Kasutage Google Drive'i dokumentide jagamisel trikki „Tee koopia”

Kasutage Google Drive'i dokumentide jagamisel trikki „Tee koopia”

Igast oma Google Drive'i kontol olevast dokumendist on lihtne koopia teha. Aga mis siis, kui soovite, et teie kaasautorid teeksid jagamislingi saamisel automaatselt Google'i dokumendist koopia?





kas saate ps4 -ga ps3 mänge mängida

Proovige neid näpunäiteid, mis kasutavad jagatud URL -i väikest kohandamist.



Selle kena Google Drive'i häkkimise kasulikkus ei ole pealkirjast päris selge, kuid proovige seda üks kord ja näete koheseid eeliseid, kui teete Google Drive'is teistega koostööd.





See meetod on mugav, kui soovite säilitada originaaldokumendi, andes samas teistele ruumi dokumendi koopia redigeerimiseks oma Drive'i kaustas.

See säästab nende reisi Fail> Tee koopia käske ja jagage Google'i dokumendi koopiat tavalisel viisil. See toimib järgmiselt.



Jagage Google'i dokumendi koopiat automaatselt

Tüüpiline juhtum on Google'i dokument, mille iga vastaja peab täitma individuaalselt. Kaasautorid saavad sisestada üksikasjad dokumendi enda koopiasse ilma originaali rikkumata.

Te ei pea paluma neil koopiat teha. Lihtsalt järgige neid samme ja nende jaoks tehakse koopia automaatselt.



See häkkimine töötab teenustes Google Docs, Google Sheets ja Google Slides.

  1. Avage Google Drive'i dokument, mida soovite jagada.
  2. Klõpsake sinist Jaga nuppu dokumendi paremas ülanurgas.
  3. Aastal Jagage inimeste ja gruppidega klõpsake dialoogiboksis suvalist kohta Hangi link kasti, nagu viip näitab.
  4. Haarake dokumendi link klõpsuga Kopeeri link . Saate selle lingi kellelegi e -posti või muu andmekandja kaudu saata ja seejärel dokumenti vaadata, kommenteerida või muuta. Juurdepääsu saate määrata, valides nende vahel Vaataja , Kommenteeri või Toimetaja klõpsates paremal asuvat väikest allanoolt.
  5. Kopeerige ja kleepige jagatud link meilisõnumisse. Nüüd kustutage kõik lingilt pärast kaldkriipsu ja sisestage „koopia”. Muutke seda väikest osa kogu lingist. Kui teete muid muudatusi, kuvatakse see teie saaja vealehena. Uus link näeb nüüd välja selline:
  6. Saatke meil ja teie töö on tehtud. Kui adressaat lingil klõpsab, suunab ta ta Google Drive'i ekraanile, mis palub tal teha teie dokumendist koopia.

Kui nad klõpsavad Koopiat tegema , dokumendi kohalik koopia salvestatakse nende Google Drive'i. Samuti võetakse koopia vastu ilma kommentaarideta, kui need on originaalis. Kui soovite saata faili koos kommentaaridega, lugege järgmist näpunäidet.



Muud Google'i URL -i trikid, mida saate kasutada Google'i dokumendi jagamiseks

Sõltuvalt sellest, mida soovite oma kaasautoriga teha, on jagatud linkidel veel mõned variatsioonid. Vaatame läbi need neli URL -i muutmist.

1. Jagage Google'i dokumentide koopiat, mis sisaldab kommentaare

Mõnikord soovite, et teie kommentaarid kantakse üle koopiale, et teie meeskonnaliikmed saaksid seda oma versiooni kallal kasutada. Saate seda teha kahel viisil:

  • Asenda | _+_ | koos | _+_ | faili URL -is.
  • Asenda | _+_ | koos | _+_ | et vältida lahendatud kommentaaride kopeerimist.

2. Jagage Google'i dokumentide koopiat eelvaate kujul

Eelvaate režiim erineb suvandist Vaade, kuna see kuvab dokumendi lihtsas liideses ilma menüüribade ja nuppudeta. Näiteks saate jagada lehte või slaidiesitlust kõigile, kes ei kuulu teie koostöörühma.

Kasutage eelvaate režiimi, asendades selle

/edit

Google Drive'i faili URL -is

/copy?copyComments=true

.

Pange tähele, et eelvaate link eemaldab menüüd. Nii et adressaadid ei saa seda kasutada Fail> Tee koopia võimalus lisada koopia oma Google Drive'i.

Sellest piirangust mööda hiilimiseks saavad adressaadid minna oma brauseri aadressiribale ja asendada need

/edit

koos

includeResolvedCommentsOnCopy=false

uuesti oma draivi jaoks koopia tegemiseks.

3. Jagage Google'i dokumenti mallina

Saate Google'i dokumenti mallina jagada. Saaja saab teie dokumendist segadusteta koopia, millest on lahutatud Google Drive'i menüüd. Samuti saavad nad sinise klõpsuga oma draivi jaoks koopia teha Kasutage malli e nuppu.

Asenda

kust osta kutsikat
/edit

koos

/preview

See meetod ühendab eelvaate valiku valikuga „Tee koopia”.

Otsene allalaadimislink töötab nii, nagu öeldakse. Teie meeskonnaliige peab lihtsalt lingil klõpsama ja fail laaditakse nende töölauale.

Asenda

/preview

koos

/edit

Lisage failivorming (nt PDF või CSV), mille kujul dokument tuleks salvestada, ja teie allalaadimislink on valmis. PDF- või CSV -valik on ideaalne, kuna see on universaalne vorming ja adressaat ei vaja faili avamiseks ja vaatamiseks Google'i kontot.

Samuti saab vastuvõtja printimiseks valmis faili, mille nad saavad koheselt printerile saata. See töötab Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelitega, kuid mitte Google'i esitlustega.

Jälgige Google Drive'i jagamisseadeid

Google Drive on üles ehitatud koostööle. Aga see on alati hea mõte jälgige, kellega oma faile jagate . Suures meeskonnas töötades on lihtne jälgi kaotada.

Ülaltoodud näited näitavad, et jagatud õigusi pole turvalisust silmas pidades lihtne jagatud URL -e muuta ja failidele juurde pääseda. Veeda aega jagatud failide haldamine Google Drive'is ja te ei pea muretsema, et failid satuvad valedesse kätesse.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 12 videosaidi, mis on paremad kui YouTube

Siin on mõned YouTube'i alternatiivsed videosaidid. Igaüks neist hõivab erineva niši, kuid tasub oma järjehoidjatesse lisada.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Google'i dokumendid
  • Koostöövahendid
  • Google Drive
  • Pilvesalvestus
  • Google'i arvutustabelid
Autori kohta Saikat Basu(Avaldatud 1542 artiklit)

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.

Veel Saikat Basust

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin