Kuidas võrrelda kahte Exceli faili

Kuidas võrrelda kahte Exceli faili

Kas soovite võrrelda kahte Microsoft Exceli faili? Siin on kaks lihtsat viisi.





Põhjuseid, miks peate võib -olla võtma ühe Exceli dokumendi ja võrrelda seda teisega, on palju. See võib olla aeganõudev ülesanne, mis nõuab palju keskendumist, kuid on viise, kuidas seda enda jaoks lihtsamaks muuta.





Ükskõik, kas peate lihtsalt käsitsi lähemalt vaatama või soovite Excelit teha osa rasketest tõstmistest Teie nimel on siin kaks lihtsat meetodit mitme lehe võrdlemiseks.





Kuidas võrrelda Exceli faile

Exceli abil on kasutajatel lihtne dokumendi kaks versiooni korraga ekraanile panna, et nende vahel kiiresti erinevusi tuvastada.

  1. Esmalt avage töövihikud, mida peate võrdlema.
  2. Liikuge lehele Vaade> Aken> Vaade kõrvuti .

Exceli failide võrdlemine silma järgi

Alustamiseks avage Excel ja kõik töövihikud, mida soovite võrrelda. Sama tehnikat saame kasutada samas dokumendis või täiesti erinevates failides olevate lehtede võrdlemiseks.



Kui samast töövihikust on pärit mitu lehte, peate selle eelnevalt eraldama. Selleks navigeerige lehele Vaade> Aken> Uus aken .

asju, mida Internetis teha, kui teil on igav

See ei eralda üksikuid lehti jäädavalt, vaid avab lihtsalt teie dokumendi uue eksemplari.





Järgmisena suunduge Vaade sakk ja leidke Vaade kõrvuti aastal Aken jagu.

Selles menüüs on loetletud kõik praegu avatud arvutustabelid. Kui teil on avatud ainult kaks, valitakse need automaatselt.





Tehke oma valik ja klõpsake Okei . Näete, et mõlemad arvutustabelid ilmuvad ekraanile.

Kui see on mugavam, võite kasutada Korraldage kõik nuppu vertikaalse ja horisontaalse konfiguratsiooni vahel vahetamiseks.

Üks oluline võimalus, mida teadvustada, on Sünkroonne kerimine ümber lülitama.

Selle sisselülitamine tagab, et ühe akna kerimisel liigub teine ​​sünkroonis. See on hädavajalik, kui olete suure arvutustabeliga töötamine ja soovite jätkata ühe ja teise võrdlemist. Kui kaks lehte muutuvad mingil põhjusel joondamata, klõpsake lihtsalt nuppu Lähtesta akna asend .

Exceli failide võrdlemine tingimusvormingu abil

Paljudel juhtudel on parim viis kahe arvutustabeli võrdlemiseks lihtsalt nende mõlema korraga ekraanile panemine. Siiski on võimalik protsessi mõnevõrra automatiseerida.

kuidas töötab elektriliini adapter

Tingimusvormingu abil saame Excelis kontrollida kahe lehe vaheliste lahknevuste olemasolu. See võib säästa palju aega, kui peate leidma ainult erinevused ühe ja teise versiooni vahel.

Selle meetodi puhul peame veenduma, et kaks lehte, millega me töötame, on osa samast töövihikust. Selleks paremklõpsake teisaldatava lehe nime ja valige Teisalda või kopeeri .

Siin saate rippmenüü abil otsustada, millisesse dokumenti see sisestatakse.

Valige lehel kõik lahtrid, kus soovite esile tuua kõik erinevused. Kiire viis seda teha on klõpsata vasakus ülanurgas oleval lahtril ja seejärel kasutada otseteed Ctrl + Tõstuklahv + End .

Liikuge lehele Avaleht> Stiilid> Tingimuslik vormindamine> Uus reegel .

Valige Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada ja sisestage järgmine:

=A1sheet_name!A1

Pidage lihtsalt meeles, et lisate väljalehe „lehe_nimi” mis tahes teise lehe nime. Kogu see valem kontrollib, millal ühe lehe lahter ei vasta täpselt teise lehe vastavale lahtrile, ja märgib iga eksemplari.

Järgmisena klõpsake nuppu Vorming ja valige, kuidas soovite lahknevusi esile tuua. Olen valinud tavalise punase täidise. Järgmisena klõpsake nuppu Okei .

Eespool näete tulemusi. Kõik lahtrid, mis sisaldavad muudatusi, on punasega esile tõstetud, mis muudab kahe lehe võrdlemise kiireks ja lihtsaks.

Las Excel teeb rasket tööd

Ülaltoodud tehnika näitab ühte võimalust, kuidas saate Excelil mõne nurinatööga hakkama saada. Isegi kui pöörate suurt tähelepanu, on võimalus, et te jätate selle muudatuse käsitsi täitmata. Tänu tingimuslikule vormindamisele saate tagada, et midagi ei libiseks võrgust läbi.

mis on minu minecrafti ip -aadress

Excel oskab hästi monotoonseid ja detailidele orienteeritud töid. Kui olete selle võimalustest aru saanud, saate sageli säästa aega ja vaeva, kasutades sellist tehnikat nagu tingimuslik vormindamine ja natuke leidlikkust.

Kui teil on vaja teha rohkem kui dokumente võrrelda, kuid leida konkreetseid väärtusi, peaksite sellega tutvuma Exceli vlookup funktsioon . Selleks, et seda teistmoodi teha, proovige failide võrdlemine Notepad ++ abil selle asemel või vaadake need Maci failide võrdlemise tööriistad .

Jaga Jaga Piiksuma E -post Algaja juhend kõne animeerimiseks

Kõne animeerimine võib olla väljakutse. Kui olete valmis oma projektile dialoogi lisama, jagame teie jaoks protsessi.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office'i näpunäited
Autori kohta Brad Jones(109 artiklit avaldatud)

Inglise kirjanik, kes asub praegu USA -s. Leia mind Twitterist @radjonze kaudu.

Veel Brad Jonesilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin