Home-theater-designers
Microsoft Excel on programm, mida paljud inimesed hoiavad - see on keeruline tarkvara, mille pinna all on palju funktsioone. On lihtne mõista, miks algajad midagi nii keerulist eemale peletavad, kuid see võimas tarkvara on vaeva väärt. Siit saate teada, kuidas Excelit kiiresti õppida.
Kas Excelit on raske õppida?
Exceli kiire õppimise võti on õppeprotsessi lagundamine hallatavateks osadeks. Exceli õppimine ühe päeva või nädala jooksul on võimatu, kuid kui otsustate üksikuid protsesse ükshaaval mõista, leiate peagi, et teil on tarkvara kohta teadmisi.
Tutvuge nende tehnikatega ja ei lähe kaua aega, kui olete Exceli põhialustega rahul. Sealt saate Microsoft Exceli koolituse lõpule viia ja saada tõeliseks arvutustabeli meistriks.
Põhitõed
Siin on mõned esimesed tehnikad, mida peate valdama, kui soovite Exceliga hakkama saada. Need on suures osas üsna lihtsad, kuid on oluline, et oleksite nendega tuttav enne keerukamate ülesannete proovimist.
1. Lihtsa matemaatika tegemine
Alustuseks alustage kõige põhilisemate matemaatikaülesannetega, mida peate kunagi Excelisse sisestama. Esimene asi, mida selliste tehnikate puhul meeles pidada, on see, et Excel loodab kõigepealt näha võrdusmärki, kui annate talle probleemi lahendada.
Trüki sisse = 10 + 10 arvutustabeli lahtrisse ja vajutage Sisenema ; lahtris peaks olema number 20.
Liitmine ja lahutamine on üsna iseenesestmõistetavad, kuid korrutamismärgi asemel peate kasutama tärni (*) ja jagamismärgi asemel kaldkriipsu (/).
kuidas leida Amazonist kellegi sooviloendit
2. AutoSumi kasutamine
Kui sa oled lihtsalt Exceli kasutamise alustamine , see on suurepärane viis funktsioonide põhikasutusega kiirustamiseks. Esiteks sisestage suvalised kaks numbrit lahtritesse, mis asuvad üksteise kõrval - kas küljelt küljele või ülevalt ja altpoolt töötab hästi. Seejärel valige lahter otse nende lahtrite paremale või alla ja navigeerige Kodu > Autosumma .
See täidab valitud lahtri automaatselt SUM valemiga, nii et vajutage Sisenema selle täitmiseks. Excel liidab need kaks numbrit kokku ja edastab tulemuse määratud lahtrisse - kasutades rippmenüüd Automaatne summa, saate valida ka erinevaid matemaatilisi funktsioone.
3. Numbrivormingute rakendamine
Kui teie arvutustabelid hakkavad natuke keerukamaks muutuma, võivad need sisaldada erinevat tüüpi numbreid; valuuta, kuupäevad, protsendid ja palju muud. Veendumaks, et saate nende andmetega töötada, tasub need vormindada.
Valige numbrid, mida soovite vormindada - peate tegema erinevaid tüüpe ükshaaval. Otsige üles Number jaotises ekraani ülaosas ja leidke vaikimisi rippmenüü üldine .
Sealt saate valida erinevate numbrivormingute tervisliku loendi hulgast. Kui otsite rohkem kontrolli, valige Rohkem numbrivorminguid loendi allservast ja saate määrata üksikasjad, näiteks kasutatavate kümnendkohtade arvu või eelistatud valuuta.
4. Tabeli loomine
Andmete esitamine tabelina võimaldab teil käepärase teabega palju rohkem ära teha ja seda on lihtne seadistada. Alustamiseks valige kogu andmekogum, mille soovite tabeliks teisendada, sealhulgas pealkirjad, ja klõpsake Kiire analüüs otsetee, mis kuvatakse teie valiku vasakus alanurgas.
Liikuge lehele Tabelid sakk ja valige Tabel . Märkate mõningaid kohest erinevust andmete väljanägemises ja ka nende muutmisel on mõningaid muudatusi.
Kui kiiranalüüsi otsetee ei ilmu, tõstke oma andmed lihtsalt esile ja minge seejärel lehele Sisesta ja seejärel valige Tabel.
Kasutage tabeli päise lahtrites olevaid nooleklahve, et teatud andmepunktid välja filtreerida või neid ühel või teisel viisil sortida.
5. Diagrammi koostamine
Sa saad tehke diagramm või graafik sarnaselt tabeli loomisega, kuid peate kaaluma, kuidas soovite neid andmeid enne tähtaega esitada.
Excel võib anda teile mõningaid näpunäiteid, kuid on oluline olla teadlik sellest, mida soovite diagrammiga saavutada. Seda silmas pidades paigutage oma andmed ja valige kogu asi, täpselt nagu tabeli loomisel.
Hõljutage kursorit ühe valiku kohal, et näha, kuidas see välja näeb, või valige Veel lisakontrolli valmistoote üle.
Kui kiiranalüüsi kast teile ei ilmu, tõstke oma andmed esile ja valige Sisesta . Seejärel liikuge diagrammide ja graafikute sektsiooni. Siin saate valida soovitatud graafikuid või vali oma.
Võib -olla soovite ka õppida kuidas ise Exceli graafikuid luua .
Täiustatud tehnikad
Varem või hiljem soovite tõenäoliselt oma Exceli kasutamise järgmisele tasemele viia. Hea uudis on see, et paljud tarkvara funktsionaalsuse aspektid on kuidagi ühendatud, mis tähendab, et ühe tehnika õppimine toob hiljem tõenäoliselt kasu mujal.
6. Funktsioonide käsitsi kasutamine
Kui olete Excelis aritmeetika põhiosa omandanud, on mõistlik alustada funktsioonidega katsetamist. Avastate tohutult erinevaid funktsioone erinevate protseduuride läbiviimiseks ja kõik on veidi erinevad - lihtsate näidetega töötamine aitab teil siiski tutvuda ülekantavate põhipraktikatega.
Alustame kasutamisega üks põhifunktsioone sisaldub Excelis, SUM. Selle funktsionaalsuse abil saame liita rea figuure ilma ise jalatööd tegemata.
Nagu ülal näete, on mul viis numbrit, mille tahaksin kokku liita, nii et olen sisestanud oma funktsiooni lahtrisse otse loendi alla - pange tähele, et saate seda ülesannet täita kõikjal oma arvutustabelis, ütle programmile täpselt, milliseid lahtreid ta otsib.
Töötava näite saate sisestada = SUMMA (E1: E5) , kuid selle käsu edastamiseks on ka teisi viise.
näitab Facebook, kes teie profiili vaatas
Võib -olla soovite sõna sisestada SUM ja avage sulgud, seejärel valige lahtrid käsitsi. Seda saate teha, hoides all klahvi Kontroll klahvi ja üksikute lahtrite klõpsamist - ka mitme lahtri üle lohistamine toimib. Teise võimalusena võite sisestada üksikud lahtriviited, mis on eraldatud ühe komaga, kui need pole järjestikused.
Lahtrite viitamise funktsioonides, mitte täisarvudes eeliseks on see, et teie tulemusi värskendatakse nende lahtrite sisu põhjal. Kui teie arvutustabeli projektid hakkavad keerulisemaks muutuma, on see kindlasti kasulik.
Funktsioonid pakuvad palju kasulikke võimeid, näiteks kuidas Excelis kahte veergu ühendada .
7. Tingimusliku vormindamise integreerimine
Viimastel aastatel on Excelist saanud võimas tööriist nii armatuurlaudade kui ka tavaliste arvutustabelite loomiseks. Juhtpaneeli loomine Excelis võib sõltuvalt teie vajadustest tuua suurt kasu ja võtta palju vaeva.
Tingimuslik vormindamine võib aga lisada armatuurlaua kasutuskogemuse elemendi tavalisele arvutustabelile ja seda on lihtne paika panna.
Nendel eesmärkidel kasutame teatud andmete jaoks visuaalse lühikirjelduse andmiseks tingimusvormingut, seega valige midagi, mida tasub ühe pilguga hinnata, kui kavatsete seda proovida. Valige need andmed ja navigeerige Kodu > Tingimuslik vormindamine .
Leiate suure hulga erinevaid vormindamisvalikuid. Me vaatame protsente, seega on andmeriba mõttekas, kuid värviskaalasid ja ikoonikomplekte saab asjakohastes oludes tõhusalt kasutada.
Pidage meeles, et saate protsessi aspekte kontrollida, klõpsates nuppu Veel reegleid rippmenüüst. Kui teie vormindus ei anna piisavalt vahet, et see oleks kohe selge, kaaluge reeglite pisut muutmist.
8. Trendijoone lisamine diagrammile
Exceli eksperdiks saamise võti on olla kursis kõigi tarkvara pakutavate tööriistadega, et luua teie vajadustele ideaalne diagramm. Trendijoon on üks paljudest komponentidest, mille peate selle ülesande täitmiseks kokku viima.
See on täiendus, mille teete diagrammile pärast selle koostamist, nii et saate koostada testdiagrammi või kasutada seda, mis on juba loodud. Kui see on paigas, peate klõpsama diagrammil ja seejärel nupul Diagrammi elemendid otsetee, mida illustreerib plussmärgi ikoon.
Saate trendijoone kiiresti lisada, märkides selle kõrval oleva kasti või klõpsates paremal oleval noolel, et pääseda juurde üksikasjalikumatele valikutele.
Oluline element on siin teada, mida proovite illustreerida. Trendijoon ei anna alati lisaväärtust, seega mõelge hoolikalt oma esitatavatele andmetele. Samuti kaaluge, kas trendijoon aitab teie diagrammi oluliselt kaasa või lisab lihtsalt segadust.
Arendage oma Exceli oskusi
Exceli kohta on alati rohkem õppida, kuid siin on mõned head kohad alustamiseks. Microsofti omad Office'i tugisait on koduks hulgaliselt selgelt esitatavaid Exceli õpetusi kõige kohta, alates kõrgetasemelisest kasutamisest kuni kõige lihtsamate ülesanneteni, mida võiksite täita.
Teise võimalusena Exceli funktsioonid pakub suurepärast võrdluspunkti, olenemata sellest, kas olete algaja või kogenud veteran. Muidugi aitab Excel funktsiooni sisestamisel tööriistanippe, kuid köitmise korral on hea, kui teil on selline põhjalik ressurss käepärast.
Lõpuks on MakeUseOfis hulgaliselt suurepäraseid Microsoft Exceli õpetusi. Alustage Exceli põhivalemite toimimise õppimisest ja seejärel vaadake, kuidas seda teha andmeid Excelis horisontaalselt üle kanda ja mõned parimad viisid oma Exceli dokumentide korraldamiseks. Õpetuste vaatamine ja Exceli-alase materjali lugemine on lihtsaim viis Exceli kiireks õppimiseks.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Excelis 3D -kaarti tehaExcelil on palju rohkem funktsioone, kui võite arvata, näiteks 3D -kaartide loomine ja andmete joonistamine. Siin on, kuidas saate seda kasutada!
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
- Microsoft Office'i näpunäited
Inglise kirjanik, kes asub praegu USA -s. Leia mind Twitterist @radjonze kaudu.
Veel Brad JonesiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin