Kontrollnimekirja koostamine Microsoft Excelis

Kontrollnimekirja koostamine Microsoft Excelis

Paljud rakendused võivad luua kontrollnimekirju, kuid kas teil on tõesti vaja veel ühte rakendust? Kui kasutate juba arvutustabeleid, siis ärge otsige enam. Saate Microsoft Excelis hõlpsalt kontrollnimekirja koostada.





Isegi kui te ei soovi seda igapäevase ülesannete loendirakendusena kasutada, on kontrollnimekiri hea viis arvutustabelis, otse arvutustabelis endas, jälgida, mida peate veel tegema.



Vaatame, kuidas luua Excelis kontrollnimekiri viie või enama minuti jooksul.





Kuidas Excelis kontrollnimekirja koostada

Näitame teile, kuidas luua Exceli kontrollnimekirja märkeruutudega, mille saate üksuste valmimisel märkida. See näitab isegi siis, kui olete kõik üksused ära märkinud, nii et saate lühidalt öelda.

Siin on lihtsad sammud, mida kirjeldame allpool üksikasjalikumalt:



  1. Luba vahekaart Arendaja.
  2. Sisestage kontrollnimekirja elemendid oma arvutustabelisse.
  3. Lisage märkeruudud ja täpsem vormindamine.

1. Luba vahekaart Arendaja

Kontrollnimekirja koostamiseks peate lubama Arendaja sakil lindil. Selleks paremklõpsake lindil ja valige Kohandage lint .

Nimekirjas Peamised vahelehed paremal küljel Exceli suvandid dialoogiboksis, kontrollige Arendaja kasti ja seejärel klõpsake Okei .



2. Sisestage kontrollnimekirja elemendid oma arvutustabelisse

Sisestage oma ülesannete loend, üks element lahtri kohta. Meie näites on meil lahter koos Esemeid kokku ja üks kogusummaga Asjad pakitud või kui palju üksusi on meie loendis märgitud.

The Kas mul on hea minna? lahter muutub punaseks EI sellesse, kui kõiki üksusi pole märgitud.



Kui olete kõik üksused ära märkinud, Kas mul on hea minna? lahter muutub roheliseks ja loeb JAH .

Klõpsake Arendaja vahekaart. Seejärel klõpsake Sisesta aastal Juhtnupud ja klõpsake nuppu Märkeruut (vormi juhtimine) .

3. Lisage märkeruudud

Klõpsake lahtrit, kuhu soovite märkeruudu sisestada. Näete, et märkeruudust paremal on tekst. Me tahame ainult tekstikasti, mitte teksti. Märkekasti juhtelemendi valimisel tõstke märkeruudu kõrval olev tekst esile ja kustutage see.

Märkekasti juhtelemendi suurust ei muudeta automaatselt, kui olete selle teksti kustutanud. Kui soovite selle suurust muuta, paremklõpsake lahtrit, et märkeruut valida, ja seejärel paremklõpsake märkeruutu (kontekstimenüü kadumiseks). See valitakse ringidega nurkades (nagu ülal näidatud).

Lohistage üks paremal pool olevatest ringidest märkeruudu poole, et muuta kontuuri suurust just ruudukujuliseks. Seejärel saate märkeruudu neljapeaga kursori abil lahtri keskele liigutada.

Nüüd tahame selle märkeruudu kopeerida ülejäänud ülesannete loendi üksustesse.

Märkeruutu sisaldava lahtri valimiseks märkige selle ümber ükskõik milline lahter ilma märkeruuduta. Seejärel kasutage märkeruuduga lahtrisse liikumiseks ühte klaviatuuri nooleklahve.

Märkeruudu teistesse lahtritesse kopeerimiseks liigutage kursorit märkeruuduga valitud lahtri paremas alanurgas, kuni see muutub plussmärgiks. Veenduge, et kursor EI OLE käsi. See kontrollib kasti.

Lohistage plussmärk alla lahtrite kohale, kuhu soovite märkeruudu kopeerida, ja vabastage hiirenupp. Märkeruut kopeeritakse kõikidesse nendesse lahtritesse.

Täpsem kontrollnimekirja vormindamine

Sõltuvalt sellest, milleks soovite oma kontrollnimekirja kasutada, saate loendi kinnitamiseks ja selle oleku kokkuvõtmiseks lisada täiendavaid vorminduselemente.

Looge tõene/vale veerg

Selle sammu jaoks peame salvestamiseks kasutama märkeruutudest paremal asuvat veergu TÕSI ja VALE märkeruutude väärtused. See võimaldab meil neid väärtusi kasutada, et testida, kas kõik kastid on märgitud või mitte.

Paremklõpsake esimest märkeruutu (mitte lahtrit, millel on märkeruut) ja valige Vormingukontroll .

Kohta Kontroll vahekaarti Vormindage objekt klõpsake dialoogiboksis lahtri valiku nuppu paremal Lahtri link kast.

Valige märkeruudulahtrist paremal asuv lahter. Absoluutne viide valitud lahtrile lisatakse lahtrisse Lahtri link kasti kompaktsel versioonil Vormingukontroll Dialoogikast.

Dialoogiboksi laiendamiseks klõpsake uuesti lahtrivaliku nuppu. Klõpsake nuppu Okei selle sulgemiseks dialoogiboksil.

odavaim koht internetist muusika ostmiseks

Korrake protseduuri kõigi loendi märkeruutude puhul.

Sisestage üksused kokku ja arvutage kontrollitud üksused

Seejärel sisestage loendis olevate märkeruutude koguarv lahtrisse paremal Esemeid kokku kamber.

Kasutame nüüd spetsiaalset funktsiooni, mis arvutab välja, kui palju ruute on märgitud.

Sisestage järgmine tekst lahtrisse, mis asub sildiga paremal Asjad pakitud (või kuidas sa seda nimetasid) ja vajuta Sisenema .

minu amazoni tellimus ei saabunud
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

See loeb rakkude arvu C veerg (lahtrist C2 läbi C9 ) millel on väärtus TÕSI .

Lehel saate asendada ' C2: C9 veeru tähtede ja ridade numbritega, mis vastavad teie märkeruutudest paremal olevale veerule.

Peida veerg Õige/vale

Me ei vaja veergu koos TÕSI ja VALE väärtused kuvatakse, nii et varjagem seda. Kogu veeru valimiseks klõpsake kirjaga veeru pealkirja. Seejärel paremklõpsake veeru pealkirja ja valige Peida .

Tähega veerupäised jäetakse nüüd vahele C , kuid seal on topeltjoon, mis näitab peidetud veergu.

Kontrollige, kas kõik märkeruudud on märgitud

Me kasutame KUI funktsiooni jaoks Kas mul on hea minna? (või kuidas iganes te seda nimetate), et näha, kas kõik märkeruudud on märgitud. Valige lahtrist paremal Kas mul on hea minna? ja sisestage järgmine tekst.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

See tähendab, et kui arv lahtris B10 on võrdne arvuga, mis on arvutatud märkeruutudest B11 , JAH sisestatakse lahtrisse automaatselt. Vastasel korral EI sisestatakse.

Rakenda tingimusvormingut

Samuti saate lahtrit värvida vastavalt sellele, kas lahtrite väärtused B10 ja B11 on võrdsed või mitte. Seda nimetatakse Tingimuslik vormindamine .

Vaatame, kuidas lahtrit punaseks muuta, kui kõik märkeruudud pole märgitud ja rohelised, kui need on. Reeglite loomise kohta leiate teavet meie artiklist tingimusliku vormindamise kohta.

Valige lahter valiku „Kas mul on hea minna?” Kõrval. Selles arvutustabeli näites on see B14.

Looge selle lahtri jaoks reegel nupuga Tingimusliku vormindamise reeglite haldur dialoogiboks, kasutades Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada reegli tüüp.

Sisestage kausta järgmine tekst Vormindage väärtused, kus see valem on tõene kast.

Asenda B11 ja B12 lahtriviidetega teie jaoks Esemeid kokku ja Asjad pakitud (või mis iganes te neid lahtreid nimetasite) väärtused, kui need pole samad lahtrid. (Vt meie juhend Exceli nime kasti kui vajate selle kohta rohkem teavet.)

=$B11$B12

Seejärel klõpsake Vorming ja valige punane Täida värvi ja klõpsake Okei .

Looge uus sama tüüpi reegel, kuid sisestage väljale järgmine tekst Vormindage väärtused, kus see valem on tõene kast. Jällegi asendage lahtriviited, et need vastaksid teie enda kontrollnimekirjale.

=$B11=$B12

Seejärel klõpsake Vorming ja valige roheline Täida värvi ja klõpsake Okei .

Kohta Tingimusliku vormindamise reeglite haldur dialoogiboksis sisestage lahtrisse absoluutne viide, mida soovite roheliseks või punaseks värvida Kehtib kast.

Sisestage mõlema reegli jaoks sama lahtri viide. Meie näites sisenesime = 13 dollarit .

Klõpsake nuppu Okei .

The Kas mul on hea minna? lahtrisse B veerg muutub nüüd roheliseks ja loe JAH kui kõik märkeruudud on märgitud. Kui eemaldate mõne üksuse märkeruudu, muutub see punaseks ja loeb EI .

Exceli kontrollnimekiri on valmis? Kontrollima!

Saate Excelis kontrollnimekirja luua piisavalt lihtsalt. Kuid see on ainult ühte tüüpi nimekiri. Sa saad ka tehke Excelis ripploendeid oma kohandatud esemetega.

Kas teil on ka teavet, mida sageli kasutate, näiteks osakondade nimed ja inimeste nimed? Proovige seda meetodit luua Excelis kohandatud loendeid korduvate andmete jaoks, mida alati vajate.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas luua kohandatud loendit Microsoft Excelis

Kas peate oma Exceli arvutustabelites täitma samad andmekogumid? Lihtsalt looge Excelis kohandatud loend ja kasutage automaatset täitmist.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Nimekiri
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office'i näpunäited
  • Microsoft Office 2019
Autori kohta Saikat Basu(Avaldatud 1542 artiklit)

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.

Veel Saikat Basust

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin