Home-theater-designers
Kuigi enamik personaalarvutite kasutajaid väidaks, et nad valdavad sellist Office'i tarkvara nagu Sõna ja Exceli puhul on paketi kaugemad piirid võib -olla veidi hirmutavamad. Juurdepääs ja sarnased andmebaasi tarkvara osad Alustuseks võib see olla eriti ebasõbralik tarkvara, kuid kui te teate, mida teete, kujutavad need endast palju vähem väljakutseid.
See juhend juhendab teid andmebaasi loomise, selle teabe täitmise ja päringute abil ühe pilguga juurdepääsul. Kui olete põhitõdedest aru saanud, olete õigel teel tõelise Accessi meisterlikkuse poole.
Looge andmebaas
Accessi avamisel kuvatakse teile hulgaliselt erinevaid valikuid ja malle. Valige Tühi töölaua andmebaas alustamiseks valige failinimi ja asukoht kõvakettal, kuhu see salvestada. Loon endale kuuluvate raamatute andmebaasi, kuid neid samu mõisteid saab kasutada meililistis, telefoniraamat või mõni muu eesmärk.
Minu andmebaasi esimene veerg sisaldab iga raamatu pealkirja, nii et ma kasutan seda Klõpsake nuppu Lisa nuppu, et sätestada, et see on a Lühike tekst kirje - peaksite valima mis tahes tüüpi kande, mis sobib teie projektiga. Seejärel nimetage veeru päis ümber millekski sobivaks. Ka siin tasub oma esimene tabel ümber nimetada vaikimisi „Tabel1”.
Tehke sama kõigi erinevate veergude puhul, mida soovite kaasata. Minu puhul oli see järjekordne lühiteksti kirje autori nime kohta, väljalaskeaasta numbriline lahter ja märkeruut Jah/Ei selle kohta, kas kõnealune raamat oli kõvakaaneline või mitte. Olen seadistanud ka välja Lisamiskuupäev, mille me hetkega automatiseerime. Kui peate pärast loomist mõnda andmetüüpi muutma, minge jaotisse Väljad vahekaardil Lint, tõstke esile soovitud veerg ja muutke seda nupu abil Andmetüüp rippmenüü.
kuidas luua iPhone'is otsetee
Nüüd lülituge Disainivaade kasutades ekraani paremas alanurgas olevat ikooni. Ajatempli automatiseerimiseks valige soovitud välja nimi, valige rippmenüüst kuupäevavorming ja sisestage = Nüüd () aastal Vaikeväärtus väli allpool. See täidab lahtri automaatselt kirje lisamise kuupäevaga iga kord, kui andmebaasi sisestatakse uus element. Sama meetodit saab kasutada ka muude vaikeväärtuste määramiseks, olgu need tavalised tekstisisestused või valemid.
Esmase võtme loomine
Kui loote andmebaasi, mis kasvab ja kasvab, on esmane võti ülioluline, kuid see on hea harjumus, isegi kui töötate väiksemas mahus. Segadus võib tekkida siis, kui kahel üksusel on sama nimi, kuid esmane võti tagab, et igal ajal on saadaval teine kordumatu identifikaator.
Access 2013 loob vaikimisi ID -välja, mis seejärel täidetakse automaatselt numbrilise identifikaatoriga. Kui aga tunnete vajadust, saate määrata teise primaarvõtme. Selleks paremklõpsake kujundusvaates lihtsalt soovitud välja nime ja valige Esmane võti. See peab aga olema tõeliselt ainulaadne sissekanne, et tagada asjade toimimine nii nagu peaks.
Andmete lisamine vormidega
Kui soovite oma Accessi dokumenti palju andmeid sisestada, on see tasub vormi vormistada . Esmalt liikuge lehele Loo vahekaardil Lindi ja klõpsake nuppu Vorm . See loob teile vaikimisi paigutuse, mida saate seejärel redigeerida, lohistades üksikud komponendid sobivasse kohta.
Vormi testimiseks kasutage lindi vasakus servas valikut Kuva Vormivaade . Siin saate lisada kirje, täites mitmesugused väljad - tehke seda kohe, veendumaks, et kõik toimib ettenähtud viisil. Edusammude kontrollimiseks minge vormilt tagasi tabeli juurde ja valige Andmelehevaade . Kui teie esimene kirje kuvatakse ettenähtud viisil, minge tagasi oma vormi juurde ja salvestage oma töö.
Muud andmete sisestamise meetodid
Vorm on hea viis andmete sisestamise standardimiseks, eriti kui andmebaasi kasutab rohkem kui üks kasutaja. Kuid see pole ainus viis faili Accessis sisestamiseks. Kõige lihtsam viis on lisada andmed andmelehevaates käsitsi.
Teise võimalusena saate importida faili, mis sisaldab juba olemasolevaid andmeid. Access 2013 toetab mitut tüüpi faile, sealhulgas Exceli arvutustabelid , CSV -failid, XML- ja HTML -dokumendid. Andmete importimiseks allikast valige lindilt vahekaart Välised andmed ja soovitud failitüüp. Juurdepääs juhatab teid läbi vajalikud toimingud selle andmebaasi importimiseks.
kuidas installida Windows 10 usb -le
Väärib märkimist, et Access teeb vahet andmete importimisel ja linkimisel. Esimene on õige meetod, kui teie andmed ei muutu, kuid viimane võimaldab pidevalt eraldi dokumenti värskendada, kajastades neid Accessi muudatusi. Sõltuvalt teie vajadustest võib see teie aega säästa.
Päringute kasutamine
Kui teie andmebaas on piisavalt asustatud, on aeg hakata kasu saama suure hulga teabe korraldamisest. Päringud on lihtne, kuid võimas meetod andmebaasi kiireks ja tõhusaks sortimiseks. Nende kasutamise illustreerimiseks on siin lihtne päring, mis otsib minu andmebaasist teatud ajavahemiku raamatuid.
Uue päringu loomiseks liikuge lehele Loo vahekaardil Lindi ja valige Päringuviisard , siis vali Lihtne päringuviisard . Valige soovitud tabel ja huvipakkuvad väljad - minu puhul on see nii väljalaskeaasta kui ka pealkiri, nii et ma tean, millist kirjet ma vaatan.
Otsustage järgmisel ekraanil, kas soovite näha üksikasjade vaadet iga kirje iga väljaga või lihtsalt kokkuvõtet. Seejärel valige protsessi lõpetamiseks Lõpeta. Teile esitatakse teie valitud andmed ja saate veerupäise rippmenüü abil asju veelgi vähendada. Otsin 1970ndatel kirjutatud raamatuid, seega klõpsan rippmenüüst Aasta väljaandmine ja seejärel navigeerin Arvfiltrid> Vahel .
Seejärel määrasin oma andmetele ülemise ja alumise piiri ning mulle esitati ajavahemikus 1970–1980 ilmunud raamatute loend. Sama meetodit saab muidugi kasutada tekstistringide, linnukastide või mis tahes muu teabe sobitamiseks. võib olla teie andmebaasi sisenenud.
Kas teil on näpunäiteid Accessiga alustamiseks? Kas olete hädas andmebaasi loomise konkreetse aspektiga ja vajate abi? Andke meile oma nõuannetest ja probleemidest teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Microsofti juurdepääs
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
Inglise kirjanik, kes asub praegu USA -s. Leia mind Twitterist @radjonze kaudu.
Veel Brad JonesiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin