Home-theater-designers
Ripploendid piiravad sisestusvälja sisestuste arvu. Need aitavad vältida kirjavigu ja kirjavigu. Ja Microsoft Excel toetab üllatavalt mitmekülgseid ripploendi funktsioone. Seega, kui soovite vormide või andmete kogumiseks kasutada Excelit, kasutajate jaoks lihtsamaks ripploenditega üksuste valimiseks.
Kasutage lahtris ripploendit, kui selle lahtri jaoks on saadaval konkreetsed valikud. Näiteks saate luua ripploendeid, mis sisaldavad selliseid valikuid nagu Mees ja Naine , Jah ja Ei , või mõni muu kohandatud valikute loend .
Näitame teile, kuidas Exceli arvutustabelitele ripploendeid lisada.
Kuidas Excelis ripploendit luua
Excelis on ripploendi loomine lihtne, kuid protsess pole ilmne. Siin on kokkuvõte Excelis kohandatud ripploendi loomise sammudest:
- Looge nimega vahemik: See samm on vajalik loendi loomiseks, mida kasutame teie ripploendis.
- Lisage andmete valideerimine: See on mitte nii ilmne samm, kus saate lahtrit ripploendi kuvamiseks eeltäita.
- Lisage andmete valideerimisele nimega vahemik: Lõpuks panete kõik kokku ja määrate ripploendi allika (st teie varem nimega vahemiku).
- Andmete valideerimiseks sisendsõnumi määramine: See samm on valikuline. See võimaldab teil lisada arvutustabeli kasutajate juhendamiseks hüpikteate.
Excel pole lihtne , see on võimas. See tähendab, et teil on palju võimalusi, nagu näete varsti. Nüüd vaatame üksikasjalikumalt Exceli ripploendi koostamise samme.
1. Looge nimega vahemik
Üks viis üksuste loendi lisamiseks andmete valideerimise abil ripploendisse on loendi lisamine töölehele ja nimetage loendit sisaldavate lahtrite vahemik . Loendi saate lisada samale töölehele, kuhu ripploendi lisate, või teisele töölehele. Nimega lahtrivahemiku kasutamine ripploendis muudab selle hooldamise lihtsamaks.
Koostame ripploendi, mis sisaldab mõnda erinevat tüüpi toitu Leht2 näitena. Sisestage iga üksus eraldi lahtrisse ühes veerus või ühes reas. Valige üksused, sisestage lahtrisse valitud lahtrite vahemikule nimi Nime kast ja vajutage Sisenema .
2. Lisage andmete valideerimine
Minge töölehele, kuhu soovite oma ripploendi lisada. Klõpsake Andmed vahekaart ja seejärel klõpsake Andmete valideerimine aastal Andmetööriistad jagu.
Veenduge, et Seaded vahekaart on aktiivne Andmete valideerimine Dialoogikast.
3. Lisage andmete valideerimisele nimega vahemik
Seejärel valige Nimekiri alates Lubama rippmenüü. Kasutame ripploendi täitmiseks meie määratud lahtrite vahemiku nime. Sisestage kausta järgmine tekst Allikas kast.
=FoodAsenda ' Toit 'mis iganes nimega oma lahtrite vahemiku andsite. Klõpsake nuppu Okei .
The Ignoreeri tühja märkeruut on vaikimisi märgitud. See võimaldab teil lahtri valida ja seejärel lahtri valiku tühistada ilma üksust valimata. Kui soovite ripploendist valida, tühjendage märkeruut Ignoreeri tühja kast.
4. Määrake andmete valideerimiseks sisendsõnum
Kui soovite ripploendit sisaldava lahtri valimisel kuvada hüpikteate, klõpsake nuppu Sisestussõnum vahekaart. Kontrolli Kuva sisendteade, kui lahter on valitud kasti ja täitke Pealkiri ja Sisestage teade kastid. Võite kasutada ka Veahoiatus sakk, et lisada teade, mis kuvatakse, kui ripploendisse sisestatakse vale sisend (nt kui keegi kirjutab lahtrisse selle asemel, et valikut valida). Kontrolli Kuva veateade pärast kehtetute andmete sisestamist kast. Valige a Stiil ja täitke Pealkiri ja Veateade kastid.
Klõpsake nuppu Okei .
Kui sa valige lahter mis sisaldab ripploendit, kuvatakse suvandi valimiseks allanool paremale lahtrist. Allanoole nupp kuvatakse ainult lahtri valimisel. Näitame teile viisi, kuidas kuvada rippmenüü kõrval kogu aeg allapoole suunatud noolt.
Kui ripploend sisaldab üle kaheksa üksuse, näete noolele klõpsates ripploendis kerimisriba.
kuidas salvestada heli Chromebooki
Rippmenüü täpsemad valikud
Nüüd, kui teil on põhiline ripploend, sukeldume Exceli täpsematesse seadistustesse loendi redigeerimiseks ja kohandamiseks.
Nimetatud vahemiku muutmine või kustutamine
Kui peate nimevahemikku muutma või kustutama, peate kasutama Nimejuht . Klõpsake Valemid vahekaart ja seejärel klõpsake Nimejuht aastal Määratletud nimed jagu.
Nime lahtrite vahemiku muutmiseks Nimejuht dialoogiboksis valige Nimi loendis ja seejärel klõpsake dialoogiboksi allosas olevat lahtrivahemiku nuppu. Seejärel valige lahtrivahemik ja klõpsake selle kompaktsel versioonil uuesti lahtrivahemiku nuppu Nimejuht dialoogiboksis, samamoodi nagu me kirjeldasime ülaltoodud jaotises.
Järgmisena klõpsake rohelist linnukest, et salvestada valitud lahtrite uus vahemik Nimi .
Samuti saate muuta a Nimi valides selle loendist, klõpsates Muuda , nime muutmine Muuda nime dialoogiboksis ja klõpsake nuppu Okei . Lahtrite vahemikku saate muuta ka Muuda nime Dialoogikast.
Nime kustutamiseks valige Nimi loendis ja klõpsake nuppu Kustuta .
Looge sõltuv ripploend
Sõltuv ripploend on see, kus valikud muutuvad vastavalt teise ripploendi valikule.
Näiteks kui me valime Pitsa kaustas loodud ripploendis Kuidas koostada ripploendit ülaltoodud jaotises sisaldab teine sõltuv ripploend erinevaid pitsaliike. Kui valite Hiina , teise sõltuva ripploendi valikud sisaldavad erinevat tüüpi Hiina roogasid.
Enne jätkamist minge tagasi lehele Kuidas koostada ripploendit jaotis ja looge peamine Lemmik toit ripploendist, kui te pole seda juba teinud.
Nüüd loome veel kolm loendit ja nimetame need. Sisestage peamiste ripploendite valikute loend. Valige üks teistest loenditest, sisestage loendile nimi Nime kast ja vajutage Sisenema . Korrake iga loendi puhul.
Teiste loendite nimed peavad vastama peamise ripploendi valikutele. Näiteks üks meie ülejäänud kolmest loendist sisaldab küpsiste tüüpe ja on nimega Küpsised , nagu allpool näidatud. Ülejäänud kaks loendit punase kasti all oleval pildil on nimega Pitsa ja Hiina .
Enne sõltuva ripploendi loomist peate põhiripploendist valima üksuse. Pole tähtis, millise variandi valite. Seejärel valige lahter, kuhu soovite sõltuva ripploendi lisada.
Klõpsake Andmed vahekaart ja seejärel klõpsake Andmete valideerimine aastal Andmetööriistad jagu. Valige Nimekiri aastal Lubama rippmenüü.
Sisestage kausta järgmine tekst Allikas kast. Asenda ' $ B $ 2 'viitega lahtrile, mis sisaldab teie peamist ripploendit. Hoidke dollari märke lahtri viites. See näitab absoluutset viidet lahtrile, mis ei muutu isegi siis, kui kopeerite või teisaldate sellele lahtrile viitava valemi.
=INDIRECT($B)Funktsioon INDIRECT tagastab tekstistringiga määratud viite, antud juhul lahtris B2 peamise ripploendi valitud suvandist pärit teksti. Näiteks kui valite Hiina peamisest ripploendist, = KAUDNE ($ B $ 2) tagastab Hiina viide. Selle tulemusel sisaldab teine ripploend Hiina esemeid.
Klõpsake nuppu Okei .
Loend Lemmikroog Alltoodud näite ripploend muutub sõltuvalt sellest, mis on jaotises valitud Lemmik toit rippmenüü.
Kopeerige ja kleepige ripploend
Kui teil on vaja ripploendit andmete valideerimisega teistesse lahtritesse kopeerida, kopeerige ja kleepige lahter, kasutades Ctrl + C ja Ctrl + V . See kopeerib ripploendi ja vorminduse.
Kui soovite kopeerida ripploendi koos andmete valideerimisega, MITTE vormindamisega, valige lahter ja kopeerige see tavaliselt Ctrl + C . Seejärel minge lehele Kodu sakk ja klõpsake Kleebi aastal Lõikelaud jagu. Valige Kleebi spetsiaalne .
Kohta Kleebi spetsiaalne dialoogiboksis valige Kinnitamine aastal Kleebi jagu. Seejärel klõpsake Okei .
See kopeerib ainult ripploendi ja mitte algses lahtris oleva vormingu.
Märge: Olge Exceli ripploenditega töötamisel ettevaatlik. Kui kopeerite lahtri, mis ei sisalda ripploendit, üle lahtri, mis sisaldab ripploendit, läheb ripploend kaduma. Excel ei teavita teid ega palu teil toimingut kinnitada. Toimingu saate siiski tagasi võtta, kasutades Ctrl + Z .
Valige kõik lahtrid, mis sisaldavad ripploendeid
Kuna allanoole nuppu ei kuvata ripploendis, kui seda lahtrit pole valitud, on raske teada, millised lahtrid sisaldavad ripploendeid. Rippmenüüde abil saate lahtritele rakendada erinevat vormingut. Siiski peate esmalt leidma kõik ripploendid, kui te pole neid juba vormindanud. On olemas võimalus valida kõik lahtrid, mis sisaldavad ripploendeid, võimaldades teil näha nende asukohta.
Kõigepealt valige lahter, mis sisaldab ripploendit. Minge Kodu sakk ja klõpsake Otsi ja vali aastal Toimetamine jagu. Seejärel valige Avage Special .
Kohta Avage Special dialoogiboksis valige Andmete valideerimine . The Kõik valik allpool Andmete valideerimine valib kõik lahtrid, millele on rakendatud mis tahes andmete valideerimise reegel. The Sama suvand valib ainult lahtrid ripploenditega, kasutades sama tüüpi andmete valideerimise reeglit nagu valitud lahtris.
Võtame vastu vaikimisi valiku Kõik sest meie ripploendites on reeglid veidi erinevad. Üks kasutab oma väärtuse saamiseks nimega vahemikku ja teine funktsiooni INDIRECT.
Klõpsake nuppu Okei .
Meie kaks ripploendit on valitud.
Nüüd saate neid lahtreid teistest lahtritest eristada, nii et teate, kus on kõik ripploendid. Kui te ei soovi ripploenditele teistsugust vormingut rakendada, näitab järgmine jaotis teist viisi, kuidas need alati nähtavaks teha.
Muutke ripploendi nool alati nähtavaks
Kui lahtrit ei ole valitud, kaob ripploendi allanoole nupp. Sellest probleemist saame mööda, lisades ripploenditest paremale püsiva allanoole nupu.
Tegime ekraanipildi allanoole nupust Exceli ripploendis. Lisame selle pildi ripploendist paremal asuvasse lahtrisse, nii et näete allanoole nuppu isegi siis, kui ripploend pole valitud. Ripploendi valimisel kuvatakse lisatud pildi kohal loendi allanoolnupp.
Alustuseks laadige alla rippmenüü-nool.png fail (paremklõpsake sellel lingil ja valige Salvesta link nimega ). Seejärel valige ripploendist paremal olev lahter ja minge Sisesta vahekaart.
Seejärel klõpsake Illustratsioonid ja valige Pildid .
Kohta Lisa pilt dialoogiboksis navigeerige kohta, kuhu salvestasite rippmenüü-nool.png fail ja valige fail. Seejärel klõpsake Sisesta .
Pilt sisestatakse lahtri vasakusse serva, nagu oleks see ühendatud vasakpoolses lahtris oleva ripploendiga. Nüüd teate, kus see ripploend asub, ja saate selle lahtri valida ning võltsitud kohal kuvatakse tegelik allanoole nupp.
Lahtri ripploendi eemaldamine
Kui otsustate lahtrist ripploendi eemaldada, valige lahter ja avage Andmete valideerimine dialoogiboksis, nagu varem kirjeldatud Kuidas koostada ripploendit jaotis (minge lehele Andmed sakk ja klõpsake Andmete valideerimine aastal Andmetööriistad jaotis). Klõpsake Kustuta kõik nuppu, mis on saadaval olenemata sellest, milline vahekaart on parajasti valitud.
Valikud saidil Andmete valideerimine dialoogiboks lähtestatakse vaikeseadetele. Klõpsake nuppu Okei .
Ripploend eemaldatakse ja lahter taastatakse vaikevormingus. Kui ripploendi eemaldamisel oli valitud suvand, täidetakse lahter selle valiku väärtusega.
Kui te ei soovi ripploendi kustutamisel ühtegi väärtust säilitada, saate kopeerida tühja lahtri ja kleepida selle ripploendit sisaldava lahtri kohale. Ripploend eemaldatakse ja lahter muutub tühjaks.
Muutke ripploendid teie jaoks kasulikuks
Andmete sisestamiseks kasutage täielikult ripploendeid Excel olla produktiivsem ja muuta oma elu lihtsamaks. Kaustas on saadaval palju muid vormi juhtelemente Juhtnupud jagu Arendaja vahekaardil, mida saate oma töölehtedel katsetada.
Kuidas Excelis ripploendeid kasutada? Jagage oma mõtteid ja ideid meiega allpool olevates kommentaarides. Ka teil õppinud Exceli graafikuid veel?
Jaga Jaga Piiksuma E -post 6 kuuldavat alternatiivi: parimad tasuta või odavad audioraamaturakendusedKui teile ei meeldi heliraamatute eest maksta, siis siin on mõned suurepärased rakendused, mis võimaldavad teil neid tasuta ja seaduslikult kuulata.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office'i näpunäited
- Microsoft Office 2019
Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.
Veel Sandy Writtenhouse'istTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin