Home-theater-designers
Kontrollnimekirjad on verega kirjutatud.
Seda ütles (võib-olla) üks piloot ühel päeval, kui ärimees üritas teda õhkutõusmisega kiirustada. Kontrollnimekirjad ja nimekirjad on muutunud kõige olulisemaks - alates toidukaupade ostmisest kuni NASA käivitamiseni.
Nad on igavad.
Kuid need on ka lihtsaimad vahendid teabe vähendamiseks, mis ründab meid iga baidiga. Ja nagu iga harangu abikaasa teab, on nimekirjad ka ideaalne vastumürk unustamise vastu. Niisiis, isegi kui me vannume tootlikkuse jaoks täiuslike nimekirjade koostamist, asugem ka põhitõdede juurde Microsoft Word 2016 ja vaadake üle üks igapäevane kontorifunktsioon - kuidas neid visuaalselt ahvatlevaid loendeid koostada.
1. Looge oma esimene nimekiri
Suurem osa trikkide ja näpunäidete loendist on lindil Lõige grupp vahekaardil Avaleht. Valige tekst, millele soovite nummerdatud loendi lisada, ja klõpsake selle kõrval olevaid allanoole Täpploendid ikooni või Nummerdatud nimekiri ikooni, et pääseda juurde mõlema raamatukogudele. Vaadake iga loendi vormingu eelvaadet, hõljutades kursorit saadaolevate valikute kohal.
Microsoft Word ka loob automaatselt loendi teile, kui alustate lõiku tärni või numbriga 1. Tärniga loob Word täpploendi. Word tunneb numbriga, et proovite luua nummerdatud loendit.
Kui te ei soovi, et teie tekst loendiks muudetaks, võite klõpsata Automaatparandus kuvatud suvandite nupu pilt.
Täpp- või nummerdatud loendi stiili kiireks muutmiseks klõpsake soovitud stiilil loendis, mis kuvatakse siis, kui klõpsate täppide või nummerdamise kõrval oleval noolel.
Üldine nõuanne: Saate muuta vormingut just üks või mõned täpp- või numbristiilid nimekirjas. Enne dialoogiboksi Täppide ja nummerdamise avamist asetage kursor selle rea algusesse, mida soovite muuta. Teie muudatused kehtivad ainult valitud ridadele.
2. Loendi loomiseks kasutage lihtsalt klaviatuuri
Tootlikkusgurud vihkavad hiirt. Kasutage käepärast Microsoft Wordi otsetee nummerdatud loendite loomiseks kiiresti ainult klaviatuuri abil.
Täpploendi klaviatuuri otsetee: vajutage CTRL + SHIFT + L rakendada loendisse vaikimisi täppe. Vajutage CTRL + SHIFT + N kuulide eemaldamiseks.
Nummerdatud loendi klaviatuuri otsetee kohandamiseks avage Wordi valikud . Klõpsake lindil ja valige Kohandage lint hüpikmenüüst. Wordi suvandeid saate avada ka Fail> Valikud> Kohanda linti .
Klõpsake Kohanda Kiirklahvide klahv.
Valige Kõik käsud loendis Kategooriad. Kerige paremal olevat loendit alla ja valige FormatNumberDefault .
Asetage kursor Vajutage uut otseteeklahvi ja vajutage otseteeklahvide kombinatsiooni, mida soovite kasutada nummerdatud loendi loomiseks. Näiteks võite kasutada klahve Alt + N, kuna see pole Wordis millelegi muule määratud. Klõpsake nuppu Määra .
Uus klaviatuuri otsetee lisatakse praeguste klahvide loendisse.
Klõpsake nuppu Okei dialoogiboksist väljumiseks ja uue otsetee testimiseks. Alt + N vajutamine loob nummerdatud loendi. Kui vajutate seda uuesti, naaseb see lõiketeksti juurde.
Üldine nõuanne: Kas soovite loendiüksuse nummerdamise vahele jätta ja teisendada selle loendi keskel olevaks lõiguks? Valige konkreetne loendiüksus ja kasutage nummerdamise väljalülitamiseks Alt + N otseteed.
3. Muutke nummerdatud loendi vaikevormingut
Saate vastavalt vajadusele muuta, muuta või luua uue nummerdatud loendi. Valida on nelja nummerdatud loendi vormingu vahel. Aga mis siis, kui soovite kasutada oma vormingut peale tähtede või rooma numbrite ja see pole saadaval? Jätkake ja looge mõne lihtsa sammuga oma.
Minema Avaleht> Lõige Grupp > Numeratsioon . Klõpsake allanoolt. Valige Määrake uue numbri vorming .
Valige mis tahes kronoloogiline vorming. Fondi suuruse, stiili ja värvi muutmiseks klõpsake Tegema ja valige seade vahekaardil Font või Advanced.
Kui soovite numbrile lisada kriipsu, sulud või muu väärtuse, näiteks naelamärgi, sisestage see Numbrivorming valdkonnas. Väike eelvaade kuvab muudatused. Alloleval ekraanipildil olen lisanud kaks nurksulgude loendit, mille saate märkida.
Numbrite joondamise muutmiseks valige alt vasakule, keskele või paremale Joondamine . Vaikimisi on joondatud vasakule.
Klõpsake nuppu OK.
vaadake filme veebis tasuta ilma allalaadimata või registreerimata
Uus numbrivorming rakendatakse teie dokumendi valitud tekstile.
Üldine nõuanne: Võite nummerdatud loendid isegi kirjeldava tekstiga ette panna, nt. Osaleja 1, Osaleja 2, Osaleja 3 ... ja nii edasi.
4. Muutke täpploendi vaikevormingut
Sarnaselt nummerdatud loendile saate muuta ka täpploendi vaikimisi välimust. Visuaalselt ahvatlevad täpid (peale igavate mustade täppide) aitavad teie dokumentidel argipäevast silma paista.
Valige tekst, mille jaoks soovite täpploendi, ja järgige neid samme.
Minema Avaleht> Lõige Grupp. Klõpsake selle kõrval olevat noolt Kuulid .
Kui soovitud täppi pole raamatukogus, klõpsake nuppu Defineeri uus täpp .
Avaneb dialoogiboks Define New Bullet. All Kuuli tegelane , vali Sümbol .
Avaneb veel üks dialoog, kus saate valida installitud fontide hulgast sobivad sümbolid.
Wingdingsi fondides on parim valik stiliseeritud täpploendeid. Nagu iga teine font, saate muuta valitud täppide värvi, suurust, stiili ja muid omadusi. Klõpsake Tegema nuppu Kuuli tegelane jaotisesse Font dialoogiboksi sisenemiseks.
Üldine nõuanne: Kasutage Wingdingsi tähemärgipaleti avatud kasti (avatud kast) või kolmemõõtmelist kasti (3D-kast), et luua Wordi dokument, millel on korralikud märkeruudud.
5. Kasutage täpi asemel pilti
Mõnikord ei pruugi kõigist Webdingi müstilistest sümbolitest piisata. Täpppunktide jaoks saate kasutada ka oma korduvkasutatavat graafikat. Kuigi tunnistan, et see näeb PowerPointi slaidil veelgi parem välja, töötab nende kasutamine Wordis sama hästi.
Valige täpploend, mille täpid soovite piltideks muuta. Minge Avaleht> Lõik rühmas, klõpsake nuppu Kuulid nuppu ja valige Defineeri uus täpp rippmenüüst. Klõpsake dialoogiboksis Uue täpi määramine nuppu Pilt .
The Lisa pildid dialoogiboks kuvatakse erinevate lähtefaili valikutega. Saate pildi sisestada Failist arvutis või kohalikus võrgus a Bingi pildiotsing või teie oma OneDrive konto.
Liikuge oma lähtefaili asukohta ja klõpsake nuppu Sisesta . Eelvaate aken näitab valikut.
Üldine nõuanne: Saate valida graafika, mis sobib teie loendi teemaga. Näiteks näidake banaani puuviljaloendi pildikuulina. Veenduge, et pildid oleksid läbipaistvad ja hea taustaga. Minu kogemuste kohaselt töötab kõige paremini lihtne graafika.
6. Järjestage loendis olevad numbrid
Mõnikord võivad väikseimad muudatused teha visuaalseid erinevusi. Pange tähele allpool olevat ekraanipilti, mis näitab nummerdatud loendit Wordi vaikeseadega Vasakule joondamine. Niipea, kui loend jõuab kahekohalise numbrini, tundub vaikimisi vasakpoolne joondamine veidi viltu, kuna kümnendkohad ei ole korralikult joondatud. Microsoft Word võimaldab teil seda joondamist juhtida ja kahekohalisi numbreid paremale loputada.
Looge oma nummerdatud loend. Valige loendiüksused. Word saab juhtida ka mõne valitud üksuse joondamist.
Minema Avaleht> Lõige . Klõpsake nummerdatud loendi nupu rippmenüü noolt.
Kliki Määrake uue numbri vorming . Valige Õige joondamine rippmenüüst. Klõpsake nuppu Okei .
Üldine nõuanne: Isegi kui kümnendkohti pole, on parem, kui need joondatakse numbri paremasse serva. Proovige sulgudega.
7. Reguleerige Microsoft Wordi automaatse loendi taanet
Igal Wordi loendil on automaatne taane. Sõltuvalt soovitud visuaalsest välimusest võiksite ruumi reguleerida.
Loendis olevate numbrite valimiseks topeltklõpsake suvalist numbrit.
Paremklõpsake valikut ja valige Kohandage loendi taandeid kontekstimenüüst.
Muutke täpi taande kaugust veerisest nupuga Numbri positsioon kast. Muutke täpi ja teksti vahelist kaugust nupuga Teksti taane kast.
Klõpsake nuppu Okei .
8. Rakendage vormindamist loendis olevale ühele numbrile või täppile
Mõnikord soovite vormindamist (täpi stiili, värvi või suuruse muutmist) rakendada loendis olevale ühele täpile või numbrile, ilma et see mõjutaks loendi teksti ega muid järgnevaid täppe või numbreid. Siin on lihtne viis.
kuidas pöörata videoid akna meediumipleieris
Vormindusmärkide kuvamiseks klõpsake Avaleht> Näita/Peida .
Valige loendiüksuse lõpus lihtsalt lõigu marker, mille täppi või numbrit soovite muuta. Rakenda mis tahes vormindus. Vormindus mõjutab ainult täppi või numbrit; loendiüksuse tekst säilitab oma esialgse vormi.
Pärast seda ilmuvad loendis olevad uued täpp- või nummerdatud üksused kajastavad seda. Uue loendiüksuse tekstil on samad fondiomadused kui eelmisel tekstil ja uuel täppil/numbril on samad fondiomadused kui eelmisel tähisel/numbril.
9. Looge mitmetasandiline nummerdatud loend
Mitmetasandiline loend võib koosneda numbritest, tähestikest ja täppidest, mis on paigutatud eri tasanditele, nagu allpool näidatud. Mitmetasandiliste loendite abil saate loendi jaotada selle hierarhiateks või alampunktideks. Sellist joondust kasutatakse ka piirjoonte loomiseks. Word 2016 annab meile lindil spetsiaalse nupu mitmetasandilise loendi loomiseks.
Klõpsake mitmetasandilise loendi nuppu ja tippige loend.
Vajutage Tabeldamisklahv taande jaoks ja luua alamtase. Vajutage Tõstmise tühistamiseks vajutage tõstuklahvi + tabulaatorit ja tõsta üksus kõrgemale tasemele.
Üldine nõuanne: Võite ka kogu nimekirja ette kirjutada. Valige see ja seejärel klõpsake nuppu Mitmetasandiline loend, et joondada selle abil Tab ja Tõstuklahv + Tab klahve teemade korraldamiseks. Võite kasutada ka Suurendama või Vähenda taanet käsud lindil.
10. Loo mitmetasandiliste loendite jaoks korduvkasutatavaid stiile
Nagu iga teist tüüpi loendeid, saate muuta täppide, tähtede või numbrite stiili, värvi ja joondust. Salvestage need muudatused uue stiilina ja kasutage seda ikka ja jälle.
Minema Lint> Avaleht> klõpsake selle kõrval olevat noolt Mitmetasandiline loend> Määrake uus mitmetasandiline loend .
Kliki Veel valikute laiendamiseks.
Taseme kohandamiseks klõpsake taseme numbrit, mida soovite muuta. 1 on vaikimisi.
Kasutage pakutavaid valikuid loendi välimuse muutmiseks. Näiteks:
- Sisse Selle taseme numbristiil , tippige (1), kui soovite numbrid kujundada sulgudega, või (A), et kujundada tähed sulgudega.
- Sisse Alusta kell , valige number, täht või täpp, kust soovite loendit alustada.
Kui olete kohandused lõpetanud, andke loendile nimi ListNum väljaloendi nimi . See nimi ilmub kõikjale, kus näete välja ListNum.
kuidas Macis aurumänge kustutada
Valige alt stiil Lingi tase stiiliga . See võimaldab teil Wordis olemasolevat stiili kasutada loendi iga taseme jaoks.
Valige, kus soovite muudatusi rakendada, klõpsates nuppu Rakenda muudatused ja valides Valitud tekst, terve loend või See punkt edasi .
See video annab kiire visuaalse ülevaate põhiprotsessist:
11. Teisenda loend tabeliks
Esiteks valige loend. Minema Avaleht> Lisa . Klõpsake Tabel valik tabelites.
Valige Teisenda tekst tabeliks ripploendist.
Microsoft Word hindab tabeli struktuuri loendi sisu põhjal. Word loob veerud loendi üksuste vaheliste eraldajate põhjal.
Kui Word ei saa õigesti aru, peate seadeid muutma ja hõlbustama Wordi loendi teisendamist. Kui tabel on loodud, saate välimuse vormindamiseks kasutada tabeli kujundamise tööriistu.
Üldine nõuanne: Enamikul juhtudel pole tulemused täiuslikud. Parim viis on eemaldada nummerdus või täpid ja siis looge tabel esemete loendist. Seerianumbreid saab hiljem hõlpsalt tabelisse lisada.
12. Jätkake nummerdamist, kui lõik lõikab selle lühikeseks
Mõnikord peab tekstilõik katkestama loendi järjestuse. Loendi jätkamiseks pärast lõiku sama numbrivorminguga järgige neid samme.
Sisestage lõigu järele ülejäänud nummerdatud loend ja vormindage see. Nimekiri algab uuesti 1 -ga. Paremklõpsake lõigu järel oleval loendil. Valige Jätka nummerdamist kontekstimenüüst. Nimekirja muudetakse koheselt.
Nimekirjade nummerdamine jätkub sealt, kus lõik selle katkestas.
Nimekirjade tähtsus - kas austate seda?
Nagu ma juba ütlesin, on nimekirjad igavad. Kuid nad säästavad aega, kui dokument peab olema ökonoomsus. Loendid muutuvad hetkega veidi vähem igavaks kui tekstiplokid.
Microsoft Wordis kohtab loendeid peaaegu iga päev - alates Wordi kasutamine kiireks ajurünnakuks täiustatud kirjakooste funktsioonidele. Või peate lihtsalt esitama oma saavutuste loendi a Microsoft Wordi valmistatud CV .
Julgen nimetada nimekirju kui dokumendi organisatsioonilist selgroogu. Seetõttu aitab iga näpunäide, mis aitab meil Microsoft Wordis loendeid vormindada ja hallata. Siit tulete sisse.
Andke meile teada mõni nimekirja väärt näpunäide. Rääkige meile oma peamistest tüütustest nimekirjade loomisel. Lahendame selle koos kommentaarides.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Windowsi arvutit käsuviiba abil puhastadaKui teie Windowsi arvutil on mäluruumi vähe, puhastage prügi nende kiirete käsuviiba utiliitide abil.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Nimekiri
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.
Veel Saikat BasustTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin