4 viisi Google'i arvutustabelites duplikaatide eemaldamiseks

4 viisi Google'i arvutustabelites duplikaatide eemaldamiseks

Nagu kõikjal mujal teie elus, võib teie Google'i leht veidi sassi minna ja vajab aeg -ajalt korralikku maja puhastamist. Üks masendavamaid probleeme võib olla duplikaatteave arvutustabeli mitmes kohas.





Siin on mõned lihtsad meetodid, mille abil saate leida ja eemaldada rikkuvad duplikaatandmed oma Google'i arvutustabelist.



1. Duplikaatide eemaldamine duplikaatide eemaldamise tööriista abil

The Eemalda duplikaadid tööriist on kõige kindlam ja praktilisem meetod Google'i arvutustabelite duplikaatide eemaldamiseks ning see peaks olema esimene koht, kus alustate. Näitena kasutasime lühikest kontaktide loendit, mis on sageli topeltandmete puhul halvim õigusrikkuja.





Duplikaatide eemaldamiseks lehelt duplikaatide eemaldamise tööriista abil tehke järgmist.

  1. Ava oma Google'i leht .
  2. Valige lehe ala, kust soovite duplikaadid eemaldada. Saate seda kiiresti teha, klõpsates ja lohistades hiire vasakust ülanurgast loendi paremasse alumisse lahtrisse, tuues esile kõik lahtrid, mida soovite duplikaadi eemaldamise käigus skannida.
  3. Valige Andmed menüüribalt.
  4. Valige Eemalda duplikaadid menüüvalikutest.
  5. Teil palutakse valida veerud, mille duplikaate soovite kontrollida. Võib -olla soovite eemaldada duplikaadid, mille read täielikult kattuvad, või valida konkreetse veeru, näiteks aadressi või nime, olenemata sellest, millised andmed on teistes veergudes.
  6. Valige Eemalda duplikaate . Seejärel esitatakse teile kokkuvõtlik aruanne, mis näitab, kui palju duplikaate eemaldati.

2. Duplikaatide eemaldamine valemite abil

Google'i arvutustabelite valemeid saate kasutada mitmel viisil, et aidata teil tuvastada ja eemaldada oma duplikaatandmeid, mõned on keerukamad kui teised. Siin on lihtsamad meetodid duplikaatide eemaldamiseks vajalike valemite kasutamiseks.



ei saa chrome'is pdf -i avada

UNIQUE valemi kasutamine

See meetod kustutab duplikaadid teie valitud andmevahemikust. See võrdleb igat andmerida ja eemaldab kõik duplikaadid. Seda on väga lihtne rakendada, kuna see hõlmab ühte valemit ühe argumendiga - vahemikku, millest soovite duplikaadid eemaldada.

Kasutage ainulaadset valemit järgmiselt.



  1. Ava oma Google'i leht .
  2. Valige tühi lahter.
  3. Sisestage see valem = UNIKAALNE (A2: D9) mis näitab lahtreid, mida soovite valida.
  4. Tabas Sisenema klaviatuuril või klõpsake eemal. Nüüd on teil teine ​​tabel, mille duplikaadid on eemaldatud.

Kasutades valemit COUNTIF

See meetod tõstab esmalt esile teie andmekogumi duplikaadid. Kui väärtus kuvatakse esimest korda, on arv 1, seega on valemi tulemus vale. Kuid kui väärtus kuvatakse teist korda, on loenduseks 2, seega on valemi tulemus tõene.

kuidas kiirendada xboxi allalaadimist

Selle valemi eeliseks on see, et saate enne eemaldamist duplikaadi üle vaadata.



Järgige neid samme, et kasutada lehelt duplikaatide eemaldamiseks COUNTIF valemit.

  1. Ava oma Google'i leht .
  2. Looge uus veerg andmete veeru kõrvale, mida soovite duplikaatide abil kontrollida Sisestage vasakule alt leitud Sisesta menüüst.
  3. Sisenema = COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)> 1 duplikaatide esiletõstmiseks loodud uue veeru ülemises lahtris. Meie näites oleks valem duplikaatide perekonnanimede kontrollimiseks järgmine = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Märkad vahemikku 2 dollarit: B2 , $ märk lukustab vahemiku praegusele reale, isegi kui kopeerite valemi allapoole veergu C. Niisiis, see valem kontrollib praeguse rea duplikaate ülespoole.

3. Duplikaatide eemaldamine Pivot -tabelite abil

Pivot -tabelid võivad olla äärmiselt kasulikud, kui otsite oma Google'i arvutustabelist duplikaate. See on äärmiselt paindlik ja kiire, nii et see on sageli suurepärane koht alustamiseks, kui te pole kindel, kas teie andmetes on duplikaate.

Lehest duplikaatide tuvastamiseks ja eemaldamiseks järgige neid samme.

  1. Ava oma Google'i leht .
  2. Tõstke esile oma andmekogum.
  3. All Andmed valige menüü Pöördlaud .
  4. Valige, kas soovite selle uue tabeli luua a Uus leht või Olemasolev leht . Pivot tabeli redaktor avaneb teie lehe paremal küljel.
  5. Valige Ridad ja vali Veerg soovite kontrollida duplikaate (nt perekonnanimi).
  6. Valige VÄÄRTUSED , valige sama veerg, nagu eespool valitud, ja veenduge, et see oleks seatud kokkuvõtete tegemiseks COUNT või COUNTA .

Nüüd saate need duplikaatväärtused hõlpsalt oma algselt lehelt üles otsida ja otsustada, kuidas edasi minna. Nagu näete, sobib see meetod ideaalselt siis, kui otsite duplikaate ja soovite neid lähemalt uurida.

Seotud: Pivot -tabelite loomine Google'i arvutustabelites

4. Duplikaatide eemaldamine tingimusliku vormindamisega

Sellel meetodil on kaks sammu: esmalt tõstke esile oma duplikaadid ja teine ​​eemaldage esiletõstetud duplikaadid, võimaldades teil oma duplikaati enne eemaldamist näha.

Tingimusvormingu rakendamiseks lehelt duplikaatide eemaldamiseks toimige järgmiselt.

  1. Ava oma Google'i leht .
  2. Valige andmed, mille duplikaadid soovite eemaldada.
  3. All Vorming vali Tingimuslik vormindamine külgriba jaoks.
  4. All Vormindage lahtrid, kui variant, vali Kohandatud valem .
  5. Sisestage järgmine valem: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . See valem kontrollib teie jaoks valitud veerus duplikaate.
  6. Määra oma Vormindamise stiil oma topeltandmete esiletõstmiseks.
  7. Kui soovite, et teie tulemused tooksid esile kogu rea, saate oma valemit kohandada = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
  8. Duplikaatide kustutamine on vabatahtlik, kuid seda saab nüüd hõlpsasti teha. Tõstke esile andmed, mida soovite sortida, ja valige Filtreeri menüü valik.
  9. Valige filtri ikoon veeru päise kõrval, mida soovite värvi järgi sortida.
  10. Valige rippmenüüst Sorteeri värvi järgi siis Täitmise värv ja valige täitmisvärv, mida soovite peal kuvada.
  11. Tõstke duplikaatide plokk esile ja vajutage Kustuta .

Seotud: Kuidas Google'i arvutustabelites veerge nagu professionaal sorteerida

Google'i arvutustabelites duplikaatide eemaldamiseks on saadaval ka teisi meetodeid, sealhulgas a Google'i rakenduste skript ja lisandmooduli ostmine saidilt Google'i tööruumi turg . Neid tasub vaadata, kui te ei saa soovitud tulemusi.

Rakenduste skripti kasutamine annab teile eelise, et saate skripti hõlpsalt igal ajal käivitada. Lisandrakendused on saadaval ka duplikaatide regulaarseks kontrollimiseks.

Saate oma andmetest selge ülevaate

Need meetodid hoiavad teie arvutustabeli duplikaatideta, annavad teie andmetele selge ülevaate ja säästavad teie aega. Loodetavasti muudab nende kiirete ja lihtsate duplikaatide eemaldamise viiside tundmine ka teie elu natuke organiseeritumaks.

miks kõrvaklapid nii kergesti purunevad?

Google täiustab alati oma tarkvara, seega olge kindlasti kursis viimaste täiustustega.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua Google'i arvutustabelites kohandatud funktsioone

Google'i arvutustabelite kohandatud funktsioonidega saate teha palju lahedaid asju. Siin on, kuidas funktsiooni Google'i loomiseks kasutada.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Google'i arvutustabelid
  • Andmete analüüs
Autori kohta Nicole McDonald(Avaldatud 23 artiklit) Rohkem Nicole McDonaldilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin