10 parimat Google'i dokumentide lisandmoodulit professionaalsemate dokumentide jaoks

10 parimat Google'i dokumentide lisandmoodulit professionaalsemate dokumentide jaoks

Microsoft Word võib olla kõige laialdasemalt kasutatav tekstitöötlusprogramm, kuid ka Google Docs kogub kiiresti populaarsust. Google Docs võimaldab mitmel kasutajal sama dokumenti muuta. Samuti on turvalisem võimalus veebis dokumenti luua ja salvestada kasutades Google'i dokumente kui ainult koopia salvestamine arvutisse.





Lisaks tavapärastele funktsioonidele toetab Google Docs ka paljusid lisandmooduleid, mis aitavad teil dokumenti õigesti vormindada. Need lisandmoodulid leiate menüüst Lisandmoodulid.



Siin on mõned kasulikud Google'i dokumentide lisandmoodulid, mida saate kasutada professionaalsete dokumentide loomiseks.





mitu eksemplari l3 vahemälu on neljatuumalises protsessoris?

1. Doc Builder

Seda funktsiooni kasutatakse juppide loomiseks ja kohandatud stiilide salvestamiseks. See tähendab, et saate seda kasutada regulaarselt kasutatavate tekstilõikude sisestamiseks. Sellised asjad nagu struktuur, mida kasutate teatud tüüpi dokumentide kirjutamiseks või jätkata oma valitud malli .

Kuidas kasutada :



  1. Avage uues dokumendis külgriba.
  2. Valige soovitud fail.
  3. Valige oma lisandmoodulite menüüst Doc Builder.
  4. Valige vanematest dokumentidest tekst, pilt, vormindus jne ja sisestage need otse uude.

Lae alla: Doc Ehitaja (Tasuta)

2. Lehekülje paigutuse tööriist

Kasutage seda lisandmoodulit kohandatud lehe suuruste määramiseks. Saate seda kasutada ka oma lehele kohandatud veeriste määramiseks. Google Docs tagab, et dokumendi PDF -failina eksportimisel säilitatakse lehe suurus.



Kuidas kasutada:

  1. Minge lisandmoodulite menüüsse
  2. Valige Lehekülje paigutuse tööriist ja sisestage lehe suurus ja vajalikud veerised.

Lae alla: Lehekülje paigutus (tasuta)



3. Tekstipuhastaja

Seda tööriista kasutatakse mittevajalike vorminduste eemaldamiseks ja teksti puhastamiseks. Kui valite Kustuta vormindamine Google Docsis eemaldab see kogu teie vorminduse. Teisest küljest võimaldab tekstipuhastaja vorminduse eemaldada ainult valitud alalt. Samuti eemaldatakse reavahed ja tühikud.

Kuidas kasutada:

  1. Valige tekstiosa, mida soovite puhastada.
  2. Valige lisandmoodulite menüüst Text Cleaner.
  3. Minge konfigureerimisvalikule.
  4. Valige vormindus, mille soovite säilitada või kustutada, ja klõpsake nuppu päästa .

Lae alla: Tekstipuhastaja (Tasuta)

4. Koodplokid

Seda saab kasutada dokumendile vormindatud koodide lisamiseks. See funktsioon on eriti kasulik, kui kirjutate kooddokumentatsiooni ja soovite, et teised kodeerijad teie tööd kommenteeriksid.

Kuidas kasutada:

  1. Valige dokumendis kood.
  2. Avage koodiplokkide külgriba.
  3. Määrake keel ja teema.
  4. Sa võid kasutada Eelvaade et näha, kuidas vormindatud kood tekstis välja näeb.
  5. Eemaldage teksti taust või jätkake selle kasutamist vastavalt teie vajadustele.

Lae alla: Koodplokid (Tasuta)

5. Tabeli vormindaja

Sellel lisandmoodulil on üle 60 sisseehitatud kujunduse ja tööriistakomplekti kohandatavate tabelite loomiseks.

Kuidas kasutada:

  1. Valige tabeli osa ja minge tabeli vormindamisse.
  2. Sa võid kasutada Kandideeri kõikidele laudadele seada kõik lauad samas stiilis.
  3. Minema Kohandatud mall ja määrake tabeli spetsifikatsioonid kohandatud ääriste ja ridade kujundustega.
  4. Laua saab väga kiiresti jagada, kasutades Tabelite jagamine ja ühendamine Lisa.

Lae alla: Tabeli vormindaja (tasuta)

6. Tõlgi

Nagu nimigi ütleb, saate seda lisandmoodulit kasutada Google'i dokumentides tekstiplokkide tõlkimiseks. Tõlke lisandmoodul toetab praegu inglise, hispaania, prantsuse, saksa ja jaapani keelt ning peagi lisandub rohkem keeli.

Kuidas kasutada:

  1. Valige tekstiplokk, mida soovite tõlkida.
  2. Minge lisandmoodulite menüüsse Tõlgi ja valige keel, kuhu soovite oma teksti tõlkida.
  3. Tõlke+ abil saate tõlkida veelgi rohkem keelevalikuid.

Lae alla: Tõlgi (tasuta)

Märge: Rakendust saab kasutada ainult Chrome'i ja Safari brauserites. Sa saad ka lisage tesaurus Google'i dokumentidesse, et saada veelgi rohkem keelevalikuid.

Kui vajate kiiret navigeerimist Google Drive'i failide juurde, saate kasutada linkide valijat. See rakendus võimaldab teil dokumendi kallal (nt stiilijuhendite või viitemärkuste) töötamise ajal kiiresti juurde pääseda teistele failidele.

Kuidas kasutada:

  1. Käivitage lisandmoodul ja valige fail või kaust, mis tuleb teie dokumenti lisada.
  2. Mõni sekund hiljem näidatakse, et algfail on lingitud dokumendi pealkirjaga.
  3. Klõpsake lingil alati, kui soovite lingitud faili juurde tagasi pöörduda.

Lae alla: Linkivalija (tasuta)

8. DocSecrets

Turvarakendus, mis võimaldab dokumendil kasutada paroolikaitset. Kui olete DocSecretsi rakendanud, pääsete ainult teie ja inimesed, kellega parooli jagate, teatud dokumentide osadele juurde ja saate neid muuta.

Kuidas kasutada:

  1. Sisestage parool Doc Secrets'i külgpaneelile.
  2. Sisestage soovitud salajane tekst sisestada valdkonnas.
  3. Olemasoleva teksti peitmiseks valige tekst ja klõpsake Tsensori tekst seda varjata.
  4. Jagage oma parooli valitud inimestega ja nad näevad teksti pärast dokumendi saladuste installimist oma Google'i dokumentide lehele.

Lae alla: DocSecrets (Tasuta)

Märge: Seda lisandmoodulit ei tohiks kasutada tundlike andmete, näiteks finantsteabe jaoks, kuna see ei saa tagada täielikku turvalisust.

9. Rääkis

See on põhimõtteliselt tekst kõneks rakendus, mida saate kasutada oma Google'i dokumentides. Praegu saate Speakdit kasutada ainult selleks, et programm saaks teile teksti ette lugeda. Kuigi see lisandmoodul on nägemispuudega kasutajatele loomulikult väga kasulik, saavad seda kasutada ka tavakasutajad, et teha pausi arvutiekraani jõllitamisest.

Kuidas kasutada:

  1. Valige tekstiosa, mida soovite valjusti lugeda.
  2. Minge lisandmoodulite menüüsse Speakd ja klõpsake nuppu Play. Robotihääl loeb teile teksti ette.

Lae alla: Rääkis (Tasuta)

Märge: Speakdit ei tohi segi ajada Google'i dokumentide pakutava häälkirjutamisvalikuga, mis võimaldab teil seda teha dikteerige oma sisu suuliselt ja laske programmil see välja kirjutada.

10. Lucidcharti diagrammid

Kasutage Lucidcharti, et lisada oma dokumendile igasugust graafikat. Selle lisandmooduli tundmine võib olla alguses keeruline. Kuigi see muudab diagrammide loomise protsessi lihtsamaks, peate diagrammi täitmiseks Google Docsist välja minema.

Kuidas kasutada:

  1. Asetage kursor kohta, kuhu soovite diagrammi sisestada.
  2. Diagrammi üksikasjalikuks koostamiseks minge rakendusse Lucidchart.
  3. Kui olete lõpetanud, saate pildi Lucidcharti külgribalt sisestada.

Lae alla: Lucidcharti diagrammid (Tasuta)

Paremate dokumentide loomine veebis

Nende lisandmoodulite abil ei pea te enam täieliku dokumendi loomiseks Microsoft Wordi tagasi minema ja seejärel võrku üles laadima, et kolleegid saaksid teie tööd näha ja oma panuse lisada. Google'i dokumente saab nüüd kasutada praktiliselt igasuguse dokumendi loomiseks, mille saate luua MS Wordi abil. Ja saate neid ka kasutada Google'i dokumentide näpunäited väärtusliku aja säästmiseks .

Lisage sellele muud online -dokumentide loomise eelised ja kaalud hakkavad Google Docsi kasuks kalduma. Eriti kuna olete ka võimeline kasutage oma mobiilseadmes Google'i dokumente või sünkroonige Google Keepiga, mis võimaldab märkmete tegemise, otsingu ja märgistamise funktsioone.

kuidas faile androidist arvutisse juhtmevabalt üle kanda
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?

Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Google'i dokumendid
  • Digitaalne dokument
Autori kohta Neeraj Chand(Avaldatud 23 artiklit)

Neeraj on vabakutseline kirjanik, kes tunneb suurt huvi ülemaailmse tehnoloogia ja popkultuuri suundumuste vastu.

Veel Neeraj Chandilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin