Kuidas Excelis sõnu ja tähemärke kokku lugeda funktsiooniga LEN

Kuidas Excelis sõnu ja tähemärke kokku lugeda funktsiooniga LEN

Sõnade loendamine Excelis on midagi, mis võib teatud stsenaariumide korral üsna kasulik olla. Kuigi Office'i toode, nagu Word, loeb sõnu automaatselt, peate selle saavutamiseks Excelis kasutama valemit.





Valemi koostamine nõuab organiseerimist ja mõtlemist, mida see tegelikult teeb, st sõnade lugemist. Lihtsa Exceli funktsiooni abil saate tähemärke hõlpsalt kokku lugeda.



Tähemärkide lugemine Excelis

Märkide lugemiseks saate kasutada funktsiooni LEN. Funktsioon LEN tagastab numbri antud lahtri või stringi märkide arvuna. See loeb sümboleid, kirjavahemärke, tühikuid ja numbreid ning tähti. Märkide loendamiseks ühes lahtris tehke järgmist.





  1. Valige lahter, milles soovite väljundit kuvada (Cell E2 selles näites).
  2. Sisestage valemiribale allolev valem ja vajutage Sisenema : =LEN(A1)
  3. Valemilahtris kuvatakse nüüd lahtris olevate märkide arv A1 . Pange tähele, et tühikud ja kirjavahemärgid loetakse samuti tähemärkideks.

Kui proovite sisestada LEN -funktsioonile hulga lahtreid, näiteks A1: A3, märkate, et see arvestab ainult lahtris A1 olevaid märke. LEN -funktsiooniga vahemikus olevate märkide arvu saamiseks peate selle siduma funktsiooniga SUM.

Selles näites on lahtrites A1 kuni A3 kolm lauset ja me tahame lahtris E2 kuvada tähemärkide arvu.



  1. Valige lahter E2 ja sisestage valemiribale järgmine valem: | _+_ | See loeb kolme lahtri tähemärgid eraldi ja võtab need siis kokku.
  2. Vajutage Sisenema .
  3. Kolme lahtri tähemärkide summa kuvatakse nüüd lahtris E2 .

Sõnade loendamine Excelis

Kui räägite sõnade loendamisest tekstis, proovite tegelikult sõnade vahel olevaid tühikuid lugeda. Kahe sõna vahele tuleb üks tühik. Seega, kui teil on lauses neli tühikut, on teil viis sõna. Sõnade arvu arvutamiseks peate tühikud kokku lugema ja tulemuse ühega kokku võtma.

Kui teie lahtris on üks sõna, pole teil tühikuid. Null tühikuid, mis on kokku võetud ühega, ütleb teile, et teie lahtris on üks sõna.



Seotud: Microsoft Exceli automaattäite nipid arvutustabelite kiiremaks koostamiseks

Mida peaks valem arvestama?

See meetod pole muidugi absoluutne. Näiteks kui olete sõnade vahele sisestanud mitu tühikut, loetakse kõik need tühikud ekslikult sõnadeks, mille tulemuseks on rohkem sõnu kui neid on.



Teine auk oleks siis, kui lahter ei sisaldaks muud kui tühikut või tühikuid. Sel juhul peaks sõnade loendamise tulemus olema null, kuigi tühikute loendamine annab teise, suurema tulemuse.

Seda silmas pidades peate Excelis sõnade loendamiseks kasutama valemit, mis arvestab kõiki võimalikke auke. Õnneks võimaldab Exceli põhifunktsioonide kasutamine ja nende liitvalemiks ühendamine seda saavutada.

Sõnaarvestuse valem

Valem on liitvalem, mis kasutab mitmeid Exceli põhifunktsioone. Allolev valem loeb teie eest sõnad.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Vaatame, mida valemi iga osa tegelikult teeb.

1. TRIM lisaruumid

Esimene asi, mida peame teelt kõrvale heitma, on rakud, mis ei sisalda midagi või sisaldavad ainult tühikuid. Üks kasulik funktsioon on siin TRIM -funktsioon.

Funktsioon TRIM eemaldab lahtrist põhimõtteliselt kõik tühikud ja jätab sõnade vahele ainult tühiku. See annab valemile korraliku lause ja takistab valemil lisatühikute lugemist sõnadena. Kui soovite TRIM -funktsiooni kohta rohkem teada saada ja seda toimimas näha, lugege meie artiklit kuidas kasutada funktsiooni TRIM Excelis .

2. Tühikute ja tähtede lugemine

Vahemikus olevate märkide loendamine on LEN -funktsiooniga võimalik. Kuna aga sõnade lugemine on tühikute lugemine, peate tühikud kuidagi kokku lugema. Tühikuid loetakse aga funktsiooniga LEN, aga ka kõiki teisi märke.

Seotud: Microsoft Exceli valemid, mis on äärmiselt kasulikud

Lahtris olevate tühikute arvu saab siiski LEN -funktsiooni abil. Lihtsalt loendage lahtrisse kõik märgid (sealhulgas tühikud), seejärel loe kõik tähemärgid, välja arvatud tühikud, ja lahutage viimane esimesest. Siis on lahtris tühikute arv!

3. Tühikute eemaldamine lahtrist

Lahtris olevate märkide loendamiseks ja tühikute välistamiseks võite tühikud lihtsalt lahtrist eemaldada ja seejärel need kokku lugeda. Selleks võite tühiku asendada funktsiooniga SUBSTITUTE. See eemaldab lahtrist põhimõtteliselt tühikud.

kuidas alustada sc seeriat

4. Tühjad lahtrid

Lõpuks, et takistada valemil tühikute loendamist ainult tühikuid täis lahtris, võite kasutada IF -lauset, mis tagastab nulli lahtrite jaoks, milles pole muud kui tühikud. Saate neid lahtreid kontrollida, kärpides nendes olevad tühikud, eemaldades nendest lisatühikud ja loendades seejärel tähed. Kui tähtede arv on null, pole lahtris ühtegi sõna.

Valemi kasutamine

Nüüd, kui saate aru, mida valem teeb ja kuidas see toimib, on aeg seda toimimas näha.

  1. Sisestage igasse lahtrisse tekstistring A1 et A3 .
  2. Valige lahter D2 ja sisestage valemiribale sõnade arvu valem: | _+_ | Pange tähele, et vahemik valemis on asendatud A1: A3 , mis on tegelik vahemik.
  3. Vajutage Ctrl + Vahetus + Sisenema klaviatuuril.
  4. Jälgige sõnade arvu lahtris D2 .

Seotud: Kuidas luua professionaalse välimusega Exceli arvutustabeleid

Hankige oma sõnade arv

Kuigi Excelil pole funktsiooni, mis oleks mõeldud sõnade loendamiseks, saate pisut segades ja kombineerides kasutada Exceli põhifunktsioone, et saada andmelehele sõnade arv. Sõnade loendamine võib olla teie lõppeesmärk või tulemus võib olla sisend mõnele muule Exceli valemile.

Exceli põhifunktsioonide õppimine annab teile rohkem tööd ja võimaldab koostada keerukamaid valemeid. Kõigi oluliste Exceli funktsioonide petuleht võib olla just see, mida vajate.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Oluline Microsoft Exceli valemite ja funktsioonide petuleht

Laadige alla see Exceli valemite petuleht, et otsida läbi maailma lemmiktabelitöötlusprogrammi.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabeli näpunäited
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office'i näpunäited
Autori kohta Amir M. Luure(39 artiklit avaldatud)

Amir on farmaatsiatudeng, kellel on kirg tehnika ja mängude vastu. Talle meeldib muusikat mängida, autosid juhtida ja sõnu kirjutada.

Veel Amir M. Bohloolilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin