Home-theater-designers
Mõnikord on täpselt vajalik tarkvara juba teie käeulatuses. Oma lahenduse loomiseks on vaja lihtsalt natuke nokitseda ja väljaspool jooni värvida.
Kuigi raamatupidamine võib olla esimene asi, mis tabelitarkvarale mõeldes meelde tuleb, on peale selle palju rohkem võimalusi. Niisiis, millised on muud praktilised viisid Google'i arvutustabelite kasutamiseks? Loe edasi, et teada saada.
PÄEVA VIDEO MAKKEUSE
1. Jälgige oma kulutusi Google'i arvutustabelite abil
Selleks ei pea olema raamatupidaja jälgige oma kulutusi arvutustabelitarkvaras . Google'i tabeleid kasutades saate luua igakuise jälgija, mis aitab teil kulutustel silma peal hoida ja eelarvele lähteväärtust luua.
Veelgi parem, töö tegemiseks ei pea te õppima palju keerulisi valemeid ega funktsioone. Kasutades vaid kolme veergu – koht, kategooria ja summa – saate sisestada oma tehingud iga päev ja saada kuu kogusumma. The SUMMA funktsioon aitab teil oma lõppsummat lisada järgmiselt:
- Tüüp =SUM() soovitud lahtrisse.
- Pange veeru vahemik sulgude vahele, näiteks =SUM(C:C) .
- Löö Sisenema klaviatuuril.
Ja kategooriate kogusummade lisamine on lihtne SUMIF .
- Tüüp =SUMIF() rakku.
- Asetage kategooria veeru vahemik sulgudesse, millele järgneb koma.
- Sisestage kategooria nimi jutumärkidesse, millele järgneb teine veerg.
- Lisage summa veeru vahemik – see näeb välja selline =SUMF(B:B, 'toidukaubad',C:C), selle asemel oma lehe veeruvahemikega.
- Löö Sisenema klaviatuuril.
Neid kahte funktsiooni kasutades saate luua täiusliku malli, mis aitab teil jõuda selleni, kuhu teie raha läheb.
2. Hoidke Google'i arvutustabelites ülesannete loendit
Olgu see siis pidev kontrollnimekiri või plaanite järelejõudmispäeva , Google'i arvutustabelid on teie ülesannete loendi jaoks suurepärane koht. Kuid te ei pea jalgratast uuesti leiutama, kui soovite lihtsalt liikvele minna. Tarkvara mallide galerii hulgast leiate eelehitatud lahenduse.
Selle leidmiseks minge oma Google'i arvutustabelite avalehele. Ekraani ülaosas näete paneeli, millel saate valida Alustage uut arvutustabelit või sirvige käputäis malle.
kuidas näha vanu sõnumeid iPhone'is
Kui te seda seal ei näe, klõpsake Mallide galerii vasakus ülanurgas ja leiate selle alt Isiklik . Kui klõpsate sisse, on see kasutamiseks valmis.
3. Tehke Google'i arvutustabelite projektide kallal koostööd
Enda ja teie meeskonna jaoks sobiva projektihaldustööriista valimine võib olla keeruline, eriti eelarve osas. Kui te pole valmis investeerima, saate seda teha luua Google'i arvutustabelites funktsionaalne projekti koostöötahvel mis töötab sama hästi, kui mõned kellad ja viled maha arvata – aga kellele neid vaja on?
Mõned näited veergudest, mida saate lisada, on järgmised:
- Ülesande nimi - ülesannete tuvastamiseks.
- Tähtaeg — tähtaegadest teatamiseks.
- Prioriteet — näitamaks, kas ülesanne on kiireloomuline või mitte.
- Olek — et anda teistele kiiresti teada, kus ülesanne on.
- Märkmed — jagada ülesande ulatust, mõtteid ja ideid.
- Omanik — määrata endale ja teistele ülesanne, andes meeskonnale teada, kes sellega tegeleb.
Google'i arvutustabelites projektitahvli seadistamine nõuab pisut esialgset planeerimist, kuid lisaks raha säästmisele võivad teie töökaaslased juba teada arvutustabelitarkvara põhitõdesid, nii et teil on vaja vähem selgitada.
4. Looge Google'i arvutustabelites sisukalender
Sisukalendri tööriistade valimisel ei puudu ka valikuvõimalused. Tõesti, funktsioonide võrdlemine - kasulikud ja mitte. Kui proovite endiselt lemmikut valida, saate seda teha luua Google'i arvutustabelites kohandatud sisukalender mis vastab kõikidele teie vajadustele – peale selle tegeliku postitamise, kuid enamikul suhtluskanalitel on sisseehitatud ajakava.
Siin saate kaardistada oma postitused veergudes, sarnaselt viipadega, näiteks:
- Konto - kuhu sa tahad, et see läheks.
- Olek — millises etapis ametikoht on.
- Kopeeri – tekst, mida soovite lisada.
- Pilt — pilt, mille soovite üles laadida.
- Kuupäev - kui soovite selle postitada.
- Märkmed —täiendavad mõtted ja ideed postituse ja sellega kaasneva töö kohta.
- Omanik — kes vastutab sisu eest.
- Lingid — kust postitust hiljem leida.
Sarnaselt ClickUpi ja muu projektihaldustarkvara olekunuppudega saate edenemise värskenduste klõpsamiseks kasutada ka andmete valideerimise ja tingimusliku vormingu kombinatsiooni. Tehke järgmist.
- Valige veerus Olek lahter.
- Minema Andmed siis ülemises menüüs Andmete valideerimine .
- Sest Kriteeriumid , kasutage Üksuste loend ja sisestage komaga eraldatud sõnad, mida soovite kasutada.
- Löö Salvesta .
- Kui rippmenüü on endiselt valitud, minge lehele Vorming menüü ekraani ülaosas ja klõpsake Tingimuslik vormindamine .
- Under Vormingu reegel valige külgribal Vorminda lahter, kui… ja Tekst sisaldab .
- Sisestage oleku nimi ja valige taustavärv, mida soovite sellega seostada.
- Löö Valmis ja korrake samme 5–7 ülejäänud olekutega.
Kuigi saadaval on palju sisukalendri tarkvara, siis miks mitte kohandada oma kalendrit oma vajadustega, koostades selle lehtedena? Veelgi parem, see on tasuta, ilma maksemüürideta.
5. Hoidke CRM-i Google'i arvutustabelites
Teine tarkvara, mis võib olla pisut liiga keeruline ja kallis, on CRM. Saate luua oma praeguste Google'i arvutustabelite müügi- või teenindusprotsesside põhjal. Mõned lisatavad veerud on kliendi nimi, telefoninumber, e-posti aadress, ühenduse võtmise kuupäev, olek ja märkused.
Enne kui alustad CRM-i loomine Google'i arvutustabelites , peaksite kaaluma ka mõningaid veerge, mis on teie ettevõtte ja müügitsükli jaoks ainulaadsed, näiteks soovitud toode või teenus, probleem, mida proovite kliendi jaoks lahendada, või konto omanik.
Võite otsustada, et olete oma Google'i arvutustabelite CRM-iga rahul, kuid isegi kui liigute hiljem mõnele teisele tarkvarale, lubavad paljud teil andmeid arvutustabelitest importida.
6. Seadistage ja jälgige oma eesmärke Google'i arvutustabelites
Üks asi on omada eesmärke. Teine asi on nende seadistamine. Google'i arvutustabelite abil saate seda teha järgmiselt.
kuidas pühkida kõvakettalt kõik välja, välja arvatud os
- Selle välja kirjutamine – mida sa teha tahad?
- Täpsustamiseks – kuidas saate teada, kui olete kohal?
- Eesmärkide kindlaksmääramine – mida teete selle saavutamiseks?
- Ajaskaala andmine – kui kaua soovite selleks aega võtta?
- Selle mõõtmine – kuidas saate oma eesmärki iga päev jälgida?
Looge lihtne leht veergudega oma eesmärgiavalduste, spetsiifika, eesmärkide ja ajakavade jaoks. Edenemiseks lisage veel üks.
Looge oma eesmärkide alla tabel, kus on nädalapäevad ridadena ja päevaeesmärgid veergudena – näiteks lugege 20 minutit päevas, minge 30-minutilise jalutuskäigu kaugusele jne. Jälgige oma tegevust iga päev ja värskendage oma edusamme kord nädalas .
Google'i arvutustabelite abil saate oma töökoormusega kursis olla
Te ei pea oma töökoormusega kursis püsimiseks investeerima kallisse tarkvarasse. Mõne planeerimise ja loomingulisusega saate Google'i arvutustabelites luua täiusliku lahenduse. Mis kõige parem, saate neid hõlpsalt oma sõprade ja töökaaslastega jagada, et ülesandeid ja projekte täita.