Home-theater-designers
Paljud inimesed vaatavad Microsoft Excel tööriistana, mis on kasulik ainult ettevõtluses. Tõde on see, et sellest on palju kasu ka kodus. Exceli igapäevases kasutuses leidmise võti on probleemide lahendamiseks õigete valemite valimine.
Olenemata sellest, kas ostate uut autolaenu, soovite välja selgitada, milline investeerimisfondi investeering sobib teile kõige paremini, või kui proovite lihtsalt oma pangakontolt aru saada, on Excel võimas tööriist, mis võib teid aidata.
Valisime välja 15 valemit, mis on lihtsad, võimsad ja aitavad teil keerulisi probleeme lahendada.
Finantsvalemid
Kas ostate uut kodu ja olete segaduses kogu hüpoteeklaenudega? Kas otsite uut autot ja satute segadusse autolaenu tingimustes, mida müüja teile pidevalt ette heidab?
Ära karda. Enne laenu võtmist uurige, kas Excel on teie kõrval!
1. PMT --- makse
Kui võrdlete mis tahes laenutingimusi ja soovite kiiresti välja selgitada oma tegeliku kuumakse, võttes arvesse erinevaid variatsioone, kasutage tõhusat (ja lihtsat) PMT valem.
Selle valemi kasutamiseks peate tegema järgmist.
- Laenu intressimäär
- Laenu tähtaeg (mitu makset?)
- Laenu algpõhimõte
- Tuleviku väärtus, kui mingil põhjusel loetakse laen tasutud enne nullini jõudmist (valikuline)
- Laenuliik --- 0, kui maksed tuleb tasuda iga kuu lõpus, või 1, kui maksetähtaeg on alguses (valikuline)
Siin on lahe viis erinevate laenude kiireks võrdlemiseks, et näha, kuidas teie maksed välja näevad. Looge Exceli leht, kus on loetletud kõik võimalikud laenud ja kogu nende kohta kättesaadav teave. Seejärel looge veerg „Maksed” ja kasutage nuppu PMT valem.
Lihtsalt haarake äsja loodud PMT -lahtri paremast alumisest nurgast ja lohistage seda allapoole, nii et see arvutab kõigi lehel loetletud laenutingimuste maksesumma. The Exceli automaatse täitmise funktsioon on üks funktsioon, mida nende trikkidega palju kasutate.
Nüüd saate võrrelda erinevate laenude igakuiseid makseid.
(Suur tänu Mark Jonesile (@redtexture Twitteris), kes juhtis tähelepanu sellele, et PMT ja FV valemite puhul peate olema sama perioodi kasutamisel väga ettevaatlik-sel juhul nõuab igakuiste maksete kasutamine intressitähtaeg 12 kuud)
Sellepärast on meie lugejad nii suured. Täname, et aitasite seda parandada Mark!
2. FV --- Tuleviku väärtus
Järgmine valem on abiks, kui soovite investeerida raha hoiusesertifikaadi (CD) laadisesse ja soovite teada, kui palju see tähtaja lõpus väärt on.
Selle kasutamiseks peate teadma järgmist FV valem :
- Laenu intressimäär
- Maksete arv (või investeerimistähtaeg kuudes)
- Makse iga perioodi kohta (tavaliselt igakuiselt)
- Praegune algsaldo (valikuline)
- Laenuliik --- 0, kui maksed tuleb tasuda iga kuu lõpus, või 1, kui maksetähtaeg on alguses (valikuline)
Nii et võrdleme mitmeid CD -sid, kasutades termineid, mida teate pankade teile antud teabe põhjal. Oletame allolevas näites, et teil on CD -le investeerimiseks pärand 20 000 dollarit.
Intressimäärad on jälle esitatud kümnendvormingus (võtke panga intressimäär ja jagage 100 -ga). Maksed on nullid, kuna CD -d põhinevad tavaliselt algväärtusel ja tulevikus väljamakstud väärtusel. Siin näeb välja võrdlus, kui kasutate iga kaalutava CD jaoks FV valemit.
Kahtlemata maksab kõrgema intressiga CD pikema aja jooksul palju rohkem. Ainus puudus on see, et te ei saa oma raha puudutada terve kolme aasta jooksul, kuid see on investeerimise olemus!
3-4. Loogilised valemid --- IF ja AND
Enamik panku annab tänapäeval võimaluse alla laadida ligi aasta väärtuses pangatehinguid sellisesse vormingusse nagu CSV. See on ideaalne vorm Excelis kulude analüüsimiseks, kuid mõnikord on pankadelt saadud andmed väga korrastamata.
Loogiliste valemite kasutamine on suurepärane viis ülekulutamise märkamiseks.
Ideaalis kategoriseerib pank teie kulutused automaatselt või seadistate oma konto nii, et asjad paigutatakse kulukategooriatesse. Näiteks kõik restoranid, kus me käime märgistusega Söömine väljas etikett.
Nii on lihtne kasutada loogilist valemit, et tuvastada, millal oleme väljas söömas käinud ja kulutanud üle 20 dollari.
Selleks looge lihtsalt loogiline valem uude veergu ja otsige mis tahes väärtust, kus kategooria veerg on „DiningOut” ja tehingu veerg on suurem kui -20 USD
Märge: Allolev võrdlus näitab '<', less than, because the values in column C are all negative.
See näeb välja selline:
Kasutades KUI ja JA ühes valemis tundub keeruline, kuid tegelikult on see üsna lihtne. IF -avaldus väljastab dollarisumma (C2), kui JA väide on tõene, või vale, kui see pole nii. The JA avaldus kontrollib, kas kategooria on „DiningOut” ja tehing on suurem kui 20 dollarit.
Siin see on! Ilma et peaksite kõiki neid tehinguid käsitsi läbi sõeluma, teate nüüd täpselt neid aegu, mil olete teatud kategoorias üle kulutanud.
Nimekirjade mõtestamine
Loendid on suur osa igapäevaelust. Kui haldate leibkonda, kasutate pidevalt loendeid. Excelil on kontrollnimekirjadega produktiivseks muutmiseks üsna võimsad tööriistad , samuti muud tüüpi loendivorminguid.
5-6. COUNT ja COUNTIF
Excel aitab teil kiiresti väärtusi korraldada ja sortida. Võtame PTC näite. Siin on kogukonna liikmete annetuste loend.
Tahame näha, mitu korda on inimese nimi loendis. Selleks saate ühendada COUNT valem koos KUI valem. Kõigepealt looge veerg, et kontrollida, kas isik on Michelle või mitte. Valemis kasutatakse KUI lause, et täita lahter 1 -ga, kui see on tõsi.
Seejärel looge veel üks veerg, mis loendab, mitu korda olete Michelle Johnsoni loendist leidnud.
See annab teile loendi kõigist veeru E kohtadest, kus on 1, mitte tühi.
Niisiis, see on lihtsaim viis seda teha, kuid see nõuab kahte sammu.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Kui te ei viitsi veidi keerukamat valemit kasutada, võiksite kasutada ühte paljudest kombineeritud IF -valemitest SUMIF , COUNTIF või KESKMINE . Need võimaldavad teil valemi (COUNT, SUM või KESKMINE) täita, kui loogiline tingimus on tõene. See toimib ülaltoodud näite abil.
See valem vaatab veergu A, mis sisaldab kõiki doonorite nimesid ja kui vahemikus olev lahter vastab jutumärkides toodud kriteeriumidele, loeb see ühe võrra üles. See annab teile loenduse kõikidest kordadest, kui doonori nimi võrdub „Michelle Johnsoniga” ühe sammuga.
See on palju kiirem kui kahe veeru kasutamine, kuid on pisut keeruline - seega kasutage oma olukorra jaoks kõige paremini sobivat lähenemisviisi.
The SUMIF ja KESKMINE valemid töötavad täpselt samamoodi, lihtsalt erinevate matemaatiliste tulemustega. Kasutades SUMIF selles näites annaksite teile Michelle Johnsoni annetuste kogumaksumuse, kui kasutate seda.
9. LEN
Teine valem, mida saate mõnikord loovalt kasutada, on LEN -valem. See valem on üks paljudest Exceli tekstivalemitest, mis ütleb teile, mitu tähemärki on tekstistringis.
Üks huvitav viis seda ülaltoodud näites kasutada oleks doonorite esiletõstmine, kes annetasid üle 1000 dollari, lugedes annetusveerus olevate numbrite arvu. Kui numbri pikkus on 4 või rohkem, annetasid nad vähemalt 1000 dollarit.
Nüüd saate silmade hõlbustamiseks lisada täiendavaid vorminguid.
Selleks peate esile tõstma kõik veeru Annetus lahtrid, valima Kodu vahekaardil ja klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine tööriistaribal. Seejärel valige Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada .
Määrake vahemik alla Vormindage väärtused, kui see valem on tõene: veergu/vahemikku, kus kuvatakse kõik teie LEN -valemi väljundid.
Selles näites, kui seate tingimuseks '> 3', saab kõik üle 1000 dollari erivormingu. Ärge unustage klõpsata Vorming ... nuppu ja valige, millist erivormingut nende jaoks soovite.
Samuti kiire märkus. Märkate, et minu vahemik on määratletud kui „$ E2: $ E11”, mitte „$ E $ 2: $ E $ 11”. Vahemiku valimisel on see vaikimisi esimene, mis ei tööta. Peate kasutama suhtelist aadressi, nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Seejärel töötab teie tingimusvorming teise vahemiku oleku alusel.
Pankade ja finantside allalaadimise korraldamine
Mõnikord, kui laadite alla teavet ettevõtetelt-olgu see teie pank või haigekassa, ei vasta sissetulevate andmete vorming alati sellele, mida vajate.
Oletame näiteks, et teie pangast eksporditud andmetes antakse teile kuupäev standardvormingus.
Kui soovite lisada uue oma veeru koos oma veeruga, mis on aasta alguses ja sisaldab makse saaja teavet (teie enda sorteerimise eesmärgil), on veerust teabetükkide väljavõtmine tõesti lihtne.
10-14. PAREM, VASAK, TEKST ja KOKKU
Aasta saate selle veeru tekstist välja tõmmata, kasutades klahvi ÕIGE valem.
Ülaltoodud valem käsib Excelil võtta veerus D olev tekst ja eraldada paremalt küljelt neli märki. The KOKKU valem koostab need neli numbrit koos maksesaaja tekstiga veerust E.
Pidage meeles, et kui soovite kuupäevast teksti välja võtta, peate selle teisendama tekstivorminguks (kuupäeva asemel), kasutades '= TEKST (D2, 'kk/pp/aaaa') 'valem. Siis saate kasutada ÕIGE valem aasta välja tõmbamiseks.
Mis siis, kui teie teave on vasakul? Noh, kasutage selle asemel VASAK valemit ja saate teksti vasakult paremale tõmmata.
KOKKU tuleb tõesti kasuks, kui teil on tekst hunnikust erinevatest veergudest, mille soovite üheks pikaks stringiks kokku panna. Lisateavet leiate aadressilt meie juhend Exceli veergude ühendamiseks .
Samuti on olemas a mõned viisid teksti eraldamiseks Excelis kui soovite õppida, kuidas stringidega täielikult manipuleerida.
Juhuslike nimede valimine mütsist
15. EDGE VAHEL
Viimane lõbus valem on see, mida saate kasutada, kui peate tegema midagi sellist, nagu jõulupeo jaoks kübarast mõned nimed valima. Pange see müts ja need paberijäägid eemale ning tõmmake sülearvuti välja ja käivitage Excel!
Valemit kasutades EDGE VAHEL, saate lasta Excelil juhuslikult valida numbri teie määratud vahemiku hulgast.
Kasutatavad kaks väärtust on madalaimad ja kõrgeimad numbrid, mis peaksid olema iga inimese nimele rakendatud numbrivahemiku lõpus.
laadige youtube video alla iPhone'i kaamera rulli
Kui vajutate sisestusklahvi, valib valem juhuslikult ühe vahemikus oleva numbri.
See on umbes nii juhuslik ja võltsimiskindel kui võimalik. Nii et selle asemel, et mütsist numbrit valida, vali see Excelist!
Exceli kasutamine igapäevaste probleemide lahendamiseks
Nagu näete, pole Excel mõeldud ainult> paljude valemite jaoks, mille leiate Excelist peidetuna . Õppige neid valemeid ja saate hakata Excelis tegelikke probleeme lahendama.
Ärge lõpetage Exceli õppimist. Seal on pikk nimekiri Exceli valemitest ja funktsioonidest, mida saate õppida kasutama, võite leida mõningaid toredaid nippe, mida Excel poleks osanud arvata.
Pildikrediit: Goodluz Shutterstock.com kaudu
Jaga Jaga Piiksuma E -post Algaja juhend kõne animeerimiseksKõne animeerimine võib olla väljakutse. Kui olete valmis oma projektile dialoogi lisama, jagame teie jaoks protsessi.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant on vabakutseline kirjanik, kes hõlmab programmeerimist ja tarkvara. Ta on arvutiteaduse eriala, kes tegeleb programmeerimise, Exceli, tarkvara ja tehnoloogiaga.
Rohkem Anthony GrantiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin