Home-theater-designers
Kuigi Microsoft Word toetab nüüd mitme inimese koostööd dokumentidega (kas veebirakenduse või Office 365 tellimuse kaudu), on siiski aegu, mil peate mitu Wordi dokumenti kokku ühendama.
Windows 10 süsteem 100 ketta abil
Loomulikult võite lihtsalt ühe dokumendi sisu kopeerida ja kleepida teise, kuid see pole soovitud tulemuse saavutamiseks kõige praktilisem viis. Õnneks pakub Word mõnda võimalust ühendage mitu dokumenti koos.
Selles artiklis selgitan nelja meetodit:
- Sama dokumendi kahe versiooni ühendamine.
- Sama dokumendi mitme versiooni ühendamine.
- Kommentaaride ühendamine, vormindamine ja palju muud.
- Mitme erineva dokumendi teksti ühendamine.
Sama dokumendi kahe versiooni ühendamine
Kui teil on sama dokumendi kaks veidi erinevat versiooni, võib väikeste erinevuste leidmine olla tüütu - kui mitte võimatu.
Word pakub võimalust võrrelda nende kahe erinevusi ja seejärel ühendada need mõlemad üheks failiks.
Kahe versiooni võrdlemiseks
Enne ühendamist on mõistlik uurida nende kahe faili erinevusi. Te võite otsustada, et te ei soovi neid ikkagi ühendada. Ma tutvustan teile protsessi, kasutades kahte versiooni a BBC News teatab Marsi sondi kohta.
Siin on originaal:
Ja siin on minu veidi muudetud versioon:
Alustuseks avage algdokument ja minge lehele Ülevaade> Võrdle> Võrdle . Kui suvand Võrdle dokumente pole saadaval, on teie dokument tõenäoliselt kaitstud. Kaitse eemaldamiseks minge aadressile Fail> Teave> Dokumendi kaitsmine ja eemaldage kõik piirangud.
Täitke uues aknas Originaaldokument kasti ühe failiga ja Muudetud dokument kasti teisega. Muudatustele saate lisada ka kohandatud sildi.
Word avab automaatselt uue dokumendi. Muudatused on näidatud vasakpoolses veerus (1), võrreldud dokumendid on näidatud keskpaneelil (2) ja kaks originaali kuvatakse parempoolses veerus (3). Algdokumente saate peita järgmiselt Võrdle> Kuva algdokumendid> Peida algdokument .
Kahe versiooni ühendamiseks
Nüüd on kõik erinevused kenasti ühes failis kuvatud, kuid see on ikka jama. Kuidas teha kindlaks, milliseid muudatusi soovite säilitada ja millistest loobuda?
Teil on kaks võimalust. Saate dokumendi käsitsi läbi vaadata ja iga muudatust oma maitse järgi muuta (pidage meeles, et lisatud tekst on allajoonitud, eemaldatud tekst on läbikriipsutatud). Sellise dokumendi redigeerimine sobib lühemate dokumentide jaoks, kuid teil on siiski kalduvus asju vahele jätta, kui töötate pika dokumendi, näiteks raamatu kallal.
Tõhusam meetod on kasutada vasakpoolses veerus paranduste loendit. Võite paremklõpsata igal muudatusel ja valida Nõustu või Keeldu või võite viia kursori iga loetletud redaktsiooni tekstile ja seda vastavalt muuta. Word värskendab töötamise ajal põhidokumendi teksti automaatselt.
Alloleval pildil näete, et olen kõik muudatused läbi töötanud. Läbivaatamiste arv näitab nüüd nulli ja mul on dokument, milles võtsin kõik muudatused vastu või lükkasin need tagasi. Salvestage lõppdokument tavalisel viisil.
Sama dokumendi mitme versiooni ühendamine
Ühe dokumendi kahe versiooni võrdlemine ja kahe versiooni ühendamine on lihtne. Aga mis siis, kui teil on sama faili mitu versiooni, võib -olla seetõttu, et saatsite selle mitmele inimesele sisendiks?
Avage veel kord originaaldokument ja minge lehele Ülevaade> Võrdle . Seekord peate valima Kombineeri selle asemel.
Sisestage esimene dokument, mille soovite ühendada Muudetud dokument väljale ja lisage muudatustele silt. Klõpsake nuppu Okei .
Kui olete kombineeritud dokumendi saanud, minge aadressile Ülevaade> Võrdle> Kombineeri uuesti. Pange värskelt ühendatud fail kausta Algne versioon väljale ja lisage järgmine dokument Muudetud versioon . Korrake seda protsessi iga faili koopia puhul, veendudes, et annate igale muudetud dokumendile kordumatu sildi.
Kui olete lõpetanud, saate lõpuks kombineeritud dokumendi, mis näitab iga inimese muudatusi erinevat värvi. Nagu varem, paremklõpsake iga muudatust ja valige Nõustu või Keeldu oma lõpliku koopia loomiseks.
Kommentaaride ühendamine, vormindamine ja palju muud
Dokumentide ühendamine võib ulatuda lihtsamatest teksti muutmistest. Võib -olla soovite kommentaare, vormindamist, päiseid, jaluseid ja palju muud ühendada ja säilitada.
Word muudab protsessi valutuks. Dokumendi võrdlemise ja/või kombineerimise metoodika on sama, kuid kui olete selle juurde navigeerinud Ülevaade> Võrdle> Võrdle , klõpsake nuppu Veel >> nuppu.
õunakell 2 roostevaba teras vs alumiinium
Teile esitatakse ulatuslik valikute loend. Kui olete oma eelistused valinud, klõpsake nuppu Okei . Saate jätkata muudatuste vastuvõtmist või tagasilükkamist samamoodi nagu varem.
leidke funktsioonikalkulaatori domeen ja vahemik
Mitme erineva dokumendi teksti ühendamine
Selle õpetuse viimases osas vaadeldakse teksti ühendamist täiesti erinevatest dokumentidest.
Nagu alguses mainitud, saate teksti kopeerida ja kleepida, kuid see pole alati otstarbekas, eriti pikkade dokumentide puhul. Parem meetod on kasutada Wordi sisseehitatud tööriistu.
Ühendan BBC artikli Marsi sondi kohta Space.com versioon samast loost.
Avage esimene dokument. See on fail, kuhu lisate kõik tulevased failid. Minema Lisa> Objekt> Tekst failist ja leidke dokument, mille soovite ühendada.
Tekst sisestatakse kõikjale, kus kursor asub, seega veenduge enne jätkamist, et see oleks soovitud kohas. Word säilitab kogu originaaldokumendi vormingu. Allolevas näites olen pannud Space.comi loo teistsuguse värvi ja fondiga, et seda asja illustreerida.
Korrake protsessi iga lisatava dokumendi puhul ja salvestage see, kui olete lõpetanud.
Mingeid probleeme?
Olen andnud teile samm-sammult juhendi, mis hõlmab nelja kõige levinumat dokumentide ühendamise viisi ja ma loodan, et see on nii hõlbustas teie Microsoft Office'i elu .
Siiski hindan, et võivad tekkida tüsistused. Kas olete sattunud raskustesse? Aitame alati hea meelega.
Jätke oma probleemid ja küsimused allolevatesse kommentaaridesse ja anname endast parima, et teid aidata.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan liitus MakeUseOfiga 2014. aastal ja on olnud partnerluste direktor alates juulist 2020. Pöörduge tema poole, et saada teavet sponsoreeritud sisu, siduslepingute, reklaamide ja muude partnerlusvormide kohta. Samuti leiate ta igal aastal Las Vegase CES -i näituspõrandal rändamas, öelge tere, kui lähete. Enne kirjanikukarjääri oli ta finantskonsultant.
Veel Dan Price'iltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin