Kuidas rühmitada Exceli ridade ja veergude kontuuride ja vahesummade abil

Kuidas rühmitada Exceli ridade ja veergude kontuuride ja vahesummade abil

Kui olete professionaalne andmeanalüütik, käsitsete tõenäoliselt Exceli töövihikutes mitmeid töölehti. Exceli failis on tuhandeid veerge ja ridu, mis muudab oluliste andmete väljavõtmise keeruliseks.





Kuid Exceli funktsioonid, nagu Outline, Grupiandmed ja Vahekokkuvõtted andmete loendis, on äriandmete analüüsimiseks ja publikule või kliendile muljetavaldavate aruannete esitamiseks hädavajalikud.



Kuidas vormindada oma andmed Exceli rühmaveergudeks

Enne kui lähete edasi, et luua hämmastav andmete visualiseerimine, kasutades Excel Vahesumma funktsioon ja Exceli automaatrühm, peate töötlemata andmed ümber korraldama.





Exceli andmetesse vahesumma lisamiseks peate esmalt sorteerima andmete loendi. Seejärel saate funktsiooni Excel Sort kasutada järgmiselt.

  1. Klõpsake suvalist veerupäist, mida soovite sortida.
  2. Kohta Pael selle Kodu sakk, otsige Toimetamine .
  3. Nüüd klõpsake nuppu Sorteeri ja filtreeri ja siis valida Sorteeri A kuni Z , Sorteeri Z kuni A või Kohandatud sortimine , oma äranägemise järgi.

Seotud: Kuidas Excelis kuupäeva järgi sortida



Kui soovite Excelis veerge rühmitada, veenduge, et tööleht sisaldab ainulaadsete veerupäistega andmekogumeid, tühje veerge ja ridu ning iga rea ​​alamhulkade vahesummasid. Pärast ümberkorraldamist peaksid teie andmed välja nägema nagu sellel pildil:

Selle saate tasuta alla laadida Exceli tööleht harjutada piirjoonte ja vahesummade funktsiooni enne tegeliku elu andmetega töötamist.



kuidas teha Windows 7 välja nagu xp

Kuidas lisada Exceli andmekogumitesse vahesumma

Exceli vahesumma funktsioon võimaldab arvutada andmete loendi veeru kogusummasid ja vahesummasid. Te ei pea vormindama tuhandeid veerge ja ridu, kuna Excel korraldab andmete loendi automaatselt ümber.

Exceli vahesumma funktsioon grupeerib andmed automaatselt ja saate kasutada selliseid funktsioone nagu COUNT, SUM, AVERAGE, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev jne. Vahekokkuvõtete lisamiseks oma Exceli töölehele toimige järgmiselt.



Seotud: Exceli valemid, mis aitavad teil reaalse elu probleeme lahendada

  1. Sorteeri töölehe andmed vastavalt veeru pealkirjale, millele soovite lisada vahesummad.
  2. Praegusel näite töölehel on Kategooria veerg on andmete sortimise alus.
  3. Nüüd, valige ükskõik milline lahter andmevahemikus.
  4. Kohta Pael , klõpsake nuppu Andmed vahekaart.
  5. Kohta Kontuur sektsioonis Andmed vahekaardil, klõpsake nuppu Vahesumma .
  6. Excel valib töölehel kogu andmestiku ja näete seda Vahesumma Dialoogikast.

7. On Vahesumma dialoogiboksis valige soovitud veerg, klõpsates alloleval rippmenüül Iga vahetuse korral .

8. Nüüd peate seadistama Kasutage funktsiooni väljale, valides rippmenüüst ühe valiku. Saate valida ükskõik mida SUM , KESKMINE , Max , Min , jne.

9. Excel paneb arvutatud vahesumma lahtrisse, mille all valite Lisage summale .

10. Klõpsake nuppu Okei ja Excel lisab automaatselt Vahesummad koos Kontuurid .

Automatiseeritud visandatud rühmad näitavad iga rühma allsummasid vastavalt teie veeru pealkirja valikule. Näiteks selles õpetuses on toiduainete kategooriad nagu Baarid , Küpsised , Kreekerid ja Suupisted on eraldi rühmad. Iga grupi summahind on saadaval saidil Hind kokku (USD) veerg.

Kuidas rühmitada Excelis, et visualiseerida pesastatud andmeid

Excel võimaldab teil luua kontuuri, mis koosneb kuni kaheksast tasemest. See on sageli kasutatav tööriist, kui peate üksikute päiste rühmana kokku võtma pika andmete loendi. Vasakpoolne või välimine kontuur algab tähega Number 1 (üks) ja paremale minnes võib see tõusta kuni Number 8 (kaheksa) .

Saate kiiresti visualiseerida pesastatud andmeid rühma- või kokkuvõtteandmetena või isegi paljastada iga rühma üksikasjad Exceli rühmaridade või kontuuritööriista abil. Excel võimaldab teil luua Kontuur veergudest, Kontuur ridadest ja Kontuur nii ridadest kui veergudest.

Exceli automaatne rühm kontuuri loomiseks

Kui teil on vaja korraldada väiksemaid pesastatud andmete loendeid, saate automaatrühmade loomiseks kasutada tööriista Outline. Võite proovida neid samme:

Seotud: Kuidas kasutada funktsiooni IF koos pesastatud valemitega Excelis

  1. Klõpsake suvalist lahtrit ridaandmetes, mida peate rühmitama.
  2. Nüüd minge lehele Andmed vahekaardil Excelis Pael .
  3. Piires Kontuur jaotisest leiate Grupp rippmenüüst.
  4. Kliki Grupp ja seejärel valige Automaatne kontuur .

Märkate, et grupifunktsioon korraldas read ideaalselt. Näete ka Kontuur vasakpoolsed ribad, mis tähistavad mitut andmetaseme struktuuri.

Rakendusega suheldes saate uurida mitmeid visualiseerimisvõimalusi Tasemed nupp nagu number 1 (üks), number 2 (kaks), number 3 (kolm) jne.

1. Kui valite madalaima taseme, Number 1 (üks) , näete töölehel minimaalseid andmeid. Praeguses näites on see Kogusumma kõigi toiduainete maksumus.

2. Kui klõpsate järgmisel tasemel, näete ainult Vahesumma read koos Kogusumma rida. Te ei näe Exceli töölehel muid üksikasjalike andmete loendeid.

3. Nüüd saate valida kõrgeima taseme või Number 3 (kolm) praegustes näiteandmetes kõigi ridade ja veergude laiendamiseks koos visandatud vaatega.

Ülaltoodud samme saate kasutada ka Excelis veergude rühmitamiseks. Vormindage andmekogumid vastavalt nii, et Excel automaatselt Kontuur käsk suudab vahesummad ära tunda.

Exceli grupi käsk ridade käsitsi rühmitamiseks

Kui tööleht sisaldab keerukaid andmekogumeid, nagu rohkem kui üks teabetase, peate kasutama Grupp käsk käsitsi rühmitamiseks.

  1. Valige üks andmete alamhulk, mida soovite rühma lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Grupp käsku Andmed Exceli vahekaart Pael .
  2. Teise alamhulgaga teise rühma loomiseks valige read ja seejärel klõpsake käsul Rühm või kasutage seda kiirklahvi Tõstuklahv + Alt + paremnool .

3. Kui soovite luua pesastatud rühma, valige seotud kokkuvõtte rea sees kõik üksikasjade read ja kasutage seejärel otseteed Tõstuklahv + Alt + paremnool .

Üksikasjalikud read saate peita, kasutades Exceli ahendamise ridade valikut: Miinus (-) allkirjastada piirjooni, et lihtsustada keerukaid pesastatud andmeid. Kui ahendate ühte kontuurriba, ilmub Miinus (-) märgi muudatused Veel (+) allkirjastada ridade peitmiseks hiljem.

Lisaks saate kasutada Kuva detail ja Peida detail nupud Kontuur jagu Andmed vahekaart Excelis Pael .

Exceli töölehel on sisseehitatud stiilid rühmadele ja kontuuridele. Taotlema Stiilid , klõpsake dialoogiboksi käivitusikoonil (väike rippmenüü nool) Kontuurid jagu Andmed vahekaart.

kus müüa kogumismänguasju minu lähedal

Näete a Seaded Dialoogikast. Klõpsake märkeruutu Automaatsed stiilid ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda stiile nuppu.

Kasutage oma Exceli aruannetele professionaalset puudutust

Selle Exceli õpetuse abil Exceli vahesummade ja ülevaadete (rühmade) kohta saate keerukaid andmeid hõlpsasti mõistetavasse tabelisse korraldada. Kasutades Exceli töölehti, saate vaadata pesastatud andmeid mitmest vaatenurgast, et saada väärtuslikke andmeid.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Excelis 3D -kaarti teha

Excelil on palju rohkem funktsioone, kui võite arvata, näiteks 3D -kaartide loomine ja andmete joonistamine. Siin on, kuidas saate seda kasutada!

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabeli näpunäited
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Andmete analüüs
Autori kohta Tamal Das(100 artiklit avaldatud)

Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.

Veel Tamal Dasilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin