Home-theater-designers
Kirjakooste abil saate säästa aega ja vaeva, seega õppige selle juhendi abil protsessi algusest lõpuni.
Peaaegu kõik, kes on Office'i komplektiga tuttavad, on kuulnud Mail Merge'ist, kuid paljud ei tea täpselt, kuidas see protsess toimub. See on lihtsam, kui arvate - seni, kuni olete oma dokumentide seadistamisel selge ja need Wordis ühendanud.
Kui olete töökorras, hakkate selle funktsiooni abil kõike looma kohandatud registrikaardid masspostitusele oma töökohal. Kirjakooste on esmakordselt ainult heidutav ja selle läbivaatamise abil saate seda ise tõestada.
Oleme selle juhendi jaoks kasutanud uut Office 2016, kuid protsess kehtib Microsoft Wordi ja Exceli vanemate versioonide kohta.
Algdokumendi seadistamine
Kirjakooste töötab, täites dokumendi määratud väljad teisest allikast pärit andmetega, tavaliselt andmebaas või arvutustabel . Esimene samm eduka kirjakooste suunas on lähtedokumendi seadistamine ja selle vormindamine Wordile arusaadaval viisil.
Arvestades, et see on selle tehnika kõige levinum kasutusviis, keskendub meie näide üksikute nimede ja aadresside paigutamisele üldisele masspostitusele. Väljad, mida me kaasame, on Nimi, Ettevõte, Aadress, Linn, Osariik ja sihtnumber, kuid need üksikasjad pole olulised, kui järgite üldprotsessi.
Exceli kasutamine
Kui kasutate algdokumendi koostamiseks Excelit, peate lihtsalt koostama tabeli kogu asjakohase teabe kohta, mis võib sellesse kirjakoosseisu või tulevasse meilisõnumisse kaasata.
Põhiidee on jagada oma mitmesugune teave eraldi veergudeks ja anda igale neist sobiv päis. See hõlbustab nende üksikasjade valimist ja valimist hiljem, võimaldades sama algdokumendi abil luua kõike alates ID -märgist kuni aadressisildini.
Seejärel valige kõik oma andmed (sh veerupäised), navigeerige lehele Valemid sakk ja valige Määrake nimi .
Teilt küsitakse andmekogumile nime, seega valige midagi sobivat. Kui jälgite tõenäoliselt mitme kirjade koondamise projekti erinevate postituste jaoks, on mõistlik lisada midagi äratuntavat, et neid veelgi eristada. Kui see on tehtud, salvestage oma töö ja sulgege arvutustabel.
Wordi kasutamine
Algdokumendina saate kasutada ka Wordi faili, kuid see nõuab natuke rohkem pingutusi. Sul on vaja seadke laud, et asju reglementeerida , nii et suunduge Sisesta vahekaardil, leidke Tabelid ja klõpsake rippmenüüd. Määrake projekti jaoks vajaliku tabeli suurus ja alustage selle täitmist oma andmetega.
kuidas pintsleid järglasteks importida
Siin ei pea vormistamise pärast liiga palju muretsema, kuna see dokument on mõeldud ainult teie kirjakooste lähtefailiks. Täpsus on aga võtmetähtsusega, seega veenduge, et kõik teie andmed on paigutatud õigetesse veergudesse ja pealkirjastatud. Kui olete lõpetanud, salvestage dokument ja sulgege see esialgu.
Kirjakooste alustamine
Avage Word ja looge uus dokument. Suunduge Postitused sakk ja klõpsake ikooni Käivitage kirjakooste soovitud projekti valimiseks.
Siin võib protsess veidi erineda, sõltuvalt sellest, mida soovite teha. Kui ma teeksin sildi või midagi muud, mis võiks olla trükitud mittestandardsele paberile, esitataks mulle teine ekraan, mis võimaldas mul määrata mõned täiendavad printimisvalikud.
WiFi -l pole kehtivat IP -konfiguratsiooni parandust
Sel juhul valige Vaikimisi salve, kui teil pole põhjust teisiti teha, ja seejärel valige sobiv tootenumber, et Word saaks rakendada õiget malli.
Lähteandmete importimine
Kui need alused on pandud, saame nüüd hakata importima teavet, mille sisestasime algdokumenti protsessi alguses. Suunduge Postitused vahekaardil, klõpsake uuesti Valige Adressaadid ja valida Kasutage olemasolevat loendit .
Liikuge oma algdokumendile, olenemata sellest, kas see on loodud Wordis või Excelis - Microsofti Office'i komplekt töötab enamikus olukordades kenasti koos. Kui kasutate arvutustabelit, palutakse teil kinnitada, millise tabeli valite, ja veenduge, et kast oleks märgitud Andmete esimene rida sisaldab veerupäiseid on märgitud. Nüüd suunduge Väljade kirjutamine ja sisestamine jagu Postitused vahekaarti ja klõpsake nuppu Aadressiplokk (või mis iganes on teie projekti jaoks mõttekas).
Siin saate täpselt peenhäälestada, millised väljad teisaldatakse teie algdokumendist teie lõplikule postitusele. Selles etapis veelgi rohkemate valikute jaoks oleksime võinud lisada oma adressaatide ees-, kesk- ja perekonnanimed üksikuteks veergudeks, mis laiendaks lehel saadaolevate valikute loendit Sisestage adressaadi nimi selles vormingus valdkonnas. See on aga rangelt vabatahtlik.
Aadresside blokeerimise tööriist sobib suurepäraselt kõigile, kes soovivad oma kirjakooste kaudu kiirust leida, kuid kui soovite seda ette näha täpselt, kuidas teie dokument on koostatud , kaaluge selle kasutamist Sisesta ühendamisväli valik all Väljade kirjutamine ja sisestamine jaotis iga välja käsitsi paigutamiseks. Kui olete oma väljad dokumenti sisestanud, saate seda kasutada Tulemuste eelvaade et näha, kuidas see pärast täitmist trükitakse.
Nüüd on aeg teha kõik vormindamise muudatused, mida peate võib -olla tegema; fondi muutmine, iga väljale lehel paigutuse reguleerimine ja esteetiline õitseng, mida soovite lisada. Kui see on tehtud, liikuge uuesti vahekaardile Postitused ja klõpsake nuppu Lõpeta ja ühenda all Lõpetama jagu. Teie täidetud dokumendid peaksid olema valmis ja ootama printimist ja saatmist.
Kui soovite midagi lihtsamat, vaadake parimaid silditegijaid, mida saate osta.
Jaga Jaga Piiksuma E -post 5 näpunäidet VirtualBox Linuxi masinate ülelaadimiseksKas olete väsinud virtuaalmasinate halvast jõudlusest? Siin on, mida peaksite tegema oma VirtualBoxi jõudluse suurendamiseks.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2007
- Kirjakooste
- Microsoft Office 2016
Inglise kirjanik, kes asub praegu USA -s. Leia mind Twitterist @radjonze kaudu.
Veel Brad JonesiltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin