Home-theater-designers
Microsoft OneNote on võimas tasuta tööriist digitaalsete ja käsitsi kirjutatud märkmete jäädvustamiseks. Siiski saab see teha palju enamat. OneNote on eriti kasulik töökoha tootlikkuse suurendamiseks.
Allpool vaatleme viit viisi, kuidas saate OneNote'i abil tööl rohkem ära teha.
1. Kasutage parimate ideede salvestamiseks kiirmärkmeid
Nagu paljud inimesed, saate tõenäoliselt mõned kõige eredamad tööga seotud ideed kõige ootamatumal ajal. Võib -olla hüppavad nad pähe pendeldamise ajal või duši all olles. Töö on üksikisikute jaoks palju mõtlev asi.
miks hbo max pidevalt kokku jookseb
Õnneks on OneNote'il sisseehitatud funktsioon oluliste mõtete kogumiseks. Seda nimetatakse Kiired märkmed . Mõelge Quick Notes'ile kui ühele paljudest võimalustest, mis aitavad teil OneNote'iga paremaid märkmeid teha.
Kui kasutate OneNote'i arvutis, vajutage Windowsi klahv + N . Seda tehes avaneb OneNote'is väike trükiklahv.
Sisestage lihtsalt oma idee ja sulgege aken.
Kui soovite oma kiirmärkmeid hiljem vaadata, saate seda teha ekraani ülaosas asuva märkmike rippmenüü abil.
Kas olete väsinud paberijäätmetele punktide märkimisest ja nende kaotamisest? Kiirmärkmed on parem valik. See salvestab automaatselt kõik, mida kirjutate, hoides kõik oma head ideed ühes kohas.
2. Integreerige Outlookiga projektihalduseks
Enamik inimesi arvab, et OneNote on digitaalne märkmik, kuid see toimib hästi ka projektihaldustööriistana.
Tarkvara selliseks kasutamiseks peaksite selle esmalt Outlookiga integreerima. Sellel programmil on juba jaotises Ülesanded projektihalduse funktsioon. Saate avada üksiku ülesande ja kirjutada selle kohta märkuse, kuid Outlooki märkmete tegemise võimalused on üsna piiratud. Õnneks võtab Outlooki ja OneNote'i integreerimine projektihalduseks vaid sekundi.
Minge Outlookis lehele Fail vasakus ülanurgas, seejärel valige Valikud . Seejärel näete vastavat paneeli. Vaadake vasakut külge ja valige Lisandmoodulid valik.
Seejärel leidke Halda jaotis selle akna allosas, mis sisaldab ripploendit. Muutmiseks valige rippmenüü COM lisandmoodulid . Klõpsake Mine nuppu rippmenüüst paremal.
Seejärel jõuate ekraanile, kus on palju märkeruute. Need kõik on päise lisandmoodulite all ja OneNote peaks olema loendi osa. Leidke see, mis ütleb OneNote'i märkmed Outlooki üksuste kohta ja klõpsake vasakul asuvat kasti, et sinna ilmuks linnuke.
Lõpuks klõpsake nuppu Okei nuppu paremale. Nüüd peaks Outlooki ülesannete paani ülaosas olema OneNote'i nupp.
Seejärel avage OneNote ja looge uus märkmik projektihaldusülesannete jaoks. Valige märkmiku salvestamiseks Minu arvuti ja andke sellele kirjeldav nimi.
Seejärel looge jaotised erinevatele projektijuhtimise ülesannetele, mida igapäevaselt näete. Lihtsalt paremklõpsake märkmiku mis tahes olemasolevat jaotise vahekaarti ja valige Uus jaotis . Seejärel tehke sellele nimi.
Seda tehes asetatakse märkmiku iga jaotise jaoks OneNote'i ülaosas vahekaart. See teeb ka eraldi jaotised OneNote'i vasakul paanil. Nüüd alustage vajadusel igaühele ülesannete lisamist.
Niisiis, kuidas oleks OneNote'i ja Outlooki koos kasutamine? Alustage loomisest Outlooki ülesanded sisenemine nagu tavaliselt.
Selle esiletõstmiseks klõpsake ülesannet ja seejärel nuppu OneNote'i nupp Outlooki liidese ülaosas. Seejärel küsib OneNote, kuhu ülesanne paigutada. Valige üks sektsioonidest oma ülesannete haldamise märkmikus. Seejärel klõpsake Okei .
Pidage meeles, et iga jaotis tähistab projekti teie ülesannete haldamise märkmikus ja et iga leht on ülesanne.
Nüüd saate OneNote'is vabalt teha märkmeid, mis on seotud Outlooki ülesannetega.
3. Kasutage seda heli transkribeerimiseks
Võib -olla töötate arstikabinetis, advokaadibüroos või mõnes muus kohas, kus salvestate helisid, et neid hiljem ümber kirjutada. Selleks on OneNote'i kasutamiseks palju unikaalseid viise. Üks neist hõlmab selle kasutamist meediumipleierina.
Alustage oma soovitud heliklipi leidmisega File Explorer . Avage OneNote lohistage fail OneNote'i liidesesse. Vajadusel korraldage fail nii, et see ei segaks kirjutamist.
kes ei jälgi instagrami
Seejärel klõpsake nuppu mängida nuppu ja alustage kuuldut otse OneNote'i märkmiku lehele.
Helifail muutub töötamise ajal OneNote'i lehe osaks, võimaldades probleemideta transkriptsiooni.
4. Kasutage OneNote'i, et luua oma kalju märkmeid
Võib -olla lugesite töö jaoks palju kriitilisi dokumente. Või äkki teenite oma karjääri jaoks täiendõppe krediiti. Võib -olla võtate oma tööga seotud kogukonnakolledžis öötundi. Kui teil on vaja tööga seotud raamatutest või dokumentidest maksimumi võtta, pöörduge OneNote'i poole.
Kas mäletate Cliffs Notes'i lisasid, mis lihtsustasid keskkooli lugemisülesandeid? Sa saad koostada OneNote'is oma Cliffsi märkmeid .
Alustage raamatu pealkirja kajastava märkmiku loomisega või valige selle tuvastamiseks mõni muu nimi. Seejärel otsige üles Uus leht nuppu OneNote'i akna paremas ülanurgas. Selle vasakul küljel on plussmärk (+). Laske igal uuel lehel kajastada mõnda raamatu peatükki.
Teise võimalusena looge peatükis käsitletud teemade jaoks alamlehed ja see sõltub vanema/lapse organisatsioonilisest struktuurist.
Vaadake OneNote'i ekraani paremat serva ja klõpsake peatükilehte. Leidke väike nool nupu Uus leht kõrval. Klõpsake seda, et luua uus leht praeguse alla.
Seejärel paremklõpsake uuel lehel ja klõpsake nuppu Tee alamleht .
Nüüd saate hõlpsalt salvestada ja korraldada kõike õpitut!
5. Kasutage seda kõigi oma ülesannete loendite koostamiseks
Pole üllatav, OneNote on fantastiline nimekirjarakendus . Saate isegi kontrollnimekirjade kiireks koostamiseks kasutada kiirklahve. Need kasulikud loendid juhivad teid läbi teie tööpäeva, vähendades tõenäosust midagi unustada.
Alustuseks tippige tekstirida, mis on teie kontrollnimekirja esimene ülesanne.
Seejärel tõstke see esile ja vajutage Ctrl + 1 klaviatuuril. See otsetee lisab märkeruudu sisestatud tekstist vasakule.
Kas soovite juhtida tähelepanu eriti olulisele sammule? Vajutage Ctrl + 2 samal ajal. Need toimingud lisavad märkeruudu asemel tärni, kuigi saate soovi korral jätta nii tähe kui ka märkeruudu.
Samuti võite soovida jaotada ülesanded täpploenditeks.
See on eriti mugav meetod, kui tunnete end igas suunas tõmmatud ja vajate abi keskendumisel. Kasutamine Ctrl +. (periood) täpploendi loomiseks.
OneNote'is loenditega töötamiseks on palju muid viise, kuid ainuüksi nende klaviatuuri otseteede abil saate alustada hästi.
Kuidas kavatsete sel nädalal OneNote'i tööl kasutada?
OneNote on multifunktsionaalne tööriist, mis pakub rikkalikku potentsiaali olenemata teie tööst või töökohast.
Kui rakendate ülaltoodud soovitusi, olete selleks hästi varustatud tootlikkuse suurendamiseks tugineda OneNote'ile .
Mida kasutate OneNote'i sel nädalal tööl saavutamiseks?
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Google'i sisseehitatud mullitasemele Androidis juurde pääsedaKui teil on kunagi olnud vaja veenduda, et midagi on näpuotsaga tasemel, saate nüüd mõne sekundiga oma telefoni mullitaseme.
kuidas muuta iPhone'i varukoopia salvestuskohtaLoe edasi Seotud teemad
- Tootlikkus
- Nimekiri
- Märkmete tegemise rakendused
- Microsoft Outlook
- Projekti juht
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews on MakeUseOfi vanemkirjanik, mis hõlmab voogesituse tehnoloogiat, taskuhäälingusaateid, tootlikkuse rakendusi ja palju muud.
Veel Kayla MatthewsiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin