Tehke Word 2016 -s täidetav vorm ja koguge andmeid lihtsal viisil

Tehke Word 2016 -s täidetav vorm ja koguge andmeid lihtsal viisil

Kas olete kunagi näinud a ilus vormi oma elus?





Ma arvan, et mul pole. Õrn pabervorm tahab lihtsalt teie neetud teavet ja suunduge siis kusagil tolmuse faili poole.





Seal võib särada elektrooniline täidetav vorm. Esiteks saate selle luua ja edastada mõne klõpsuga. Teiseks saate need kujutlusvõimelise kujundusega ekraanilt välja hüpata. Kolmandaks, pole vaja tolmust faili.



Täidetavad vormid ei ole enam Adobe Acrobat. Mitmed tööriistad aitavad teil käigu pealt intelligentseid vorme teha. Google Forms on esimene populaarne tööriist, mis pähe tuleb. Kuid on ka teisi usaldusväärsed alternatiivid Google'i vormidele seal väljas.

Microsoft Word kaasas.



Võib -olla pole te sellele tähelepanu pööranud Wordi võimsad võimed sest teil polnud veel vormi vaja luua. Samuti on täidetav vorm Microsoft Wordi täiustatud funktsioon, mida võiksite teha pähe suunatud relvaga. Kuid peaksite seda valdama, sest te ei tea kunagi, millal peate võib -olla sihtrühma andmeid või tagasisidet koguma.

Kõik algab plaanist

Mõelge sellele nii. Teie eesmärk on meelitada teavet ja mitte seda käega väänata vormiga, mis muudaks selle maailma J. Edgari oma uhkeks. Teie eesmärk on saavutada oma ja kasutaja eesmärgid. Näiteks saate vormi abil oma saidi külastajatelt tagasisidet küsida ja oma teadmisi laiendada. Teie eesmärk veebisaidi omanikuna on täita kasutajate ootusi ja suurendada teie lehe liiklust.





Olgu see lihtne. Mõelge vormis olevate siltide, sisestusväljade ja toimingunuppude kasutajasõbralikkusele.

Küsige õigeid küsimusi. Küsi ainult seda, mida sa tegelikult vajad. Lisateavet võib jätta muude suhtlusvormide jaoks.





Muutke täitmine lihtsaks. Kasutajad peaksid saama vormi ühe silmapilguga skannida.

Vormide kujundamine on terve teema. Peaksite arvestama ka muude teguritega, nagu vormi privaatsuse tagamine ja sellele järgnev andmete valideerimine. Need kolm on ülekaalukad eesmärgid, mille peaksite endale seadma. Niisiis, liigume Microsoft Wordi lindile ja spetsiaalsele vahelehele, kus kõik algab.

Vahekaart Arendaja on teie vormi juhtimiskeskus

Meie esimese vormi loomise protsess algab Arendaja vahekaarti lindil. Te ei saa seda veel märgata, kuna see on vaikimisi keelatud. Toome selle pinnale.

Minema Fail> Valikud> Kohanda linti . Valige paremal asuvate peamiste vahelehtede pika loendi all märkeruut Arendaja . Klõpsake nuppu Okei . Arendaja juhtelementidel on nüüd lindil koht.

Lisage sisukontrollid

Sisu juhtelemendid on interaktiivsed elemendid, mis aitavad teil dokumente ja malle kiiresti kujundada. Need on dokumendi konkreetse sisu konteinerid. Need vormi juhtelemendid on Wordi osa alates 2007. aastast. Need on mis tahes vormi alustalad. Igal sisukontrollil on atribuudid, mille saab seadistada kasutajalt teavet võtma ja andmeid koguma.

Sisestage andmed, mida soovite adressaatidel täita - nt nimi, sugu, vanus, riik, mobiilinumber, operatsioonisüsteem… ja veel mõned. Tabelite kasutamine väljade korralikuks korraldamiseks on alati hea mõte. Vormi skelett näeb välja selline ...

Nüüd peame lisama sisukontrollid vahekaardilt Arendaja, mis muudab selle vormi interaktiivsemaks. Valige Arendaja vahekaart. Sisestage kursor kohta, kuhu soovite juhtelemendi kuvada. Grupi Juhtelemendid alt näete, et neid on kümme sisu juhtimise võimalust valida sõltuvalt soovitud kasutaja sisendist.

Valige oma vormile õige sisukontroll

Rikasteksti sisu juhtimine: Kasutajad saavad sisestada rohkem kui ühe rea ja vormistada teksti paksus või kaldkirjas.

Tavalise teksti sisu juhtimine: Kasutajad saavad teksti sisestada ainult lihtteksti vormingus.

Pildi sisu juhtimine: See juhtelement kuvab pildi. Saate määrata pildi või kasutajad saavad sellel juhtelemendil klõpsata, et valida dokumenti lisatav pilt.

Ehitusploki galerii sisu juhtimine: See on kasulik keerukamate dokumentide puhul, kui soovite, et inimesed valiksid konkreetse tekstiploki. Ehitusplokk on mis tahes eelmääratud sisu. See juhtseade mahutab need eelnevalt kavandatud plokid, et saaksite valida õige. Ehitusplokid aitavad teil kiiresti luua paljude muutujatega vorme. Näiteks saate luua kolm erinevat lepingutingimust kolme ehitusplokina. Selle juhtelemendi abil valite vormi rakendamiseks ühe.

Märkige ruut Sisu juhtimine: Kasutajad saavad vormis eelnevalt määratletud loendist valida ühe või mitu valikut.

Liitkasti sisu juhtimine: Kasutajad saavad valida teie pakutavate valikute loendist või sisestada oma teabe.

mida teha, kui telefon on häkkinud

Ripploendi sisu juhtimine: Kasutajad saavad ripploendist valida ühe või mitu valikut.

Kuupäevavalija sisu kontroll: Võimaldab kasutajal valida kuvatavast kalendrist kuupäeva.

Jaotise sisu juhtimise kordamine: Seda sisukontrolli saab kasutada samade andmete erinevate versioonide kogumiseks. Selle abil saate vajadusel oma vormi jaotisi korrata.

Pärandriistad: Need on välitüübid, mis olid saadaval Wordi vanemates versioonides. Näiteks: raamid. Kui soovite Wordi vanema versiooni jaoks vormi salvestada, saate neid jätkuvalt kasutada Word 2016 -s.

Nüüd peate vaid lisama sisukontrollid oma dokumenti õigesse kohta ja seejärel kasutama sisukontrolli omadusi, et seadistada need kasutajatelt õiget tüüpi andmete saamiseks. Teeme seda järgmises osas.

Lisage kõik sisukontrollid

Sisestage kursor kohta, kuhu soovite juhtelemendi kuvada. Valige kümme sisu juhtelementi vastavalt soovitud kasutaja sisendile.

Näiteks, Nimi vajab a Tavalise teksti juhtimine täidetava andmeväljana. Sugu saaks hakkama Märkeruudud meestele, naistele ja teistele vastavalt vajadusele. Katlaplaadi teksti jaoks saate kasutada Ehitusploki galerii sisu juhtimine .

Siin näeb välja meie lihtne vorm pärast seda, kui kõik sisukontrollid on õigesse kohta paigutatud.

Määrake iga sisu juhtelemendi atribuudid

Igal sisu juhtelemendil on omadusi, mida saate piirata või muuta. Näiteks Kuupäeva valija juhtelement pakub kuupäeva kuvamiseks kasutatava vormingu valikuid.

Klõpsake sisukontrollil, mida soovite muuta. Minge Arendaja sakk ja klõpsake Omadused . Muutke soovitud atribuute.

Näiteks saate tavalise linnukese asemel märkeruutu valida konkreetse sümboli. Kuupäeva valija saate määrata kuupäevade vastuvõtmiseks kindla kuu-kuupäeva-aasta vormingus.

Siin on veel üks ripploendi illustratsioon.

Vaikimisi on Kuvatav nimi ja Väärtus jääb samaks, kuid saate seda soovi korral muuta. Te ei pea väärtusi muutma, kui te ei kasuta vormiväljadega töötamiseks Wordi makrosid.

Kui olete ripploendi täitnud, klõpsake nuppu. Kasutajad saavad valikud valida valmis vormi ripploendist.

Lisage täitekst kasutaja juhendamiseks

Iga sisu juhtelement kuvab täiteksti. Näiteks käsib lihtteksti sisu juhtimine ' Teksti sisestamiseks klõpsake või koputage siin '. Sisuhalduse atribuutide dialoog võimaldab teil seda teksti muuta ja muuta juhised otsitud andmete jaoks asjakohasemaks. See on kasulik, kuna soovite, et juhised oleksid kasutajale võimalikult selged.

Muutke vaikejuhendi teksti mõne kiire sammuga:

Minge Arendaja sakk ja klõpsake Disainirežiim .

Klõpsake sisukontrollil, kus soovite kohatäite juhisteksti muuta.

Muutke kohatäite teksti ja vormindage see soovitud viisil.

Kohta Arendaja vahekaardi klõps Disainirežiim disainifunktsiooni väljalülitamiseks. Salvestage juhendtekst.

Vormistage vorm ja piirake tahtmatut redigeerimist

Te ei soovi, et kasutajad muudaksid vormivälju ja rikuksid otsitava teabe terviklikkust. Ühe käsuga saate lukustada vormi sisu redigeerimise igaüks peale teie enda.

Avage vorm, mille soovite lukustada või kaitsta.

Klõpsake nuppu Avaleht> Valige> Vali kõik (või vajutage CTRL+A).

Klõpsake nuppu Arendaja> Piira redigeerimist .

TO Piira redigeerimise paani kuvatakse paremal. Klõpsake rippmenüül Redigeerimise piirangud ja valida Vormide täitmine . Luba Lubage ainult seda tüüpi redigeerimist ruut selle kohal.

Kliki Jah, alustage kaitse jõustamist ja seejärel sisestage piirangute tagamiseks parool. Nüüd on kõik lukustatud ja kasutajal on andmete sisestamiseks juurdepääs ainult vormiväljadele.

Kontrollige vormi alati enne selle saatmist. Avage vorm, täitke see nii, nagu kasutaja seda teeks, ja salvestage koopia soovitud kohta.

See on kõige lihtsam vorm. Vormindamine ja kujundamine Wordi muude tööriistadega võib isegi selle lihtsa vormi muuta võimsaks andmevahetuse dokumendiks. Jätame selle teise tulevase artikli juurde.

Kas teil on vaja kohe vormi kujundada?

Vorm on kaasamisvahend. See on ka vahend tehinguteks tänu elektroonilise ja digitaalse allkirja seaduslikule aktsepteerimisele kogu maailmas. Kui teil on mis tahes äri, saate oma vorme koostada ja neid igas olukorras vormimallidena hoida.

Kas loote oma vorme? Kui mugav on teie meelest Microsoft Word võrreldes populaarsemate Google'i vormide või paljude muude veebipõhiste alternatiividega?

Pildikrediit: Andrey_Popov Shutterstock.com kaudu

Algselt kirjutas Saikat Basu 25. juulil 2011.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kustutage need Windowsi failid ja kaustad kettaruumi vabastamiseks

Kas vajate Windowsi arvutis kettaruumi tühjendamist? Siin on Windowsi failid ja kaustad, mida saab kettaruumi vabastamiseks turvaliselt kustutada.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Digitaalne dokument
  • Microsoft Word
Autori kohta Saikat Basu(Avaldatud 1542 artiklit)

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümneaastase turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.

Veel Saikat Basust

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin