Zoho Writer versus Google Docs ja Microsoft Word Online: kas on aeg vahetada?

Zoho Writer versus Google Docs ja Microsoft Word Online: kas on aeg vahetada?

Fantastiliste veebitööriistade osas olete valikuvõimalused rikutud. Kuid ainult kolm võivad väita, et nad on täieõiguslikud tekstitöötlusprogrammid: Microsoft Word Online, Google Docs ja Zoho Writer. Viimane neist on hiljuti kapitaalremonti tehtud ja uus Zoho Writer 4.0 tundub kahele suurele väljakutseks.





Uue rakenduse keskmes on liidese segaduse vähendamine ja tööriistade hõlbustamine kirjaniku jaoks. Liiga sageli võite jääda teatud tüüpi tabelit lisama või ei saa aru, kuidas oma dokumendile indeks/sisukord koostada. Zoho Writer 4 soovib seda pingutust vähendada, nii et saate keskenduda üksi kirjutamisele.





Mis on uut Zoho Writeris 4

Suured muutused

Avage rakendus ja märkate esmalt, et see näeb välja puhtam ja hõredam kui Google Docs või Microsoft Word. Zoho on kirjutuskeskkonna minimalistlikumaks muutmiseks eemaldanud tööriistariba või Microsoft Office'i kuulsa lindi.





Selle asemel ilmuvad rikkalikud redigeerimis- ja vormindustööriistad iga kord, kui valite sõna või lause. Selle tööriistariba olemasolu valiku kõrval tähendab, et te ei pea hiirt nii palju liigutama.

Kui soovite alati näha rikkalikke redigeerimistööriistu, teeb Zoho Writer 4 nutika asja, pannes need vasakule paanile. Kaasaegsed monitorid on kõik laiekraaniga, nii et tavaliselt raiskate ruumi dokumendilehe mõlemal küljel.



Vormindustööriistad sinna paigutades ei kasuta nad mitte ainult väärtuslikku ekraanipinda paremini ära, vaid võivad ikoonide kõrvale lisada ka silte. Kui sageli olete kursorit hõlmanud tööriistariba erinevate pisikeste ikoonide kohal, oodates, kuni tööriistavihje annab teada, mida see nupp teeb? Selged sildid muudavad selle Zoho Writeris probleemiks.

Kirjutamise kolm etappi

Zoho on jaganud kirjutamisprotsessi kolmeks loomulikuks etapiks: Koosta , Ülevaade ja Levitada - igaühel oma nupp.





Komponeerimine hõlmab tegelikult kirjutamist, nii et see on võimalikult häiriv. Enne alustamist peaksite tõenäoliselt korra Zoho seadeid kontrollima. See sisaldab kasulikke kirjutamisvahendeid, nagu automaatselt parandavad sõnad, kus kaks esimest tähte on juhuslikult suurtähed, mitte ainult esimene täht, või jutumärkide muutmine nutikateks jutumärkideks.

Õigekirjakontrolli ja korrektuuri lugemise tööriistad on saadaval ülevaates. Zoho Writer 4 on sisseehitatud Lugeja režiim . Proovige järele, see on nagu teie dokumendi vaatamine täiesti uues valguses, mis võimaldab sageli märgata vigu, mida te muidu ei märkaks. The Ülevaade režiimil on ka koostöövahendid, nii et saate kolleege lisada ja paluda neil kommenteerida või muudatusi teha.





Levitada , viimane kolmest etapist, on lihtsalt teie dokumendi veebis jagamine või avaldamine. Ka siin näitab Zoho Writer, kuidas praeguse veebi jaoks mõeldud tekstitöötlusprogramm peaks sisaldama rohkem elemente, näiteks otse WordPressi postitamist või välja selgitama, kes on teie dokumendile juurde pääsenud. Lihtsate siltide „veel vaatamata”, „vaatamine” ja „aktiivne” abil saate täpselt teada, milline on dokumendi olek teatud kolleegi juures.

Zoho Writer 4.0 kogemus

Ma vahetan sageli Google'i dokumente ja Microsoft Wordi. Mõlemal on oma kasutusotstarve, kusjuures Word on minu eelistatud võrguühenduseta tekstitöötlusprogramm, kui töötan veebis dokumentidega. Kogu see artikkel on kirjutatud Zoho Writer 4 -s.

Minu arvates pakub see ilusamat kirjutamiskeskkonda. Minu jaoks ei müünud ​​seda aga minimalism, vaid kasutusmugavus. Olles sukeldunud soovitud seadistustesse, avastasin, et trükkin kiiremini kui Wordis või dokumentides.

Näiteks käsuotsingu funktsioon on parem kui see, mida saate Wordi lindilt või peidetud menüüotsing Google'i dokumentides . Vajutage Alt + / igal ajal ja ilmub otsinguriba, mis sarnaneb mis tahes opsüsteemi käivitajaga. Selles otsige kõike, mida soovite teha. Kui sisestate 'tabeli', rippmenüüst kõik käsud, mis sisaldavad sõna 'tabel'. Nooleklahvide abil suutsin tabeli kiiresti sisestada, teadmata üldse klaviatuuri otseteid.

Jah, klaviatuuri otseteed on kasulikud igas programmis ja ka neid saab õppida sisseehitatud otseteede abiga. Enamik neist on samad, mida otseteed, mida kasutate teistes tekstitöötlusprogrammides, nii et peaksite saama probleemideta edasi liikuda.

kas whatsapp saab saata SMS -e mittekasutajatele

Siiski leidsin end sagedamini Alt+/, kuna see oli intuitiivsem. Suurepärane tarkvara on see, kui tarkvara sulandub taustale ja tehnoloogia tundub töötavat ilma, et jääksite vahele. See oli minu kogemus Zoho Writer 4 -ga, mida ma ei saa alati Wordi või dokumentide kohta öelda.

Uhh, uus pilv, millega võidelda

Zoho Writer 4 suurim probleem selgub kiiresti pärast lõpetamist. Ma igatsesin veebis salvestamise võimalusi! Kui Google'i dokumendid salvestatakse automaatselt Google Drive'i ja Word Online'i saab salvestada OneDrive'i või Dropboxi, ei tööta Zoho Writer ühegi kolmest peamisest pilvesalvestuse pakkujast. Ja niisama jäin jänni.

Zoho Writer on kasulik, kui olete valmis kõik oma dokumendid sellesse üksi panema, loobudes oma praegusest Google Drive'i, Dropboxi või OneDrive'i pilvesalvestusest. Aga see lihtsalt ei tundu hea mõte.

See nõuab ka seda, et kõigil, kellega te koostööd teete, oleks Zoho Writeri konto. Muidugi nõuavad seda ka Word Online ja Google Docs, kuid on tõenäolisem, et teie kaastöötajatel on juba Google'i või Microsofti konto. Kui palju inimesi teate, kes kasutavad Zoho Writerit või oleksid valmis sellele registreeruma?

Kui Zoho Writer 4 oleks ühendatud kolme suure pilvesalvestusteenusega ja ma saaksin nende kontodega kasutajatega koostööd teha, teeksin vahetuse kohe. Praegusel kujul on otsus pisut keerulisem, eriti kuna Word ja Google Docs teevad ka koostöö lihtsaks. Heledast küljest on Zoho Writer saadaval ühe nende suurepäraste Google Drive'i lisandmoodulitena, et avada dokumendid otse Zoho Writeris.

Zoho Writer 4 vs Google Docs vs Word Online

Niisiis, kuidas Zoho Writer võrrelda kahe teise suure tekstitöötlusprogrammiga? Üllataval kombel hindaksin Zoho Writerit paremaks kirjutusvahendiks kui kumbki, mis on suur kiitus inimeselt, kes peab iga päev tundide viisi oma klaviatuuri puudutama. Aga teeme selle natuke lahti ...

kuidas ps4 ventilaatorit puhastada

Kirjutamiskeskkond: See on kindlasti subjektiivne, nii et siin pole selget võitjat. Ükski neist kolmest ei pane pahaks, kuid mulle meeldis Zoho Writeri esteetika kõige rohkem. See tähendab, et minimalism maksab uurimistööriistad Wordis ja Google Docsis .

Tööriistade lihtsus: Zoho Writer on minu jaoks siin selge võitja. Vormindustööriistadele selgete siltide kleepimine aitab need kiiresti tuvastada ja ei pea hõljutama kursorit näpunäidete ikoonide kohal. Veelgi olulisem on see, et käsu otsinguriba on suurepärane lisand ja see annab Zoho Writerile minu jaoks selgelt eelise. Lõpptulemus on see, et olenemata sellest, kas kasutate vormindamiseks hiirt või klaviatuuri, on mõlemat tüüpi kasutajad siin hästi varustatud intuitiivsete tööriistadega.

Wordi failide tugi: Pole hullu, et Word Online on selles parim, kuna saate DocX-faile otse nende algses vormingus avada. Kuid Zoho Writer 4 toetab ka DocX -i, erinevalt Google Docsist, mis teisendab selle erinevasse vormingusse.

Parandused ja tõestus: Siingi sai Zoho Writer 4 minult suure plussi. Kas olete kunagi redigeerimisprotsessi ajal vajutanud Ctrl+Z (tagasivõtmine) ja Ctrl+Y (uuesti) liiga palju kordi ja kaotanud algse kirjutise? Zoho Writeri sisseehitatud dokumentide ajalugu hoolitseb selle eest. Soovitaksin ka kasutada Loo versioon tööriist, mis säästab viisi, kuidas dokument teatud ajahetkel välja näeb, nii et saate selle versiooni juurde hiljem tagasi minna, juhuks kui hilisemad muudatused on asjad liiga sassi ajanud.

Koostöö: Zoho Writeri koostöövahendid on fantastilised ja võimalust teatud osi lukustada ei näe Word Online'is ega Google Docsis. Kuid ma muretsen selle pärast, et töötan koos teiste inimestega dokumendi kallal, kuna ka nemad peavad looma Zoho konto. Te ei saa kasutada oma ettevõtte ametlikke Microsofti ega Google'i kontosid, mis on suur puudus-eriti kui teete koostööd tötundliku dokumendi kallal ega saa seda oma isikliku kontoga avada. Ja pidage meeles, et Office Online'il on ka muljetavaldavad koostöövahendid.

Pilvesalvestus: Tegin oma tunded selles osas selgeks. Kuna Zoho ei lase teil Google Drive'i, Dropboxi või OneDrive'i automaatselt salvestada, on see siin kaotaja.

Kas vahetate parema toote vastu?

Üldiselt arvan, et ainuüksi veebipõhise tekstitöötlusprogrammina on Zoho Writer 4 -l võrreldes Google Docs'i või Word Online'iga parem toode. Kuna aga koostöö on kaasaegse veebipõhise kirjutamiskogemuse nii oluline aspekt, ei ole ma rahul olemasoleva pilvesalvestuse või populaarsete veebikontode toe puudumisega.

Päeva lõpuks on küsimus järgmine: Kas läheksite uue pilveökosüsteemi kasutamisele, kui sellel oleks pisut parem tekstitöötlusprogramm, või jätkaksite oma praeguse pilveökosüsteemiga, millel on piisavalt hea tekstitöötlusprogramm? Andke meile oma mõtted kommentaarides teada.

Pildi autorid: Shyamala (Zoho) / tootejaht

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kas tasub Windows 11 -le üle minna?

Windows on ümber kujundatud. Kuid kas sellest piisab, et veenda teid Windows 10 -lt Windows 11 -le üle minema?

Loe edasi
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Google'i dokumendid
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • Tekstitöötlus
Autori kohta Mihir Patkar(Avaldatud 1267 artiklit)

Mihir Patkar on kirjutanud tehnoloogiast ja tootlikkusest üle 14 aasta mõnes maailma tippmeedia väljaandes. Tal on ajakirjanduse akadeemiline taust.

Veel Mihir Patkarilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin