Home-theater-designers
Töögraafiku koostamine on mitte lihtne. Olenemata sellest, kas teie töötajate meeskond on nii suur kui mõnikümmend või väike kui käputäis, on raske leida viis, kuidas igaühe tunnid ära mahutada, miinimume ületada ja meeskond õnnelikuna hoida. Õnneks aitab Excel seda teha palju lihtsam.
Exceli mallid on jätkuvalt üks kõige kasulikumaid tööriistu andmetöötluse ajaloos. Nad on suurepärased ülesannete ja projektide juhtimine , rahanduse korras hoidmine , fitnessi edenemise jälgimine ja lihtsalt üldiselt organiseerituna püsimine - aga ajastamine on üks valdkond, kus Excel tõesti särab.
5 olulist näpunäidet ajakava koostamisel
Enne tegelikku planeerimisprotsessi sukeldumist pidage silmas järgmisi kaalutlusi. Need kergendavad kogu protsessi ja vähendavad teie stressi. Planeerimine ei saa kunagi olema lihtne, kuid see ei pea olema õudusunenägu.
Teadke oma töötaja eelistusi. Planeerimisel arvestatavad eelistused on valdkonniti erinevad (nt jaemüük vs ladu), kuid on oluline vähemalt proovida oma töötajaid majutada.
Kas mõnel töötajal on hommiku poole kaldu? Või äkki õhtuti? Mitu tundi iga töötaja nädalas soovib? Kas on mingeid ajapiiranguid, näiteks soovimatus töötada pühapäeviti? Kas teatud töötajatel on sünergia ja ühilduvus?
Sa ei mahu kõik , kuid see on hea eesmärk tulistada, sest see võib parandada tootlikkust ja õhkkonda-kuid mis kõige tähtsam-see tekitab usaldust ja usaldus käib lugupidamisega käsikäes.
Jälgige töötaja puudumise taotlusi. Justkui poleks piisavalt raske kõigi oma töötaja eelistustega žongleerida, on aeg-ajalt probleeme, mis ilmuvad aeg-ajalt. Näiteks vajab keegi paar päeva puhkust või kadunud pereliikme leina.
Õnneks saab seda lihtsana hoida, kui kasutate mitmekülgset tööriista, näiteks Google'i kalendrit või Thunderbirdi kalendri pistikprogrammi. Kvaliteetne ülesannete loendi rakendus nagu Todoist (põhjused versioonile Todoist Pro üle minna), WorkFlowy (meie WorkFlowy ülevaade) või Wunderlist (meie Wunderlist ülevaade ) võib ka hästi toimida.
Tehke ajakava ette. Ilmselgelt ei saa hakkama ka olukordade muutumisel palju varem, kuid kindlasti vältige eelneva päevani ootamist. Hea rusikareegel on umbes nädal ette.
Kui ainult venitamist oleks nii lihtne võita, eks? Kõik näevad vaeva, et mingil määral asju korda saata, mistõttu oleme palju kirjutanud viivitamise vastastest strateegiatest, Interneti-tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimisest ja viivituste tõelisest ületamisest.
Tehes oma ajakavad enne tähtaega, annate endale hingamisruumi juhuks, kui on vaja teha äkilisi muudatusi.
Määrake kõigepealt kõige olulisemad vahetused. 'Kõige olulisema' all peame silmas 'läbirääkimatu'. Kui kellelgi on tingimata vaja teatud vahetust teha, täitke see kõigepealt ja pange kivisse. Kui kõik vajalikud vahetused on täidetud, on lihtsam ülejäänud vahetusi olemasolevate töötajatega sobitada.
Ja pidage alati meeles vähemalt ühte juhust. Ideaalis looksite mitu ajakava (nt plaan A, plaan B jne), kuid see võib võtta palju aega, nii et peaksite vähemalt tuvastama töötajad, kes kõige tõenäolisemalt läbi kukuvad, ja koostama varukava juhul kui nad seda teevad.
Muutke ajakava hõlpsasti kättesaadavaks. Kui lubate oma töötajatel ajakava eelnevalt näha, on see hea kahel põhjusel: nad võivad juhtida tähelepanu kõikidele vigadele ja hindavad pead, et nad saaksid oma nädalaplaani järgi planeerida.
mis on mu telefonis volte
Kuna kasutame töögraafikute koostamiseks Exceli malle, on eelistatud võimalus need otse Google Drive'i üles laadida. See teisendatakse Google'i arvutustabeli alternatiiviks ja võimaldab teil seda jagada, et teised näeksid. Kuulake neid Google’i arvutustabelite koostöönõuandeid, kui olete sellega alles kursis.
Ja ärge muretsege turvalisuse pärast. Kui te ei halda valitsuse saladusi, on Google'i arvutustabelid piisavalt turvalised igapäevastele kasutajatele nagu teie ja mina.
Tasuta Exceli malli allalaadimine
Nende näpunäidete tõttu on siin käputäis vingeid Exceli malle, mis on loodud spetsiaalselt selleks, et aidata tööandjatel nädala töötajate ajakavasid planeerida. See tuleb ikka raske töö, aga palju lihtsam kui kasutate ühte neist mallidest.
Mallid on saadaval Excel 2007 ja uuemate versioonide XLSX -failidena.
Põhjalik töövahetuste ajakava
See töövahetuste ajakava Arvutustabel123 on üks põhjalikumaid malle. See on piisavalt hea, et konkureerida mõne veebis allalaadimiseks saadaval oleva ajastustarkvaraga, kuid kuidagi on see mall saadaval täiesti tasuta.
Kui avate selle, leiate erinevad lehed: töötajate register, töövahetuste ajakava, ajakaart, palgaeelarve, osavõtt, hõivatus, seaded ja abi. Abileht on minijuhend, mis näitab teile, kuidas ajakavaga alustada.
Ausalt öeldes soovitame seda väga. Meil on selle all paar muud soovitust, kuid ükski neist pole nii hea ja peaksite neid kontrollima ainult siis, kui see on teie soovitud tegevuse jaoks liiga keeruline (mis on kindlasti kehtiv kaebus).
Lae alla: Töövahetuste ajakava
Nädalavahetuse ajakava
See nädalane vahetuste ajakava Ärijuhtimissüsteemid ei pruugi olla nii põhjalik kui ülaltoodud, kuid see sobib suurepäraselt väiksematele meeskondadele. See on lihtsam, mis tähendab, et seda on lihtsam õppida ja seda on lihtsam kasutada. Väga soovitatav neile, kes soovivad keset teed planeerijat.
Kaasas kolm lehte: ajakava, vahetused ja töötajad. Piisab, kui loetlete lehel Töötajad oma töötajad ja nende tunnitasud. Seejärel määrake lehel Vahetused iga saadaoleva vahetuse algus- ja lõppaeg. Pärast seda muutub ajakava automaatleht iseenesestmõistetavaks.
Ainus negatiivne külg on see, et see võib võtta ainult kuni 20 töötajat ja 9 kindlaksmääratud vahetust, mistõttu on see suurepärane väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks, kuid suurettevõtete jaoks ebatõenäoline.
Lae alla: Töötajate töögraafik
Igapäevane vahetuste ajakava
Võib -olla pole teil vaja kõiki automaatseid kellasid ja vilesid, mis on kaasas kahe eespool nimetatud malliga. Võib -olla eelistate teha asju võimalikult käsitsi ja vajate vaid tõeliselt lihtsat ajakava. Kui jah, siis kasutage pakutavat 42 .
See mall ei sobi mis tahes üldse tööd teha. Selle ainus eesmärk on anda teile eelnevalt koostatud ajakava, mille saate käsitsi täita. Kui olete lõpetanud, saate selle kõigile printimiseks välja printida (või võrgus üles laadida) ja iga nädal uuesti alustada.
Lae alla: Vahetuste ajakava mall
Excel teeb teie elu taas lihtsamaks
Muutke julgelt neid malle vastavalt oma vajadustele, kui need pole teie jaoks absoluutselt ideaalsed (seni, kuni te neid ümber ei levita). Kui soovite kohandada, kuid ei tea, kust alustada, soovitame kõigepealt õppida Exceli valemid.
Ja enne valmis graafikute printimist kontrollige neid näpunäiteid Exceli lehtede printimiseks veendumaks, et kõik tuleb korralikult välja.
Milline mall on teie lemmik? Kas meil jäi mõni hea puudu? Kas teil on näpunäiteid või näpunäiteid oma töötajate ajastamiseks? Jagage meiega allpool olevates kommentaarides!
Pildi autorid: Nädala ajaleht Andrey_Popov Shutterstocki kaudu, Planeerimisülesanded usu kaudu Shutterstocki kaudu, Tööjaama illustratsioon usu kaudu Shutterstocki kaudu, Tühi ajakava xtocki poolt Shutterstocki kaudu
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas peaksite kohe Windows 11 -le üle minema?Windows 11 on peagi saadaval, kuid kas peaksite värskendama nii kiiresti kui võimalik või ootama paar nädalat? Uurime välja.
kuidas kohandada Windows 10 töölaudaLoe edasi Seotud teemad
- Tootlikkus
- Aja planeerimine
- Microsoft Excel
- Projekti juht
- Kontori mallid
Joel Lee on MakeUseOfi peatoimetaja alates 2018. aastast. Tal on B.S. infotehnoloogia erialal ning üle üheksa -aastase erialase kirjutamis- ja toimetamiskogemuse.
Veel Joel Lee'ltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin