Home-theater-designers
Õige lähenemine ülesannete kavandamise protsessile aitab teil projekti tegelikku töövoogu sujuvamaks muuta. Olgu see projekt või tavaline päev kontoris, tootlikkuse tagamiseks on vaja ülesannete kavandamist.
Kui jätate tähelepanuta projekti olulise ülesande, võib see mõjutada projekti tulemust ja lõpuks kliendisuhet. Seega oleneb ülesannete planeerimine teie mälust sõltuvalt tark otsus. Aitab hoopis see, kui võtate eelseisva projekti jaoks ülesandeid kavandades abiks mõne järgmistest tööriistadest.
1. Töövoog
Mis puudutab ülesannete kavandamist, siis Workflowy on professionaalses maailmas usaldusväärne rakendus. Rakendus on kasutajasõbralik ja seega saate kiiresti alustada selle kasutamist ülesannete kavandamiseks. See võimaldab teil luua piiramatu arvu ülesannete ja alamülesannete loendeid.
Töövoos pealkirja loomiseks lisage mis tahes rida ja lisage selle alla nii palju alamülesandeid kui soovite. Saate selle andmed varundada ka Dropboxi. Lisaks pakub tööriist teile funktsioone teemade ja fontide kohandamiseks, kui plaanite selles tööriistas oma projektiülesandeid.
Lae alla: Töövoog jaoks Windows | macOS | Linux | Android | ios (Tasuta)
2. Evernote
Olles üks neist parimad märkmete tegemise rakendused Praegusest ajast on Evernote abiks ka iga projekti ülesannete kavandamisel. Evernote võimaldab teil ka projekti faile meeskonna ja klientidega turvaliselt jagada. Rakenduses saate üles märkida meeskonnaliikmete ideed ja soovitused.
Andmete integreerimise süsteem töötab nii, et ülesannete kavandamisel pääsete juurde salvestatud märkmetele. Lõppkokkuvõttes minimeerib Evernote võimaluse projekti ülesannetest ilma jääda.
Evernote'i märkuste ja märgistusfunktsioonid on ülesannete haldamisel väga kasulikud. Selle tööriista abil saate ka oma tagasisidet mis tahes ülesande kohta jagada ja ideid teistega jagada. Lisaks võimaldab see salvestada märkmeid, faile, pilte ja veebiklippe.
Lae alla: Evernote eest Windows | Android | ios (Tasuta)
tarkvara allalaadimise saidid tasuta täisversioon
3. Moo.do
Moo.do on tugev ülevaade, mis aitab teil ülesandeid planeerida ja juhtida. Selle tööriistaga on lihtne alustada, kuna see on tõeliselt intuitiivne. Selle tööriista abil saate vabalt lisada ülesandeid mis tahes teie jaoks sobivasse struktuuri.
Samuti saate oma vaadet kohandada selliste funktsioonide abil nagu suumimine, otsing ja filtreerimine. Selle rakenduse parim asi on see, et see töötab võrguühenduseta mis tahes seadmes, mida kasutate. Kui olete võrgus, sünkroonitakse muudatused automaatselt. Samuti pakub see integreerimist Google'i ülesannete, Gmaili, Google'i kalendri, Google Drive'i, Google'i kontaktide, MS OneNote'i ja Evernote'iga.
Lae alla: Moo.do jaoks Windows | macOS | Android | ios (Tasuta)
Neli. Trello
Võib -olla teate Trellot kui projektihaldusrakendust rohkem kui midagi muud. Siiski on see võimas ja paindlik tööriist, mis aitab teil ülesannete kavandamisel ja korraldamisel. Selle tipptasemel visuaalne liides võimaldab teil vaevata dokumenteerida ideid loendites, kaartidel ja tahvlitel.
Samuti saate oma ülesandeid liigutada, sortida ja tähtsuse järjekorda seada. Töötades missioonikriitilise ülesande või projekti kallal, tagab selle kahefaktoriline autentimine täiendava andmete turvalisuse. Trellos saate ülesandele või alamülesannetele lisada üleandjaid ja tähtaegu. Selle piiramatu tegevuslogi aitab projekti läbipaistvuse tagamiseks jälgida selliseid toiminguid nagu muudatused, täiendused, kustutamised jne.
Lae alla: Trello eest Windows | macOS | Android | ios (Tasuta)
Seotud: Vähem tuntud Trello näpunäited kaartide haldamiseks
5. Dünalist
Dynalist on visuaalne rakendus, millel on minimalistlik liides. See funktsioonirikas, kuid lihtne rakendus võimaldab teil sujuvalt jäädvustada paljusid ideid. Nendele ideedele saate projekti töövoo moodustamiseks lisada projektipõhiseid andmeid.
Rakendus võimaldab piiramatult üksuste ja dokumentidega loendeid piiramatult pesastada, linkida failide mis tahes lehele ning kopeerimise ja kleepimise asemel üksusi eksportida/importida. Lisaks nendele saate selles rakenduses otsida ka kuupäevade, korduvate kuupäevade ja kontrollnimekirjade järgi.
Need funktsioonid säästavad teie aega ja vaeva. Tänu paindlikele õigustele sobib Dynalist ka ühiste ülesannete kavandamiseks. Ülesannete paremaks planeerimiseks ja jälgimiseks saate Dynalisti integreerida Google'i kalendriga.
kas ma saan Internetis mangat lugeda?
Lae alla: Dünalist Windows | macOS | Linux | Android | ios (Tasuta)
6. Checkvist
Checkvist on veel üks ülesannete planeerimise rakendus, mis võimaldab teil ülesannete planeerimiseks ja haldamiseks lisada piiramatuid hierarhilisi loendeid. Samal ajal muudab selle piiramatu jagamis- ja koostöövõimalus teie, teie meeskonna ja kliendi jaoks planeerimise lihtsamaks. Rakendusega on kaasas tekstipõhine liides, millel on enneolematu klaviatuuri tugi.
Checkvist pakub palju eelistatud funktsioone, nagu Markdown, märkmed, tähtajad ja sildid. Samuti saate ülesandeid lisada e -posti teel ja rikkalikult vormindada loendeid piltide, tabelite või koodiga. See võimaldab teil luua ja avaldada projektis oma ülesannete kontrollnimekirju ja juhiseid.
7. Ülesanne
Kui otsite kaugmeeskonnale ülesannete kavandamise rakendust, on Taskade kõik-ühes koostöövahend iga meeskonna jaoks. Meeskonnaliikmed saavad seda rakendust kasutada, et koos istungil ideid välja mõelda. Samuti saavad nad projekti planeerimise esimestel päevadel korraldada ülesandeid sobivas hierarhias.
Ülesannete loendis saate luua piiramatu hierarhia. Isegi kui töötate keerulise projekti kallal, saate seda tööriista kasutada ülesannete kavandamiseks. Ülesannete kavandamise ajal saavad liikmed omavahel projekte jagada ja reaalajas vestelda. Selle reaalajas värskendused ja sünkroonimisfunktsioon võimaldavad teil jälgida edusamme nutitelefonide kaudu.
Lae alla: Ülesanne Windows | macOS | Linux | Android | ios (Tasuta)
8. Arusaam
Samuti saate proovida rakendust Notion, et teha projekti jaoks märkmeid ja planeerida ülesandeid. Selle rakenduse paindlik liides võimaldab teil luua ja korraldada ülesandeid vastavalt teie projekti nõuetele või kasutada eelnevalt ehitatud malle. Selle tööriista abil saate oma meeskonnaliikmetele ka meeskonnavikisid luua.
Kuna see on veebipõhine koostöörakendus, saab teie meeskond osaleda ka projekti kavandamisetapis. Rakendus võimaldab selle liikmetel vajadusel dokumente jagada ja kommentaare postitada. Samuti saate rakenduses Notion kasutada kaasaegseid ülesannete kavandamise tehnikaid, nagu Kanbani tahvel ja tabelivaated.
Lae alla: Mõiste Windows | macOS | Android | ios (Tasuta)
9. nülesanne
Ülesannete planeerimiseks ja ülesannete haldamiseks nTask on üks parimaid funktsioonirikkaid tööriistu . Selle tööriista abil saate kavandada mis tahes teie projektiga seotud protsessi. Ülesannete lisamiseks saate valida loendi, tahvli, kalendri ja ruudustikvaate hulgast.
nTask logib üles liikmete tegevused, et projekti omanik saaks tegevuste ajaloo üle vaadata. Rakendus võimaldab teil tuleviku tarbeks lisada ülesande planeerimisega seotud koosoleku protokolli. Selle probleemide haldamise funktsioon võimaldab teil lahendada kõik probleemid, mis võivad ülesannete kavandamise ajal tekkida.
Lisaks saate nTaski abil filtreerida ülesandeid, hallata järelmeetmeid, jälgida projekti aega ja tähtaegu. Samuti pakub see selliseid funktsioone nagu kinnitusprotsessi juhtimine ja teatised.
Lae alla: n Ülesanne Android | ios (Tasuta)
kuidas sõpradega minecrafti mängida
10. Google Keep
Google Keep on peamiselt märkmete tegemise rakendus, mis võimaldab teil märkmeid kirjutada, kontrollnimekirju luua ja meeldetuletusi seada. Igaüks saab seda rakendust ilma raskusteta ülesannete kavandamiseks kasutada. Google Keep võimaldab teil ideid korraldada, ülesandeid jälgida ja loendeid teiste projekti liikmetega jagada.
Lisaks selle integreerimisele teiste Google'i toodetega, nagu Gmail ja Google'i kalender, võimaldab see lisada helisalvestisi.
Planeerige ülesanded tõhusalt garanteeritud projekti õnnestumiseks
Projektiülesannete kavandamise protsess on väga nõudlik töö, mis nõuab eelnevat kogemust ja vaeva. Siiski saate muuta töö vähem keerukaks, kasutades mõnda ülaltoodud rakendust. Niipea kui olete ülesande planeerimise lõpetanud, saate projektiga alustada, et täita kliendi tähtaeg.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 11 parimat näpunäidet viivituste vältimiseks ja tähtaegadest kinnipidamiseksViivitamine lükkab projekte edasi või jätab teile tarbetuid ülesandeid. Siin on mõned näpunäited selle ületamiseks!
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Planeerimise tööriist
- Ülesannete haldamine
- Nimekiri
- Aja planeerimine
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.
Veel Tamal DasiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin