Google'i dokumendi häälkirjutamine: salajane relv tootlikkuse suurendamiseks

Ma ei olnud kunagi suur dikteerimise fänn. Olles sündinud klaviatuuri ja hiirega käes, olen end sel viisil alati mugavamalt tundnud ja mu verbaalset WPM -i ei saa võrrelda minu kirjutamiskiirusega.

Kuid ma kasutan Google Docsit iga päev, nii et kui sain teada, et sellel on häälkirjutamise funktsioon, arvasin, et võin seda ka proovida. Ma tunnistan, et olen mänguga hiljaks jäänud - see debüteeris esmakordselt 2016. aasta alguses -, kuid parem hilja kui mitte kunagi, eks?

Selgub, et häälkirjutamine on suurepärane! Sellest artiklist saate teada kõike, mida peate teadma hääldikteerimise ja hääljuhtimise kohta teenuses Google Docs, sealhulgas alustamist ja mõningaid olulisi tootlikkuse näpunäiteid.

Häälsisestuse seadistamine Google Docsis

Selle kirjutamise ajal töötab häälkirjutamine ainult Google Chrome'i uusimates versioonides. Androidi ja iOS -i rakenduses Google Docs saate põhilise hääldikteerimise, kuid mitte ühtegi lisafunktsiooni, mis muudab häälsisestuse nii kasulikuks.

Alustuseks külastage docs.google.com ja logige sisse oma Google'i kontoga. (Jah, Google'i dokumentide kasutamiseks on teil vaja Google'i kontot!)

Veenduge, et kasutate Chrome'i uusimat versiooni. Selle kontrollimiseks klõpsake nuppu kolme punktiga menüü ja valige Abi> Teave Google Chrome'i kohta ... Kui olete maha jäänud, värskendatakse seda automaatselt.

Ja teil on vaja mikrofoni. Kui teil seda pole, hankige kindlasti a Kondensaatori asemel dünaamiline mikrofon . Dünaamika võtab vastu vähem taustamüra, nii et teie sõnad on selgemad ja häältuvastusmootor pisut täpsem. Kui te ei tea, kust alustada, soovitan ühte meie podcasti seadmete juhendi mikrofonidest.

Oma esimese lause dikteerimine Google Docsis

Töölaual

Kui Chrome'is on avatud uus Google'i dokumentide dokument, minge lehele Tööriistad> Häälsisestus ... (või kasutage Ctrl + Tõstuklahv + S otsetee) häälkirjutamise hüpikakna avamiseks.

kuidas leida kellegi nimekirja amazonist

Valige kastis üle 40 keele ja aktsendi. See on hädavajalik! Hääldusmehhanismi täpsuse seisukohalt on oluline hääldus.

Klõpsake mikrofoni ikoon dikteerimise alustamiseks. Esmakordselt küsib Chrome teilt, kas soovite anda Google'i dokumentidele loa teie mikrofoni kasutamiseks. Klõpsake nuppu Lubama .

Nüüd hakka rääkima! Rääkides näete sõnu reaalajas nagu võluväel, ja näete ka midagi sellist (

), kui Google Docs töötleb teie kõnet sõnadeks. Nende sõnadega saate sisestada kirjavahemärke (kuid ainult inglise, prantsuse, saksa, itaalia, vene ja hispaania keeles):

'periood'
'koma'
'hüüumärk'
'küsimärk'
'uus rida'
'uus lõik'

On õige teha paus, kui soovite ja nii kaua kui soovite. Kuni mikrofoniikoon on sisse lülitatud, jätkab Google Docs kuulamist. To lülitage häälsisestus välja , klõpsake uuesti ikooni. Kui lülitate teisele vahelehele või mõnele muule rakendusele, lülitub häälkirjutamine automaatselt välja.

Mobiilis

Laadige alla ja käivitage rakendus Google Docs ( Android , ios ). Looge uus dokument või avage olemasolev, olenevalt sellest, kumb soovite, ja puudutage seejärel kohta, kus soovite tippimist alustada. Kui ekraanile ilmub klaviatuur, puudutage ikooni mikrofoni ikoon hääldikteerimise alustamiseks.

Rääkides ilmuvad sõnad dokumendis reaalajas. Kuid erinevalt Chrome'ist ei oota Google'i dokumentide mobiiliversioon igavesti - kui peatate liiga kaua, lülitub häältuvastusmootor välja. Arvatavasti on see selleks, et unustuse korral aku kasutusaega säilitada. Selle käsitsi väljalülitamiseks puudutage uuesti ikooni.

Ülaltoodud kirjavahemärkeid saate kasutada ka mobiilseadmetes. Tutvuge meie juhendiga Google'i dokumentide kasutamine mobiilseadmetes rohkem näpunäiteid.

Google'i dokumentide juhtimine oma häälega

Lisaks põhilisele dikteerimisele annab häälkirjutamine teie dokumendi üle palju täiendavat kontrolli, isegi teksti ja lõikude vormindamise, kasutades ainult teie häält. Negatiivne külg? Need häälkäsklused on saadaval ainult siis, kui teie Google'i konto keel ja häälkirjutamise keel on mõlemad inglise keel.

Siin on kõik, mida saate juhtida ainult häälega.

The 'Minema' käsk on see, mida kasutate kõige rohkem. Saate selle siduda järgmiste filtritega: 'algus'/'lõpp' või 'järgmine'/'eelmine' . Saadaval olevad sihtmärgid navigeerimiseks sõltuvad sellest, millist sidumist kasutate.

'Algus' või 'lõpp' saate öelda järgmisi käske:

'Mine dokumendi algusesse/lõppu'
'Mine lõigu algusesse/lõppu'
'Mine veeru algusesse/lõppu'
'Mine rea algusesse/lõppu'
'Mine rea algusesse/lõppu'
'Mine tabeli algusesse/lõppu'

Ja järgmise või eelmisega saate öelda järgmisi käske:

'Mine järgmise/eelmise märgi juurde'
'Mine järgmisele/eelmisele sõnale'
'Mine järgmisele/eelmisele reale'
'Mine järgmisele/eelmisele pealkirjale'
'Mine järgmisele/eelmisele lõigule'
'Mine järgmisele/eelmisele lehele'
'Mine järgmisele/eelmisele lingile'
'Mine järgmise/eelmise loendi juurde'
'Mine järgmise/eelmise loendiüksuse juurde'
'Mine järgmisele/eelmisele pildile'

Tabelite jaoks on teil:

'Mine järgmise/eelmise tabeli juurde'
'Mine järgmisele/eelmisele reale'
'Mine järgmisele/eelmisele veerule'

Ja siis on teil mitmesuguseid huvipunkte:

„Mine järgmise/eelmise kirjavea juurde”
'Mine järgmise/eelmise vorminduse muudatuse juurde'
'Mine järgmisele/eelmisele joonealusele märkusele'

Sa saad ka 'Mine tagasi/edasi [number] tähemärki/sõna' sama hästi kui 'Liikuge üles/alla [number] rida/lõiku' . Kui loete lihtsalt dokumenti, saate rääkides hiirevabaks minna 'Keri üles' ja „Kerige alla” .

kogu saadaolev graafikamälu Windows 10

Igal hetkel võite öelda 'Jätka' dokumendi lõppu hüpata või 'Jätka [sõnaga]' sõna juurde hüpata.

Teksti valik

Dokumentide muutmiseks ilma hiireta peab olema võimalik teksti valida. Google Docs on selles osas üsna tark ja saate valida kõikvõimalikku teksti kõikjal dokumendis, kuid õppimiskõver on natuke järsk. Tootlikkus on alguses aeglane, kuid umbes nädala pärast harjutamist olete kiirem kui hiir.

'Vali kõik'
'Vali [sõna]'
'Vali sõna'
'Vali järgmine/viimane sõna'
'Vali järgmine/viimane [number] sõna'
'Vali rida'
'Vali järgmine/viimane rida'
'Vali järgmine/viimane [number] rida'
'Vali lõik'
'Vali järgmine/viimane lõik'
'Vali järgmine/viimane [number] lõik'
'Vali järgmine/viimane märk'
'Vali järgmine/viimane [number] tähemärki'
Tühista valik

Teksti redigeerimine

Mis siis, kui dikteerimise ajal sassi lähete? Võib -olla visatakse sinna juhuslik 'um' või otsustate oma viimase lõigu ümber kirjutada? See on sama lihtne. Enamik neist redigeerimiskäskudest tuleks siduda ülalt tuleva valiku käsuga.

'Lõika'
„Kopeeri”
„Kleebi”
'Kustuta'
'Kustuta viimane sõna'

Google Docs toetab igasuguseid märkusi ja lisafunktsioone, mis ripuvad dokumendi äärealadel. Saate need lisada käsuga „Lisa”:

'Lisa kommentaar'
'Lisa järjehoidja'
'Sisesta võrrand'
'Lisa jalus'
„Lisa joonealune märkus”
'Lisa päis'
'Lisa lehevahe'

Harvemini peate võib -olla tegelema sisukordadega:

Sisesta sisukord
'Kustuta sisukord'
'Värskenda sisukorda'

Teksti vormindamine

Jah, te ei pea enam dokumentide kaunistamiseks tuginema vormindamise tööriistaribale. Isegi dikteerides saate muuta igavad paberid kontorivalmis dokumentideks. Mitte kõik vormindamisvalikud on saadaval, kuid enamik neist on olemas, nii et isegi kui peate pärast seda pisut puudutama, saate vähemalt suurema osa käed-vabad käest teha.

Ärge unustage neid kombineerida ülaltoodud valikukäskudega:

Rakenda tavaline tekst
'Rakenda pealkiri'
'Rakenda alapealkiri'
„Rakenda rubriik [1-6]”
'Julge'
'Kaldkiri'
'Allakriipsutus'
'Läbikriipsutus'
'Alamindeks'
'Ülaindeks'
„Suurtähtede kasutamine”
'Kõik tähed'

Kui soovite midagi tagasi võtta, tehke järgmist.

„Eemalda paks”
'Eemalda kaldkiri'
'Eemalda allajoonitud'
„Eemalda läbikriipsutus”
„Eemalda vormindus”

Samuti saate jooni muuta:

'Joonda vasakule'
'Joondage keskus'
'Joondage paremale'
„Joondamine on õigustatud”

Saate luua loendeid:

Loo täpploend
'Sisesta täpp'
'Loo nummerdatud loend'
'Sisesta number'

Saate muuta üksikuid lõike:

'Reavahe üksik'
'Reavahe kahekordne'
'Reavahe [1-100]'
'Suurenda taanet'
'Vähenda taanet'

Ja saate isegi värvidega mängida:

'Esiletõstmine'
„Tõstke esile [värv]”
'Teksti värv [värv]'
'Taustavärv [värv]'
„Eemalda esiletõst”
'Eemalda taustavärv'

Keelake häälsisestus

Lihtsalt räägi 'Lõpeta kuulamine' välja lülitada.

Kahjuks EI ole häälkäsklused mobiilirakenduses veel saadaval.

Kuidas kasutada Google'i dokumendi häälsisestust?

Tavaliselt kasutatakse hääldikteerimist liikvel olles märkmete ja mõtete salvestamiseks, kuid häälkirjutamine on piisavalt funktsioone täis, et saaksite seda kasutada tervete dokumentide kirjutamiseks. See sobib suurepäraselt kõigile, kes kannatavad kontorist tingitud korduva pingevigastuse või mingite mängudega seotud kätevalu käes.

Kui see olete teie, siis alustage häälsisestuse õppimist kohe! Ja sina saab kasutage seda liikvel olles, vähemalt piiratud kujul, koos Google'i dokumentide mobiilirakendusega. Eeldan, et need lisavõimalused tulevad mobiiliversioonile järgmise paari aasta jooksul, nii et võiksite neid praegu ettevalmistamisel õppida. (Optimeerige oma tööjaama ka valu vähendamiseks!)

Kuidas suhtute dokumentide kirjutamisse ja redigeerimisse ainult häälega? Kas see on rohkem tülikas kui vajalik? Või on see tulevik? Andke meile kommentaarides teada!

Enne minekut kontrollige neid Google'i dokumentide lisandmoodulid professionaalidele :

Jaga Jaga Piiksuma E -post 3 viisi, kuidas kontrollida, kas e -kiri on tõeline või võlts

Kui olete saanud e -kirja, mis tundub pisut kahtlane, on alati parem kontrollida selle ehtsust. Siin on kolm võimalust, kuidas teada saada, kas e -kiri on tõeline.

Loe edasi Seotud teemad

Internet
Tootlikkus
Google'i dokumendid
Google Drive
Tootlikkus
Häälkäsklused

Autori kohta Joel Lee(Avaldatud 1524 artiklit)

Joel Lee on MakeUseOfi peatoimetaja alates 2018. aastast. Tal on B.S. infotehnoloogia erialal ning üle üheksa -aastase erialase kirjutamis- ja toimetamiskogemuse.

Veel Joel Lee'lt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin