Kuidas eraldada ees- ja perekonnanimi Excelis

Kuidas eraldada ees- ja perekonnanimi Excelis

Kui töötate Microsoft Exceli töövihikus olevate andmetega, ei ole need alati ainult numbrid. Võib -olla sisaldab teie arvutustabel klientide, klientide, töötajate või kontaktide nimesid. Ja sõltuvalt sellest, kust teie andmed pärinevad, peate võib -olla neid manipuleerima, et see vastaks teie postitusloendi või andmebaasi vajadustele.





Kui teil on vaja Excelis ees- ja perekonnanimed eraldada, on teil mõned paindlikud valikud. See hõlmab mitte ainult ees- ja perekonnanime, vaid ka keskmist nime, eesliiteid ja järelliiteid. Siin on kasulik juhend, mis näitab, kuidas Excelis nimesid jagada.



Kuidas nimesid Excelis viisardiga eraldada

The Tekst veeruviisardile on lihtsaim viis Exceli ees- ja perekonnanimede eraldamiseks lisaks keskmistele nimedele. Ja tööriist on piisavalt paindlik, et teie andmetega kohaneda.





Veenduge, et jaotatavate andmete kõrval on tühi veerg, sest tulemused lähevad sinna vaikimisi. Kui see pole võimalik, siis ikka tahe saate oma andmete jaotamise sihtkohta muuta.

Poolitatud nimed tühikutega eraldatud

Esiteks, kui nimed on tühikutega eraldatud, järgige neid samme.



  1. Valige veerg või lahtrid, mis sisaldavad eraldatavaid nimesid. Veerg või lahtrid tõstetakse esile.
  2. Klõpsake Andmed sakk ja valige Tekst veergudesse oma lindil.
  3. Valige hüpikaknas Eraldatud failitüübile, mis teie andmeid kõige paremini kirjeldab.
  4. Klõpsake nuppu Edasi .
  5. All Eraldajad , tühjendage märkeruut Tab ja kontrollige Kosmos .
  6. Klõpsake nuppu Edasi .
  7. All Veeru andmete vorming , vali Tekst . Kui teil on vaja valida mõni muu Sihtkoht oma tulemuste jaoks sisestage see sellele väljale.
  8. Klõpsake nuppu Lõpetama .

See meetod töötab Exceli ees- ja perekonnanime ning keskmise nime või initsiaali eraldamiseks. Seega, kui teie andmed on lahtris nimega Sue Sally Smith, Sue S. Smith või Sue S Smith, töötavad mõlemad õigesti.

Poolitatud nimed komadega eraldatud

Kui ees- ja perekonnanimed on komaga eraldatud, peate ülaltoodud juhiseid vaid pisut kohandama. 5. sammus, all Eraldajad , Kontrollima Lõige . Saate hoida Kosmos kontrollitakse, kas andmetel on ka tühikuid.



Jagage nimed ja eemaldage andmed

Oletame, et teil on nimed, mis sisaldavad ees-, kesk- ja perekonnanime, kuid te ei soovi keskmist nime alles jätta. Alustage samade toimingutega nagu eespool, kuni jõuate sammu 7 juurde, seejärel tehke järgmist.

  1. All Veeru andmete vorming , valige Ära impordi veergu (jäta vahele) .
  2. Aastal Valitud andmete eelvaade , klõpsake, et tõsta esile andmete veerg, mille soovite tulemustest eemaldada.
  3. Klõpsake nuppu Lõpetama .

Kuidas nimesid Excelis funktsioonidega eraldada

Kui teete ühekordse jagamise, on ülaltoodud meetodid, kasutades viisardit Tekst veergudesse, lihtsaimad. Kuid kui lisate rohkem andmeid, mida soovite jagada, võiksite seda teha kasutage Exceli valemeid . Lisaks on viisard paindlik, kuid sellel on oma piirid. Niisiis, me käsitleme ka mõningaid funktsioone eriolukordades.



Eraldage ees-, keskmine ja perekonnanimi

Valige lahter, kus soovite andmeid kuvada, ja lisage või kleepige järgmistesse valemitesse:

Android ei saa rakendusi SD -kaardile teisaldada

Eesnimi:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Perekonnanimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Keskmine nimi:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Asendage lahtrite sildid (tähe- ja numbrikombinatsioon) nende lahtrite siltide jaoks, mida jagate.

Eesliitega nimed, eemaldage eesliide

Eesnimi:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Perekonnanimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nimed järelliitega, järelliide eraldi veerus

Eesnimi:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Perekonnanimi:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Järelliide:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Kaheosalised eesnimed

Eesnimi:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Perekonnanimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Kaheosalised perekonnanimed

Eesnimi:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Perekonnanimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Kolmeosalised perekonnanimed

Eesnimi:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Perekonnanimi:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Jällegi pidage meeles, et asendate lahtrite sildid jagatud lahtrite siltidega.

Täitke oma valemid

Kui olete mõne ülaltoodud funktsiooni sisestanud, saate lohistada, et täita ülejäänud veerg nende valemitega.

Valige valemiga esimene lahter. Liikuge paremasse alumisse nurka ja kui must plussmärk ilmub, lohistage allapoole, et täita vajalik lahtrite arv.

Excelis on nimesid lihtne eraldada

Kui saate kasutada teksti veergu viisardit, saate Excelis hõlpsalt ees- ja perekonnanime jagada. Aga kui teil on raskeid andmeid töödelda, on teil vähemalt võimalusi nimede eraldamiseks funktsioonidega.

Selliste täiendavate Exceli õpetuste jaoks vaadake, kuidas lahtreid ühendada ja jagada või Excelis kõik tühjad lahtrid kiiresti kustutada.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua andmevoo diagrammi mis tahes projekti andmete visualiseerimiseks

Mis tahes protsessi andmevooskeemid (DFD) aitavad teil mõista, kuidas andmed voolavad allikast sihtkohta. Siin on, kuidas seda luua!

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Arvutustabel
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Autori kohta Liivane kirjutamaja(Avaldatud 452 artiklit)

Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.

Veel Sandy Writtenhouse'ist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin