Home-theater-designers
Kui olete tootlikkuse kogukonnaga tuttav või olete lugenud Cal Newporti raamatut Deep Work, olete ilmselt kuulnud terminist aja blokeerimine.
Kulutades iga päev 15–20 minutit järgmise kalendri ettevalmistamiseks, väidab Newport, et saate 40-tunnise ja ajaga blokeeritud nädalaga sama palju tööd teha kui 60-tunnise planeerimata nädalaga.
Kas soovite iga päev rohkem ära teha? Jätkake lugemist, sest see artikkel näitab teile, kuidas seda aja blokeerimisega teha.
1. Eraldage planeerimisaeg
Esimene asi, mida peate tegema, on kulutada lühike aeg, et määrata, mida peate enne nädala lõppu lõpetama. Otsustage, mis teeb nädala hästi veedetud.
Alustuseks kirjutage üles kolm kuni viis kõige olulisemat ülesannet, mida peate täitma. Otsuste tegemise rakendused võivad aidata seda lihtsamaks muuta
Kui olete olulised asjad välja toonud, pange tähele kõiki muid olulisi ülesandeid, mis pole nii olulised kui teie prioriteedid.
Seotud: Parimad Google'i kalendri alternatiivid ajahalduseks
Kui töötate kaheksa tundi päevas, jagage see erineva suurusega tükkideks. Aitaks, kui pühendaksite kõik need ajad kindlale ülesandele või ülesannete komplektile. Google'i kalender sobib selleks suurepäraselt, kuid pliiats ja paber sobivad ka. Teise võimalusena võiksite proovida mõnda muud kalendrirakendust.
2. Ole enda vastu aus
Ärge proovige ühte päeva liiga palju pigistada. On liiga lihtne alahinnata, kui kaua ülesanne võtab - eriti kui eeldate, et olete 50 protsenti tõhusam kui tavaliselt. Kui olete keegi, kes pole kunagi oma aega jälginud, võtab selle õppimine natuke aega.
Peate täpselt teadma, kui kaua saate keskenduda sügavale ja raskele tööle. Kui kulutate sügavaks tööks neli tundi, kuid suudate intensiivselt keskenduda vaid kaheks tunniks, on see kaks raisatud tundi, mille oleks võinud kulutada vähem nõudlikele ülesannetele.
Kui saate rohkem teada, kuidas te töötate ja kui kaua iga ülesanne võtab, muutuvad teie ajaploki hinnangud täpsemaks. Ja vastutasuks muutute produktiivsemaks.
3. Saate takistada ka reaktiivset tööd
Kas töötate reaktiivsel tööl? Ärge kartke, sest aja blokeerimine võib teie jaoks ikkagi toimida.
Kui suur osa teie tööst kulub postkasti, planeerige postkasti iga kahe tunni tagant 30 minutit. (Kas see on suur asi? Lisage oma allkirjale teavet, et inimesed teaksid, et kontrollite e -posti ainult paar korda päevas, et hoida tootlikkust.)
Kui peate kogu päeva helistama, selle asemel, et iga kord helistades telefonile vastata, lülitage automaatvastaja sisse ja planeerige päeva jooksul paar perioodi, mil vastate oma sõnumitele. See vähendab katkestusi muudeks ajavahemikeks, võimaldades teil oma parima töö ära teha.
4. Eemalda tähelepanu kõrvalejuhtimine
Aja blokeerimine toimib teoreetiliselt suurepäraselt. Kuid tegelikult võitlete paljude segavate tegurite vastu. Oma aja edukaks blokeerimiseks ja ajakava järgimiseks peate vabanema kõigest, mis püüab teie tähelepanu köita.
Kui keskendute planeeritud ülesandele, ärge keskenduge muule kui sellele ajastatud ülesandele. Sulgege vahekaart Facebook, lülitage telefon lennukirežiimi ja öelge oma kolleegidele, et nad teid ei segaks. Kui vaja, pange ka kõrvaklapid.
Seotud: Tasuta rakendused meeldetuletuste jaoks, et ekraanilt puhata
Ärge minge üle muudele ülesannetele enne, kui teie praegune ülesanne on täis. Sageli olete üllatunud, kui palju olete ära teinud.
5. Ära ole liiga konkreetne
Inimene on kurikuulsalt halb ennustama, kui kaua asjad aega võtavad. Kui oleme aja blokeerimisega liiga konkreetsed („30 minutit peokoha broneerimiseks”), oleme juba ebaõnnestunud, kui me ei saavuta seda täpset sihtmärki.
Selle asemel hoia oma ajaplokid suhteliselt ebamäärased, kuid tööta siiski kindla eesmärgi nimel.
Näiteks „30 minutit peo korraldamist” toimib hästi. Kohtade broneerimise asemel võib 30-minutilise ploki tulemuseks olla kohtade nimekiri-nii et olete vähemalt edusamme teinud!
kuidas jälgida ip -aadressi e -posti teel
Need kiired võidud hoiavad teid pikaks ajaks motiveeritud.
6. Aja blokeerimine ei tähenda valiku puudumist
Mõnele inimesele ei meeldi kogu päeva jooksul valikute puudumine ja nad kardavad, et aja blokeerimine viib valikute täieliku puudumiseni. Kuid see ei pea nii olema.
Üks hea mõte on muuta oma plokk ebamääraseks. Kui teil on ühes piirkonnas palju ülesandeid, võite neile nimetada näiteks „PowerPointi slaidide loomine” või „artiklite kirjutamine”.
Mõte ei ole tingimata ühe istungiga konkreetsete ülesannete täitmine. Edusammud on vajalikes valdkondades, olenemata sellest, millisele projektile te aega pühendate.
7. Pidage üksikasjalikke märkmeid
Regulaarselt ühelt ülesandelt teisele üleminekul võib järgmise ülesande hoogu sattumine võtta kaua aega. Selleks, et edukalt aega blokeerida, peate olema selleks õigel meelel.
kuidas failihalduri ikooni muuta
Selleks kaaluge üksikasjalikke märkmeid. Seda saate teha kas Google'i kalendris või paberil. Mainige, kuhu jõudsite viimati projekti kallal töötades, tehtud läbimurdeid ja järgmisi samme edasiliikumiseks.
Kulutage iga ajaploki viimased minutid nende märkmete kirjutamisele, et saaksite järgmise ajablokki selge meelega siseneda.
8. Tehke regulaarseid ülevaateid
Iga nädala, kuu või kvartali lõpus (olenevalt sellest, kumb sobib teile paremini) vaadake üle erinevad projektid, mille kallal olete töötanud, et näha, kas teie ajapiirav lähenemisviis sobib teie jaoks, ja saate teada, millised projektid peate määrama rohkem ajablokke. See on ainus tõeline viis, kuidas saate oma aega tõhusalt seadistada.
Ülevaatuse ajal küsige endalt iga projekti kohta järgmisi küsimusi:
- Mida ma pärast viimast ülevaatust saavutasin?
- Millised ülesanded pean enne järgmist ülevaatust täitma?
- Millises etapis ma oma iga projektiga olen?
Selle ülevaatega on teil palju paremad võimalused tulevikuks otsuste tegemiseks.
9. Mõista oma kehakella
Lugege natuke selle kohta ööpäevane ja ultradiaanne rütm ja õppige, kuidas öelda, millised tunnid iga päev on teie kõige produktiivsemad. Seejärel planeerige oma ajaplokid vastavalt.
Paljud inimesed leiavad, et nad on kõige loovamad varajastel tundidel. Kui teate, et suudate varajasel pärastlõunal paremini keskenduda, korraldage oma ajaplokid, et seda aega oma nädala prioriteetide jaoks maksimaalselt ära kasutada.
10. Ära ole liiga professionaalne
Kõik tööd ja mängimine muudavad Jacki igavaks poisiks. Kindlasti planeerige aega puhkamiseks ja lõõgastumiseks oma päevadesse.
Varu aega kallimaga koosolemiseks. Aeg omaette kulutada. Aeg trenni teha. Aeg poodi minna. Aeg mitte midagi teha. Vastasel juhul võivad need olulised ülesanded jääda kõrvale ja te leiate, et olete tööga kursis, kuid isiklikus elus täielikult maha jäänud.
11. Kasutage toimivaid meeldetuletusi
Ükskõik, kas see on kalendri hüpikaken, e-posti meeldetuletus, telefonis olev taimer või vana kooli stopper, peate tagama, et seadistate meeldetuletused, millest olete kindel. Kui olete valmis iga ülesande kallal töötama veel 10 minutit, jääte peagi teistest projektidest maha.
Veenduge, et teate, millal teie ajaplokk hakkab lõppema, et saaksite järgmisse plokki liikumiseks õige meelerahu.
Sisuliselt on aja blokeerimine lihtne harjutus, et eraldada oma päev erinevatesse ajaosadesse. Kui see jääb kinni, aitab see meil saavutada kõik, mida vajame, vähendades seeläbi stressi.
Muidugi on probleeme motivatsiooni, võimega ennustada, kui kaua asjad kestavad, ja ettenägematute häiretega. Kuid selle meetodi kasutamine aitab meil vähendada viivitamist ja raiskamist, muuta tööpäevad tõhusamaks ja anda meile isiklikku aega.
Varustage oma aega väljundi suurendamiseks
Hajameelses maailmas pakub aja blokeerimine suurepärast lahendust töö tegemiseks, nautides samal ajal oma isiklikku elu. Praktika omandamine võib aega võtta, kuid kui olete kohal, saate lühema aja jooksul palju rohkem ära teha.
Kõige tähtsam on alustada. Märkige üles oma kõige olulisemad eesmärgid, alustage aeglaselt ja jälgige oma edusamme. Lõpuks saab sinust tootlikkuse meister.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Aja blokeerimine ei tööta? Proovige selle asemel neid 8 tootlikkuse tehnikatKuigi aja blokeerimine on tõhus tootlikkus, ei sobi see kõigile. Siin on mõned alternatiivid, mida selle asemel proovida.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Google'i kalender
- Aja planeerimine
- Keskendu
- Tootlikkuse näpunäited
Danny on Taanis Kopenhaagenis asuv vabakutseline tehnoloogiakirjanik, kes on kolinud sinna oma kodumaalt Suurbritanniast aastal 2020. Ta kirjutab erinevatel teemadel, sealhulgas sotsiaalmeedias ja turvalisuses. Väljaspool kirjutamist on ta innukas fotograaf.
Veel Danny MaiorcaltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin