Microsoft Access 2013 vormide kiire õpetus

Microsoft Access 2013 vormide kiire õpetus

Juurdepääsuvormid võivad muuta andmete sisestamise ülesanded teile ja teie andmebaasi kasutajatele mugavamaks. Looge kasutajasõbralik andmebaasi keskkond ilma sisemise andmebaasi toimimist paljastamata ja andke endale meelerahu, et teie andmed on ohutud.





Internetipulk sülearvuti jaoks, leping puudub

Jälgides meie oma Juurdepääs päringute õpetusele aastal, pärast lugeja Jeanne Thelwelli taotlust, hõlmab see õpetus juurdepääsuvormi loomist, muutmist, kujunduse juhtimist ja vormi atribuute, et anda teile võimu oma andmebaasi kujunduse üle.





Selle õpetuse jaoks kasutame avatud lähtekoodiga USA senaatorite kontaktlehte. Kui olete faili alla laadinud, peate selle lahti pakkima meeldejäävasse kohta - me vajame seda vaid sekundiga.





Alustagem

Enne juurdepääsuvormi loomist peame importima oma andmebaasi. Kui mängite kodus, on see ülaltoodud link, kuigi see õpetus töötab teie enda andmekogumiga.

Alustage, valides 'Tühi töölaua andmebaas', nagu allpool näha:



Nüüd saame andmeid importida, kasutades vahekaarti „Välised andmed”, mis asub ekraani paremas ülanurgas.

Täna oleme kasutades .xml -faili . Valige vahekaardil Välised andmed XML -fail. Sirvige asukohta, kust faili lahti pakkisite, ja valige koht, kus teid ootab XML -menüü importimine. See peaks peegeldama allolevat ekraanipilti. Vajutage Okei importida meie uude andmebaasi.





Vasakpoolne veerg näitab teie saadaolevaid andmebaasi objekte ja kui kõik on siiani töötanud, peaksite nüüd nägema meie imporditud andmeobjekte kontaktinfo ja liige . Avamiseks topeltklõpsake liige . Teie andmebaasi väljad peaksid nüüd olema täis kuulsat USA senaatori kontaktteavet.

Meie kiirjuurdepääsu vormide õpetus

Juurdepääsuvormid on kohandatavad kujundusobjektid, mis võimaldavad pakkuda teile ja oma andmebaasi kasutajatele juurdepääsetavat andmebaasi. Hästi läbimõeldud vorm võib aidata tõhusust parandada ja andmete sisestamise täpsust parandada, nii et aja säästmiseks ja kulukate vigade redigeerimiseks tasub õppida olulisi asju, näiteks tabeleid.





Liigume lõbusate asjade juurde. Meie andmebaas on täis. Meie sõrmed on nobedad. Valige Loo vahekaart millele järgnes Vorm . Outlook kasutab vaikimisi meie valitud tabeli põhivormi, mis kuvatakse sobiva nimega paigutuse vaade .

Tabas kiire salvestamine ekraani paremas ülanurgas ja voilà! Olete loonud väga lihtsa, visuaalselt ebameeldiva vormi, kuid see on meie kohandatava andmebaasi liidese alus. Kui oleme siin, lohistage vormiväljad vastavalt oma andmebaasile või paremklõpsake kustutamisvalikuid.

Samuti tasub teadmiseks võtta mitmesuguseid kujundusvõimalusi, mis on lehel saadaval Vormipaigutuse tööriistad kontekstikaart. Siin hoitakse projekteeritud elektrilisi tööriistu alates järgmistest:

  • Kohene teema muutmine
  • Värvi- ja fondivalikud
  • Päise ja jaluse valikud
  • Lisavälja loomine
  • Vormi juhtelemendid: nupud, navigeerimisriistad, loendid, menüüd ja alamvormid

Mõni neist ennekuulmatult põnevatest tööriistadest tuleb hetkega mängu. Esiteks, mängime ringi meie senaatorite kontaktteabe vormi vormindamisega.

Vormindamine

Meie Vormipaigutuse tööriistad sakk sisaldab vormi kohandamise välju. Selle valimine viib teid meie ekraaniga sarnasele ekraanile. Siinkohal võite vabalt mängida mõne seadistusega, et mõista nende rolli vormi kujundamisel ja teile kättesaadavaid esteetilisi võimalusi.

Samuti võite soovida Ainsley Harriot tausta, millel on roheline täide, paksus kaldkirjas allajoonitud roheline tekst ja rohelised piirjooned. Midagi väga MySpace'i/MSN Messengeri selle kohta, kuid võib -olla mitte kõigile ...

Kui see pole teile huvipakkuv visuaalselt ahvatlev disain, võite valida ka mõne mõistliku valiku.

Suunduge tagasi Kodu vahekaart, kust leiate vaade valik. Siin saate liikuda olemasolevate vormivaadete vahel. Õnnitleme, tegite just oma esimese kohandatud juurdepääsuvormi. Teie andmebaasi kasutajad kiirustavad teid tänama!

Vormi viisard muudab vormi loomise lihtsaks

Microsoft on oma 2013. aasta Office'i väljaandes olnud erakordselt lahke. Mõistes meie ühiskondlikke soove pidevalt tõhusust parandada, on nad lisanud üsna käepärase vormiviisardi, mis võimaldab jämedaid, praktilisi üksikasju vahele jätta.

Juurdepääsuvormi viisard on kasulik ja kiire vormide väljatöötamise tööriist, mis paneb teid disainimiseks juhiistmele, kiirendades samal ajal nomenklatuuri, pakkudes teile veergude, ridade, tabeli suuruste, stiilide ja teemade eelseadeid.

Nõustaja abil saate kiiresti otsustada, milline vormistiil sobib teie andmebaasile ja kasutaja nõuetele.

Juurdepääsuvormide sordid

Muidugi ei pruugi teil alati vaja andmebaasi importida ja põhivormi seadistada. Sõltuvalt teie andmetest on mitmeid muid vormivorminguid, samuti kasutajate navigeerimist hõlbustavad disaini juhtelemendid. Uurime nüüd mõnda neist.

Neli vormivormi

  • Ühe tabeli vorm . See kõlab nagu see kõlab: üks vorm, mis vastab ühele andmebaasi tabelile. See on funktsionaalne, põhiline ja seda saab kasutada paljude ülesannete täitmiseks.
  • Ühe tabeli vorm koos otsinguväljaga : Kasutades endiselt ainult ühte vormi, ühe andmebaasi seadistust, võimaldab otsinguväli meil kuvada andmeid teisest tabelist või andmebaasist või projitseerida andmevahemiku kokkuvõtlikke väärtusi. Andmed „otsitakse üles” vastavalt vajadusele.
  • Põhi-/detailivorm : Suhted alamvormide vahel, st üks põhivorm suunab paljusid alamvorme
  • Põhi-/detailivorm koos otsinguväljaga : Sama põhi-/alamvormisuhe, kuid täiendavate otsinguväljadega kas põhi- või alamvormides.

Üks nendest neljast vormivormist on saadaval peaaegu igas Accessi andmebaasi vormis, nii et võtke veidi aega, et tutvuda nende välimuse, tugevuste, nõrkuste ja nende rakendamise kohaga.

Kasutage atribuutide lehte

Atribuutide leht on lõbusalt kasulik külgriba, mis asub lehel Vormipaigutuse tööriistad sakk:

See sisaldab teie vormi kohta kasulikku teavet ja saate seda kasutada paljude valikute kiireks muutmiseks, muutmiseks ja ümberlülitamiseks. Kas pole kindel, mida valik teeb? Access pakub näpunäiteid ekraani vasakus alanurgas.

Me ei saa rõhutada, kui kasulik omaduste leht võib olla käigu pealt muudatuste tegemiseks. Kuid valikuid on liiga palju, et neid igaüks üksikasjalikult kirjeldada, seega käsitleme kaht, mida te kohe vajate:

Peida väli

Kas soovite tagada, et teie kasutajad ei pääseks teatud väljale? Juurdepääs võimaldab peita üksikuid väljakirjeid.

Valige väli, mille soovite peita. Oleme valinud pidu , meie olemasolevast andmebaasivormist. Kui valite välja, peaks atribuutide leht värskendama ja saate välja nähtavust rippmenüü kaudu muuta.

Lukustage vorm

Teised kasutajad võivad vajada juurdepääsu teie andmebaasile, kuid te ei soovi, et nad segaksid teie tabelite ja päringute peenhäälestatud sisemist tööd, eriti aga mitte ühtegi teie VBA-koodi.

Pöörake tagasi atribuutide lehele. Leidmiseks kerige pildil olevast kastist Vorm - redigeeritavad atribuudid kehtivad kogu vormile, erinevalt ülalpool käsitletud ühe välja eraldamisest.

Omaduste lehe umbes poolel teel peaksite nägema järgmisi valikuid:

Muutke iga vara väärtuseks ei . Teie atribuutide leht peaks nüüd vastama sellele:

Järgmisena lülitage sisse disainivaade ja atribuutide lehe rippmenüüst otsige üles Vorm veel kord. Lülita sisse Luba paigutusvaade et ei . See peatab täiendavate kasutajate juurdepääsu paigutusvaatele, kus nad saaksid vormi otse redigeerida.

Levitamine

Oleme koostanud oma vormi, sekkunud vormindamisse, mänginud atribuutidega ja piiranud toimetuse juurdepääsu. Nüüd peame oma vormi levitamiseks salvestama. Enne andmebaasi levitamist peame faili teisendama .accdb et .accde , mis piirab edasisi kujunduse muudatusi või välja redigeerimist.

Salvestage praegune andmebaas meeldejäävasse kohta. Enne Accessis meie faili teisendamist veenduge, et teete andmebaasi rikkumise korral koopia (või kaks!) Andmebaasi algsest failist. See toimib nagu meie meister koopia. Saame värskendada selle faili kaudu saadaolevat vormikujundust või kirjeid, salvestada ja levitada.

Valige Fail> Salvesta nimega. Teile tuleks esitada järgmised valikud:

Valige ACCDE -fail ja pihta Salvesta kui .

Teie andmebaas on nüüd piiratud ainult vormivaatega:

Teie salvestuskohas on nüüd kaks faili: meie põhikoopia - .accdb - ja meie levitamisversioon - .accde . Levitage fail rakendusega massiivne tabalukk oma kasutajatele.

Tule järgmine kord tagasi

See õpetus oleks pidanud valgustama juurdepääsu maailm Vormid teile, andes teile arusaamise põhikujundusest, vormindamisest, omadustest ja levitamisest. Läheme lähitulevikus tagasi, kirjeldades üksikasjalikult juurdepääsu kujundamise juhtimise funktsioone, et saaksite koostada oma vajadustele vastavaid üksikasjalikumaid vorme.

Kas teile meeldis see õpetus? Kas teil on juurdepääsuvormi nippe teistele lugejatele edastamiseks? Jagage oma teadmisi allpool!

Jaga Jaga Piiksuma E -post Siin on põhjus, miks FBI andis hoiatuse taru lunavara eest

FBI andis hoiatuse eriti vastiku lunavara tüve eest. Siin on põhjus, miks peate Hive lunavara suhtes eriti ettevaatlik olema.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Windows
  • Microsofti juurdepääs
Autori kohta Gavin Phillips(Avaldatud 945 artiklit)

Gavin on Windowsi ja tehnoloogia selgitatud noorem toimetaja, tõeliselt kasuliku taskuhäälingusaate regulaarne kaastööline ja tavaline tooteülevaataja. Tal on Devoni mägedelt röövitud kaasaegse kirjanduse bakalaureusekraad (Hons) ja digitaalse kunstipraktika ning üle kümne aasta pikkune professionaalne kirjutamiskogemus. Ta naudib suures koguses teed, lauamänge ja jalgpalli.

Veel Gavin Phillipsilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin
Kategooria Muu