Kuidas dikteerida e -posti Microsoft Outlookis

Kuidas dikteerida e -posti Microsoft Outlookis

On aeg kiirendada meilide kirjutamist. Kui näete kiiret trükkimist, võib e -posti dikteerimine aidata teie tootlikkust tõsta. Näitame teile dikteerimist, mis integreerub otse Outlooki.





Dikteerimine on Microsofti välja töötatud utiliit, mis töötab ka teiste Office'i programmidega. Sa lihtsalt ühendad oma mikrofoni, klõpsad nupul ja hakkad rääkima. Kõik, mida ütlete, kirjutatakse seejärel üles.





Kui kasutate dikteerimist või kasutate mõnda muud kõneks-tekstitarkvara, andke meile sellest kommentaarides teada.





Dikteerimise kohta

Microsoft Garage on Microsofti üksus, mis võimaldab töötajatel ettevõtte toel oma projektidega tegeleda. Selle nimi tuleneb asjaolust, et Bill Gates käivitas Microsofti oma garaažist ja see osakond asub nüüd tema endises kontoris Redmondi ülikoolilinnakus.

Meeskonnad võivad koosneda suvalisest arvust inimestest ja saavad tuge projektide arendamise kõigis etappides kogenud inimestelt. Microsoft Garage mitte ainult ei edenda loovust, vaid aitab ettevõttel otsida ka uuendusi.



Üks selline projekt, mis sellest tuli, on Diktaat. See on kõneks tekstiteenus, mis integreerub Outlooki, Wordi ja PowerPointi, sarnaselt Google'i dokumendi häälkirjutamise funktsioon . Lihtsalt räägite oma mikrofoni ja see muudetakse tekstiks, kasutades tehnoloogiat, mis toetab Windows 10 virtuaalset assistenti Cortana.

Diktaat on võimeline mõistma rohkem kui 20 keelt ja seda saab kirjutada 60 -le. See võib automaatselt sisestada ka kirjavahemärke või lülitada selle käsitsi rääkima. Näitame teile, kuidas see Outlooki jaoks töötab.





Laadige alla dikteerimine

Enne Dictate'i allalaadimist peate kõigepealt kontrollima, kas kasutate 32-bitine või 64-bitine versioon kontorist. Pange tähele, et isegi kui kasutate 64-bitist Windowsi, ei tähenda see, et see oleks teie Office'i versioon.

Kontrollimiseks avage Outlook ja minge lehele Fail> Kontorikonto> Teave Outlooki kohta . Näete loendis oma Outlooki versiooni.





erinevus õhupumpade 1 ja 2 vahel

Seejärel sulgege kõik avatud Office'i programmid. Seejärel minge veebisaidile Dictate ja laadige alla vajalik versioon. Käivitage installija ja avage Outlook, kui see on lõpetatud.

Kuidas dikteerida

Saate kasutada dikteerimist igal ajal e -kirja kirjutamisel, mis on juurdepääsetav aadressi kaudu Dikteerimine jaotis lindil. Enne alustamist veenduge, et teie mikrofon on ühendatud.

Kasuta Alates rippmenüüst, et määrata, millist keelt te räägite ja To rippmenüüst, et määrata, millises keeles soovite teksti väljastada.

Kui olete valmis rääkima, klõpsake nuppu Alusta . See tuvastab teie mikrofoni ja ikoon kuvab punase ringi, mis näitab, et see kuulab.

Erinevalt mõnest teisest e -posti dikteerimisrakendusest ei sisesta Dictate teksti rääkimise ajal kohe. Selle asemel ootab see, kuni jõuate oma lause lõpuni, ja paneb selle siis sisse. Kui olete lõpetanud, klõpsake Peatus .

Rääkimise ajal saate kasutada järgmisi käske:

  • Uus rida: Sisestab reavahe.
  • Kustuta: Eemaldab viimase dikteeritud rea.
  • Lõpeta dikteerimine: Lõpetab dikteerimisseansi.

Dikteerimine paigutab teie lausetesse automaatselt kirjavahemärgid. See on üsna hea tuvastama, millal seda teha, kuid eelistate seda ise kontrollida. Kui jah, klõpsake enne salvestamist nuppu Kirjalikud kirjavahemärgid nuppu lindilt.

Selleks saate kasutada järgmisi käske:

  • Periood
  • Lõige
  • Küsimärk
  • Avatud hinnapakkumine
  • Sule hinnapakkumine
  • Koolon

Üks Dictate'i kõige nõutumaid funktsioone on rohkemate käsitsi kasutatavate kirjavahemärkide käskude tugi, nii et seda nimekirja võidakse tulevikus laiendada.

kettakasutus alati 100 windows 10 juures

Dikteerige tegevuses

Olen salvestanud mõned videod, et saaksite näha, kuidas Outlookis e -posti dikteerida dikteerimisega. See esimene video näitab, et ma räägin inglise keeles, tekst väljastatakse inglise keeles ja kirjavahemärgid tuvastatakse automaatselt.

Nagu näete, on dikteerimine väga täpne. Proovisin mõnda erinevat katset, kusagil rääkisin väga kiiresti või ei hääldanud sõnu täielikult ja see tegi siiski kiiduväärset tööd teksti muutmisel. Muidugi võib teie läbisõit varieeruda, eriti kui olete mürarikkas ruumis.

Seejärel lõin teise video, et proovida e -posti dikteerimisel käsitsi tehtud kirjavahemärke.

iphone 12 pro vs iphone 12 pro max

Kuigi see kirjutas mu öeldu õigesti, sealhulgas kirjavahemärgid, ei pidanud see grammatikareeglitest kinni nii hästi kui kirjavahemärkide automaatse tuvastamise ajal. See pani kirjavahemärkide vahele tühikud, kui teete enne ütlemist pausi, mis polnud vajalik. Siiski saab see kirjavahemärkidega piisavalt hästi hakkama, kui ütlete lausega samal ajal.

Muud kõneks-tekstivalikud

Dikteerimiseks on alles alguspäevad, nii et loodetavasti arendusmeeskond jätkab oma funktsionaalsuse parandamist koos Cortana tehnoloogia avastamiskvaliteediga. Võib -olla integreeritakse see ühel päeval isegi karbist välja.

Kui otsite Windows 10 jaoks muid e -posti dikteerimise võimalusi, vaadake meie artikleid selle kohta, kuidas lubada kõnetuvastuse kasutamine arvuti ja parimad tasuta kolmanda osapoole programmid sarnaste asjade tegemiseks .

Kas kasutate e -kirjade transkribeerimiseks Dictate'i? Kas on veel mõni programm, mida eelistate?

Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendused

Kui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Nõuanded e -posti teel
  • Kõnetuvastus
  • Microsoft Outlook
  • Kõne tekstiks
  • Microsoft Office 2016
  • Häälkäsklused
Autori kohta Joe Keeley(Avaldatud 652 artiklit)

Joe sündis klaviatuur käes ja hakkas kohe tehnoloogiast kirjutama. Tal on äritegevuse bakalaureusekraad (Hons) ja ta on nüüd täiskohaga vabakutseline kirjanik, kellele meeldib tehnoloogia lihtsaks muutmine kõigile.

Rohkem Joe Keeleylt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin