Ülim juhend PERT -diagrammide kasutamiseks projekti tootlikkuse suurendamiseks

Ülim juhend PERT -diagrammide kasutamiseks projekti tootlikkuse suurendamiseks

Alates kaasaegsete projektijuhtimisstrateegiate algusest 1950ndatel on välja kujunenud mitu diagrammipõhist projektijuhtimise tehnikat. Üks neist on Gantti diagramm, kuid see võib näidata ainult ülesande edenemist ja seega jätkus uurimistöö. Lõplik looming on PERT või programmi, hindamise ja läbivaatamise tehnika diagramm.





See projekti planeerimise, teostamise ja haldamise tööriist näitab teile projekti edenemise ajal rohkem andmeid. See artikkel aitab teil mõista ja rakendada produktiivse projektijuhtimise PERT -diagrammi.



Mis on PERT -diagramm?

PERT -diagramm kujutab endast skemaatiliselt mis tahes projekti põhilist ajakava ja vahe -eesmärke. See graafiline projektiplaneerimise ja edusammude visualiseerimise tehnika tekkis esmakordselt USA mereväe Polaris allveelaeva projekti kaudu.



Sellest ajast alates on projektijuhid testinud PERT -võrgu skeemi paljudes projektides. Nad püüavad peamiselt projekti kestust välja selgitada, analüüsides ülesannete järjestusi PERT -diagrammis. Praegu kasutab iga tööstusharu seda tehnikat keeruliste projektide lihtsaks, kuid tõhusaks kavandamiseks ja teostamiseks.

Põhjused PERT -diagrammide kasutamiseks projektijuhtimises

Projektijuhid ja meeskonnaliikmed kasutavad PERT -diagramme ressursside ja projekti perioodide hindamiseks. Lisaks saate projekti jätkamisel ka edasi liikuda teate ülesannete ajastamist, ülesannete järjekorda, verstaposte ja mis tahes projekti etappe .



Projektiomanikud, juhid ja meeskonnaliikmed kasutavad PERT -diagramme järgmistel põhjustel.

1. Eemaldage projekti keerukused

Kui purustate projekti struktuuri PERT -diagrammi abil, näete ülesannete sõltuvusi ja ülesannete keerukust. See üldine visualiseerimine muudab keerukad projektid tõhusalt lihtsamaks, samal ajal neid hallates.



2. Kaasake vaevata rohkem eksperte ja meeskondi

Kui kasutate PERT -diagrammi, saab iga vastutav meeskond projekti ajal oma kohustusi tõhusalt täita. Samuti saate rohkem teavet meeskonna ülesannete ja nende võimete kohta neid täita.

Lihtsuse tõttu saab iga osakond seda tööriista kasutada oma projektiosa jälgimiseks. Hiljem saate ühendada kõik erinevate meeskondade PERT -diagrammid, et koguda väärtuslikku projektiinfot.



kuidas aru saada, kas teie mobiiltelefoni on koputatud

3. Katse hüpoteetilised stsenaariumid

Projektijuhid saavad PERT-diagrammide abil luua mis-kui-stsenaariume. Nad saavad käimasoleva projekti käigus teada, mis töötab ja mis mitte. Samuti saavad nad katsetada ressursside, aja ja kuludega, ilma et see mõjutaks tegelikku projekti.

4. Ennusta tähtaegu täpselt

PERT -diagrammid näitavad teile projekti kavandamise ajal projekti edenemise selget järjekorda. Seetõttu saate täpselt ennustada tähtaegu, et kliendile muljet avaldada.

wifi -l pole kehtivat ip -konfiguratsiooni Windows 10

PERT -diagrammi komponendid

Esimene samm PERT -diagrammi rakendamise suunas on selle komponentide mõistmine. Vaadake järgmisi PERT -diagrammi elemente:

  • Nooled esindavad ülesannete korraldamise järjestikust viisi. Sõltuvalt jada olemusest võivad nooled olla kindlad või punktiirilised.
  • Ringid või kolmnurgad PERT -diagrammis on Sõlmed . Sõlmed visualiseerivad ülesandeid või verstaposte.
  • Lodev või Ujuk on ajaline viivitus, mida projekt saab endale lubada ilma üldist tähtaega viivitamata.
  • Ettevalmistusaeg on periood, kus kaks tegevust kattuvad.
  • Varuge aega on kahe ülesande vaheline viivitus või ooteaeg.
  • Kiire jälgimise aeg on stsenaarium, kui korraga täidetakse rohkem kui üks kriitiline ülesanne.
  • Iga projekti pikima jadaga ülesanne on a Kriitiline tee . Kriitilised teed aitavad määrata projekti kestust.
  • PERT üritus on punkt, kus üks ülesanne lõpeb ja järgmine algab.

Kuidas joonistada PERT -diagrammi

Projekti kavandamise etapis peate looma PERT -diagrammi. Järgmised on peamised sammud mis tahes PERT -diagrammi joonistamiseks:

  1. Tehke kindlaks projekti verstapostid.
  2. Muutke iga projekti verstapost individuaalseks ülesandeks.
  3. Uurige ülesannete sõltuvusi ja ülesannete järjestusi.
  4. Hinnake iga ülesande aega.
  5. Nüüd peate arvutama kriitilise tee ja vaatama, kas projekt saab endale lõtku lubada.
  6. Joonistage võrguskeemi tööriistaga PERT -diagramm. Hoidke seda ajakohastatud, kuna see on elav dokument projekti edenemise jälgimiseks.

Seotud: Kuidas vooskeeme Microsoft Wordis luua (lihtne viis)

Kuidas tõlgendada PERT -diagramme

PERT -diagrammi tõlgendades saate teada projekti eluajal toimuvate tegevuste seeriat. Need on punktid, mis aitavad teil tõlgendada mis tahes PERT -diagrammi:

  1. Noole suund näitab mis tahes projekti lõpuleviimiseks vajalike sündmuste jada ja kulgu.
  2. Täpilised nooled on näiv ülesanded. Need ülesanded leiate teiselt PERT -teelt.
  3. Iga vektor näitab oma arvu ja eraldatud aega.
  4. Igasugune mainimine Optimistlik aeg tähendab parimat võimalikku lühikest kestust.
  5. Vastupidi, Pessimistlik aeg tähendab loogilises mõttes mis tahes ülesande jaoks võimalikult pikka aega.
  6. Suure tõenäosusega aeg viitab ratsionaalsele oletusele parima stsenaariumi kohta.
  7. Eeldatav aeg tähendab ülesande täitmise hinnangut, eeldades, et probleeme tekib.

Vahendid PERT -diagrammi loomiseks

PERT-diagrammide koostamiseks on palju tasuvaid pilvepõhiseid tööriistu. Selliste tööriistade kasutamine automatiseerib PERT valemi ja standardhälbe arvutused. Järgmised on mõned parimad tööriistad, mida saate proovida:

Lucidchart

Lucidchart on üks parimaid sisseehitatud tehisintellektiga diagrammide rakendusi koostöö tegemiseks. Saate tasuta alustada. Lucidcharti tasuta plaan annab teile juurdepääsu kolmele dokumendile ja kuni 100 professionaalsele mallile.

Tööriistal on valida väga tõhusate ja professionaalse välimusega PERT-diagrammimallide vahel.

Kakao

Cacoo on veel üks tipptasemel pilvepõhine vooskeemide koostamise rakendus. Saate teha ajurünnakuid, planeerida, koguda tagasisidet ja esitada kõike, mis on seotud teie koostatud PERT -diagrammiga. Teie, teie meeskond ja klient saate reaalajas töötada sama PERT-diagrammiga.

Tellimus on 5 dollarit kuus (arveldatakse aastas) või 6 dollarit kuus (arveldatakse kord kuus), kaks kuud tasuta. Cacoo pakub ka krediitkaardivaba proovitellimust.

Visme

Visme on trendikas rakendus diagrammide ja vooskeemide joonistamiseks. See pakub PERT diagrammigeneraatorit lihtsaks projektijuhtimiseks. Tööriistad pakuvad palju kaasaegseid funktsioone, nagu lohistamise looja, ühendavad kujundeid ja jooni ning kohandavad peaaegu kõike.

See pakub tasuta tellimust, kus saate kuni viis projekti, 100 MB salvestusruumi, teisendab diagrammid JPG -ks ja piiratud malle.

GitMind

Kui olete perfektsionist ja olete valmis koostama oma PERT -diagrammi nullist, võite proovida GitMindit. See on tasuta mõtete kaardistamise tööriist, mis toetab kaasaegsete diagrammide ja vooskeemide loomist.

faili ei saa kustutada, kuna see on kasutusel

Tööriistal on jooniste elementide, teemade ja kohanduste üksikasjalik loend. Lisaks saate jagada PERT -diagrammi klientidega koostööks. Kui peate kellelegi PERT -diagrammi faili saatma, eksportige oma tööd mitmes vormingus, näiteks JPG, PNG, DOC, PDF jne.

Seotud: Parimad tasuta Gantti diagrammirakendused projektijuhtimiseks

Projektide juhtimine ülima tootlikkuse poole

Nüüd, kui teate rohkem PERT -diagrammide ja nende loomise tööriistade kohta, võite proovida seda projekti planeerimise või haldamise tööriista. PERT -graafikud on tõeliselt kasulikud, kui viite projekti viljakaks lõpule ilma valesid samme tegemata. Lisaks saate projekti tootlikkust väärtustada, vältides tavapäraseid projektijuhtimise libisemisi.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 9 levinumat viga projektijuhtimises (ja mida selle asemel teha)

Kas soovite suuri projekte lõpule viia ilma halva juhtimiseta või eelarvet ületamata? Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil neid vigu vältida.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Projekti juht
  • Ülesannete haldamine
  • Tootlikkuse näpunäited
  • Vooskeem
Autori kohta Tamal Das(100 artiklit avaldatud)

Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.

Veel Tamal Dasilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin