8 ajasäästlikku automaatset töövoogu teie Maci jaoks

8 ajasäästlikku automaatset töövoogu teie Maci jaoks

Teie Macil on sisseehitatud tööriist Automator, mis võimaldab toimingute automatiseerimisega aega säästa. See oli umbes ammu enne teisi automatiseerimistööriistu, nagu töövoog (nüüd Siri otseteed) ja IFTTT.





Automatori kasutamine on lihtne. Te ei pea teadma, kuidas programmeerida, et seadistada oma kohandatud töövood, mis sooritavad teie Macis tavalisi toiminguid.



Täna näitame teile mõningaid kasulikke, aega säästvaid töövooge, mida saate oma Macis seadistada.





Automatori töövoo seadistamise põhitõed

Kui avate Automatori menüüst Rakendused kausta, palutakse teil valida dokumendi tüüp, mida soovite luua. Vaadake meie Automatori sissejuhatust, et saada selgitust iga tüübi ja näite töövoogude kohta.

Automatori akna vasakus servas kuvatakse kaks raamatukogu. Klõpsake nuppu Toimingud või Muutujad juurdepääs vastavale raamatukogule.



Lohistage soovitud toimingud (või muutujad) paremal asuvale töövoole, asetades need sellesse järjekorda, milles soovite neid käivitada. Toimingutel ja muutujatel on sätted, mida saate oma töövoo jaoks kohandada.

Kui olete oma töövoo seadistanud, minge aadressile Fail> Salvesta salvestamiseks dokumendi vormingus, mille valisite selle loomisel. Kui valisite Töövoog dokumendi tüüp, mis töötab Automatoris, saate selle salvestada Rakendus . Ja kui valisite Rakendus oma dokumendi tüübina saate selle teisendada a -ks Töövoog selle salvestamisel.



kuidas Wordis vooskeemi teha

Iga siin loetletud töövoo puhul alustate alati uue dokumendi loomisega. Kui olete juba Automatoris, minge aadressile Fail> Uus dokument . Või kui avate Automatori, klõpsake nuppu Uus dokument esialgsel dialoogiboksil.

Seejärel valige dokumendi tüüp, mida soovite luua. Soovitame iga siin loetletud töövoo jaoks tüüpi, kuid soovi korral saate valida teise. Vajaliku sisendi saamiseks peate võib -olla oma töövoo alguses kasutatavaid toiminguid kohandama.



1. Partii ümbernimetamine mitu faili

Kui nimetate sageli mitu faili korraga ümber, on Macis failide partii ümbernimetamiseks mitu võimalust, sealhulgas Automatori töövoo loomine ja rakenduseks salvestamine.

Automatori abil saate luua ka Partii ümbernimetamine teenus. See võimaldab teil valida faile, paremklõpsake neid ja valige Partii ümbernimetamine teenust Teenused menüü. Valige kindlasti faile või kaustu alates Teenus saab valitud ripploendist ja Finder.app alates sisse ripploend töövoo kohal.

Kui külastate Fail> Salvesta ja sisestage seadmele nimi Partii ümbernimetamine teenus, salvestatakse see õigesse kohta ja lisatakse automaatselt teenusesse Teenused menüü.

2. Pakkide teisendamine ja suuruse muutmine Macis

Oleme katnud piltide partii teisendamine ja suuruse muutmine Macis luues rakenduse Automatoris.

Jällegi saate luua ka a Piltide teisendamine ja suuruse muutmine teenust kasutades Automatorit, mis võimaldab teil faile valida, paremklõpsake neid ja valige Piltide teisendamine ja suuruse muutmine teenust Teenused menüü. Valige kindlasti faile või kaustu alates Teenus saab valitud ripploendist ja Finder.app töövoo kohal olevast ripploendist.

Kui avate Fail> Salvesta ja sisestage seadmele nimi Piltide teisendamine ja suuruse muutmine teenus, salvestab see õigesse kohta ja liitub automaatselt Teenused menüü.

3. Hoidke oma allalaadimiste kaust puhtana

The Allalaadimised teie Maci kaust võib kiiresti segadusse sattuda. Kuid saate Automatorit kasutada vanade esemete automaatseks puhastamiseks, teisaldades need kindla arvu päevade järel prügikasti.

Kuidas seda teha, kirjeldame meie juhendis Maci varukoopia vähendamise kohta.

4. Sulgege kõik rakendused korraga

Töötamise ajal ei pruugi te aru saada, kui palju rakendusi teil on avatud. Kui teie Macil pole palju RAM -i, võiksite mälu vabastamiseks mõned rakendused sulgeda. Kuid iga rakenduse eraldi sulgemine on aeganõudev.

Saate sulgeda kõik rakendused korraga ja alustada uut rakendust, kasutades rakendust Automator. Järgige neid samme.

  1. Avage Automator ja looge uus Rakendus dokument.
  2. Klõpsake nuppu Toimingud vasakul äärel.
  3. Minema Raamatukogu> Utiliidid .
  4. Lohistage Sulgege kõik rakendused toiming keskmisest osast parempoolsesse töövooni.
  5. Kui soovite näha kinnitatud kasti avatud dokumentide salvestamiseks enne nende sulgemist, märkige Paluge muudatused salvestada kast ülaosas Sulgege kõik rakendused tegevuskarp.
  6. Rakenduste sulgemise vältimiseks klõpsake nuppu Lisama all Ära loobu ja valige rakendus, millest te ei soovi loobuda. Korrake seda iga rakenduse puhul, mida soovite avatuna hoida.
  7. Minema Fail> Salvesta ja salvestage rakendus sinna, kuhu soovite. Lihtsa juurdepääsu saamiseks saate selle ka dokki lohistada.

5. Avage konkreetne veebilehtede komplekt

Kas laadite iga kord, kui brauseri avate, samu lehti? Saate seda teha oma vaikebrauseris automaatselt, luues rakenduse Automatoris. Näitame teile, kuidas seda teha, üks võimalusi, kuidas saate Automatorit oma brauseriga kasutada.

Apple'i koduleht võib end automaatselt lehele lisada Aadress nimekirja. Kui te seda ei soovi, valige see ja klõpsake Eemalda .

6. Ühendage mitu PDF -faili

Kas ühendate sageli mitu PDF -faili üheks failiks? Tavaliselt vajate selleks rakendust või veebitööriista. Kuid saate Automatori abil luua teenuse, mis võimaldab hõlpsasti ühendada mitu PDF -faili üheks.

Finderis kuvatava teenuse loomiseks järgige neid samme.

  1. Avage Automator ja looge uus Teenindus dokument.
  2. Valige faile või kaustu alates Teenus saab valitud ripploendist ja Finder.app alates sisse ripploend töövoo paani ülaosas.
  3. Klõpsake nuppu Toimingud vasakul äärel.
  4. Minema Raamatukogu> Failid ja kaustad vasakul äärel.
  5. Lohistage Hankige valitud Finderi üksused toiming keskmisest veerust parempoolsel töövoolul.
  6. Minge tagasi Raamatukogu vasakul ja klõpsake PDF -failid .
  7. Lohistage Ühendage PDF -lehed toiming keskmisest veerust töövoo põhja. Valige, kas soovite PDF -faile kombineerida Lehtede lisamine või Lehtede segamine .
  8. Minema Raamatukogu> Failid ja kaustad jälle vasakul.
  9. Lohistage Liiguta Finderi üksusi toiming keskmisest veerust töövoo põhja. Valige kaust, kuhu soovite PDF -faili teisaldada To rippmenüü.
  10. Olemasoleva faili asendamiseks loodud failiga kontrollige Olemasolevate failide asendamine kastis Liiguta Finderi üksusi tegevuskarp.
  11. Minema Fail> Salvesta ja pange teenusele nimi. Teie uus teenus pannakse automaatselt õigesse kohta ja lisatakse teenusesse Teenused menüü.

Nüüd saate valida mitu PDF-faili, paremklõpsake neid ja valige menüüst uus teenus Teenused menüü nende ühendamiseks.

Selle menüüga enamat tegemiseks vaadake meie õpetust lisades macOS -i teenuste menüüsse kasulikke valikuid .

7. Looge lõikefaili sisust tekstifail

Kui kopeerite sageli teksti ja kleepite selle salvestamiseks tekstifaili, saate Automatori abil luua rakenduse, mis muudab selle hetkeks.

Järgige neid samme.

  1. Avage Automator ja looge uus Rakendus dokument.
  2. Klõpsake nuppu Toimingud vasakul äärel.
  3. Minema Raamatukogu> Utiliidid vasakul.
  4. Lohistage Hankige lõikelaua sisu toiming keskmisest veerust parempoolsel töövoolul.
  5. Minge tagasi Raamatukogu vasakul ja klõpsake Tekst .
  6. Lohistage Uus tekstifail toiming keskmisest veerust töövoo põhja.
  7. Muutke toimingukastis uue tekstifaili seadeid, näiteks valides Failiformaat , sisestades vaikimisi failinime ( Salvesta kui ), ja Kus faili salvestamiseks.
  8. Minema Fail> Salvesta ja pange teenusele nimi. Teie uus teenus pannakse automaatselt õigesse kohta ja lisatakse teenuste menüüsse.

Selle kasutamiseks valige tekst, mille soovite tekstifaili salvestada, ja seejärel käivitage uus Automatori rakendus.

8. Teisenda tekst helifailiks

Kui teil on palju teksti lugeda, võiksite soovida, et teie Mac seda teile ette loeks. Teenuse Automator abil saate luua teenuse, mis teisendab valitud teksti helifailiks.

Järgige neid samme.

  1. Avage Automator ja looge uus Teenindus dokument.
  2. Valige teksti alates Teenus saab valitud rippmenüü. Jäta vaikeseadeks mis tahes rakendus valitud kaustas sisse ripploend paani ülaosas.
  3. Valige Toimingud vasakul äärel.
  4. Minema Raamatukogu> Utiliidid vasakul.
  5. Lohistage Tekst helisse toiming keskmisest veerust parempoolsel töövoolul.
  6. Valige Süsteemi hääl sa soovid. Kasuta Esita nuppu, et kuulata valitud häält ja näha, mis teile meeldib.
  7. Sisestage kausta helifaili failinimi Salvesta kui kast.

Nüüd saate valida teksti mis tahes programmis, paremklõpsake valitud teksti ja valige menüüst uus teenus Teenused menüüst teksti teisendamiseks helifailiks. Teenus salvestab heli automaatselt AIFF -failina.

Faili ikoon sisaldab a Esita nupp keskel. Klõpsake lihtsalt nuppu Esita helifaili kuulamiseks.

Säästke aega Macis oleva Automatori abil

Automator on tasuta ja teie Maci süsteemi sisse ehitatud. Miks mitte kasutada seda ära aeganõudvate ja tüütute ülesannete automatiseerimiseks?

Saate isegi veebisaidilt Automatori abil luua töölauarakenduse või kasutada e -posti ajastamiseks Automatorit. Katsetage erinevate toimingute ja muutujatega, et luua oma Automatori töövood. Ja kui olete valmis täiustatud skriptimiseks, võite anda AppleScripti automatiseerimine lask!

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kustutage need Windowsi failid ja kaustad kettaruumi vabastamiseks

Kas vajate Windowsi arvutis kettaruumi tühjendamist? Siin on Windowsi failid ja kaustad, mida saab kettaruumi vabastamiseks turvaliselt kustutada.

Loe edasi Seotud teemad
  • Mac
  • Tootlikkus
  • OS X Finder
  • Arvuti automatiseerimine
  • Maci trikid
  • Maci näpunäited
Autori kohta Lori Kaufman(62 artiklit avaldatud)

Lori Kaufman on vabakutseline tehnikakirjanik, kes elab Sacramento, CA piirkonnas. Ta on vidin ja tehnik, kes armastab kirjutada juhendeid mitmesugustel teemadel. Lori armastab ka müsteeriumide lugemist, ristpistes, muusikateatrit ja Doctor Who. Ühendage Loriga LinkedIn .

Veel Lori Kaufmanilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin
Kategooria Mac