Home-theater-designers
Exceli arvutustabelite printimine on üks parimaid viise andmete jagamiseks. Seda meetodit saate kasutada ka oluliste dokumentide hoidmiseks oma kontoris. Arvutustabelite vormindamine enne printimist on hea printimise tagamiseks vajalik.
Sisu saate vormindada, kasutades sätteid Page Layout ja View Ribbon. Need lindiseaded võimaldavad teil näha, kuidas prinditud leht välja näeb.
Saate reguleerida veeriseid, muuta leheküljevahet, teha kiireid muudatusi ja printida valitud lahtreid, kasutades erinevaid seadeid, et printida dokumente õiges vormingus.
Tavaliselt kasutatavad põhilised printimisvalikud
Enne trükitud lehtede paigutuse täpsema vormindamise selgitamist jätkame lühidalt esmalt levinumaid põhilisi printimisvalikuid.
Menüüst Fail printimise ajal saate juhtida, kui palju koopiaid soovite printida, valida oma printeri tüübi, määrata aktiivse prindilehtede arvu, muuta dokumendi suunda, reguleerida veeriseid ja skaleerida väljatrükki tegelikule lehele suurus. Paremal küljel saate eelvaate printida.
Parema nurga allosas on kaks kasti, mis võimaldavad veeriseid kuvada või peita. Samuti saate samas aknas viibides eelvaadet paremini vaadata või suumida.
Prindiseadete all olev lehe seadistamise link annab teile võimaluse muuta veeriseid mõlemal küljel eraldi. Töövihiku nime määramiseks saate Exceli lehele lisada ka päiseid ja jaluseid.
Välja arvatud see, pole nende põhiseadetega sisu üle muud kontrolli saadaval.
Muud vaated printimislehtede eelvaateks:
Failimenüüst lehtede printimisel ei ole eelvaade üksikasjalik, eriti suured lehed, kus on rohkem veerge. Prindilehte saate põhjalikumalt vaadata, minnes lindi Vaade lehe paigutuse vaatele.
Leheküljevaade võimaldab teil näha, kuidas see leht prindib, ja kui lehti on mitu, saate neid kõiki korraga vaadata, et andmeid kõrvuti võrrelda.
See on ilmselt parim viis kindlaks teha, kas kogu leht on prinditav ühele lehele või mitte. Excel edastab mõnele reale teisele lehele, kui see ei suuda ühel lehel liiga palju ridu parandada.
Lisaks saate sisse ja välja suumida, et näha paremini andmeid, mida te menüü Fail kuvatavas eelvaateaknas ei näe.
Teine oluline eelis, mida saate selles vaates saada, on üksikute rakkude muutmine reaalajas. Teil on juurdepääs kõigile käskudele ja suvanditele, mis teil selles vaates lehtedega töötamisel üldiselt on.
Seega, vaadates, kuidas see lehte prindib, saate teksti paksus kirjas eemaldada, eemaldada või asendada ühe klahvivajutusega.
Lehekatkestuse eelvaade vaate lindil
See vaade võimaldab teil näha arvutustabeli lehevahesid. Soovi korral saate lehekatkestusi reguleerida, lihtsalt hiire abil lohistades ja klõpsates.
Lehevigade vaikevärv on sinine. Pidage meeles, et lehekatkestusi saab paigutada ükskõik millise rea vahele, olenemata sellest, kui palju ridu on Exceli töölehel saadaval.
Lehevahetust reguleerides saate aga kõik ühele lehele seadistada, ilma et see läheks teisele lehele. Seega aitab see kogu töölehe printida ühele lehele.
lähtestage kohaliku administraatori parool Windows 10
Lehekülje paigutuse vahekaardi seaded:
Veeriseid, suunda ja lehe suurust saate reguleerida samamoodi nagu lehe paigutuse vahekaardi prindieelvaate põhiseadetes.
Siiski pääsete juurde ka mõnele muule valikule, näiteks Prindiala, Taustad, leheküljepauside ja pealkirjade printimine ning mõned muud väiksemad kohandused.
Seotud: Exceli printimisnõuanded, mida peaksite teadma
Lahtrite valimine printimiseks:
Excel prindib vaikimisi ainult arvutustabeli aktiivsed read. See tähendab, et see tuvastab arvutustabeli viimased aktiivsed lahtrid ja prindib andmed alates A1 -st kuni viimase aktiivse lahtrini.
Seega prindib Excel automaatselt töölehe aktiivsed lahtrid ilma, et peaksite tegema konkreetse lahtri valiku. Mõnikord võiksite printida ainult teatud lahtrid, mitte kogu töölehe. Seda saate teha ka mõne lihtsa sammuga.
Oletame, et soovite printida andmeid alates lahtrist A1 kuni D7. Järgige alltoodud samme, et printida soovitud lahtrite vahemik kogu töövihikust.
1. Valige rakkude vahemik alates A1 et D7 .
2. Minge printimisalasse Lehekülje paigutuse lint .
3. Klõpsake nuppu Määra prindiala , ja Excel näitab teile valitud kirjete ümber punktiirjoonega eelvaadet.
Kui prindite arvutustabeli menüüst Fail, kuvatakse eelvaates ainult valitud teave.
Samamoodi saate määrata mitu printimisala ja Excel võimaldab teil neid eraldi lehtedele printida.
Seotud: Kuidas sobitada oma Exceli arvutustabel ekraanile
Ühe dokumendi mitme koopia printimine:
Kogutud ja sortimata on kaks erinevat viisi, kuidas printida ühe ja mitme leheküljega sama töövihiku mitu eksemplari.
Võtame näite 30 -leheküljelise töövihiku printimisest, et lühidalt arutada mõlemat suunda.
- Kogutud: Seda printimisvalikut kasutades prindib Excel dokumente kolmes komplektis, alates lehekülgedest 1 kuni 30. Esmakordselt saate väljatrüki kõigist 30 leheküljest. Pärast seda prindib see dokumendi algusest lõpuni uuesti ja teeb seda kolmandat korda.
- Lahendamata: Lahendamata printimisstiilis prindib Excel iga lehekülje kolm korda enne järgmisele lehele liikumist. See tähendab, et see prindib esimese lehe kolm korda enne teise lehe kolm korda printimist. Sama kehtib ka dokumendi ülejäänud lehtede kohta.
Kui soovite kogu töövihikust printida vaid paar lehte, saate leheküljenumbrid menüüst Fail seadistada ja seejärel printida, kasutades kas sorteeritud või sortimata printimise võimalust.
Otsetee Exceli lehtede printimiseks:
Ctrl + P viib teid menüüst Fail prindiaknasse, et saaksite dokumendi koheselt printida. See kehtib ka valikuliste kirjete printimisel.
Muutke printimine lihtsamaks ja täpsemaks:
Kui prindite arvutustabeleid peaaegu iga päev kontoris, koolis või ettevõttes, võimaldavad vahekaardid Vaade ja Lehekülje paigutus teil enne printimist andmeid lõplikult muuta.
Andmete õige vormindamine säästab teie aega ja vaeva, kuna ei prindita valet vormingut.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 5 põhjust, miks mitte printida Exceli arvutustabeleid ja paremaid alternatiiveKas printite endiselt arvutustabeleid? Siin on viis põhjust, miks peaksite digitaalselt töötama.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Visualiseerimised
- Failihaldus
- Trükkimine
- Microsoft Excel
Shan Abdul on masinaehituse eriala lõpetanud. Pärast haridustee lõpetamist on ta alustanud vabakutselise kirjaniku karjääri. Ta kirjutab erinevate tööriistade ja tarkvara kasutamisest, et aidata inimestel olla õpilase või professionaalina produktiivsem. Vabal ajal armastab ta vaadata Youtube'i tootlikkuse teemalisi videoid.
Veel Shan AbduliltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin