Home-theater-designers
Arvan, et nõustute minuga, kui ütlen:
Microsoft Office'i on mõne aasta tagant TÕESTI keeruline uuendada.
Tavaliselt läheb see alati uue tarkvara ja nutikamate funktsioonidega. Kuid see on teine asi, kui iga seitsmes inimene maailmas kasutab Microsoft Office'i ja 83% Fortune 500 ettevõtetest. Jah, Microsoft Office 2016 on nüüd pimedas väljas. Ja on aeg kaaluda täiendamist.
Aga kas on vaja?
Noh, võite selle otsuseni jõuda mõne minuti jooksul, mis kulub 13 peamise põhjuse lugemiseks.
Esimene muutus, mille märkate kohe
Erinevad värvid. Tegelikult.
Microsoft Office 2016 tutvustab Värviline mis on vaiketeema ja iga rakendus saab erinevat värvi. Microsoft Word on tumesinine, Excel on roheline, PowerPoint on oranž, Outlook on helesinine ja OneNote on lilla. See aitab leevendada eelmiste versioonide valkjat monotoonsust.
Nagu alati, saate värvi muuta kolme valiku vahel Fail> Konto> Kontoriteema .
Pro näpunäide: Kui teil on visuaalseid probleeme, suure kontrastsusega tumehall teema võiks silmasäästja olla.
Lindi vahekaartide sildid on nüüd tiitlitähega. Need on kaks väikest muudatust ja vaevalt see, mis veenaks teid uusimale versioonile üle minema. Aga tore on teha meeldiv algus enne, kui jõuame raskete omaduste juurde.
Tehke rohkem abi mõne „ütle mulle” abiga
Mäletad Clippyt?
Neile, kes on tundnud end Microsoft Office'i lõputute valikute hulgas eksinud, Ütle mulle, mida sa tahad teha on Clippy targem nõbu. Pange tähele väikese pirni ikooni lindi keskel. See on luure personifitseeritud - peate lihtsalt ütlema, mida soovite teha. Ei mingit käskude otsimist ega abifaili sirvimist.
Sisestage Microsoft Office'i programmi see, mida soovite teha, ja väike džinn mitte ainult ei näita teile, kuidas seda teha, nagu abifunktsioon, vaid teeme seda otse siit.
Näiteks: kui soovite reavahet reguleerida, kuid ei tea, kuidas seda teha, sisestage see lihtsalt väikesele väljale. Reavahede valikud kuvatakse silmapilkselt.
See tunnusjoon on saadaval kõigis Microsoft Office 2016 programmides välja arvatud OneNote . Võib -olla lisavad nad selle järgmisesse värskendusse, kuid praegu muudab see funktsioon Office'i meisterlikkuse lihtsamaks ja ülesanded kiiremaks. Kuigi ma ei saa öelda, et see tuli ideaalselt tagasi, kui proovisin seda Office'i hämarate käskudega.
Pro näpunäide: Alt + Q on uus klaviatuuri otsetee, mille peate nüüd õppima.
Koostöö ja kaasautor reaalajas
Kui koostöö ei toimu reaalajas, pole see koostöö tegelikus mõttes. Koostöö ei olnud Microsoft Office 2013 -s (OneDrive'i kaudu) reaalajas ja see kannatas võrreldes Google Drive’iga . Puuduv lüli - reaalajas kaasautorlus - on nüüd Microsoft Office 2016. põhifunktsioon. Meeskonna töövoog on produktiivsem, kuna näete kohe, mida teie meeskonnaliikmed Microsoft Wordi dokumendis või PowerPointi esitluses teevad.
Pange tähele ,. Jaga vahekaart lindi parempoolses servas. Teil palutakse seda teha Salvesta pilve . Saate selle salvestada OneDrive'i jagatud kausta või SharePointi asukohta. Kutsuge teisi ja andke neile juurdepääs faili vaatamiseks või muutmiseks. Meeskonnaliikmed saavad dokumendi avada ka kaustas tasuta Office Online - nad ei vaja töölaua Microsoft Office'i komplekti.
Kaasautorid saavad e-posti kutse ja niipea, kui nad liituvad, näete nende profiilipilte dokumendi kõrval paneelil Jaga. Reaalajas tippimise abil saate vaadata, millega teised tegelevad, ja vaadata nende muudatusi. Microsoft Office lukustab muudatused nii, et te ei saa sama osa kallal töötada. See on väike omadus, kuid on mõistlik, kui sama dokumendi kallal töötab mitu inimest.
Pange tähele ka muudatust paremas ülanurgas asuval salvestusikoonil.
kuidas leida arvustusi professorite kohta
Microsoft Office säilitab ka eelmiste muudatuste versioonid menüü Fail jaotises Ajalugu. Microsoft Office'i ajaveeb selgitab, kuidas nupuvajutusega jagada.
Pro näpunäide: Microsoft Office 2016 abil saate jagada OneNote'i märkmikku kellega iganes sa tahad. Dokumentide, piltide, videote, töölehtede või e-kirjade lisamine ja sülearvuti võib olla grupiprojektide jaoks ühe klõpsuga konteiner.
Uute diagrammitüüpidega saate andmeid paremini visualiseerida
Microsoft Word, PowerPoint ja Excel saavad uusi diagrammitüüpe, mis aitavad visualiseerida algandmeid puhaste diagrammidega lihtsamatel viisidel. Andmed liiguvad rikkalikuma jutustamise poole ja vajate kõiki vajalikke tööriistu. Uute diagrammitüüpide hulka kuuluvad Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker ja Sunburst.
Kui kasulikud need on? Väga.
Näide: Treemap -diagrammi saab kasutada teie andmete kõrgetasemelise vaate kuvamiseks. Õige värvikoodiga saavad teie silmad märgata mustreid ja proportsionaalseid erinevusi erinevate andmekogumite vahel. Suurte andmekogumite eest saate hõlpsalt linnulennult, ilma et peaksite segamini ajama üksikuid üksusi. Näiteks võrrelge kõigi USA osariikide asustustihedust.
Muidugi saab diagramm olla ainult nii hea kui andmed, mida see kujutab. Kuid nüüd saadaval olevate mitmete diagrammivalikute abil pakub Microsoft Office 2016 teile andmetega töötamiseks rohkem võimalusi. Varem oleks täiendav lisandmoodul sarnast funktsiooni täitnud.
Külastage Office'i ajaveebi, et saada lisateavet kaasaegsete diagrammitüüpide kohta.
Pro näpunäide: Rakenduses Excel 2016 kasutage Kiire analüüs nuppu (paremklõps kontekstimenüü), et kuvada soovitatud diagrammi eelvaade vastavalt teie andmetele.
Käsitsi kirjutatud võrrandid tindivõrranditega kiiremini
Matemaatika võrranditega töötamine on Microsoft Wordis, Excelis ja PowerPointis nüüd lihtsam. Minema Lisa> Võrrand> Tindi võrrand . Puutetundlike seadmete puhul saate matemaatika võrrandite käsitsi kirjutamiseks kasutada sõrme või puutepliiatsit. Võite kasutada ka hiirt Kirjutage kast. Microsoft Office'i tarkvara teisendab selle tekstiks.
Pro näpunäide: Võrrandiredaktoril on a Valige ja Õige valik, kui Microsoft Office ei tunne sümboleid ära. Joonista sümboli ümber telk ja vali üks pakutud alternatiividest.
Lisateabe saamiseks minge lehele Smart Lookup
Tõstke mõiste esile ja kasutage veebis otsingutulemuste toomiseks Microsoft Office 2016 (Insights) Bingi toega nutikat otsingut. Rakenduste paremal küljel avaneb külgriba, kus on otsingutulemused erinevatelt veebisaitidelt, näiteks Wikipedia. Saate teabe lohistada oma autorikeskkonda.
Pro näpunäide: Valige Microsoft Excelis valemiga lahter ja kasutage funktsiooni Smart Lookup, et mõista selle funktsiooni koos kirjeldusega Bing.
Microsoft Office'i rakenduste uued funktsioonid, mis muudavad midagi
Microsofti komplekti kuuluvate rakenduste jaoks on olemas ainult teatud funktsioonid. Siin on lühike pilk.
kuidas Messengeris emotikone muuta
Microsoft Excel 2016
Power Query läheb algupäraseks
Power Query on ärianalüüsi tööriist, mis on lisandmoodulina saadaval rakendustes Microsoft Excel 2013 ja 2010. See töötab ka ainult programmi Microsoft Excel Professional Plus PowerPivotiga. Päringu saabumisega Microsoft Excel 2016 -s on kaks takistust kõrvaldatud. Juurdepääs päringule Lint> Andmed> Hangi ja teisenda> Uus päring .
Pivot -tabeli ajarühmitamise täiustustega on Microsoft Excel 2016 nüüd kõigist tasuta Exceli alternatiividest ärianalüüsi ülesannete ees. Gavin tutvustab teile lühikest õpetust selle kohta, kuidas Pivot -tabeleid andmete analüüsimiseks kasutada.
Aegridade andmete parem prognoosimine
Varasemates versioonides saadaval olevast lineaarsest prognoosimisest saab Microsoft Excel 2016 ühe seeria eksponentsiaalse prognoosimise nupu. Minema Lint> Andmed> Prognoosileht .
Teie andmete eksponentsiaalne silumine võiks olla lineaarse regressiooniga võrreldes trendide ühtlustamiseks parem.
Lahedad georuumilised visualiseerimised 3D Power Mapsi abil
Power Mapi tööriista nimetatakse nüüd 3D -kaartideks ja see on sisse ehitatud Microsoft Excel 2016. Kasutage seda täiustatud äriteabe tööriistana, visualiseerides kõik georuumilised andmed, mille olete Power Queryga juba Excelisse toonud ja Power Pivotiga ühendanud.
Microsoft PowerPoint 2016
Salvestage oma ekraan PowerPointi abil
Salvestage sujuvalt oma ekraanile mis tahes protsess PowerPointi uue ekraanitööriista abil. Minema Lint> Lisa> Ekraani salvestus . Jäädvustage ekraani osa heliga ja sisestage see ühe klõpsuga otse esitlusse.
Saate seda stiliseerida paljude videostiilide eelseadetega. Kärpige video soovitud suurusele. PowerPoint võimaldab videofaili salvestada ka töölauale kasutamiseks väljaspool komplekti.
Jagage paremini konfliktide lahendamisega
See on puhas funktsioon, mis aitab teil vältida konflikte, jälgides iga kaasautori tehtud muudatusi-tänu kõrvuti visuaalsele võrdlusele. Valige slaid muudatustega, mida soovite säilitada.
Microsoft Outlook 2016
Lugege esmalt läbi olulised kirjad
Nutikas e-posti haldamise funktsioon õpib teie postkasti käitumist ja eemaldab madala prioriteediga kirjad spetsiaalsesse kausta nimega Segadus . Saate neid ka käsitsi sorteerida ja hiljem üle vaadata. Segadus vajab Office 2016 tellimiseks Office 365 tellimust.
Kiirem faili manus
E -posti töövoog kiireneb, kui failide lisamine lihtsalt toimib. Microsoft Outlook 2016 hõlbustab hiljuti avatud failide lisamist menüüst.
Lisatud failidele saate määrata ka failide õigused. Jagage neid ainult vaadatuna või lubage muudatusi, et adressaadid saaksid koos töötada OneDrive'i, OneDrive for Businessi või SharePointi jagatud pilvefailidega. Vaikimisi on adressaatidel redigeerimisõigused.
Parim põhjus täiendamiseks - töötage igal pool ja igal ajal
Microsoft on Office 2016 abil teinud nutikaid ja peeneid muudatusi. See ei ole eelmise versiooni radikaalne muutmine. Juhuslike kasutajate jaoks teevad vanemad versioonid seda tööd sama hästi kui varem, sest töölauakomplekti eraldiseisev ostmine võib olla raiskamine.
Kui sa töötada meeskonnas siis on Office 2016 -le üleviimine mõistlikum.
Individuaalse tootlikkuse tööriista abil on Office 2016 pilve- ja koostööareenile kindla jala sisse seadnud. Lihtsam dokumentide jagamine ja kaasautor võib üksi muuta teie ettekujutust tootlikkusest. Kaasautorlus on nüüd töölauarakenduste funktsioon-lingitud Microsoft Office'i rakendused, Office Online ja Office 365 muudavad selle liikveloleku tootlikkuse keskuseks.
Meeskondade jaoks võib parim pakkumine olla Office 365 tellimus, mis annab teile töölaua-, mobiil- ja pilvepaketi. Kuid uute täiustuste kasutamiseks peate olema pilve- ja mobiilivalmis. Tellimismudeli puhul saate kasu tulevastest automaatsetest värskendustest. Oodatud on palju uuendusi.
Uued värskendused, näiteks GigJam [Broken URL Removed], võivad lähitulevikus välja lükata. Siis on veel mõned funktsioonid, mida ma pole käsitlenud Outlooki rühmad mis on saadaval Office 365 töö- või koolikontoga. Või Skype’i ärirakendus, mis on kasulik grupivestluste jaoks.
Vajate abi Office'iga teisel platvormil? Tutvuge meie juhendiga kuidas installida ja kasutada Microsoft Office'i Linuxis .
Pildi autorid: vaadates ülespoole EDHAR Shutterstocki kaudu
Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendusedKui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.
Veel Saikat BasustTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin