Home-theater-designers
Microsoft OneNote ei ole lihtsalt tavaline märkmete tegemise rakendus. Seda saab kasutada loendite hoidmiseks, failide manustamiseks ja dokumentide loomiseks tööks, kooliks ja koju. Aga võti on organiseeritus ja nende silmapaistvate funktsioonide abil saate omada hästi struktureeritud süsteemi, et asjadega kursis olla.
OneNote'i hierarhia
Kui te pole praegune või sagedane OneNote'i kasutaja, on teil oluline selle struktuuriga tutvuda. OneNote koosneb kolmest peamisest hierarhiatasandist: märkmikud, sektsioonid ja lehed. Võite seda mõelda nagu füüsilist, mitme teemaga spiraalset märkmikku.
Märkmikud on OneNote'i peamised failid, mis hoiavad kõiki tükke sees. Saate luua eraldi märkmikud selliste esemete jaoks nagu töö, kool või kodu.
Sektsioonid on märkmike vaheseinad ja hierarhia järgmised tasandid. Võite märgistada need, nagu kolledži märkmikus, iga oma klassi jaoks keemia, psühholoogia ja matemaatika.
Lehed on jaotiste sees märkmete, loendite ja planeerijatena. Kasutades taas näitena kolledžit, võib teie psühholoogia sektsioon sisaldada lehti loengukonspektide, õppeküsimuste ja kodutööde jaoks.
käsuviiba Windows 10 käsuloend
Nüüd, kui teil on OneNote'i struktuuri lühike selgitus, on aeg liikuda edasi selle suurepäraste organisatsiooniliste omaduste juurde.
Looge sektsioonirühmad
Jaotistega sammu võrra edasi liikumiseks võite kasutada sektsioonirühmi. See tähendab põhimõtteliselt seda, et märkmikus, mis sisaldab palju sektsioone, saate jaotisi rühmitada. Siin on mõned näited selle kohta, millal võiksite kasutada sektsioonirühmi.
Jaotis Rühma kasutamine
Kasutame kõigepealt kolledži sülearvuti näidet. Teil on iga klassi jaoks jaotised. Aga mis siis, kui soovite need klassid semestri või semestri järgi rühmitada? Kasutades sektsioonirühmi, saate luua rühma nimega 1. poolaasta ja seejärel need klassiosad gruppi teisaldada.
Seejärel, kui teie järgmine ametiaeg tuleb, looge teine sektsioonirühm nimega Semester 2 ja lisage klassid selle sektsioonideks.
Töö jaoks võib teil olla märkmik nimega Tööprojektid. Saate luua sektsioonirühmad IT -projektide, klienditeenindusprojektide ja kliendihaldusprojektide jaoks. Siis on IT -projektides veebisaidi ümberkujundamise, uue süsteemi ja kliendi konversioonide sektsioonid.
Funktsioon Sektsioonirühmad on kasulik viis märkmiku ja sektsioonide korraldamiseks. Ja see võib säästa teid vajadusest luua eraldi märkmikke kokku kuuluvate teemade jaoks.
Seadistage sektsioonirühm
Jaotisrühma saate luua väga lihtsalt. Paremklõpsake hiireklahvi Tab riba ja valige Uus sektsioonirühm ja pange sellele nimi. Kui teil on sektsioonid juba loodud, saate need lihtsalt lohistada uude jaotiste gruppi. Kui ei, siis klõpsake rühmal ja lisage selle sektsioonid.
Kui olete sektsioonigrupis ja soovite taset tagasi (üles) minna, klõpsake lihtsalt rohelist noolt.
Töö siltidega
Te võite juba kasutada silte teistes rakendustes, näiteks a erinev märkmete tegemise tööriist või järjehoidjate haldur. Neid käepäraseid väikeseid silte saab teha korraldamine ja otsimine on palju lihtsam . OneNote pakub lisaks loodud kohandatud siltidele ka mitmesuguseid sisseehitatud silte.
Valige ja rakendage silte
Kohta Kodu vahekaardil näete jaotist nimega Sildid oma lindil. Kui klõpsate kastil Sildid noolel, saate vaadata sisseehitatud suvandite täielikku loendit. Alates lihtsast tähtsuse seadmisest kuni järelmeetmeteni kuni ideede, raamatute ja filmideni saate valida mõnusa valiku hulgast.
Märgendi kasutamiseks liikuge lehele, kus soovite seda rakendada, ja klõpsake lihtsalt loendis Sildid seda. Koos sobiva ikooniga hõlpsaks vaatamiseks lühidalt saate märgendisse teksti hüpata. Nii et sildi jaoks Veebisait, mida külastada , võite sisestada aadressi www.makeuseof.com või Film mida vaadata , saate siseneda Tuulest viidud .
Kooli jaoks võite kasutada silte koduste ülesannete tähtsuse määramiseks. Seejärel saate otsida kõiki kõrge prioriteediga silte, et näha, mis tuleb esmalt tasuda. Töötamiseks võite kasutada koosolekute silte, mille peate ajastama. Seejärel saate neid kõiki korraga vaadata ja ajakava koostama hakata.
Otsige märgistatud lehti
Pärast siltide seadistamist saate neid otsida, klõpsates Otsi silte aastal Sildid lindi osa. See avab a Sildid Kokkuvõte koos kõigi oma siltidega, lisaks grupeerimisvalik lihtsaks sortimiseks. Saate klõpsata mis tahes märgendil, mis suunatakse otse lehele.
Proovige mitut silti
Lehele saate lisada rohkem kui ühe märgendi ja ka silte pesastada. Nii et kui sa oled kasutades OneNote'i ülesannete kontrollnimekirja jaoks võite kasutada eraldi silte Projekt A , Projekt B. ja Planeerige kohtumine . Kuid võite ka kasutada Projekt A , Planeerige kohtumine ja Arutage juhtkonnaga kõik ühes. See võimaldab teil otsida silte rühmana ja ka eraldi.
Nende pesastatud siltide lisamiseks viige kursor algsesse märgendisse ja valige lihtsalt loendist täiendav silt. Seejärel näete selle märgendi ikooni ülejäänud kõrval.
kuidas vähendada Google Chrome'i ram -i kasutamist
Praeguste siltide muutmiseks või uue loomiseks valige lihtsalt Kohandage silte loendist Sildid või Sildid Kokkuvõte .
Sisestage lingid kiireks juurdepääsuks
Nagu teiste Microsofti rakenduste (nt Word ja Excel) puhul, võimaldab OneNote lisada nii väliseid kui ka sisemisi linke. Näiteks kui koostate artikli viitesaitide loendi, saate URL -id otse oma loendisse hüpata. Samuti saate linkida teksti ühelt oma OneNote'i lehelt konkreetse failiga arvutis.
Kuid teine organisatsiooniline funktsioon, mis on väga mugav, on märkmike, jaotiste ja lehtede linkimine üksteisega OneNote'is. Te ei pruugi aru saada, kui mugav see võib olla ja kui lihtne see on.
Lingi kasutamine
Tagasi kolledži sülearvuti näite juurde saate seda funktsiooni kasutada materjalidele viitamiseks. Võib -olla soovite linkida eelmise projekti jaotise märkmeid sama klassi uuega. Või võib-olla soovite ühendada kodutööde lehe oma ülesannete loendiga.
Töö jaoks võiksite linkida a Planeerige kohtumine silt koosoleku päevakorra lehele. Või võite linkida koosoleku märkmed uuele lehele, mille kavatsete projekti ülevaate jaoks luua.
Valige ja rakendage linke
Märkmike, sektsioonide ja lehtede linkimiseks alustage ühenduse loomiseks soovitud lehe teksti valimisega. Seejärel klõpsake kas Link lindilt Sisesta sakk või paremklõpsake valitud teksti ja valige Link kontekstimenüüst.
Ilmub hüpikaken Link ja saate seejärel valida sülearvuti, laiendada selle jaotisesse või minna lehe valimiseks sammu edasi. Selles kastis saate luua ka uue lehe, linkida veebisaidile või luua ühenduse oma arvutis oleva failiga.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Okei ja olete valmis. Vajadusel saate lingi redigeerimiseks järgida samu samme.
Korraldamise täiendavad viisid
Jaotiste rühmade, siltide ja linkide abil saate OneNote'iga suurepäraselt alustada. Lisaks on siin veelgi rohkem funktsioone, mis aitavad teil hästi korraldada.
- Värvikoodiga märkmikud ja sektsioonid, et näha, mida vajate lühidalt.
- Alamlehtede abil saate jaotises kontuuristruktuuri luua.
- Jagage märkmikke, et saaksite projektides kohe koostööd teha.
- Sünkroonige Outlookiga ülesannete ja kalendrisündmuste jaoks.
- Üksuste kiireks leidmiseks sisestage otsingukasti märksõnad.
- Kasutage organiseeritud lehevormingute jaoks sisseehitatud malle.
Milline on teie lemmik viis OneNote'i korraldamiseks?
Neid funktsioone kombineerides teete lihtsaid märkmeid ja muudate need struktureeritud ja organiseeritud süsteem . Kui te pole OneNote'i fänn, on palju tugevaid Maci joonistusrakendusi, mida saate kasutada organiseerituna.
Kas kasutate OneNote'i korraldamiseks ühte või kõiki neid meetodeid? Millised funktsioonid on teie arvates kõige kasulikumad, et seda kõike koos hoida? Andke meile oma mõtted kommentaarides teada!
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Windowsi arvutit käsuviiba abil puhastadaKui teie Windowsi arvutil on mäluruumi vähe, puhastage prügi nende kiirete käsuviiba utiliitide abil.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Märkmete tegemise rakendused
- Organisatsiooni tarkvara
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office'i näpunäited
Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.
milleks virtuaalset masinat kasutatakseVeel Sandy Writtenhouse'ist
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin