Home-theater-designers
Kui mõtlete Excelile ( meie kõige olulisemad Exceli näpunäited ), mõtlete ilmselt arvudele, arvutustele ja valemitele. Kuid lisate arvutustabelitele ka teksti, näiteks pealkirju, kirjeldusi või inimeste nimesid.
Täna käsitleme erinevaid Exceli arvutustabelites tekstiga töötamise viise. Arutame tekstiga töötamiseks mitmeid erinevaid funktsioone. Kui kasutate funktsiooni, alustage seda alati võrdusmärgiga (=).
Pakkige tekst lahtrisse
Kui sisestate lahtrisse laiemasse lahtrisse teksti, läheb tekst vaikimisi mööda lahtri paremat piiri. Kuid teksti pakkimine on lihtne veeru laiusega sobitada. Lahtri laiuse muutmisel kohandub tekstiümbris automaatselt.
Lahtrisse teksti mähkimiseks valige lahter ja klõpsake nuppu Teksti mähkimine nuppu Joondamine jagu Kodu vahekaart.
Tekst pakitakse lahtrisse ja rea kõrgus kohandub automaatselt tekstile sobivaks.
Kui rea kõrgus ei reguleeru automaatselt, võib rida seada kindlale kõrgusele.
kui sa Facebookist kellegi sõbra lahti saad, saad sa teda uuesti sõbrustada
Rea kõrguse automaatseks sobitamiseks tekstiga valige lahter. Seejärel klõpsake Vorming aastal Rakud jaotis teemal Kodu sakk ja valige AutoFit rea kõrgus .
Kui soovite rida teatud kõrgusel hoida, saate seda muuta, et veenduda, et pakitud tekst sobib. Valige Rea kõrgus alates Vorming menüü. Seejärel sisestage reale kõrgus Rea kõrgus dialoogiboksis ja klõpsake nuppu Okei .
Samuti saate lohistada rea alumist äärist allapoole, kuni lahtrisse mahuvad kõik tekstiridad.
Sisestage lahtrisse reavahe
Kui lahtris olev tekst läheb mööda paremat piiri, saate teksti ümardamiseks käsitsi sisestada ka reavahe.
Teksti redigeerimiseks topeltklõpsake lahtrit või vajutage F2 . Klõpsake hiirega selles kohas, kuhu soovite reavahe lisada. Seejärel vajutage Alt + Enter .
Rea kõrgus kohandub tekstiga sobitumiseks, kui Vorming on seatud AutoFit rea kõrgus aastal Rakud jagu Kodu vahekaart.
Mis tahes teksti sisaldavate lahtrite loendamine
Kui soovite teada, kui palju teie töölehe vahemiku lahtreid sisaldab teksti (mitte numbreid, vigu, valemeid või tühje lahtreid), saate kasutada funktsiooni COUNTIF.
Funktsiooni COUNTIF üldine vorm tekstimärkide arvu lugemiseks on järgmine:
=COUNTIF(cellrange,'*')Lahtritevahemik tähistab mis tahes lahtrite vahemikku nagu B2: B9. Täht jutumärkide vahel on metamärk, mis tähistab sobivat arvu tekstimärke. Teksti tähemärkideks tuleb arvestada mõne asjaga.
- Loogilisi väärtusi TRUE ja FALSE ei loeta tekstiks.
- Tekstina sisestatud numbrid arvestatakse metamärgiga (*).
- Loendatakse tühi lahter, mis algab apostroofiga (').
Näiteks järgmisele töölehele lahtrivahemikus A2: G9 teksti sisaldavate lahtrite arvu loendamiseks sisestame '= COUNTIF ('. Seejärel valime lahtrivahemiku sisestamiseks lahtrid, mida tahame loendisse lisada .
Funktsioon COUNTIF ei ole tõstutundlik.
Seejärel sisestame koma (,) ja metamärgi (*), mis on ümbritsetud jutumärkidega.
Vajutage Sisenema funktsiooni sisestamise lõpuleviimiseks ja tulemuse vaatamiseks lahtris.
Loendage lahtrid, mis sisaldavad konkreetset teksti
Funktsiooni COUNTIF abil saate lugeda ka seda, kui palju lahtreid sisaldab konkreetseid tekstimärke.
Üldine funktsioon teatud stringitekstide esinemiste loendamiseks on järgmine:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Nagu eelmises jaotises, tähistab kärjevahemik mis tahes lahtrite vahemikku nagu B2: B9. Topeltjutumärkide vahele paneme tekstimärkide rea, mida soovime leida.
Näiteks järgmisele töölehele lahtrivahemikus A2: G9 olevate lahtrite arvu pliiatsit lugemiseks sisestame järgmise funktsiooni:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')See leiab kõik lahtrid, mis sisaldavad ainult sõna „Pliiats” ja milles pole muud teksti. Kuna funktsioon COUNTIF ei ole tõstutundlik, leiab see kõik lahtrid, mis sisaldavad pliiatsit või pliiatsit.
Funktsioon COUNTIFS võimaldab loendada lahtreid tekstiga, kuid välistada konkreetsete tekstimärkidega lahtrid.
Näiteks kasutame COUNTIFS -i järgmisel viisil, et leida kõik lahtrid, mis sisaldavad teksti, välja arvatud pliiats.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Funktsiooni COUNTIFS jaoks määrake esmalt vahemik ja tekst, mida soovite leida. Seejärel andke sellele uuesti sama vahemik ja tekst, mille soovite välja jätta. '' Kasutatakse järgneva teksti välistamiseks.
Funktsiooni COUNTIF või COUNTIFS kasutamisel saate stringi ühele või mõlemale küljele lisada tärni, et leida lahtrid, mis sisaldavad seda stringi, mida ümbritseb suvaline arv tekstimärke (või mitte ühtegi).
Näiteks kõigi j -tähte sisaldavate lahtrite leidmiseks kasutame järgmist funktsiooni:
kuidas Google'i lehte parooliga kaitsta
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Jällegi, kuna funktsioon COUNTIF ei ole tõstutundlik, loetakse lahtrid, mis sisaldavad märke j või J.
Teisenda tekst numbriteks
Kui teil on palju lahtreid, mis sisaldavad tekstina salvestatud numbreid, saate teksti arvudeks teisendada mitmel viisil.
Kui number on vormindatud tekstiks, saate aru, kui see on lahtris vasakule joondatud, mitte paremale joondatud. Samuti, kui number on jõuga tekstina vormindatud, kasutades alguses apostroofi ('), on lahtri vasakus ülanurgas roheline kolmnurk.
Teksti teisendamiseks numbriteks saate kasutada Teisenda arvuks variant, Tekst veergudesse funktsioon või Kleebi spetsiaalne . Me käsitleme kõiki neid meetodeid oma artiklis numbrite ja teksti väljavõtmine Excelis.
Teisendage number tekstiks
Võib juhtuda, et soovite numbreid salvestada tekstina. Võib -olla sooritate mõnda toimingut lahtrite vahemikus ja on teatud lahtreid, mida te ei soovi numbritena lugeda, kuigi need on.
Kui sisestate numbri algusesse apostroofi ('), teisendatakse see tekstiks. Aga kui teil on palju lahtreid numbritega, mida soovite tekstiks teisendada, võite kasutada funktsiooni TEXT.
Näiteks tahame teisendada allpool näidatud veeru B numbrid tekstiks. Kirjutame esimese numbri paremal asuvasse lahtrisse järgmise funktsiooni.
=TEXT(B2,'0')Annate funktsioonile teisendatava arvu lahtri viite ja seejärel soovitud numbrivormingu. Teisendame lihtsalt numbriks, millel puudub erivorming (näiteks valuuta või kuupäev). Seega kasutame '0' (null).
Funktsiooni TEXT kopeerimiseks ülejäänud lahtritesse kasutage automaattäite funktsiooni. Numbrid muutuvad tekstiks ja joondatakse vasakule.
Saate kopeerida ja kleepida teisendatud väärtused algsesse veergu. Valige lahtrid, mis sisaldavad funktsiooni TEXT, ja vajutage Ctrl + C neid kopeerida. Valige algse veeru esimene lahter. Kohta Kodu vahekaardil, klõpsake noolt Kleebi nuppu ja minge Kleebi eri> Väärtused .
Näete näiteid erinevatest tekstivormingutest, mida saab kasutada funktsioonis TEXT Microsofti tugisait .
Teisenda tekst kuupäevaks
Kas olete kunagi saanud töövihiku kelleltki teiselt, kuhu ta sisestas kuupäevad tekstina, numbritena või vormingus, mida ei saa kuupäevadena ära tunda? Funktsiooni DATE abil saate teksti kuupäevadeks teisendada.
Siin on funktsiooni DATE üldine vorming:
=DATE(year,month,day)Aasta, kuu ja päeva puhul kasutame teisendatava teksti või numbri sobivate osade eraldamiseks stringifunktsioone LEFT, MID ja RIGHT. Allpool oleval pildil selgitame nelja näidet.
Lahtris C2 oleva „20171024” teisendamiseks kuupäevaks kasutasime aasta (2017) esimese nelja märgi eraldamiseks funktsiooni LEFT. Seejärel kasutasime funktsiooni MID, et eraldada kaks märki, alustades kuu kuuendast viiendast positsioonist (10). Lõpuks kasutasime funktsiooni PAREM, et ekstraheerida kaks viimast märki päevana (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Järgmine näide lahtris C3 '2102018' on teises järjekorras. Me kasutame endiselt stringifunktsioone, kuid teises järjekorras. Kasutasime funktsiooni ÕIGE, et eraldada aasta (2018) neli viimast tähemärki. Kuu on sel juhul ainult üks number, seega kasutasime funktsiooni LEFT, et esimese tähemärgi kuuks välja võtta (2). Lõpuks kasutasime funktsiooni MID, et eraldada kaks märki, mis algavad teisest positsioonist (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Lahtrite C4 ja C5 kuupäevad näevad välja nagu tavalised kuupäevad, kuid Excel ei tunne neid kuupäevadena. Lahtris C4 on vorming päev, kuu, aasta. Seega kasutame paremale, keskmisele ja vasakule funktsioone järgmiselt.
tarkvara telefonide avamiseks mis tahes võrku
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))Lahtris C5 on vorming kuu, päev ja aasta, kasutades kahekohalist numbrit ühekohalise kuu ees. Seega kasutame paremale, vasakule ja keskmisele funktsioone järgmiselt.
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Funktsiooni DATE kasutamine võib tunduda sama palju tööd kui teksti uuesti tippimine kui kuupäevad. Kuid on suur tõenäosus, et sama vormingut kasutati kogu teie töövihikus, kui üks inimene töötas selle kallal.
Sel juhul saate funktsiooni kopeerida ja kleepida ning lahtriviited kohanduvad õigetele lahtritele. Kui nad seda ei tee, sisestage lihtsalt õiged lahtriviited. Saate funktsioonis lahtri viite esile tõsta ja seejärel valida lahtri, kuhu soovite selle viite sisestada.
Kombineerige mitme lahtri tekst
Kui teil on töölehel suur hulk andmeid ja peate kombineerima mitme lahtri teksti, on selleks lihtne viis. Te ei pea kogu seda teksti uuesti sisestama.
Näiteks on meil tööleht, mis sisaldab töötajate nimesid ja nende kontaktandmeid, nagu allpool näidatud. Tahame eraldada Eesnimi ja Perekonnanimi ja seejärel ühendage need a -ks Täisnimi veerg. Võime luua ka E-posti aadress automaatselt, ühendades ees- ja perekonnanime.
Selleks kasutame Funktsioon CONCATENATE . 'Ühendamine' tähendab lihtsalt 'ühendamist' või 'ühendamist'. See funktsioon võimaldab kombineerida erinevatest lahtritest pärit teksti ühte lahtrisse. Teiste lahtrite tekstile saate lisada ka muud teksti.
Ühendamiseks Perekonnanimi ja Eesnimi ühes reas Täisnimi veerus kasutame funktsiooni CONCATENATE järgmiselt.
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Andke funktsioonile CONCATENATE tekst, mille soovite ühendada soovitud järjekorras. Seega andsime funktsioonile Eesnimi (B2), tühik jutumärkides (''), seejärel Perekonnanimi (A2).
Samuti saame e -posti aadressi samamoodi üles ehitada. Me kasutame Eesnimi (B2), Perekonnanimi (A2) ja seejärel ülejäänud e -posti aadress (@email.com) kahekordse jutumärgiga.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Pange konkreetne tekst alati jutumärkidesse, kuid ärge pange jutumärke lahtriviidete ümber.
Eraldage tekst mitmeks lahtriks
Kas teil on lahutamatu vormiga sisu lahtreid, mida soovite eraldada? Näiteks kui teil on lahter, mis sisaldab „14 kalkunivõileiba”, saate selle eraldada numbriks (14) ja tekstiks (kalkunivõileivad). Nii saate numbrit kasutada funktsioonides ja valemites.
„14 kalkunivõileiva” numbri saamiseks kasutame LEFT string funktsiooni.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Esiteks anname funktsioonile lahtri viite tekstile, millest tahame numbri (B2) välja võtta. Seejärel kasutame funktsiooni SEARCH, et leida stringi esimese märgi järel esimene tühik.
„14 kalkuni võileiva” teksti väljavõtmiseks kasutame funktsiooni PARAS string.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Esiteks anname funktsioonile RIGHT lahtri viite, millest soovime teksti välja võtta (B2). Seejärel kasutame funktsioone LEN ja SEARCH, et teha kindlaks, mitu tähemärki paremalt tahame saada. Me lahutame stringi kogupikkusest tähemärkide arvu esimesest tühikust pärast stringi esimest tähemärki kuni stringi lõppu.
Lisateavet teksti mitmeks lahtriks eraldamise kohta leiate meie artiklist teksti või numbrite väljavõtmine segaformaadis lahtritest.
Lisateave Exceli tekstifunktsioonidega töötamise kohta
Mõnikord on arvutustabelis, millega töötate, liiga palju teksti. Need aitavad teil seda lihtsustada.
Lisateavet funktsioonide kohta, millest me siin arutasime, on meie tekstitoiminguid käsitlevast artiklist, samuti teavet mõnede lisafunktsioonide kohta, mida me siin ei maininud.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas sobib installida Windows 11 ühildumatusse arvutisse?Nüüd saate installida Windows 11 vanematele arvutitele ametliku ISO -failiga ... kuid kas see on hea mõte?
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman on vabakutseline tehnikakirjanik, kes elab Sacramentos, CA piirkonnas. Ta on vidin ja tehnik, kes armastab kirjutada juhendeid mitmesugustel teemadel. Lori armastab ka müsteeriumide lugemist, ristpistes, muusikateatrit ja Doctor Who. Ühendage Loriga LinkedIn .
Veel Lori KaufmaniltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin