Kuidas teha VLOOKUP -i Exceli arvutustabelis

Kuidas teha VLOOKUP -i Exceli arvutustabelis

Kas soovite oma Exceli arvutustabelis teatud väärtust kontrollida ja samal ajal selle kohta konkreetset teavet vaadata? VLOOKUPi käivitamine säästab sel juhul palju vaeva. See on üks parimaid viise vertikaalse päringu käivitamiseks Microsoft Excelis.





Vaatame, kuidas kasutada VLOOKUPi Exceli arvutustabelis.



Mis on VLOOKUP ja kuidas see toimib?

Arvutustabeli kontrollimiseks VLOOKUPi kasutamine on sama, mis Google'is üksuse otsimine või andmebaasipäringu tegemine konkreetsete üksuste tagastamiseks, kui need on olemas.





Sisuliselt töötab VLOOKUP veerus olevate üksuste komplekti kaudu ja annab teile tulemuse, mis põhineb sellel veerul kuvatava teabe põhjal. Näiteks saate otsida kauba hinda, otsides selle mudeli nime.

netflixi rakendus Androidile ei tööta

Kuigi VLOOKUP piirdub vertikaalse orientatsiooniga, on see oluline tööriist, mis hõlbustab muid Exceli ülesandeid. Need ülesanded võivad hõlmata Excelis standardhälbe arvutamine või isegi Excelis kaalutud keskmiste arvutamine .



VLOOKUP toetab paindlikku ligikaudset sobitusotsingut või rangemat täpse vaste päringu funktsiooni. Sisuliselt otsib täpne vaste Exceli veerust andmete täpset väärtust. Kuid ligikaudse sobitamise funktsioon annab teile tulemusi, mis põhinevad ainult mõnel teie otsingusõna sobival sõnal või tähemärgil.

Kuidas kirjutada VLOOKUP valemit

VLOOKUP valem nõuab tavaliselt nelja argumenti ja näeb välja selline:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Otsinguväärtus on sihtüksus, mida soovite vaadata, ja see peab langema arvutustabeli esimesse veergu. Tabelimassiiv on vanemandmed, mida soovite otsida.

VLOOKUP -i sooritades soovite ka oma tulemuse teatud väärtuse alusel tagastada. Seda väärtust sisaldava veeru asukoht on veeru indeksi number. Vahemikuotsing võtab aga ligikaudse vaste saamiseks TÕENE või täpse vaste puhul VÄÄR.



Seotud: Otsige Exceli arvutustabelitest kiiremini: asendage VLOOKUP INDEXi ja MATCH -iga

Kuidas kasutada funktsiooni VLOOKUP

Nüüd, kui teate VLOOKUP valemi ülesehitust. Vaatame, kuidas see praktikas toimib järgmiste Exceli VLOOKUP -i näidete ja sammudega.

Oletame, et teil on arvutustabel, mis sisaldab järgmisi veerge: Toodete nimi, arvustused ja hind. Seejärel soovite, et Excel tagastaks konkreetse toote arvustuste arvu.

Kasutades seda VLOOKUPi näidet, vaatame, kuidas seda teha järgmiste sammudega.

  1. Sisestage otsitava toote nimi ükskõik millisesse lahtrisse oma vanemate andmete alla või kõrvale (veenduge, et vältida kirjavigu).
  2. Seejärel valige äsja loodud uue lahtri kõrval tühi lahter, mis sisaldab nüüd toodet, mida soovite otsida.
  3. Tippige uude lahtrisse = OTSING . Excel soovitab tavaliselt lõpule viia. Kui näete seda, lööge Tab klaviatuuril, et jätkata VLOOKUP valemiga.
  4. Seejärel tõstke esile äsja loodud lahter, mis sisaldab sihttoote nime. See lisab lahtri asukoha VLOOKUP valemile. Sisestage valemis VLOOKUP esiletõstetud lahtri järele koma. Näiteks kui teie sihtmärk või toode on lahtris E6 , valem muutub = VLOOKUP (E6, praeguseks.
  5. Seejärel tõstke esile kogu vanemandmed (tabelimassiiv), et need ka oma valemisse lisada. Kui teie tabelimassiiv on vahemikus A2 kuni C9, muutub teie valem = OTSING (E6, A2: C9, lõpus komaga.
  6. Sisestage selle väärtuse veeru number, millel soovite sihtmärki vaadata. Veerud on Excelis tavaliselt seotud tähtedega, kuid sel juhul peate loendama selle arvu (A on 1, B on 2 jne). Sisestage pärast seda koma.
  7. Tüüp VALE kui soovite täpset vastet sisestatud üksusele. Muidu tippige TÕSI et vaadata seda kõige kättesaadavama ligikaudse vaste järgi.
  8. Teie lõplik valem peaks välja nägema selline: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , sõltuvalt teie sisestatud parameetritest.
  9. Siis löö Sisenema oma tulemuse saamiseks.

Märge : Kui peate tulemusi kandvatele lahtritele määrama veerunimed, veenduge, et kasutate parafraseeritud sõnu, mis erinevad vanematabelist.

Kuidas teha VLOOKUP mitme üksuse jaoks

Samuti saate VLOOKUP abil otsida veerust mitu väärtust. See võib osutuda kasulikuks, kui peate tulemustele vastavate toimingute tegemiseks tegema näiteks Exceli graafikuid või diagramme. Vaatame, kuidas seda teha järgmiste sammudega:

  1. Sisestage kõik üksused, mida soovite otsida, eraldi lahtritesse (antud juhul valitud tootenimed).
  2. Valige esimese toote kõrval olev lahter ja sisestage tüüp = VLOOKUP ( .
  3. Seejärel tõstke esile esimene üksus (otsinguväärtus) äsja tippitud üksuste hulgast, et see VLOOKUP valemisse lisada. Sisestage pärast seda koma.
  4. Tõstke esile kogu vanemandmed (tabelimassiiv), et lisada nende vahemik ka valemile. Seejärel veenduge, et vajutate nuppu F4 klahvi, et tulemus oleks absoluutne, nii et see ei muutuks valemi kopeerimisel. Eraldage see järgmisest argumentist komaga. Teie valem peaks muutuma selliseks: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Sisestage selle veeru veeru number, millest soovite andmeid otsida. Näiteks kui arvustuste arv on teises veerus, tippige 2. Seejärel pange koma.
  6. Seejärel tippige VALE et saada täpseid vasteid.
  7. Teie lõplik valem peaks välja nägema umbes selline: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , sõltuvalt teie valitud parameetritest.
  8. Sulgege sulg ja vajutage Sisenema .
  9. Kui tulemus ilmub esimese otsinguväärtuse suhtes, lohistage tulemuste lahter alla, et täita ka kõigi teiste toodete valem.

Kuidas luua seos Exceli lehtede vahel VLOOKUP -iga

VLOOKUPi abil saate ka tabeleid erinevatel lehtedel seostada. See on abiks, kui teil on emaleht (muidu tuntud Exceli otsingutabelina) ja selle alamhulk mõnel teisel lehel ning soovite alamhulga tabelisse teavet tõmmata.

Selle VLOOKUPi näite puhul eeldage siiski, et varem kasutatud näiteandmete alamhulk asub mõnel teisel Exceli lehel. Selles alamhulgas on siis ainult mõned valitud tooted ja nende hinnad, kuid mitte arvustuste arv.

Eesmärk on saada ülevaated nende valitud toodete kohta arvutustabelist ja kleepida need alamhulga lehe iga toote vastu. Vaatame, kuidas seda järgmiste sammudega saavutada:

  1. Looge alamhulga arvutustabelis uus Exceli veerg ja veenduge, et kasutate parafraseeritud veeru nime. Näiteks võite sellele anda arvustuste asemel nime „Arvustuste arv”.
  2. Seejärel asetage kursor uue veeru all esimesse lahtrisse (esimese toote vastu) ja tippige see = VLOOKUP ( .
  3. Valige alamhulga andmetest esimene toode, mis lisatakse valemile VLOOKUP, ja pange selle järele koma.
  4. Minge tagasi vanemate arvutustabeli juurde ja tõstke esile kogu andmetabel. Seejärel veenduge, et vajutate klahvi F4 et tulemus oleks kohaldatav ka teistele valitud toodetele. Nüüd näete valemiribal otsinguvalemit. Sisestage pärast vajutamist koma F4 .
  5. Kui olete veel emalehel, vaadake valemiriba ja tippige arvustuste veeru veeru number. Seejärel eraldage see järgmisest argumentist komaga.
  6. Tippige samale emalehele VALE kuna soovite sel juhul igale tootele täpset vastet.
  7. Sulgege sulg ja vajutage Sisenema . Excel viib teid tagasi alamhulga andmete juurde ja kuvab esimese toote ülevaatuse tulemuse.
  8. Seejärel lohistage esimese toote tulemus alla, et näha alamhulga lehe teiste toodete tulemusi.

Hallake oma päring Exceli otsingute abil

VLOOKUP on suurepärane viis andmete kiiremaks päringuks Microsoft Excelis. Kuigi VLOOKUP küsib vertikaalselt üle veeru ja sellel on veel mõned piirangud, värskendab Microsoft otsingufunktsioonide laiendamiseks pidevalt oma Exceli otsingufunktsioone.

Näiteks HLOOKUP on horisontaalse orientatsiooniga. Kuid XLOOKUP on uus funktsioon, mis näeb tabelis välja nii vertikaalselt kui ka horisontaalselt. Enamik neist otsingufunktsioonidest järgib sama protsessi, vaid mõned erinevused. Nende kasutamine mõne konkreetse otsingu eesmärgil on nutikas viis Exceli päringute käsutamiseks.

Jaga Jaga Piiksuma E -post 15 Exceli valemit, mis aitavad teil reaalse elu probleeme lahendada

Excel pole mõeldud ainult äri jaoks. Siin on mitu Microsoft Exceli valemit, mis aitavad teil lahendada keerukaid igapäevaseid probleeme.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Microsoft Excel
  • Andmete analüüs
Autori kohta Idisou Omisola(Avaldatud 94 artiklit)

Idowu on kirglik kõige nutika tehnoloogia ja tootlikkuse vastu. Vabal ajal mängib ta kodeerimisega ja lülitab malelauale, kui tal on igav, kuid talle meeldib ka aeg -ajalt rutiinist lahti saada. Tema kirg näidata inimestele teed kaasaegses tehnoloogias motiveerib teda rohkem kirjutama.

Veel Idowu Omisolast

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin