu töökoormus oleku järgi, ajaaruandlus, arvutamine, tekstiplokk, vestlus jne.

2. Märkmik:

Kui oled projektijuhtimise kallal ideede kirjutamiseks ei pea te teist rakendust avama. ClickUp märkmik on siin teie jaoks. Märkmeid saate teisendada ka ülesanneteks.

3. Eesmärgid ja eesmärgid:

Eesmärgid on projekti elluviimisel üliolulised. ClickUpis saate projekti eesmärke vaevata hallata. Ülesannete haldurid saavad eesmärgid hõlpsasti saavutatavaks muuta, jagades ühe eesmärgi väiksemateks eesmärkideks.

4. Tööruumi vaated:

Vaated võimaldavad teil ClickUp'i mitmel viisil kohandada, et see sobiks rakendusega teie töö maitse järgi. Sõltuvalt teie projekti vajadustest saate seitsmest valikust valida tööruumi vaated. Need on juhatuse vaade, kastivaade, kalendrivaade, loendivaade, mina -režiim, tabelivaade ja ajaskaalavaade.

5. Määratud kommentaarid:

Saate kommentaarid muuta ülesanneteks ja määrata need olemasolevatele ressurssidele. Kui olete seda teinud, näeb loovutaja seda kommentaaris Ülesannete salv . Ülesande täitja saab märkida kommentaari lahendatuks.

6. Ülesande prioriteedid:

ClickUp pakub intuitiivset värvikoodiga süsteemi ülesannete tähtsuse määramiseks. Teie või teie meeskond saate valida järgmiste prioriteeditasemete hulgast Kiireloomuline , Kõrge , Normaalne ja Madal .

7. Teated:

ClickUpil on tugev teavitussüsteem, mis hoiab ülesannete täitjaid edusammudega kursis. Märguanded pakuvad kohanduste kaudu suuremat paindlikkust. Sinu peal Tööruum , valige Märguanded ja seejärel klõpsake nuppu Kolme punkti menüü märguandeseadete muutmiseks.

8. Meeldetuletused:

Hoidke saadetised rajal läbi Meeldetuletused funktsioon ClickUpilt. ClickUp võib teile meelde tuletada teie ülesandeid töölaual, e -posti postkastis, nutitelefonis või isegi Alexa/Google Home'is.

9. Raja aeg ja ülesande taimer:

The Jälgi aega funktsioon võimaldab teil mõista, kui kaua teie ja teie meeskond konkreetsete projektide kallal töötate. Ajakasutustehnikat saate rakendada kasutades Ülesande taimer ülesande kallal töötades.

10. Salvestusklipp:

Kujundage ja arendage koostöös Salvestusklipp . Klõpsake nuppu ClickUp Tööruum , klõpsake paremas alanurgas rakenduste valikuikoonil ja valige Salvestusklipp .

Täiustage oma tootlikkust kõik-ühes rakendusega

Pärast ClickUp rakenduse funktsioonide tundmist võiksite proovida ja hinnata, kas rakendus suudab teie tootlikkust tõsta. Sellest rakendusest võite õppida mõnda uut taktikat oma aja, ülesannete ja meeskonna jälgimiseks. Saate neid õppetunde oma igapäevases rutiinis rakendada, et muuta oma tööpäev tasuvaks.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 10 parimat aega arstile, mis jälgivad teie meeskonna produktiivsust

Time Doctor võimaldab teil jälgida oma projekte ja kaugmeeskonna tootlikkust. Siin on selle parimad omadused kasutamiseks!

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Nimekiri
  • Koostöövahendid
  • Ülesannete haldamine
  • Projekti juht
Autori kohta Tamal Das(100 artiklit avaldatud)

Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.

Veel Tamal Dasilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin