Home-theater-designers
Igaval PowerPointi esitlusel pole väärtust. Kui teavet ei esitata hästi, ei võta teie publik seda arvesse, seega on ülioluline kokku panna midagi, millega inimesed saaksid tõeliselt suhelda.
Visuaalse huvi ja hästi esitatud teabe tasakaal on eduka Microsoft PowerPointi võti. Kui võtate aega hästi koostatud malli tegemiseks, saate hiljem palju vaeva säästa. Järgige neid näpunäiteid ja võite olla kindel, et iga teie tehtud PowerPoint tabab oma märgi.
Kuidas malli luua
Malli alustamiseks looge uus esitlus ja liikuge seejärel lehele Vaade > Slaidimeister . Seejärel on aeg rakendada oma loovust, sepistades malli, mis sobib teie maitsele või konkreetse projekti vajadustele.
kuidas lisada kasutajat sudoersile
Muutke slaidihaldurit-see on vasakpoolse külgriba ülaosas olev slaid-, et luua elemendid, mis on seatud läbima igat tüüpi slaidi, näiteks ettevõtte logo või taustakujundus.
Seejärel sirvige ülejäänud loendit, et kohandada üksikuid variante, nagu tiitlikaardid ja multimeediumielementidega slaidid. Kasuta Sisestage kohatäide lindi tööriist teksti või multimeediumielementide paigutamiseks, mida soovite hiljem lisada.
Kui olete oma tööga rahul, navigeerige lehele Fail > Salvesta kui ja kasutage rippmenüüd faili salvestamiseks a PowerPointi mall . Salvestage see oma malli kasutamiseks, et seda hõlpsasti juurde pääseda Microsoft Office > Mallid oma arvutis.
Malli kasutamine
Kui teie mall on salvestatud, on seda järgmise esitluse jaoks väga lihtne kasutada. Klõpsake Kontori nupp ja valige Uus , ja näete kõiki malle, millele teil on juurdepääs. The Paigaldatud mallid kaust sisaldab põhivalikut ja Minu mallid majutab teie loomingut.
Pange tähele, et saate kasutada Uus olemasolevast võimalus mõne oma eelmise töö käigu pealt ümber teha. Samuti on saadaval palju kontekstispetsiifilisi malle alla laadida Microsoft Office Online'i kaudu , juurdepääsetav vasakpoolse menüü alumise osa kaudu.
Asjade järjepidevuse tagamiseks kasutage teemasid
Kui teil on probleeme professionaalse välimusega malli tegemisega nullist, võib abi olla eelseadistatud teema kasutamisest. Iga esitluse visuaalselt atraktiivseks muutmine on oluline, kuid slaidilt slaidile peab olema järjepidevuse tunne. Kasutades malli oma malli aluseks, saate kogu aja jooksul järjepidevust säilitada ja isegi aega säästa.
Teema kasutamiseks minge lehele Disain vahekaardil Office'i lint. Jaotises märgitud teemad näete hulgaliselt valikuid ja kui te ei leia sobivat, pääsete juurde rohkematele PowerPointi mallidele võrgus. Pidage siiski meeles, et see teema on lihtsalt teie malli skelett.
Kasutage rippmenüüd Värvid, fondid ja efektid, et seda oma maitse järgi kohandada. Lõppkokkuvõttes võite midagi hoopis teistsugust kui alustasite, kuid fondide ja värvivalikute osas eelseadistatud järjepidevuse säilitamine aitab teil luua midagi, mis loeb algusest lõpuni hästi.
Ärge jääge oma malli külge kinni
Hästi koostatud Microsoft PowerPointi malli eelised on ilmsed, kuid isegi parim teema võib ebaõige kasutamise korral kahjustada. Näiteks kui arvate, et olete oma teema täiustanud, võib teil tekkida kiusatus seda ikka ja jälle uuesti kasutada. See on teie aja mõistlik kasutamine, kuid kui esitate samadele inimestele, võivad nad hakata arvama, et räsite lihtsalt vana sisu uuesti.
Värskendage asju aeg -ajalt - teema muutmine on isegi lihtsam kui nullist alustamine. Pealegi, kui teil on idee, mis kaldub teie valitud teemast kõrvale, tehke selle elluviimiseks lisapingutusi.
Teabe esitamise viis võib olla sama oluline kui teave ise. Kui suudate välja mõelda uudse viisi, kuidas seda terve mõistuse piires teha, tasub seda proovida. See võib olla üks asi, mis jääb kellelegi meelde pärast teie esitluse lõppu.
Kontrollige oma pildi eraldusvõimet
Olenemata sellest, kui palju aega Microsoft PowerPointi esitluse kallal töötate, tühistab madala eraldusvõimega piltide olemasolu kõik teie pingutused selle professionaalse väljanägemise saavutamiseks. See ei pruugi olla nii ilmne probleem, kui loote etendust standardsuuruses ekraanil, kuid kui see on projektoril kuvatud, on see liiga ilmne.
Selle vastu võitlemiseks kaaluge hoolikalt allikaid, kust pilte teete. Kui teil on juurdepääs fotode kogule, on see tõenäoliselt teie parim valik, kuna neid pakutakse tavaliselt kõrge eraldusvõimega. Kuid isegi kui kasutate lihtsalt teenust Google Images, saate parima tulemuse tagamiseks võtta meetmeid.
Pärast otsingu tegemist klõpsake nuppu Otsingu tööriistad ja kasutage Suurus rippmenüüst. Parimad on suured pildid, kuid Google'i eraldusvõimega keskmise eraldusvõimega saab tõenäoliselt hakkama. Kui võimalik, proovige oma esitlus enne tähtaega projitseerida, et veenduda, et kõik tundub õige.
Fontide loetavuse trumpide stiil
Fondid on suurepärane võimalus oma esitlusele natuke visuaalset huvi lisada, kuid neid saab väga lihtsalt kuritarvitada. Mõistlik on hoida igas dokumendis kasutatavate erinevate fontide kogust maksimaalselt kahe või kolmeni.
Neid fonte valides proovige mõelda inimesele, kes vaatab teie esitlust ruumi tagant. Ebatavaline font ei pruugi sel kaugusel olla loetav, mis muudab teie kirjutatu kasutuks. Vorm peab sel juhul funktsionaalsusele tagaplaanile jääma.
Valige font, mis lisab pealkirjadele huvi, kuid kasutage olulise teksti jaoks midagi hõlpsasti loetavat. Midagi puhast ja praktilist teeb selle töö suurepäraselt, kui sõnad on piisavalt huvitavad, et teie esitlust kanda ja publikut kaasata.
Rakendage 20.10.30 reeglit
Guy Kawasaki oma suurepärane artikkel 20.10.30 PowerPointi esitluste reegel on tänavu kümme aastat vana, kuid nõuanne on sama hea kui kunagi varem. Lihtsamalt öeldes soovitab see, et optimaalne esitlus sisaldab kümmet slaidi, kestab kakskümmend minutit ja kasutab 30-punkti teksti.
Seda struktuuri peaksite silmas pidama isegi malli koostamise ajal. Mõelge, kuidas iga slaid esitlusega tervikuna seostub, ja looge oma mall vastavalt sellele. Fondi suurus on selle jaoks eriti oluline-pange lehele mõni kolmekümnepunktiline tekst ja vaadake, kuidas see välja näeb.
Kui kasutate seda reeglit, tundub teie esitlus vähem segaduses, kuid see sunnib teid ka halastamatult suhtuma sellesse, millist teavet oma slaididele lisate. Kui kasutate 30-punktilist teksti, on töötamiseks vaid teatud hulk ruumi, nii et kõik kõrvalised tekstid kaotatakse peagi millegi kasuks, mis toob üldisele esitlusele kasu.
Tempo on mis tahes eduka Microsoft PowerPointi esitluse oluline osa ja reegel 10/20/30 annab teile väga kindla raamistiku, mille abil seda tempot täiustada. Mõistke oma vaatajaskonda - ja nende tähelepanuvõimet - ning astute oma sammu edukaks edastamiseks suure sammu lähemale.
Kas teil on oma näpunäiteid võitnud Microsoft PowerPointi malli loomiseks? Miks mitte jagada neid teiste kasutajatega allpool olevas kommentaaride jaotises?
Kui olete täiusliku esitluse lõpetanud, teisendage oma PowerPoint PDF -failiks veendumaks, et teil on platvormideülene ühilduv versioon, kus kogu vormindus on paigas. See on väärt varukoopia, kuigi animatsioone ei pruugi hästi teisendada.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 3 viisi, kuidas kontrollida, kas e -kiri on tõeline või võltsKui olete saanud e -kirja, mis tundub pisut kahtlane, on alati parem kontrollida selle ehtsust. Siin on kolm võimalust, kuidas teada saada, kas e -kiri on tõeline.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Ettekanded
- Microsoft PowerPoint
- Kontori mallid
Inglise kirjanik, kes asub praegu USA -s. Leia mind Twitterist @radjonze kaudu.
Veel Brad JonesiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin