Microsoft Office'i failimuunduri täielik juhend

Selle juhendi saab alla laadida tasuta PDF -failina. Laadige see fail kohe alla . Kopeerige ja jagage seda oma sõprade ja perega.

Office 2016 saabus meie lauaarvutitele mitte liiga kaua aega tagasi, saades tehnikavaldkonnas suures osas positiivseid ülevaateid. Täpselt nii; sellel on täiendas mitmeid olulisi funktsioone ja lisas üha populaarsemale kontorikomplektile hunnikuid. Vastupidi, teised on väitnud, et vaatamata uute funktsioonide killustumisele uuendas Microsoft lihtsalt Office'i esteetikat ja ootas raha sissenõudmist.

Kui olete mõnda aega Office'i iteratsiooni kasutanud, olete tõenäoliselt neednud, kui mõistsite, et teie vormingut ei toetata, ja pidite teisendaja jaoks Internetis ringi roomama. Tõelise MakeUseOf traditsiooni kohaselt pidasime parimaks, kui lukustaksime ühe meie autori väikesesse akendeta ruumi, mis kerkiks esile alles siis, kui see Microsoft Office'i failimuundamise juhend on valmis. Mine edasi ja leia oma unistuste teisendaja , siinsamas kohe.

Ärge jätke kasutamata selle juhendi viimases osas peidetud kalliskive, sealhulgas Office Lens, Office'i failidest peidetud andmete eemaldamine ja Microsoft Office'i ühilduvuspakett.

PDF Office'i

Märkimisväärne hulk veebiteenuseid pakub tasuta PDF -i Wordi teisendamist ja paljud neist on suurepärased. Kui aga peate teisendama midagi tundlikku, olgu see siis isiklik või äriline, ei tohiks te tõesti midagi kolmanda osapoole saidile üles laadida. Raske töö jaoks võiksite isegi pöörduda tasulise professionaalse tööriista, näiteks Adobe Acrobat Pro poole.

PDFMate

Vormingud : Word, tekst, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Lihtne, tasuta ja käputäis kasulikke vorminguid hõlmav PDFMate pakub ka mõningaid käepäraseid lisatööriistu, nagu dokumentide krüptimine, partiide teisendamine, mitmekeelne tugi ja hulk muid kohandatavaid seadeid.

WinScan2PDF

Vormingud: Sõna

WinScan2PDF on väike kaasaskantav PDF -skanner. Ainult 30 KB mahuga programm on väga lihtne, kuid teeb oma töö. Valikud on Valige Allikas , Skaneeri , Tühista ja Mitu lehte . Suunake see ükskõik millisele Wordi dokumendile, mille soovite PDF -failiks muuta, ja lähete.

PDFTabelid

Vormingud: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables on veebipõhine PDF -vorming Exceli teisendusteenuseks. See on väga kiire ja väga lihtne. Kui olete faili üles laadinud, kuvatakse teile mitu võimalust, sealhulgas äsja ekstraheeritud andmetabeli avamine Office Online'is. Samuti saate valida CSV- või XML -versiooni ning PDFTablesil on oma API, mida edasijõudnud kasutajad saavad vaadata.

PDFTables pakub ka automaatset teisendus- ja/või andmete kraapimisteenust ning tavakasutajatele lisatasu kontot.

Smallpdf

Vormingud : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Nende märksõna on „Me teeme PDF -i lihtsaks” ja ma usun, et arendajatel Mathisel, Manuelil ja Linol on õigus. Smallpdf saab hakkama paljude mugavate PDF -i teisendustega, sealhulgas PDF -vorminguga PowerPointi, Exceli ja Wordi ning JPEG -failide toega. Sa saad ka ühendage mitu PDF -faili üheks failiks, jagage PDF -failid mitmeks failiks või kasutage avamisfunktsiooni, et eemaldada kõik põhiparoolid (hoiatus: tõeliselt krüptitud dokumendid jäävad selliseks!).

CloudConvert beeta

Vormingud : Liiga palju, et neid kõiki loetleda.

CloudConvert Beta märkis minu jaoks mitu kasti. See toetab tohutult 206 vormingut audio, video, dokumentide, e -raamatute, arhiivide, arvutustabelite ja muu hulgas, isegi toetades CAD -failide teisendamist. Vaadake allpool selle loendi väikest katkendit. Ümberkorralduste kogus, mida saate korraga tasuta teha, on siiski piiratud.

Teil on päevas 10 konversiooniminutit, maksimaalne failisuurus on 100 MB. CloudConverti registreerumine tõstab selle ülemmäära 25 minutini päevas, maksimaalse faili suurusega 1 GB. Kõige muu jaoks peate ostma tellimuse või ostma ettemakstud konversiooniminutite arvu.

Nendel minutitel on lisaboonusfunktsioonid, näiteks piiramatu samaaegne konversioon ja piiramatu failisuurus. Kuid kui teisendate PDF -faili lihtsalt Wordi dokumendiks või muuks Microsoft Office'i failitüübiks, ei vaja te tõenäoliselt rohkem kui 25 -minutilist teisenduspaketti.

Lõpuks saate lisada faile otse oma Dropboxist, Google Drive'ist, OneDrive'ist, otse URL -ist või lihtsalt ühe oma faili otse lehele.

Kontor PDF -failiks

Kõige populaarsemad dokumendivormingud väljaspool Office'i on PDF ja lõpuks tabas Microsoft. Enamikul Office'i rakendustel on standardvarustuses funktsioon Ekspordi PDF -i. Sõltuvalt teie Office'i versioonist peate minema aadressile Fail> Eksport . Siin peaksite märkima Looge PDF/XPS -dokument valik. Valige see ja te lähete.

Pange tähele, et Outlookil pole seda ekspordivõimalust, kuid oleme lisanud lahenduse veidi allapoole lehe alla Outlook PDF -i .

Sõna

Wordi kasutamine failide teisendamiseks on täiesti mõistlik. See on teie arvutis juba olemas, teil on kohene juurdepääs ja te ei pea oma süsteemi muud tarkvara tutvustama. Mis veel, see on kiire, värskendavalt lihtne ja iga Office'i komplekti kuuluvat programmi saab kasutada sarnaselt.

Wordi dokumendi failitüübi muutmine toimub salvestamise ajal. Dokumendi kallal töötades on mul automaatne salvestamine väntanud „kuni 11” (või iga paari minuti tagant), kuid see ei tähenda, et te ei peaks unustama häid salvestamistavasid. Kunagi ei tea, mis teele võib tulla.

Esimese käsitsi salvestamise korral näete dialoogiboksi, kus küsitakse teie eelistatud salvestuskohta. Muutmine Salvesta tüübina pakub teile alternatiivsete failitüüpide loendi, alates Wordi varasematest versioonidest kuni lihtsate tekstidokumentideni, kuni avatud dokumendini ja XML -i.

Word PDF -i

Wordi dokumendi PDF-i salvestamine on lihtne protsess, mis saavutatakse ilma Wordi turvalistest piiridest lahkumata ja ilma kolmanda osapoole tarkvarata. Eeldades, et teil on Word avatud, minge lehele Fail> Eksport> Loo PDF/XPS -dokument .

Seejärel sisenete failihaldurisse. Sirvige soovitud salvestuskohta. Pange tähele Valikud nuppu. Valikute hulka kuuluvad lehevahemiku valik, avaldatav vahemik, trükivälise teabe lisamine ja muud PDF-suvandid, nagu ISO 19005-1 vastavus (PDF/A), bitikaardi teksti asendamine, kui fonte ei pruugi manustada, ja dokumentide krüptimine.

Kui olete valmis, lööge Avalda ja sa oled kuldne!

Sõna JPEG -vormingusse

Saate Wordi teisendada JPEG -vormingusse OneNote'i abil, kuid see meetod on äärmiselt pikaajaline ja lõpuks on ajastul, mil enamikul inimestel on juurdepääs Internetile, lihtsam konversiooniveebilehele minna. Sel juhul kasutan tasuta veebipõhine failide teisendamise sait Zamzar.com , millega ma olen kindel, et paljud teist on varem kokku puutunud. Nad teisendavad tohutult erinevaid faile; meie õnneks on .doc või .docx to .jpeg üks neist.

Suunduge saidile. Veenduge, et olete ripploenditest valinud õige sisendi ja väljundi, seejärel lohistage oma fail või kasutage selle sirvimiseks failihaldurit. Kui olete valmis, palutakse teisendada failide vastuvõtmiseks oma e -posti aadress. Tavaliselt kasutan 10 -minutilise posti [Broken URL Removed] kontot, kuna ma ei soovi rämpsposti, kuid võite teha, mida soovite.

Kui kõik on valmis, vajutage Teisenda kohe ja oodake, kuni teisendatud fail kuvatakse teie postkastis.

Sõna EPUB -i

Selle ülesande täitmiseks võite kasutada varem mainitud konversioonisaiti Zamzar, kuid minu arvates ei ole nende teksti teisendamine loetavasse vormingusse täiesti kasulik. Olen Caliberit juba pikka aega kasutanud ja saate seda kasutada kogu oma e -raamatute kogu haldamiseks ning ka käepärase sisseehitatud muunduri kasutamiseks.

Suunduge Caliber-Ebook.com ja laadige tarkvara alla. Sellel on palju maitseid ja sellel on isegi 64-bitine versioon, mis on tore. Pärast allalaadimist installige Caliber ja avage see.

Kasuta Lisage raamatuid nuppu, et lisada oma dokument Caliberisse raamatuna. Nüüd valige Raamatuid teisendada . See avab uue dialoogiboksi, kus on palju võimalusi vasakul küljel. Parempoolses ülanurgas peaksite märkima Väljundvorming . Tee kindlaks EPUB on valitud.

Valige vasakpoolsete valikute veerust Lehekülje seadistamine . Siin saate valida paljude eelseadistatud väljundprofiilide hulgast, mis on loodud lugemiskogemuse hõlbustamiseks paljudel populaarsetel e-lugeritel. Kui olete seadetega rahul, vajutage Okei ja laske konversioonil toimuda.

Excel

Lihtsalt Exceli abil saate faile eksportida erinevatesse vormingutesse. Suunduge Fail> Eksport> Muuda failitüüpi. See kuvab teile võimalike failivormingute uue loendi, sh .xls, .ods, .csv ja .txt. Kui kasutate Salvesta kui t jah funktsiooni abil saate oma töövihiku muu hulgas salvestada .xml-, HTML- või .slk -vormingus.

Excel Office'i (kopeerimine ja kleepimine)

Exceli tabelid ekspordivad päris hästi kogu Office'i spektri. Kui teie tabel sobib dokumendiga, saate andmeid hõlpsalt kopeerida ja kleepida ning Office hoolitseb tavaliselt ülejäänu eest. Ja poolt ' dokument sobima „Ma mõtlen sõna otseses mõttes teie kasutatavasse lehte; poleks hea kopeerida ja ületada 25 000 Exceli kirjet ühele PowerPointi slaidile (ma mõtlen, aga miks? ).

Excelist Office'i (manustamine)

Esimene meetod kopeerib ja kleebib, kuid see meetod manustab arvutustabeli dokumenti, mis tähendab, et kogu dokument võib eksisteerida mõne muu Office'i aspekti raames. Arvutustabeli manustamiseks Wordi dokumenti minge lehele Lisa> Objekt> Loo failist . Klõpsake nuppu Sirvi ja otsige failihalduri abil arvutustabel, mille soovite manustada. Kui olete leidnud, klõpsake Sisesta . Teie arvutustabel peaks nüüd Wordis realiseeruma. Protsess on sarnane teiste Office'i tarkvaradega.

Excelist PDF -i

Töövihiku PDF-i salvestamine on lihtne protsess, mille saate Excelis täita ilma kolmanda osapoole tarkvarata. Suunduge Fail> Eksport> Loo PDF/XPS -dokument . Seejärel sisenete failihaldurisse. Sirvige soovitud salvestuskohta. Võite tähele panna Valikud nuppu. Saate sisestada lehevahemiku, avaldatava vahemiku, mitteprinditava teabe ja selle, kas soovite, et teie PDF-fail vastaks ISO 19005-1 standardile (PDF/A).

Kui olete valmis, lööge Avalda .

Excel HTML -i

Samuti võimaldab Excel eksportida töövihiku valiku HTML -i, mitte kogu dokumenti. Selleks tõstke esile oma andmetabeli osa ja minge lehele Fail> Salvesta nimega . Muuda Salvesta tüübina et Veebileht (*.htm;*. Html) . Ilmuma peaks kaks uut võimalust. All Salvesta , valige Valik . See peaks näitama teie eelnevalt esile tõstetud andmeid. Kui olete valmis, lööge Avalda .

See avab teise dialoogiboksi pealkirjaga Avalda veebilehena . Kontrollige, kas teie valik on õige ja kas avaldate ainult a rakkude vahemik . Kasutage rippmenüüd, kui teie valik on erinev. Jällegi, kui olete valmis, lööge Avalda . Sõltuvalt teie laua suurusest võivad need olla hetked või minutid.

Excel JSON -i

See on harvemini kasutatav teisendus, kuid MakeUseOfi eesmärk on meeldida ja see tähendab kõigi aluste katmist!

kustutage ajamasina varukoopiad prügikastist

Selle teisendamise toimimiseks peate lubama Exceli arendaja tööriistad, millest te ei pruugi veel teada olla! Suunduge Fail> Valikud> Kohanda linti . Veenduge paremas veerus Arendaja on kontrollitud. Vajutage Okei .

Nüüd peaksite leidma uue Arendajad vahekaart. Avage see ja minge Allikas > XML -kaardid . Sirvige oma XML -faili. Siinkohal võib Excel märgata, et teie XML -i lähtefail ei viita skeemile. See on hea ja sobib konversioonitüübi jaoks hästi. Excel loob lähteandmete põhjal skeemi, mida näete XML -allika aknas.

Võite väljad ükshaaval lohistada või paremklõpsata igal väljal ja valida Kaardielement . Kui olete oma väljade kaardistamise lõpetanud, saame eksportida oma uued XML -andmed teisendamiseks oma kehtivasse XML -faili. Minge tagasi vahekaardile Arendaja ja klõpsake nuppu Eksport .

Seejärel saate suunduda codebeautify.org kus nad majutavad mitmeid käepäraseid teisendustööriistu, nagu XML JSONiks, Excel HTMLiks ja JSON HTMLiks. Kasutame selle loendi esimest, XML -JSON -muundurit. Sirvige loodud XML -faili ja Avatud . See tõlgib teie XML -i koheselt JSON -i.

Auväärne mainimine: Hr. Andmete muundur saab siin auväärse mainimise, kuna ma pole seda isiklikult kunagi kasutanud, kuid mitmed sõbrad on seda teinud ja mind on usaldusväärselt teavitatud selle eelistest.

Väljavaade

Microsoft Prindi PDF-i

Sisetrükk pole tehnikamaailmas midagi uut. Paljud meie lugejad on kasutanud Adobe Acrobat Readerit PDF-i printimise tööriistana või vähemalt on seda kasutanud nende lemmik tarkvara printida PDF -i sest kui hetk kätte jõuab. Üks Windows 10 kõige kasulikumaid funktsioone oli üks kuulutamatumaid: natiivne printimine PDF-i tugi.

Outlooki printimine PDF -i (Windows 10)

Avage Outlook ja leidke meil või kaust, mille soovite teisendada. Kui olete valmis, minge aadressile Fail> Prindi . Peaks olema printer nimega „Microsoft Print to PDF”. Kui olete selle valinud, saate saata oma e -kirja sellele printerile, kus teil palutakse salvestada väljund läikiva uue PDF -failina.

Kui printerit ei kuvata teie seadmete loendis, võib see vajada aktiveerimist. PDF-i printimise algseadete aktiveerimiseks minge lehele Seaded> Seadmed> Printerid ja skannerid . Microsoft Prindi PDF -i tuleks loetleda. Kui ei, otsige printeri täpsem seadistamine. Avage otsingutulemus ja valige Soovitud printerit pole loendis , millele järgneb Lisage käsitsi seadetega kohalik printer või võrguprinter .

Valige järgmises aknas Fail: (Prindi faili) rippmenüüst ja vajutage Edasi. Nüüd installime draiveri Prindi PDF -i. Kerige vasakpoolses veerus alla ja valige Microsoft. Kerige vastasküljel alla ja tõstke esile Microsoft Prindi PDF -i , millele järgneb Edasi . Windows võib tuvastada eelinstallitud draiveri. Sellisel juhul Kasutage praegu installitud draiverit . Vajutage Edasi .

Nüüd palutakse teil oma uuele draiverile nimi anda. Segaduste vältimiseks soovitame selle samaks jätta. Klõpsake nuppu Edasi uuesti ja oletegi valmis.

Outlooki printimine PDF -failiks (Windows 7, 8, 8.1)

Viimase suure muunduritüki ajal installisin palju PDF -i tarkvarast. Turg on täis võimalusi, kõik tahavad teie pilgu varastada. Tasuta väga kerge PDF -printeri jaoks võite proovida PDFLite . Paigaldusprotsessi ajal Keeldu, lükka tagasi, või Tühista mis tahes lisatarkvara, mida teile pakutakse. Pärast installimist peaks PDFLite Outlookis ilmuma printimisvalikuna. Suunduge Fail> Prindi ja valige see rippmenüüst. Kui lööte Prindi , palutakse teil salvestada uus PDF tuttavasse kohta.

Outlook XPS -i

Sama meetodiga saate oma e-kirju printida ka vähemkasutatavasse XPS-vormingusse. Kui olete oma e -kirjad printimiseks valinud, minge lehele Fail> Prindi . Valige rippmenüüst Microsoft XPS dokumendikirjutaja . Kui lööte Prindi , juurde Salvesta kui ilmub dialoogiboks. Valige oma asukoht ja võite minna.

Outlooki kontaktid Excelisse

Saame oma Outlooki kontaktide loendi Excelisse eksportida. Okei, see pole tõesti konversiooni, kuid see on siiski mugav asi. Suunduge Fail> Ava ja eksport> Import/Eksport . Valige Ekspordi faili , millele järgneb Edasi . Meie failitüüp on Komaga eraldatud väärtused . Klõpsake nuppu Edasi . Sirvige oma Kontaktid kausta ja klõpsake nuppu Edasi . Lõpuks sirvige asukohta, kuhu soovite kontaktide loendi salvestada, ja seejärel Lõpetama .

Ma ei kasuta Outlooki kontaktide salvestamiseks, kuid kui te seda teete, võib see protsess kesta minuti või kaks. Teie CSV -fail peaks nüüd Excelis avanema ja olete oma kontaktiloendi varundanud.

Powerpoint

PowerPoint PDF -i

PowerPointi esitluste eksportimine PDF -faili on sama lihtne kui Wordis ja Excelis. Suunduge Fail> Eksport> Loo PDF/XPS -dokument . Enne salvestamist saate mõningaid Valikud , näiteks PDF-vahemik, slaidide arv PDF-i kohta, trükiväline teave ja kas teie PDF-fail vastab ISO 19005-1-le.

Kui olete valmis, minge aadressile Avalda .

PowerPoint videoks

PowerPointi saab eksportida videole. Kes teadis? Selleks vajate oma PowerPointi esitlust. Kui olete esitluse, mille soovite teisendada, avada, minge lehele Fail> Eksport> Loo video . Valige oma vaatamise tüüp ja kas soovite, et muundur mäletaks ja salvestatud aegu ja jutustusi, mille olete juba lisanud. Ärge unustage ka redigeerida Igale slaidile kulutatud sekundid vajadusel loendur. See on seatud 5s vaikimisi, kuid võib -olla vajate rohkem aega.

Kui olete valmis, lööge Loo video . Failihaldur pakub teile kahte videoväljundi valikut: .mp4 või .wmv. Tehke oma valik ja vajutage Salvesta . Sõltuvalt esitluse pikkusest ja sisust võib see aega võtta. Lülitage veekeetja sisse, tehke teed ja tulge tagasi, kui see on valmis.

Kui see on lõpetatud, avage oma äsja loodud video oma lemmikmeediumipleieris ja imestage enda esitlusoskuste üle.

PowerPoint OneNote'i

See on pisut ebatavaline konversioon, kuid tundub, et inimestel on seda aeg -ajalt vaja. Nagu ka teiste selliste konversioonide puhul, trükime tegelikult oma esitluse OneNote'i kaudu.

Suunduge Fail> Prindi . Valige printeri rippmenüüst Saada OneNote'i . Kui olete valmis, vajutage Prindi . OneNote peaks automaatselt avanema, kinnitades teie esitluse saabumist. Seejärel saate esitlust kommenteerida ja selle ümber töötada, tegelikku sisu häirimata.

PowerPoint to Sway

Veel üks pisut ebatavaline konversioon, kuid ainult seetõttu, et enamik inimesi pole ikka veel kuulnud Microsoft Office’i uustulnukatest Swayst. Kavandatud kiire kasutuselevõtu esitlustööriistaks-kohalike veebisaitide põhiliseks disaineriks, võite kindlasti andestada, et te pole sellest kuulnud. 2014. aasta lõpus testimiseks välja antud Sway on nüüd Office 2016 baasinstalli osa.

PowerPointi to Sway teisendamine toimub tegelikult Sway keskkonnas, kust leiate tohutu hulga Import nuppu, mis aitab teid teel. Sirvige oma esitlust ja Avatud seda. Ja näete - see on nii lihtne. Nüüd saate seda kõikjal liigutada või lihtsalt lüüa Remix kuni olete õnnelik.

Pange tähele, et Sway abil saate minna ühte teed (importida), kuid mitte teist (eksportida). See tähendab, et kõik, mida loote ainult Sway's, on seal praegu lukustatud. Võib -olla tasub importimiseks luua esitlus või isegi kavandada oma dokument Wordis ja importida. Sway ekspordifunktsioonide, sealhulgas PDF -ide ja OneNote'i jaoks pole praegu avaldatud ajakava, mis tõenäoliselt tapab Sway platvormi.

Üks märge

OneNote'i käekiri tekstiks

OneNote'i abil saate märkmeid käsitsi kirjutada, mitte neid tippida. See on mugav, kui teete klassis märkmeid või lihtsalt ei soovi oma klaviatuuri kasutada (või valju, kõvera klaviatuuri kasutamist võib pidada halvaks vormiks).

kuidas netflixist välja logida

Ava Joonista vahekaardil ja valige oma lemmikvärv. Kasutage millegi kirjutamiseks hiirt või pliiatsit. Ma olen püüdnud meeldejäävat 'Minu nimi on Gavin'. Kui olete märkme kirjutamise lõpetanud, klõpsake nuppu Tüüp nuppu, mis asub ka vahekaardil Joonista. Tõstke esile käsitsi kirjutatud tekst. Suunduge tagasi Joonista ja valige Tint tekstiks . Teie joonistus peaks muutuma loetavaks digitaalseks tekstiks. Maagia!

Evernote OneNote'i

Kui OneNote sai tasuta, nägi Microsoft toe tõusu. OneNote'i suurem integreerimine teiste Office'i rakendustega muudab selle suhteliselt atraktiivseks märkmete tegemise tööriistaks ja seostab mõtteid töölaua vahel. Kõigepealt peate alla laadima tööriista Evernote2Onenote siin . Pärast allalaadimist pakkige see lahti ja käivitage.

Korraga saate teisendada ainult ühe sülearvuti, mis sõltuvalt teie märkmete tegemisest võib olla kohutav ülesanne. Äsja teisendatud märkmik kuvatakse kohe OneNote'is.

OneNote Office'ile

OneNote on kasulik sild mõne Office'i programmi vahel. Saate OneNote'ist eksportida mitmes erinevas Office'i vormingus. Suunduge Fail> Eksport ja näete ekspordiloendit. Tehke oma valik, vajutage Eksport , ja mine ära.

Muud kasulikud kontorimuundurid

Kontori objektiiv

Office Lens on juba mõnda aega radari alla kolinud, alates selle 2014. aasta kevadisest väljalaskest. Office Lens on OneNote'i mobiilne pildiskanner. Selle abil saate pildistada tahvleid, tahvleid, kviitungeid, menüüsid, töövihikuid, visiitkaarte ja palju muud.

Erinevalt traditsioonilise foto tegemisest kaamerarakendusega korraldab Office Lens teie pildid teie OneNote'i kausta saabudes, kärbib ja piirab servi kitsalt, sirgendab neid kummalisi nurki, mis meile kõigile meeldivad, ja muudab valguse tasakaalu iga pildi tagamiseks on siiani loetav. Office Lensi saab kasutada ka teie olemasolevate piltide teisendamiseks. Lihtsalt käivitage rakendus oma telefonis ja saate skannida olemasolevaid pilte.

Office Lensi parim omadus on Office'i integreerimine. Tahvli napsamiseks, Office Lensi kärpimiseks ja värvi muutmiseks ning OneNote'i üleslaadimiseks kulub vaid mõni hetk. Kui olete OneNote'is, saate oma pildi importida Wordi, PowerPointi, Sway või mõnda muusse ühilduvasse asukohta.

Lehed Wordi

Apple'i dokumendivorming .pages ilmub teie ellu mingil hetkel. Pages, Apple'i kasutajate vaiketöötlusprogramm, toetab Wordi dokumente algupäraselt - aitäh, Apple. Samuti saate oma .pages dokumendi salvestada mitmesse toetatud Wordi vormingusse, muutes failide jagamise operatsioonisüsteemide vahel imelihtsaks.

Kui te aga ei saa algfaili juurde tagasi pöörduda või faili loojaga ühendust võtta, saate seda kiiret ja lihtsat teisendusmeetodit kasutada - ilma lisatarkvarata.

Selle toimimiseks peab meil olema juurdepääs faililaienditele, mida Windows varjab. Tehke seda, minnes aadressile Juhtpaneel> Kaustavalikud> Vaade . Kerige alla ja leidke Peida teadaolevate failitüüpide laiendid , ja tühjendage see. Siis löö Rakenda . Nüüd peaksite nägema oma arvuti iga faili faililaiendeid. Pärast faili teisendamist saate selle sätte alati tagasi muuta.

Esmalt tehke ettenägematu tõrke korral turvalisuse tagamiseks koopia failist .pages. Seejärel paremklõpsake kõnealusel dokumendil ja valige Nimeta ümber . Kustutage laiend .pages, asendage see .zip -iga ja vajutage muudatuse salvestamiseks sisestusklahvi. Topeltklõpsake äsja loodud .zip -faili. See avab tihendatud kausta, mis võimaldab teil sisu vaadata. Teil peaks olema fail nimega Kiire pilk , millelt leiate .pages dokumendi PDF -faili.

Okei, nii et PDF pole alati seda kasulik, kuid see on parem, kui ei saa dokumenti üldse avada ja kui ühendate selle mõne ülaltoodud käepärase tööriistaga, saate dokumendi kohe kätte.

Microsoft Works 6–9 failimuundur

Microsoft Works on üha vähem levinud, kuna tasuta alternatiivsete Office'i lahenduste valik laieneb, kuid ma tean, et olen pidanud viimastel aastatel mõned dokumendid pereliikmete jaoks teisendama. Toona soovin, et oleksin teadnud sellest Microsofti toodetud suurepärasest väikesest muundurist.

Pärast installimist saate vaadata Works -dokumente standardses Wordi keskkonnas ja seejärel teisendada .docx -failiks.

Exceli vaatur

Sarnaselt ülalkirjeldatud failide muundajaga Microsoft Works 6-9 on Excel Viewer väike tarkvara, mis võimaldab teil vaadata vanu töövihikuid, kopeerida nende andmed uude versiooni või printida olemasoleva töövihiku. Siiski ei saa te Excel Vieweris andmeid redigeerida ega uut töövihikut luua.

Excel Viewer ei vaja käivitamiseks Exceli baasinstalleerimist, seega võib see olla väga kasulik neile, kellel pole juurdepääsu ühelegi Microsoft Office'i versioonile.

Office 2003/XP lisandmoodul: eemaldage peidetud andmed

See tööriist eemaldab teie Office'i dokumentidesse salvestatud peidetud andmed. Näiteks võib Wordi dokument sisaldada kommentaare, jälgitud muudatusi, märkusi ja versiooninumbreid. Lisaks võib teie Wordi dokument sisaldada peidetud teksti, kohandatud XML -andmeid ja tuvastatavat teavet, näiteks dokumendi atribuute. Lugege lisateavet Office'i failides peidetud andmete kohta siin .

See tööriist töötab programmidega Word 2003, Excel 2003 ja PowerPoint 2003. See asendati Office 2007 -st alates funktsiooniga Dokumentide inspektor.

Microsoft Office'i ühilduvuspakett

Microsoft Office'i ühilduvuspakett Wordi, Exceli ja PowerPointi failivormingute jaoks pakub kaasaegsete Office'i dokumendivormingute tuge Office'i vanemates versioonides, näiteks 2003, 2002, 2000 või 1997. Atraktiivse nimega pakett võimaldab teil dokumente avada, muuta mõned funktsioonid ja mis kõige tähtsam, salvestage oma kaasaegsed dokumendid vastavalt vajadusele nendes vormingutes, mis on seotud Office'i varasemate versioonidega. Sa saad ka lugege seda dokumenti lisateavet Microsoft Office'i versioonide ja ühilduvuste kohta.

OpenDocumenti vorming

Enam pole vaja kolmanda osapoole OpenDocument Format konverterit. Microsoft alustas Office 2013 -ga OpenDocument Format failide toe pakkumist ning Libre ja OpenOffice'i üks peamisi joonistusi on olnud nende toetus Microsoft Office'i dokumendivormingutele.

Suur MakeUseOf Office Converters Roundup

Loodan siiralt, et oleme kriimustanud teie soovi muuta Office kõik ja kõik uueks. The Microsoft Office'i perekond kasvab jätkuvalt , pakkudes meile iga iteratsiooni korral rohkem tootlikkuse võimalusi. Õnneks täiendab Microsoft pidevalt oma populaarsemat vormingut, nii et Office'i importimine ja eksportimine ei ole enam koormus, mida oleme eelmistes eludes tundnud.

Kui meil on midagi suurt vahele jäänud, andke meile sellest teada ja vaatame, kuidas see nimekirja lisada!

Jaga Jaga Piiksuma E -post Algaja juhend kõne animeerimiseks

Kõne animeerimine võib olla väljakutse. Kui olete valmis oma projektile dialoogi lisama, jagame teie jaoks protsessi.

Loe edasi Seotud teemad

Tootlikkus
PDF
Faili teisendamine
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Pikakujuline
Pikavormide loend

Autori kohta Gavin Phillips(Avaldatud 945 artiklit)

Gavin on Windowsi ja tehnoloogia selgitatud noorem toimetaja, tõeliselt kasuliku taskuhäälingusaate regulaarne kaastööline ja tavaline tooteülevaataja. Tal on BA (Hons) kaasaegne kirjutamine digitaalse kunsti praktikatega, mis on rüüstatud Devoni mägedest, samuti üle kümne aasta pikkune professionaalne kirjutamiskogemus. Ta naudib suures koguses teed, lauamänge ja jalgpalli.

Veel Gavin Phillipsilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin