Home-theater-designers
Kuigi Gantti graafikud on püha graal projektide juhtimisel ja elluviimisel, on neil omajagu väljakutseid. Üks peamisi väljakutseid on see, et seda on raske kasutada. Projektijuhina peate selle kasutamisel olema hoolikas ja arvestama kõigi ressursside, sõltuvuste, verstapostide ja tähtaegadega.
Kuigi see võib tunduda ideaalne, võib see muutuda õudusunenäoks. Gantti diagramme on ka sidusrühmadele raske selgitada. Seega, enne Gantti diagrammi kasutamist oma järgmises projektis võite kaaluda neid seitset alternatiivset projektijuhtimismeetodit, mida võib olla lihtsam kasutada.
1. Projektihalduse ajaskaala
Nii nagu nimigi ütleb, visualiseerib projektijuhtimise ajakava projekti ajakava algusest lõpuni. See on lihtne viis projekti kronoloogiliseks lagundamiseks ilma Gantti diagrammi ülekaalukate üksikasjadeta. See muudab selle hõlpsasti mõistetavaks, paindlikuks kasutamiseks ja saate plaane muuta.
Kõik, mida pead tegema, on muuta algus- ja lõppkuupäeva. Samuti on oma projekti sidusrühmadele selgitades projektijuhtimise ajakava lihtsam seletada ja tõenäoliselt ei aja te kedagi üle jõu.
2. Projekti ajakava võrguskeem
Teine alternatiiv Gantti diagrammidele on projekti ajakava võrguskeem. See meetod arvestab projekti ja määrab selle kriitilise tee, st kui kaua kulub projekti lõpetamiseks. Tüüpilisel projektigraafiku võrguskeemil on sõlmed, st tegevused sõlmedes (AON), mis esindavad projekti tegevusi, ja nooled, mis näitavad sündmuste jada ja sõltuvusi.
Samuti saate diagrammil näidata müügivihjeid ja viivitusi. Projekti ajakava võrgu skeem on sobiv alternatiiv, kuna see annab sündmuste loogilise jada ja toob esile projekti esmased suhted.
3. Kanbani juhatus
Gantti diagramm võib teid piirata selles mõttes, et see on ideaalne ainult lineaarsetes projektides. Kõik projektid pole aga lineaarsed. Kui see kehtib teie kohta, aitab Kanbani juhatus teie projekti juhtida.
Kanbani juured on lahjas tootmises, kus te ei pea ühtegi inventari. Toote need sisse ainult siis, kui neid vajate, tuntud ka kui just õigel ajal tootmissüsteem. Kanbani abil suurendate oma tootlikkust ja tõhusust ning vähendate varude hoidmise kulusid.
See meetod on jõudnud projektijuhtimisse ja sobib ideaalselt selliste vilgaste projektide jaoks nagu tarkvaraarendus. Kanbani kasutamise ajal kujutate tööobjekte kanbani tahvlil, mis näitab meeskonnaliikmetele iga töö olekut.
4. Scrum Board
Scrum on projektijuhtimise meetod, mis põhineb iteratiivsetel ja järkjärgulistel protsessidel - sarnaselt Kanbaniga. See on paindlik, kohandatav ja pakub kliendile kiiresti väärtust. Scrum'i kasutamisel on teil sprint, mis on töö põhiüksus, ja sprindi planeerimine, mis plaanib sprinti teha.
Samuti on igapäevane sagimine, mis hindab sprindi edenemist (sprindiarvustus) iga 24 tunni järel. Scrum -plaadi kasutamise eeliseks on see, et seda on lihtne skaleerida, see vähendab turule jõudmise aega, võimaldab õigeaegselt prognoosida projektide valmimist ja vähendab projektide riske, kuna see täidab kõigepealt kõige olulisemad funktsioonid.
5. Ristfunktsionaalne vooskeem
Voodiagramm on samm-sammuline diagramm koos ühendavate nooltega, mis näitab protsessi või süsteemi järjestust. See lihtsustab keerukaid protsesse hõlpsasti mõistetavateks mõisteteks. Seda lihtsat vooskeemi on edasi arendatud ja seda on kasutatud projektijuhtimisel, saades tänapäeval funktsionaalseks vooskeemiks.
Sarnaselt vooskeemile näitab ristfunktsionaalne vooskeem samm-sammult, kuidas projekt voolab. See hõlmab aga ka seda, kes mida ja millal käsitseb - siit ka selle nime põhjus.
Ristfunktsionaalsed vooskeemid kasutavad ujumislennukeid erinevate meeskondade kohustuste määramiseks. Need jälgivad sõltuvusi ühelt meeskonnalt teisele ja on suurepärane alternatiiv Gantti diagrammidele, kui töötatakse suurte projektidega mitme meeskonnaga.
kuidas vabaneda sõna murdumisest
Funktsionaalsele vooskeemile detailide lisamiseks kihistate horisontaalseid ja vertikaalseid ujukaid.
6. Projekti kontrollnimekiri
Projektijuhtimine ei saa olla elementaarsem kui lihtne kontrollnimekiri. Tõenäoliselt kasutasite varem loendit, et tõsta oma tootlikkust tööl või isegi kodus. Ja nüüd saate seda kasutada oma järgmise suure projekti juhtimiseks.
Projekti kontrollnimekiri ei erine tavapärasest kontrollnimekirjast. Kui kasutate projektijuhtimisel projekti kontrollnimekirja, kirjutate välja kõik ülesanded ja nende jaoks vajalikud ressursid. Nii ei unusta te midagi.
Seotud: Kuidas koostada ülesannete loendeid Eisenhoweri maatriksi abil?
Võite minna kaugemale ja rühmitada üksusi, mida saate teha samaaegselt. Kui asjad on tehtud, kontrollite loendis lõpetatud üksusi. Kontrollnimekirju saab kasutada koos projektivõrgu skeemidega, mis muudavad need suurepäraseks täienduseks muudele taktikatele, kui te ei soovi neid üksi kasutada.
keegi üritas mu facebooki häkkida
7.Mind Mapping
Pildikrediit: Andrey_Popov/ Shutterstock
Kui ideed pähe tulevad, kerkivad need kõikjale kohale. Te ei koge lineaarset mõttemustrit. Loomingulise projekti kallal töötades võib olla keeruline kasutada lineaarset projektijuhtimise tööriista, nagu Gantti diagramm. Siin tuleb meelde mõttekaart.
Mõttekaart on diagramm, mida kasutatakse kesksest ideest pärineva teabe visualiseerimiseks ja selgitamiseks. See kasutab hierarhilist struktuuri, mis näitab seoseid terviku erinevate osade vahel põhiideega.
Mõttekaardi loomiseks joonistate oma keskse idee paberilehe keskele, enne kui joonistate põhiideega seotud peamised harud. Seda tehes saate oma projektist piiramatu ülevaate, kuna nad panevad keskse idee keskmesse ja peamised teemad kiirgavad sellest.
Mõttekaardid sobivad ideaalselt loominguliste projektide käsitlemisel ja muud stsenaariumid, kui peate kaasama uusi ideid.
Gantti diagrammidest eemal on palju projektijuhtimismeetodeid
Projektid nõuavad palju planeerimist ja hoolikat teostamist. Gantti diagrammid on ustavad ja võivad aidata teil enamikku projekte ellu viia, kuid neid on raske kasutada ja nende teostamiseks ning edu saavutamiseks on vaja palju vaimset võimekust.
Kui teie projekt ei pea kasutama Gantti diagramme, kaaluge selles artiklis mainitud meetodeid. Kõik need on hallatavad ja säästavad peavalu Gantti graafikutega tegelemisest.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas monday.com saab teie meeskonna koostööd täiendada?monday.com pakub teie meeskonnale võimsaid koostöö- ja korraldustööriistu. Siin on põhjus, miks peaksite seda proovima.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Tootlikkus
- Projekti juht
Hilda on vabakutseline tehnikakirjanik ning talle meeldib uute tehnoloogiate ja uuendustega kursis olla. Talle meeldib leida ka uusi häkke, et säästa aega ja lihtsustada tööd. Vabal ajal näete teda oma köögiviljaaeda hooldamas.
Veel Hilda MunjuriltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin