Home-theater-designers
Kas sa mõtled, kuidas oma projekti ellu viia? Kuidas alustada? Kas järgite tähtaegu? Need ärevust tekitavad mõtted käivad peast läbi. Vaatamata nende kehtivusele ei tohiks need teid aeglustada.
Õigeid tööriistu kasutades saate oma projekti lõpule viia. Projektijuhtimise ajaskaala kasutamine aitab teil oma projekti võita. Tööriist aitab teil oma projekti kaardistada ja tagab, et teil on selge strateegia selle lahendamiseks. Saate oma projektijuhtimise ajajoone luua, järgides seda juhendit.
1. Koostage projekti lühikokkuvõte
Veendumaks, et kõik teie projektis osalejad on samal lehel, alustage projekti lühikokkuvõtte koostamisega. Projekti lühikokkuvõte on projekti lühikokkuvõte. Mõelge sellele kui oma projekti plaani lühendatud versioonile. See peaks vastama küsimustele:
- Mis on projekti eesmärk?
- Millised on projekti eesmärgid?
- Millised on peamised verstapostid?
- Kui kaua võtab projekti lõpuleviimine aega?
- Kui suur on eelarve?
Pidage seda lühidalt, et mitte koormata projekti sidusrühmi tarbetute detailidega. See on dokument, millele teie projekti sidusrühmad ja projekti liikmed viitavad sageli projekti käigus.
2. Looge tööjaotuse struktuur
Pärast projekti lühikokkuvõtte koostamist peate projekti käivitamiseks koostama tegevuskava. Seda tegevuskava nimetatakse tööjaotusstruktuuriks (WBS). Selle asemel, et kirjutada iga projekti lõpetamiseks tehtavat tegevust, keskendub WBS tulemustele ja verstapostidele. WBS -i tegemise reeglid on järgmised:
mida nutikas teler teeb?
- 100% reegel: Kogu töö, mis on WBS -is, peab olema 100% vajalik projekti eesmärkide täitmiseks. Selles ei tohiks olla mitte seotud ega ülearust tööd. Alamülesanded peavad olema 100% vajalikud ka vanemülesande täitmiseks.
- Üksteist välistavad: Ärge arvestage ühegi tööga kaks korda. Projekti lõpuleviimiseks vajalike ressursside arvutamisel rikute 100% reeglit ja teete valearvestusi.
- Tulemused, mitte tegevused: Peamine tähelepanu tuleks pöörata tulemustele, mitte tegevustele. Näiteks kui ehitate maja, on üks tulemus sihtasutus. Selle töö sammud on saidi valimine, kaevamine, paigaldamine ja aluse sulgemine. Niisiis, ärge eksige nendes tegevustes, vaid keskenduge tulemusele, millel on alus.
- Reegel 8/80: See reegel sätestab, et ülesande täitmiseks ei tohiks kuluda vähem kui 8 tundi ja see ei tohiks võtta rohkem kui 80 tundi. Kui selle reegli rakendamisel kulub töö tegemiseks rohkem kui 80 tundi, jagage see veelgi väiksemaks tööpaketiks.
- Määra: Peaksite ülesande määrama kindlale isikule või meeskonnale. Kui teie WBS on põhjalik, ei tohiks üksikisikute või meeskondade töö kattuda.
3. Looge ajakava
Kui olete oma tööjaotuse struktuuri loonud, eraldage iga ülesande täitmiseks aega. Ülesannete puhul ei tee te ise, pidage nõu otse selle isiku (te) ga, kes seda teeb. Küsige neilt, mida nad töö tegemiseks vajavad ja kui palju aega nad vajavad.
Ärge olge seda tehes liiga optimistlik. Looge tasakaal ülesannete täitmiseks piisavalt aega andmise ja projekti üldise ajaraami vahel püsimise vahel. Võimaldage ka mõneks võnkumiseks ruumi ootamatute olukordade jaoks.
4. Ajakava sõltuvustes
Nüüd teate, kui palju aega kulub iga ülesande täitmiseks. Aga kuidas on lood üksteisega sõltuvate ülesannetega? Ülesandel on sageli mitu järjestust, mis sõltuvad üksteisest.
Projektijuhtimisel on tavaliselt neli projekti sõltuvustüüpi. Need on:
- Lõpp-algus : esimene ülesanne peab olema lõpetatud, enne kui teine ülesanne saab alata.
- Viimistlus lõpuni : teist ülesannet ei saa lõpule viia enne esimese ülesande täitmist. Näiteks kui teete maja elektrijuhtmeid, ei saa te juhtmeid enne ülevaatust paigaldada.
- Algusest alguseni : järjestikused ülesanded ei saa alata enne esimese ülesande algust. Näiteks ei saa te betoonpõrandat tasandada enne, kui valate betooni.
- Algusest lõpuni : esimene ülesanne peab algama enne teise valmimist. Näiteks kui uuendate uuele tarkvarale, alustate uue tarkvara installimist enne vana tarkvara järkjärgulist lõpetamist.
Niisiis, veenduge, et tuvastate käepärast olevate sõltuvuste olemuse ja seejärel tegelege nendega. Mõnes olukorras on sõltuvused keerulisemad protsessid, nii et looge vooskeem , ujumisradasid või värvikoode, mis aitavad teil neid visualiseerida ja tuvastada.
5. Looge baasajaskaala
Nüüd on aeg visualiseerida oma projekti ajakava. Projekti ajaskaala koostamiseks saate kasutada mitmeid projektihaldustööriistu. The enamiku projektide jaoks on Gantti diagramm .
Gantti diagramm annab teile kiire ülevaate teie projektist, ülesannete algus- ja lõppkuupäevadest, olulistest verstapostidest, sõltuvustest ja iga ülesande loojast. Gantti diagrammid on interaktiivsed ning neid saab reaalajas värskendada ja redigeerida. Teised ajaskaala tööriistad, mida saate kasutada oma ajaskaala koostamiseks ja haldamiseks, on ajalooline ajaskaala ja vertikaalse diagrammi ajaskaala.
6. Saada välja
Jagage ajakava kõigi projekti sidusrühmadega. Neil on põnev, kui nad näevad projekti jaoks selget tegevuskava. Samuti tahavad nad kaaluda ja teha ettepanekuid, kuidas projekti mõningaid asju parandada. Ole avatud tagasisidele.
7. Muutke vastavalt vajadusele
Projekt on elusolend ja muutub ning areneb edasi. See pole tingimata halb. See tähendab lihtsalt seda, et peate kohanema, kuna asjad muutuvad.
Hea on see, et kui teil on juba ajaskaala, on teil rohkem muudatusi kaasata. Veenduge ka, et teavitate muudatustest reaalajas kõigi projekti sidusrühmadega.
Projektihalduse ajaskaala loomine
Esimese projektijuhtimise ajakava loomine võib olla heidutav. Ülaltoodud sammude abil saate siiski luua täpse ajakava ja oma projekti edukalt edastada. Seega rakendage kindlasti ülaltoodud juhiseid ja omage täheaega.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 9 levinumat viga projektijuhtimises (ja mida selle asemel teha)Kas soovite suuri projekte lõpule viia ilma halva juhtimiseta või eelarvet ületamata? Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil neid vigu vältida.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Projekti juht
- Koostöövahendid
- Aja planeerimine
Hilda on vabakutseline tehnikakirjanik ning talle meeldib uute tehnoloogiate ja uuendustega kursis olla. Talle meeldib leida ka uusi häkke, et säästa aega ja lihtsustada tööd. Vabal ajal näete teda oma köögiviljaaeda hooldamas.
maksnud kauba eest, kuid pole seda kunagi saanudVeel Hilda Munjurilt
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin