Kuidas importida andmeid Microsoft Wordi vormidest Exceli arvutustabelisse

Kuidas importida andmeid Microsoft Wordi vormidest Exceli arvutustabelisse

Microsoft Wordi vormide kasutamine teabe kogumiseks on üsna lihtne ja mugav. Suurim väljakutse seisneb kogutud andmete ülekandmises Exceli arvutustabelisse.





Kõigi kogutud andmete käsitsi sisestamine võib olla üle jõu käiv. Õnneks on Microsoft Wordi vormide andmete Exceli arvutustabelisse automaatseks täitmiseks mitu võimalust.



Vormide mõistmine Microsoft Wordis

Enne alustamist arutame Microsoft Wordi dokumentide vorme. Teil võib tekkida küsimus, kuidas Wordi vormid töötavad, kuid see on üsna lihtne.





Wordi abil saate luua standardiseeritud dokumente, mida saab kasutada andmete kogumiseks. Ta teeb seda, pakkudes teile teie valitud malli.

Mall sisaldab kõiki asjakohaseid välju, mida soovite oma kasutajatel täita. Kui olete küsimused määranud, on kasutajatel võimalus need mallid täita. Need vastused salvestatakse seejärel Wordi vormidesse, millele pääseb juurde igal ajal.



Exceli arvutustabeli loomine Microsoft Wordi vormilt

Sõltuvalt teie vormide arvust või andmetest, mida soovite oma Wordi vormidest eksportida, saate kasutada mõnda neist meetoditest.

1. meetod: ühe lahtri import

Seda meetodit on kõige parem kasutada, kui soovite andmeid üksikust lahtrist Exceli arvutustabelisse importida. Siin on sammud, mida peate selle meetodi kasutamiseks järgima.



kuidas saada tiktokile subtiitreid
  1. Avage oma arvutis uus Exceli arvutustabel .
  2. Klõpsake Sisesta vaheleht ja valige Objekt valik.
  3. Sellele klõpsates kuvatakse Objekt valik viib teid aknasse, nagu ekraanipildil näha.
  4. Seal valige Loo failist valik.
  5. Otsige läbi Microsoft Wordi dokumendid soovitud faili importimiseks.
  6. Valige see, topeltklõpsates faili nimel, seejärel sulgege aken, klõpsates nuppu Okei nuppu. See protsess ühendab Wordi faili teie Exceli arvutustabeliga.
  7. Nüüd peaks kuvama teie lahtri tekstikasti = EMBED ('Dokument') selle all, nagu pildil näidatud. Seda saab teha ainult siis, kui Wordi allika dokumentide redigeerimisõigused on lubatud.
  8. Klõpsake Vahekaart Fail> Salvesta kui ja nimetage oma Exceli fail ümber, selle asemel et oma eelmise liitmata dokumendi üle kirjutada.
  9. Kliki Salvesta uuesti protsessi lõpetamiseks.

Meetod 2: Lahtrite kaupa andmete import

See teine ​​meetod võimaldab teil andmeandmeid lahtrite kaupa importida. Siin on mõned sammud, mis aitavad teil seda teha.

  1. Avatud Wordi dokument koos edastamiseks ettenähtud andmetega.
  2. Klõpsake laual olevaid luugimärke.
  3. Kopeerige tabel, vajutades Ctrl+C .
  4. Siis saate Sulge teie Wordi dokument.
  5. Avage Exceli arvutustabel ja klõpsake nuppu esimene rakuvõrk .
  6. Kopeerige kopeeritud andmed, vajutades Ctrl+V . Teie andmed kleebitakse nii, nagu sellel pildil näha.

Kui otsustate seda meetodit kasutada, veenduge, et Exceli tabelil oleks sama paigutus kui üksikasjade sisaldaval Wordi tabelil.



See tähendab, et kui teie sõnatabelis on kümme veergu, peaks teie Exceli tabelis olema sama.

Meetod: teisendage Word Exceliks CSV -failide abil

Teine lihtne meetod teabe teisendamiseks oma Wordi vormist Exceli arvutustabeliks on komaga eraldatud väärtuste kasutamine ( CSV ) fail. CSV -fail on piiritletud tekstifail, mis kasutab failis väärtuste eraldamiseks komasid.

Selle meetodi kasutamine on lihtne. Word eristab asjakohaseid andmeid teie vormi muudest tekstidest. See tähendab, et teie kliendi vastuseid ei saa segamini ajada malli täiendavate üksikasjadega.

Wordi teisendamine CSV -vormingusse

Enne CSV -i kasutamist andmete ülekandmiseks Exceli arvutustabelitesse peate võib -olla teisendama oma Wordi vormi CSV -vormingusse. Failide teisendamiseks võite kasutada ühte järgmistest meetoditest.

1. valik. Valikute kasutamine Wordi teisendamiseks CSV -vormingusse

Võite kasutada Valikud vahekaardil, et teisendada vorm CSV -vormingusse, järgides neid samme.

  1. Avage oma Wordi vorm. Veenduge, et see sisaldab kogu vajalikku teavet.
  2. Valige Fail> Valikud .
  3. Kohta Valikud paneelil, valige Täpsem . Selle leiate dialoogiboksi vasakult küljelt, nagu on näidatud alloleval pildil.

4. Kontrolli Salvestage vormi andmed piiritletud tekstifailina .

5. Lõpuks sulgege dialoogiboks, klõpsates nuppu OK.

Nüüd saate oma andmed Excelisse eksportida või dokumendi endale meelepäraselt salvestada.

ketas on alati 100%

2. valik: andmete salvestamiseks CSV -sse kasutage nuppu „Salvesta nimega”

Teise võimalusena võite kasutada Salvesta kui võimalus salvestada dokument CSV -vormingus. Kui see on teie ideaalne meetod, siis siin on mõned sammud, mis teid juhendavad.

  1. Kui olete veel oma Wordi vormis, klõpsake nuppu Failimenüü> Salvesta nimega valik.
  2. Näete dialoogiboksi, mis sisaldab vaikimisi valitud tavalist teksti, nagu on näidatud pildil.
  3. Kui tegite muudatusi, peate faili ümber nimetama ja klõpsama Salvesta .
  4. Ekraanil kuvatakse eelvaate dialoogiboks, mis kuvab andmed, mida kavatsete oma CSV -vormingusse eksportida. Andmete eksportimiseks klõpsake nuppu Okei .

Neid samme järgides ekstraheerib Word vormis olevad andmed a -ks .csv faili. CSV -failid ühilduvad Exceliga . Need annavad teile vabaduse neile juurde pääseda mis tahes Exceli versioonis.

Dokumendi erinevate väljade eraldamiseks lisab Word komad. Excel kasutab neid komasid erinevatesse lahtritesse kuuluvate andmete eraldamiseks.

3. valik: andmete eksportimiseks CSV -faili eksportimine

Kui te ei soovi kasutada Salvesta nimega , võiksite kaaluda valikut Ekspordi. Siit saate teada, kuidas andmeid CSV -faili eksportida.

  1. Kui olete veel vormil, klõpsake nuppu Fail .
  2. Valige Eksport valik.
  3. Kliki Muuda Faili tüüp , seejärel menüüst Failitüübid ja valige Lihttekst (*.txt) . See on nii lihtne, nagu ekraanipildil tundub.
  4. Kliki Salvesta kui . Seda tehes avate Salvesta kui dialoogiboks, mis võimaldab teil faili atribuute redigeerida.
  5. Valige oma failile eelistatud asukoht.
  6. Pange oma failile soovitud nimi ja klõpsake nuppu Salvesta . Seejärel eksporditakse andmed.

Vormiandmete importimine Excelisse

Nüüd, kui olete oma Wordi vormi andmed CSV -vormingusse teisendanud, on järgmine samm importida need oma Exceli arvutustabelisse.

Teie fail ei pruugi Excelis olla nähtav, kuna Excel kuvab vaikimisi ainult Exceli faile. CSV -failile juurdepääsemiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage a uus Exceli arvutustabel.
  2. Kliki Fail> Avatud .
  3. Vali Sirvi ikooni ja valige Kõik failid tüüpide ripploendis.
  4. Leidke faili asukoht ja valige see.
  5. Kliki Avatud . See palub Excelil avada Teksti importimise viisard , nagu allpool näidatud. Kliki Eraldatud> Edasi .

Paljude vormidega tegelemine

Mõnikord peate võib -olla ühe päeva jooksul teisendama palju vorme. Kogu selle protsessi läbimine võib sel juhul olla pingeline.

Parim võimalus on paljude vormide käsitlemisel luua tabeliga koodühendused ADO abil. ADO (ActiveX andmeobjekt) automatiseerib edastusprotsessi. Sel viisil muutub andmete edastamine lihtsamaks.

Seotud: Hullumeelsed Microsoft Exceli valemid, mis on äärmiselt kasulikud

Miks neid meetodeid kasutada?

Kuigi nende uute tehnikate õppimine võib olla hirmutav, tasuvad need pikas perspektiivis ära. Nende meetodite abil saate säästa palju aega.

kuidas iPhone'is emotikone teha

Samuti suurendavad need teie andmete sisestamise täpsust. Nii väheneb vigade oht pisut, kuna andmed tõstetakse ühest tarkvarast teise, mitte käsitsi sisestades.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas ühendada kaks veergu Microsoft Excelis (kiire ja lihtne meetod)

Mitme veeru kasutamine Excelis säästab aega nende käsitsi ühendamiseks. Siit saate teada, kuidas Excelis veerge ühendada.

Loe edasi Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Digitaalne dokument
  • Arvutustabeli näpunäited
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office'i näpunäited
Autori kohta David Perry(22 artiklit avaldatud)

David on teie innukas tehnik; sõnamängu pole ette nähtud. Ta magab, hingab ja sööb tehnikat, spetsialiseerudes tootlikkusele tehnikas, Windowsis, Macis, iOS -is ja Androidis. Nelja-aastane kroonitud vabakutseline kirjanik härra Perry on aidanud miljoneid inimesi oma avaldatud artiklite kaudu erinevatel saitidel. Ta oskab suurepäraselt analüüsida tehnikalahendusi, tõrkeotsinguid, murda teie digitaalse värskenduse jama, ajada kokku tehnikasõbraliku kõnekeele põhilistele lasteaialiimidele ja tuua teile lõpuks huvitavaid tehnikatükke, mis peavad teie huvides lukustuma. Niisiis, pole kindel, miks nad teile pilvedel nii palju õpetasid ja pilvel midagi ei õpetanud? David on siin selleks, et seda teadmiste lünka informatiivselt ületada.

Veel David Perrylt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin