Home-theater-designers
Või peaksite kasutama mõlemat? Nii Microsoft Access kui ka Excel sisaldavad andmete filtreerimist, võrdlemist ja päringuid, kuid milline programm sobib teie töönõuetega ja kuidas saate mõlemast maailmast parima?
Mõistmine, milleks iga tööriist on mõeldud
Ülaltoodud tabel peaks andma teile ülevaate Microsoft Accessi või Exceli kasutamise põhivõrdlustest teie andmenõuete jaoks. Ideaalses maailmas kasutame me kõik Microsoft Excelit ja Accessit vaheldumisi, üks selle täiustatud matemaatiliste arvutuste ja statistiliste võrdluste jaoks, teine selle võime eest struktureeritud viisil parve korraldada ja kuvada.
Põhiküsimused enne teie valikut
Enne ühe tarkvara teisega alustamist peaksite endalt esitama need põhiküsimused:
- Kuidas soovite oma andmeid korraldada?
- Korduv? Paljundamine?
- Toimingute jälgimine/sündmuste haldamine?
- Kas salvestate ja haldate või salvestate ja analüüsite?
- Kui palju andmeid teil on?
- Tekst?
- Numbriline?
- Kas vajate jagatava väljundi jaoks vormindamist?
Excel on mõeldud andmete analüüsimiseks
Excel paistab silma numbriliste andmete, nende salvestamise ja paljude analüüside permutatsioonidega, mida peate võib -olla oma andmete mustrite, suundumuste või valede nimede avastamiseks vajama. Exceli õppimiskõver on üsna lühike - selles mõttes, et see võib alguses tunduda äärmiselt heidutav, kuid painutate kiiresti pöördlaudu enda tarbeks.
fail on teises programmis avatud
Tulevad viimased versioonid absoluutselt malle täis , käepärased otseteed ja väga sõbralik graafiline kasutajaliides, kuid kaaluda tuleb. Excel on suurepärane tööriist mõne arvutustabeli korraga kasutamisel, kuid kui hakkate oma andmebaasi suurust suurendama, näiteks valitsuse andmekogumi abil, hakkab Excel pinge all kriuksuma.
Massiivse tuhandete, kui mitte kümnete tuhandete kirjetega Exceli arvutustabeli haldamine muutub üha keerulisemaks ning andmete arenedes on vaja oma valemeid, kokkuvõttevahemikke ja makrosid värskendada.
Exceli ressursid
Siin on mõned suurepärased veebiavarused, õpetused ja mallid, mis aitavad teil Exceliga hakkama saada:
- Õppige Exceli ilma sentigi kulutamata - Exceli õpetuste viidete loend, mis hõlmab sõna otseses mõttes kõike, mida vajate ühe lingi kaudu
- Exceli mallid - Microsoft Office salvestada Exceli mallide jaoks. Programmil Excel 2013 on tarkvara avamisel laiendatud loend - lisavalikuid sirvige!
- Chandoo.org - tonni tasuta teavet, mis hõlmab kõiki õppetasemeid
- MrExcel -sarnaselt Chandoo'ga sisaldab tuhandeid praktilisi juhiseid ja õpetusi
- Youtube: Howcast Tech - suurepärane sissejuhatav seeria, mis liigub mõne vahepealse Exceli tööriista poole
Chandoo, MrExcel ja Howcast Tech'i YouTube'i sari on eriti head, millest igaüks pakub suurepäraseid õpetusi, mis hõlmavad peaaegu kõiki tööriistu, millega Excelis kokku puutute, suurepäraseid ressursse alandlikele algajatele kuni meie seas olevate Exceli teadlaste hulka.
Access Excels andmehalduses
Microsoft Access on Excelist pisut erinev metsaline. Kui Microsoft Excel keskendub numbrilistele, potentsiaalselt ühekordsetele andmejärjestustele, pakub Access salvestuslahendust teabele, mida saab mitmes kohas meelde tuletada ja millele viidata. Tunnistan Accessi õppimiskõver on kohati problemaatiline, kuid kui olete tarkvara põhitõed selgeks saanud, leiate need oskused peaaegu iga andmebaasi tarkvaraga suhteliselt vahetatavaks.
Võib -olla suurim erinevus Microsoft Accessi ja Exceli vahel on kirjete säilitamise meetod. Microsoft Accessi kirjeid saab igal ajal tasuta muuta. Ülaltoodud pildil on võrdluseks Microsoft Access (üleval) ja Excel (all). Pange tähele, et Microsoft Accessi kasutamisel antakse igale üksikule kirjele konkreetne ID -number - esimene veerg -, mis võimaldab teil kogu andmebaasi sortida, filtreerida ja päringuid teha. Ja teie andmebaas on just see - digitaalne teabehoidla. Lisateabe lisamine, selle muutmine, eemaldamine, filtreerimine ja päringute tegemine ei mõjuta olemasolevat kirjet ega ka juba seadistatud valemeid, kokkuvõttevahemikke, tabeleid ja aruandlust. Kui kasutate Excelis tohutut andmekogumit, on võimalik, et mõne eespool nimetatud ülesande täitmine võib puruneda midagi, kuskil.
Üks samm Excelist kaugemale
Microsoft Access läheb puhtast andmesalvestusest Excelist sammu kaugemale, sisaldades spetsiifilisi sisemisi tööriistu andmete kvaliteedi tagamiseks.
- Otsinguloendite ja valideerimisreeglite kasutamine tabeli tasemel üksikute väljade jaoks
- Vormid saavad andmete sisestamise ajal teie Accessi tabelisse täiendavaid reegleid lisada
- Vastutab kasutajate valimisele ja eelmääratud sündmustele
- Microsoft Accessi järjepidevalt säilitatav tabelite vaheline terviklikkus - tagades, et kõik teie andmed on peaaegu kogu aeg mõistlikud
Tohutute andmebaaside koondamine on ka Microsoft Accessis suhteliselt lihtne. Päring ja filtreerimine võivad toimuda olenemata teie salvestusrežiimist, kuna Microsoft Access pakub võimsaid andmeanalüüsi lahendusi - kuid mitte pöördetabelit!
Microsofti juurdepääsuressursid
Sarnaselt meie Microsoft Exceli pakkumistega on siin mõned suurepärased võrguressursid, õpetused ja mallid, mis võimaldavad teil Accessiga hakkama saada:
- Lihtne juurdepääs mallidega - ametlik MS Office'i õpetus Accessi mallide kasutamiseks oma töö kiirendamiseks
- Sissejuhatus Access 2010 mallidesse - sissejuhatus Accessi mallide valimisse ja rakendamisse
- GCF Õpi tasuta - 14 -osaline õpetus, mis hõlmab andmete sisestamist andmete esitlusse ja palju muud
- Kõik juurdepääs - absoluutselt massiivne Accessi küsimuste ja õpetuste loend
- Baycon Group [Broken URL Removed] - põhjalikud õpetused, mis ulatuvad teie andmete sisestamisest kuni täpsemate päringutabeliteni
Ja võitja on...
Ei kumbki!
Vabandust, oh, milline abiline, aga ma loodan, et oleme iga tarkvara illustreerinud, nii et teie järgmine andmete salvestamise/analüüsi otsus on lihtsam. Saate Microsoft Accessi andmeid Excelisse importida ja vastupidi mitmel viisil, laiendades lõpmatult mõlema tarkvara potentsiaali. Microsoft Accessi ja Exceli pakutavad lahendused pakuvad mitmesuguseid andmehaldusvõtteid, mis arenevad koos meie andmenõuetega.
veebisaidid tasuta manga lugemiseks
Ülemine riba illustreerib impordi ja ekspordi valikuid, mis on saadaval Microsofti juurdepääsu> kaudu Välised andmed vahekaart. Teine näitab sarnaseid ekspordivalikuid Exceli kaudu> Andmed vahekaart. Mõlemad andmekaardid pakuvad kasutajatele laiendatud ristfunktsionaalsust, mis võimaldab teil mõlemast maailmast parimat: parimad matemaatilised arvutused, vormindamine ja tabelid ning suurepärane andmehaldus, analüüs ja aruandlus.
Terasilmsed lugejad märgivad Exceli ekspordi vahekaardi puudumist.> CTRL+C või CMD+C!
Mõistmine, mida iga tööriist saab teie ja teie andmete jaoks teha, võib tohutult midagi muuta, nii et kasutage mõlemaid eeliseid, lugedes ja vaadates mõnda õpetust, et saada nende võimsate andmetööriistadega praktilisi kogemusi.
Kas me jäime millestki ilma? Millised on teie lemmik Microsoft Accessi ja Exceli alternatiivid? Andke meile allpool teada!
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas muuta oma Windows 10 töölaua välimustKas soovite teada, kuidas Windows 10 paremaks muuta? Kasutage neid lihtsaid kohandusi, et muuta Windows 10 enda omaks.
Loe edasi Seotud teemad- Windows
- Tootlikkus
- Microsoft Excel
- Microsofti juurdepääs
Gavin on Windowsi ja tehnoloogia selgitatud noorem toimetaja, tõeliselt kasuliku taskuhäälingusaate regulaarne kaastööline ja tavaline tooteülevaataja. Tal on BA (Hons) kaasaegne kirjutamine digitaalse kunsti praktikatega, mis on rüüstatud Devoni mägedest, samuti üle kümne aasta pikkune professionaalne kirjutamiskogemus. Ta naudib suures koguses teed, lauamänge ja jalgpalli.
Veel Gavin PhillipsiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin