Home-theater-designers
Microsoft Word on täis nii palju funktsioone, et saate selle abil toota peaaegu kõike, mida soovite. Kuid need funktsioonid ei anna alati sellist ilusat, kvaliteetset ja professionaalset dokumendikujundust, mida võite oodata.
Üks asi on teada kõike Microsoft Wordi, kõigi selle nõtkuste, veidruste ja funktsioonide kohta - see on midagi muud kui teada saada, mis teeb suurepärase dokumendi. Siin näitame teile, kuidas Wordi dokumenti vormindada, et see näeks välja professionaalne.
1. Hoidke see lihtne, vähem on rohkem
Kas soovite teada, kuidas muuta Wordi dokument hea välja? Lihtsalt hoia see lihtsana ja kasuta ära Microsoft Wordi varjatud funktsioonid tuleb koos. Kui mäletate sellest artiklist üht asja, siis olgu see nii ja saate tulevikus teha õigeid disainilahendusi!
vaadake Windowsi Mac -kõvaketast
Dokumendi kirjutamisel peaks põhirõhk olema sisul. Selle sisu hõlpsamaks lugemiseks ja seedimiseks on olemas dokumentide vormindamise juhised. Kõrvaldage kiusatus tutvustada pilkupüüdvaid elemente, mis ainult häirivad tähelepanu. Suurendage tühikut. Hoidke oma sõnastus pingul ja vaadake üle kõik laused või lõigud. Üldiselt lihtsad ja minimaalsed reeglid.
2. Valige kontekstis sobiv kirjatüüp
Milline peaks olema teie esimene suur disainilahendus kirjatüüp sa hakkad kasutama. Traditsioonilised teadmised ütlevad seda serif fonte on trükitud dokumentidest lihtsam lugeda, samas kui sans-serif fondid on silmale paremad, kui neid digitaalselt ekraanilt lugeda.
Serif-fontide head näited on Garamond, Georgia, Hoefler Text ja Palatino, samas kui head sans-serif-fondid on Arial, Gill Sans, Helvetica ja Lucida Sans.
Jätke Comic Sans vahele, kui soovite vältida üht levinumat esitluse kujundamise viga. Ja mida iganes te lõpuks kasutate, järgige kogu dokumendis sama kirjatüüpi. Soovi korral saate rubriikide jaoks kasutada teistsugust kirjatüüpi.
3. Kasutage standardset fondi suurust ja värvi
Te ei saa õppida, kuidas vormistada sõnadokumenti professionaalseks, ilma et peaksite teksti välimusele tähelepanu pöörama. Üldiselt kasutatakse äri- ja akadeemilisi töid 12-punktilised fondisuurused , mis loovad kõige loetavamad lõigud, kui neid kasutatakse koos allpool käsitletud suunistega lehe suuruse, veeriste ja reavahe kohta.
Mõni teaberohke aruanne võib mõnikord langeda 10-punktilise fondisuuruseni, kuid mitte kunagi alla selle.
Üldiselt on kõige parem hoia oma käed eemal kõigest, mis on seotud värvidega , eriti trükitud dokumentide puhul. Värvilise tindi eest peate maksma rohkem ja see ei kandu üle, kui dokument kunagi kopeeritakse. Digitaaldokumentide jaoks reserveerige värviline tekst kriitiliste hoiatuste jms jaoks. Eelista rõhutada kasutamist paksus kirjas ja kaldkiri teksti.
4. Kasutage standardset lehe suurust ja veeriseid
Peaaegu kõik kontoridokumendid trükitakse standardseks 8½ x 11 tolli lehekülgi, tuntud kui USA Letter size (mujal tuntud ka kui A4, mis on 210 mm x 297 mm). See on ainus suurus, mis on garanteeritult saadaval olenemata sellest, millist printerit kasutate.
Veeriste osas nõuab enamik stiilikäsiraamatuid ja stiilijuhiseid a 1 'varu igal pool leheküljel, mis tagab rea pikkuste jaoks parima loetavuse ja võimaldab vajadusel kirjutada märkusi. Kui aga dokument köidetakse köitesse, võiksite külgmised veerised suurendada 1½ ' rõngaste mahutamiseks.
5. Joondage lõiked vasakule
Teil võib tekkida kiusatus kasutada õigustatud joondamist, sest seda kasutatakse ajalehtedes ja romaanides ning mõnes õpikus, kuid see on vale valik kontori- ja akadeemiliste dokumentide jaoks. Miks on oluline muuta dokument ametlikuks? Ilma formaalsusteta muutub teie dokument loetamatuks.
See, mida sa tahad, on teksti joondamine vasakule . See tekitab lõikude paremas servas sakilisust, kuid hoiab tähevahed nii, nagu teie kasutatav kirjatüüp ette näeb, ja see tähendab optimaalset loetavust. Vastasel juhul võite lõpetada tüpograafilised jõed , mis on äärmiselt häirivad ja näevad lihtsalt koledad välja.
6. Taandage lõigete esimesed read
Lõikude vahel ei tohiks olla täiendavaid vahemaid ja lõikude esimesed read peaksid olema taandega, et iga lõik silma paistaks . Erandiks on ainult lõigud, mis järgnevad otseselt jaotise pealkirjale ja mida ei saa sisse jätta, sest ümbritsev kontekst näitab selgelt, et see on tema enda lõik.
Üldine rusikareegel on, et taande suurus oleks sama kui fondi suurus. Veenduge, et kasutate Wordi lõigu stiilifunktsioone taanete käsitlemiseks, mitte Tab võti!
7. Asetage pildid lõigete vahele
Võib olla okei paigutada pilte lõigu sisse ja lasta ümbritseval tekstil selle ümber voolata ning kui teie organisatsioon seda eelistab, siis jätkake ja tehke seda. Kuid üldiselt võib see kahjustada loetavust, eriti andmepõhistes aruannetes.
isast alglaaditava usb tegemine
Kõige kindlam variant, eriti graafikute, diagrammide ja tabelite puhul, on asetage pildid lõikude vahele ja hoidke need joondatud keskele. Nii ei võitle teie pildid ümbritseva tekstiga kunagi tähelepanu pärast. See aitab ka subtiitritel silma paista.
8. Valige kontekstis sobiv reavahe
Reavahede õige valik (tühik, mis eraldab tekstirida järgmisest tekstireast) sõltub tegelikult sellest, millist dokumenti kirjutate.
Akadeemilised tööd peaks esmalt järgima kehtivaid akadeemilisi stiilijuhiseid ja seejärel eelistama topeltvahega, kui stiilijuhendit pole. Äri- ja kontoridokumendid kipuvad olema üherealised, et minimeerida lehtede arv printimisel vajalik, kuid digitaalseid dokumente võib olla lihtsam lugeda, kui need asuvad 120–150 protsendi kaugusel.
9. Purustage tekst pealkirjade ja loenditega
Mida pikem dokument, seda olulisemaks muutuvad pealkirjad. Kas loeksite pigem 20-leheküljelist raportit, mis poleks muud kui otsasein tekstisein? Või 30-leheküljeline aruanne, mis on organiseeritud korralikesse jaotistesse, alajaotistesse ja pealkirjadesse? Eelistan iga kord viimast.
Loendid on head ka tekstiseinte lõhkumiseks ja olulistele punktidele tähelepanu tõmbamiseks. Kasutamine nummerdatud nimekirjad üksuste komplekti (nt „eduka ettevõtja viis atribuuti”) loendamisel või samm-sammult juhiste andmisel. Vastasel korral täpploendid on korras. Vältige kindlasti loendite liigset kasutamist, mis halvendab teie Wordi dokumendi kujunduse loetavust.
See on eriti oluline, kui tegemist on Wordi kasutamine stsenaariumi vormindamiseks .
10. Eraldi pausid vaheaegadega
Kui soovite õppida, kuidas muuta oma aruanne professionaalseks, peate tutvuma jaotiste vaheaegadega. Microsoft Wordis jao vaheajad võimaldab teil eristada teatud lehti orientatsiooni, veergude, päiste, jaluste, leheküljenumbrite jm muutmisega. Sektsioonide vaheajad on neljal kujul:
- Järgmine leht: Alustage järgmisel lehel järgmist jaotist.
- Pidev: Alustage praeguse lehe järgmist jaotist.
- Ühtlane leht: Alustage järgmist jaotist järgmisel paarislehel.
- Paaritu leht: Alustage järgmist jaotist järgmisel paarislehel.
Kui teie dokument on peatükkide jaoks piisavalt suur, on see parim viis nende puhtaks vormindamiseks. Iga peatükk peaks koosnema jaotise „Järgmine leht” vaheajaga või jaotisega „Paarleht” või „Paar leht”, kui kavatsete selle köitesse paigutada. Oleme näidanud kuidas lehe katkestusi eemaldada kui vaja, ka.
Siit saate teada, kuidas vormistada Wordi dokument professionaalseks
Kui teie organisatsioon või kool ei vaja kindlat paigutust ja vormingut, võite oma malli seadistamise raske töö vahele jätta ja selle lihtsalt alla laadida. See aitab teil kiiresti saavutada professionaalse dokumendi kujunduse.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 8 olulist kirjutamisnõuannet Microsoft Wordi jaoksÕppige, kuidas professionaalseks kirjanikuks saamiseks tõhusalt kasutada Microsoft Wordi. Siin on teile mõned näpunäited!
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Digitaalne dokument
- Fondid
- Microsoft Word
- Microsoft Office'i näpunäited
Emma on loomingulise osa vanemkirjanik ja nooremtoimetaja. Ta on lõpetanud inglise keele bakalaureusekraadi ja ühendab oma armastuse tehnoloogia vastu kirjutamisega.
Rohkem Emma RothiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin