Home-theater-designers
Kirjakooste abil saate kohatäiteid kasutades hulgi meile ja kirju isikupärastada. Kõik, mida vajate, on kontaktide andmebaas ja mall e -kirjade või neile saadetud kirjade jaoks.
Selles artiklis näitame teile, kuidas luua Exceli andmebaasi abil Microsoft Wordi kirjakooste. Sammud on võetud Microsoft Wordist ja Excel 2016 -st, kuid protsess on kõigi väljaannete jaoks sama.
Kuidas teha Excelis kirjakooste
Kirjakooste kasutab andmebaasist pärit andmeallikaid ja paigutab need vastavatele kohatäidetele, et isikupärastada teie hulgimeile. Need andmebaasid võivad olla mis tahes allpool loetletud loendist:
1. Avage oma Microsoft Excel arvutustabel.
2. Looge käsitsi kontaktide loend Sõna kirjakooste kasutamisel.
3. Valige kontaktandmed Microsoft Outlooki rakendusest.
Teil on valida kahe valiku vahel:
kuidas teada saada, kas kõvaketas ei tööta
- Gmaili kontaktid ühilduvas failis.
- Microsofti SQL Server.
Microsoft Exceli töövihikute andmebaas on kõige eelistatum, kui peate Wordis kasutama kirjakooste. Kirjakooste jaoks kasutate Excelit andmebaasi loomiseks, mida Word hiljem kasutab.
Kui teil pole Exceli faili kontaktandmetega, võite seda kasutada proovi jaoks Exceli faili näidis .
Ebaühtluse vältimiseks hulgi meilides või kirjades peate oma Exceli faili kohandama, nagu allpool mainitud.
- Esimesel real peaksid olema ainult veerupäised alates lahter A1 . Word kasutab neid veerupäiseid kui Ühenda väljad kui kasutate Microsoft Wordi kirjakooste.
- Peaksite redigeerima veerupäiseid, et need vastaksid kohatäite nimedele, mida kasutate e -posti või kirja malli dokumendis.
- Peate tagama, et arvutustabeli fail sisaldab kontaktandmeid ühe kirjena rea mustri kohta. Näiteks praeguses õpetuses on kliendi kõik saadaolevad kontaktandmed James Butt vahel on ligipääsetav rakud A2 ja J2 .
- Iga kontakti arvandmed, nagu sihtnumbrid, allahindluste protsendid, läbisõidud, valuutad jne, peaksid olema sobivas numbrivormingus.
- Muudatuste tegemiseks valige lahter või lahtrivahemik, mis sisaldab numbreid.
- Aastal Avaleht , piires Pael , klõpsake nuppu rippmenüü nool Pealegi üldine .
- Tehke kõik täiendused enne kirjakooste Wordi dokumendi sidumist Exceli andmebaasi failiga. Kui olete kõik muudatused teinud, päästa Exceli fail.
- Teie kontaktide Exceli andmebaasifail peaks olema teie arvuti kohalikus salvestusruumis.
- Veenduge, et kõik andmed oleksid Exceli töövihiku esimesel lehel.
Kuidas Wordis kirjakooste teha
Pärast andmebaasi loomist Excelis peate avama e -kirja või kirja malli, mille soovite paljudele adressaatidele saata. Järgige allpool kirjeldatud samme.
1. On Pael , klõpsake nuppu Postituste vahekaart .
2. Aastal Käivitage kirjakooste rühm , peate klõpsama Käivitage kirjakooste .
3. Näete kuut kirjakooste dokumenditüüpi. Kliki Kirjad või E-kirjad .
Seotud: Siltide printimine kirjakooste abil Microsoft Wordis ja Excelis
4. On Käivitage kirjakooste rühmas, klõpsake nuppu Valige Adressaadid . Näete selliseid valikuid nagu Uue loendi sisestamine, olemasoleva loendi kasutamine ja Outlooki kontaktide hulgast valimine.
5. Sõltuvalt sellest, kuidas soovite kontaktide loendi malli kirjaga siduda, saate valida ühe kolmest ülaltoodud valikust. Selles õpetuses teeme valiku Kasutage olemasolevat loendit ära kasutama Exceli andmebaasi mille olete varem loonud või alla laadinud.
6. On Valige Andmeallikas dialoogiboksis leidke kaust, kus Exceli andmebaasi fail on saadaval. Kui olete faili leidnud, valige see ja klõpsake siis Avatud andmebaasi laadimiseks Wordi kirjakooste.
parim avatud lähtekoodiga tarkvara Windowsi jaoks
7. Näete Valige Tabel dialoogiboks. Väljuge kastist klõpsates Okei dialoogiboksis muudatusi tegemata.
8. See on suurepärane! Olete edukalt linkinud lähteandmed Wordi kirjakooste programmiga.
9. Word sobitab andmebaasi veerupäised automaatselt ühendamisvälja üksustega. Sobiva sobitamise tagamiseks minge aadressile Väljade kirjutamise ja sisestamise rühm kohta Postituste vahekaart selle Pael ja seejärel klõpsake nuppu Sobita väljad .
10. Sobita väljad ilmub dialoogiboks. Vasakpoolses veerus näete liitmisvälja üksusi. Paremal küljel leiate lingitud Exceli andmebaasist sobivad andmed.
11. See on sama, kui kasutate muid lähteandmeid, näiteks Outlooki kontakte või Gmailist eksporditud kontakte. Loendit sirvides veenduge, et mittevastavusi pole. Kliki Okei sulgema.
12. Asetage oma mallitähe kursor esimese tähe ette ja vajutage Sisenema paar korda, et kirjakeha kohal pisut ruumi teha.
13. Asetage kursor dokumendi ülaosale ja seejärel klõpsake Aadressiplokk aastal Väljade kirjutamise ja sisestamise rühm kohta Postituste vahekaart selle Pael .
14. Vasakul pool Sisestage aadressiplokk dialoogiboksis saate valida nime, ettevõtte nime, aadressi, riigi jne, vormindamisvalikud. Paremal küljel näete aadressiploki eelvaadet.
15. Võite kasutada Sobita väljad võimalused sisendandmete mittevastavuse parandamiseks. Klõpsake nuppu Okei Lisama AddressBlock ševronite sees.
16. Järgmisena klõpsake nuppu Tervitusliin aastal Väljade kirjutamine ja sisestamine rühm pärast AddressBlock , andes sellele reavahe.
17. The Sisestage tervitusjoon ilmub dialoogiboks. Võite teha muudatusi vastavalt soovile ja seejärel klõpsata Okei . The Tervitusliin chevronites kuvatakse kirjas.
18. Võite klõpsata nupul Tulemuste eelvaade käsku Pael et näha, kuidas kiri välja näeb.
19. Saate lisada ka kohandatud liitmisvälju peale AddressBlock ja Tervitusliin . Oletame, et soovite lisada Sõiduki mark ja mudel kirjakehas.
20. Selleks avage kirjakoostega lingitud Exceli andmebaasi fail ja lisage Sõiduki mark ja mudel veeru päis. Sisestage sõiduki andmed ja päästa Exceli fail.
21. Nüüd minge kirjakooste Wordi dokumenti ja korrake sammud neli , viis ja kuus .
22. Nüüd vali suvaline sõna või paar sõna tähekehast ja seejärel klõpsa Sisesta ühendamisväli kohta Väljade kirjutamise ja sisestamise rühm .
23. On Sisesta ühendamisväli kast, vali Andmebaasi väljad ja seejärel valige Sõiduki mark ja mudel . Kliki Sisesta kohandatud ühendamisvälja lisamiseks.
24. Nii saate iga saadetud kirja või e -kirja kohandada nii palju muutuvaid kohatäiteid kui soovite. Microsoft Wordi kirjakooste sobitab andmed automaatselt adressaatide nimega.
25. On Pael , kliki Lõpeta ja ühenda käsk ja seejärel valige Printige dokumente või Saada meilisõnumeid . Võite klõpsata ka Muutke üksikuid dokumente korrigeerida oma e -kirju või kirju enne nende saatmist.
Kasutage kirjakooste abil meilitootlikkust
Nüüd teate, kuidas Microsoft Wordi ja Exceli abil kirjade ühendamist teha. Kasutage kirjakooste abil kohandatud e -kirju kiiremini saatmiseks ja looge head suhted oma professionaalsete või isiklike kontaktidega. Jätkake Wordi kasutamist, et muuta oma töö- ja isiklik elu senisest lihtsamaks.
odavad kohad ekraani parandamiseksJaga Jaga Piiksuma E -post 10 Microsoft Wordi peidetud funktsiooni, mis muudavad teie elu lihtsamaks
Microsoft Word poleks see tööriist, mis see on ilma selle produktiivsete funktsioonideta. Siin on mitu funktsiooni, mis võivad teid iga päev aidata.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Nõuanded e -posti teel
- Arvutustabeli näpunäited
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kirjakooste
- Microsoft Office'i näpunäited
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast eelmisel töökohal IT-konsultatsiooniettevõttes omandanud olulisi kogemusi tehnoloogia, rahanduse ja äriprotsesside alal, võttis ta 3 aastat tagasi kirjatöö täiskohaga ametiks. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnoloogiauudistest, armastab ta mängida Splinter Cellit ja vaadata binge-Netflixi/ Prime Video.
Veel Tamal DasiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin