Kuidas luua seoseid mitme tabeli vahel Exceli andmemudeli abil

Kuidas luua seoseid mitme tabeli vahel Exceli andmemudeli abil

Excel on võimas tööriist andmete analüüsimiseks ja sellele järgnevaks automatiseerimiseks suurte andmekogumite käsitlemisel. Võiksite kulutada palju aega paljude andmete analüüsimisele, kasutades VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF jne.





Tänu Exceli andmemudelile saate automaatsete andmearuannete kaudu säästa väärtuslikku aega. Siit saate teada, kui hõlpsalt saate määrata kahe tabeli vahelise seose, kasutades andmemudelit ja sellise seose illustratsiooni järgmises jaotises pöördtabelis.



Põhinõuded

Loomisel vajate mitme ülesande täitmiseks Power Pivot ja Power Query (Get & Transform) Excel Andmemudel. Neid funktsioone saate oma Exceli töövihikusse hankida järgmiselt.





Kuidas saada Power Pivot

1. Excel 2010: Peate Power Pivoti lisandmooduli alla laadima Microsoft ja seejärel installige see oma arvutisse Exceli programmi jaoks.

2. Excel 2013: Excel 2013 Office Professional Plus väljaanne sisaldab Power Pivot. Kuid enne esmakordset kasutamist peate selle aktiveerima. Siin on, kuidas:



  1. Kliki Fail kohta Pael Exceli töövihikust.
  2. Seejärel klõpsake nuppu Valikud avama Exceli suvandid .
  3. Nüüd klõpsake nuppu Lisandmoodulid .
  4. Valige COM lisandmoodulid klõpsates rippmenüül Halda kast.
  5. Kliki Mine ja seejärel märkige ruut Microsoft Power Pivot Exceli jaoks .

3. Excel 2016 ja uuemad: Power Pivoti menüü leiate lehelt Pael .

Seotud: Kuidas lisada vahekaarti Arendaja lindile Microsoft Wordis ja Excelis



Power Query hankimine (hankimine ja teisendamine)

1. Excel 2010: Power Query lisandmooduli saate alla laadida saidilt Microsoft . Pärast paigaldamist, Power Query ilmub lehele Pael .

2. Excel 2013: Peate Power Query aktiveerima, järgides samu samme, mida tegite, et muuta Power Pivot Excel 2013 -s funktsionaalseks.



3. Excel 2016 ja uuemad: Power Query (hankimine ja teisendamine) leiate jaotisest Andmed vahekaart Excelis Pael .

Andmemudeli loomine andmete importimisega Exceli töövihikusse

Selle õpetuse jaoks saate Microsoftilt eelvormindatud näidisandmeid:

Lae alla : Näidisõpilane andmed (ainult andmed) | Näidisõpilane andmed (täielik mudel)

Saate importida andmebaasi mitme seotud tabeliga paljudest allikatest, näiteks Exceli töövihikud, Microsoft Access, veebisaidid, SQL Server jne. Seejärel peate andmekogumi vormindama, et Excel saaks seda kasutada. Siin on sammud, mida saate proovida:

1. Excel 2016 ja uuemates väljaannetes klõpsake nuppu Andmed sakk ja valige Uus päring .

2. Leiate mitmeid viise andmete importimiseks välistest või sisemistest allikatest. Valige see, mis sulle sobib.

3. Kui kasutate Excel 2013 väljaannet, klõpsake nuppu Power Query kohta Pael ja seejärel valige Hankige väliseid andmeid valida imporditavad andmed.

4. Näete Navigaator kasti, kus peate valima, millised tabelid peate importima. Klõpsake märkeruutu Valige mitu üksust importimiseks mitu tabelit.

5. Klõpsake nuppu Koormus importimisprotsessi lõpuleviimiseks.

6. Excel loob nende tabelite abil teile andmemudeli. Tabeli veerupäiseid näete kaustas PivotTable -liigendtabeli väljad nimekirjad.

Samuti saate kasutada Exceli andmemudeli Power Pivoti funktsioone, nagu arvutatud veerud, KPI -d, hierarhiad, arvutatud väljad ja filtreeritud andmekogumid. Sel eesmärgil peate andmemudeli looma ühest tabelist. Võite proovida neid samme:

1. Vormindage oma andmed tabelimudelis, valides kõik andmeid sisaldavad lahtrid ja seejärel klõpsates Ctrl+T. .

2. Nüüd valige kogu tabel ja seejärel klõpsake nuppu Power Pivot vahekaarti Pael .

3. Alates Tabelid jaotis, klõpsake nuppu Lisa andmemudelisse .

Excel loob tabelisuhted andmemudeli seotud andmete vahel. Selleks peaksid imporditud tabelites olema esmased ja välisvõti suhted.

Excel kasutab alusena imporditud tabeli seoste teavet andmemudeli tabelite vaheliste ühenduste loomiseks.

Seotud: Kuidas luua Microsoft Exceli mis-kui-analüüs

Looge seosed andmemudeli tabelite vahel

Nüüd, kui teie Exceli töövihikus on andmemudel, peate sisukate aruannete loomiseks määratlema tabelite vahelised seosed. Igale tabelile peate määrama kordumatu välja identifikaatori või esmase võtme, näiteks semestri ID, klassi number, õpilase ID jne.

Power Pivoti diagrammivaate funktsioon võimaldab teil suhte loomiseks need väljad lohistada. Tabeli linkide loomiseks Exceli andmemudelis toimige järgmiselt.

1. On Pael Exceli töövihikust klõpsake nuppu Power Pivot menüü.

2. Nüüd klõpsake nuppu Halda aastal Andmemudel jagu. Näete Power Pivot redaktor, nagu allpool näidatud:

3. Klõpsake nuppu Diagrammivaade nupp, mis asub Vaade jaotises Power Pivot Kodu vahekaart. Näete tabeli veerupäiseid, mis on rühmitatud tabeli nime järgi.

4. Nüüd saate unikaalse välja identifikaatori ühest tabelist teise lohistada. Järgnevalt on toodud skemaatiline Exceli andmemudeli nelja tabeli vaheline seos.

Järgnevalt kirjeldatakse tabelite vahelist seost:

  • Tabeliõpilased | Õpilase ID tabelisse Hinned | Õpilase ID
  • Tabelisemestrid | Semestri ID tabelisse Hinned | Semester
  • Tabeliklassid | Klassi number tabelisse Hinned | Klassi ID

5. Saate luua seoseid, valides paar unikaalsete väärtuste veergu. Kui duplikaate on, näete järgmist viga:

6. Sa märkad Tärn (*) ühel küljel ja Üks (1) teiselt poolt diagrammivaates Suhted. See määratleb, et tabelite vahel on suhe üks kuni mitu.

7. Klõpsake Power Pivot redaktoris nuppu Disain sakk ja seejärel valige Halda suhteid teada, millised väljad seoseid loovad.

PivotTable -liigendtabeli loomine Exceli andmemudeli abil

Nüüd saate luua Exceli andmemudeli andmete visualiseerimiseks PivotTable -liigendtabeli või PivotChart -diagrammi. Exceli töövihik võib sisaldada ainult ühte andmemudelit, kuid saate tabeleid pidevalt uuendada.

Seotud: Mis on andmete kaevandamine ja kas see on ebaseaduslik?

Kuna andmed muutuvad aja jooksul, saate sama andmekogumiga töötades jätkata sama mudeli kasutamist ja säästa aega. Märkate rohkem aja kokkuhoidu, kui töötate tuhandetes ridades ja veergudes olevate andmetega. PivotTable -liigendtabelil põhineva aruande loomiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake Power Pivot redaktoris nuppu Kodu vahekaart.

2. On Pael , kliki PivotTable -liigendtabel .

3. Valige mis tahes uue töölehe või olemasoleva töölehe vahel.

kuidas teada saada, kes teid Facebookis jälgib

4. Valige Okei . Excel lisab a PivotTable -liigendtabel see näitab Väljade loend paan paremal.

Allpool on tervikvaade pöördtabelist, mis on loodud selles juhendis kasutatud õpilaste näidisandmete jaoks Exceli andmemudeli abil. Samuti saate Exceli andmemudeli tööriista abil luua suurandmetest professionaalseid liigendtabeleid või diagramme.

Muutke keerukad andmekogumid lihtsateks aruanneteks, kasutades Exceli andmemudelit

Exceli andmemudel kasutab tabelite vaheliste suhete loomise eeliseid, et koostada andmete aruandluse jaoks sisukaid pöördtabeleid või diagramme.

Saate pidevalt uuendada olemasolevat töövihikut ja avaldada värskendatud andmete aruandeid. Te ei pea muutma valemeid ega investeerima aega tuhandete veergude ja ridade kerimisse iga kord, kui lähteandmeid värskendatakse.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua Excelis pöördetabelit

Siit saate teada, kuidas Excelis pöördtabeleid luua ja kuidas nende abil teavet välja tõmmata, mida soovite näha.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabeli näpunäited
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Andmete analüüs
Autori kohta Tamal Das(Avaldatud 100 artiklit)

Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.

Veel Tamal Dasilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin