Kuidas iWork töötab: lehtede, numbrite ja põhiteate põhitõed

Kuidas iWork töötab: lehtede, numbrite ja põhiteate põhitõed
Selle juhendi saab alla laadida tasuta PDF -failina. Laadige see fail kohe alla . Kopeerige ja jagage seda oma sõprade ja perega.

Kas olete Apple'i tootlikkuserakendused alati oma kontorivajaduste jaoks sobimatuks tagasi lükanud? Ma tegin seda sellest ajast peale, kui paar aastat tagasi oma esimese Maci ostsin.





IWorki rakenduste harjumatu liides ja funktsioonid kujutasid endast õppimiskõverat, mille jaoks mul ei olnud aega ega soovi navigeerida. Kuni viimase ajani.





Püüdes luua minimalistlikku ja tõhusamat Maci kogemust, uurin erinevaid esimese osapoole MacOS -i rakendusi, näiteks Lehed , Numbrid ja Põhiteade . Kutsun teid neid koos minuga uurima. Võite lihtsalt avastada, et iWork võib lõppkokkuvõttes olla teie kontorikomplekt.





Mis on nimes?

Apple'i kontori tootlikkuse rakendusi tunti ühiselt kui iWork. See muutus (või nii tundub), kui komplekti rakendused - Pages, Numbers ja Keynote - ilmusid Mac App Store'is üksikute rakendustena. Kuid iWorki nimi püsib Apple'i veebisaidil, seega jääme selle nime juurde selguse ja lihtsuse huvides.

Selguse huvides on Pages mõeldud sõnatöötlus , Numbrid on mõeldud arvutustabelite loomine ja Keynote on mõeldud esitluste loomine .



Hankige oma Macile lehti, numbreid ja Keynote

Kui ostsite Maci 1. oktoobril 2013 või hiljem, oli see tõenäoliselt eelinstallitud Pages, Numbers ja Keynote. Igal juhul sobib see iWorki rakenduste tasuta installimiseks ja saate need igal ajal Mac App Store'ist alla laadida.

30-päevase akna jaoks pärast Maci ostmist saate iWorki rakendused tasuta hankida ka Apple'i ajakohastatud programmi kaudu. Tingimused kehtivad! iWorki null dollari hinnasilt pole ainus põhjus peaksite selle komplekti siiski installima.





Kui teil on enne 2013. aastat kasutatav Mac, mis ei sobi lehtede, numbrite ja Keynote'i tasuta installimiseks, siis nende allalaadimine seab teid tagasi 19,99 dollarit rakenduse kohta .

parim vorming välisele kõvakettale mac

Kui teie Macis on iWorki rakendused juba installitud, uuendage need uusimatele versioonidele: Pages 6, Numbers 4 ja Keynote 7.





Kuigi Apple on aastate jooksul iWorki rakendusi täiustanud ja kasutusele võtnud mõned hädavajalikud funktsioonid, on ta selle käigus eemaldanud ka mõned head funktsioonid. Vähemalt nii on mõned kogenud iWorki kasutajad veebis teatanud. Mõned populaarsed vanad funktsioonid on siiski tagasi tulemas.

Mida saate teha iWorki rakendustega

Kui teie kontorinõuded on elementaarsed, võivad Microsoft Office'i sarnased rakendused tunduda liiga palju tööd. Rääkides nende liidesest, võib menüüd, tööriistaribade, nuppude, vahelehtede ja ekraanil olevate linkide arv ja mitmekesisus olla tohutu.

Seevastu Apple'i kontorirakenduste puhas ja segaduseta liides võib olla lohutav. Ärge võrdsustage visuaalsete elementide puudumist funktsioonide puudumisega. Lehed, numbrid ja Keynote on täis funktsioone, mis aitavad teil luua hämmastavaid sõnadokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Sel juhul parooliga kaitstud.

Vaatame, mida saame teha kõigi kolme iWorki rakendusega. Jätan rakendusespetsiifilised funktsioonid teie enda jaoks avastamiseks.

Seadistustevaba ekraani seadistamine

Lehtedel, numbritel ja Keynote'il on sarnased liidesed ja need esitavad oma funktsioonid kergesti seeditavas vormingus. Valikud ja seaded jäävad peidetuks, kuni neid vajate. Need kuvatakse konteksti alusel, näiteks kui valite lehelt teatud elemendi või klõpsate teatud tööriistariba nupul.

Kõik vormindamisvalikud on juurdepääsetavad menüüribalt, mis ei häiri teid eriti, sest saate MacOS -i menüüriba kogu süsteemi peita.

Igas iWorki rakenduses on üks peamine tööriistariba ja üks esmane külgriba (nn Inspektor ) millegagi tegelema. Mõlemaid saate peita Vaade segamisvaba liidese loomiseks. Kahju, et need kaks elementi täisekraanrežiimile lülitudes automaatselt ei kao.

Loomulikult muutub paigutus veidi sõltuvalt sellest, millises iWorki rakenduses olete. Näiteks saab Pages sõnade arvu kuvamise, Numbers lehtede jaoks täiendava vahelehtede komplekti ja Keynote slaidide pisipiltide jaoks täiendava külgriba. Pidage meeles, et mõnda neist elementidest ei kuvata vaikimisi.

Kokkuvõttes teeb iWork rahustava (ütleksin, et nauditava) kogemuse. Tööriistariba vahetamiseks jätke meelde klaviatuuri otseteed ( Cmd + Option + T. ), Inspektor ( Cmd + Option + I ) ja täisekraanirežiim ( Ctrl + Cmd + F. ) ja teil on segamisvaba seadistamine ülikiire igal ajal, kui soovite.

Töötage mallist

Mallid on mõistlik viis tööle asuda mis tahes dokumendil. Need võtavad ära hirmu tühja lehe ees ja säästavad aega, mille muidu oleksite kulutanud dokumendi nullist üles seadmisele ja selle ilusaks muutmisele.

Kõik kolm iWorki rakendust pakuvad teile korraliku stardimallide komplekti, mis katab laias valikus nõudeid, mitte midagi juhuslikult kokku löödud. Mallid on ilusad ja professionaalsed. Need ilmuvad iga kord, kui avate iWorki rakenduse ja valite uue dokumendi loomise.

Lehtedel on mallid paljude asjade jaoks , nagu CV -d, flaierid, visiitkaardid, uudiskirjad, sünnipäevakaardid jne.

Numbrid hõlmavad kõike alates isiklikest finantsidest kuni hariduse ja ettevõtluseni. Leiate malle netoväärtuse arvutuste, arvete, reisiplaneerimise, laenude võrdlemise, retseptide ja hinnete raamatute jaoks.

Keynote'i mallid sarnanevad pigem visuaalsete teemadega, mis määravad teie esitluse tooni.

Muidugi, sa ei tee seda on alustamiseks malliga. Võite alustada tühja dokumendiga ja seda edasi liikudes üles ehitada ning võib -olla isegi muuta selle edaspidiseks kasutamiseks kohandatud malliks. Võite isegi luua uusi või alla laadida muid veebis jagatud malle.

Stiili sisu

Mõne hiireklõpsuga saate muuta iWorki dokumenti lisatud sisu ja välimust. Teil on piisavalt võimalusi teksti ja muude elementide suuruse, värvi ja paigutuse muutmiseks. Vormindamisvalikute avamiseks klõpsake nuppu Vorming nupp (pintsliikoon) mis tahes iWorki rakenduse paremas ülanurgas.

Nüüd, mida näete väljapääsul Vorming menüü varieerub sõltuvalt rakendusest, milles olete, ja dokumendis valitud elemendist.

Näiteks kui olete lehtedes valinud natuke teksti, näete võimalusi teksti stiili muutmiseks, ääriste lisamiseks, ligatuuride eemaldamiseks jne. Kui olete pildi valinud, näete valikuid selle täiustamiseks, selle asendamiseks, pildi osade läbipaistvaks muutmiseks jne. Keynote'is saate vormindamise külgriba kaudu lisada efekte ja muuta põhislaid.

Lisa graafika

Teavet on hõlpsam ühe pilguga haarata, kui destilleerite selle graafikaks, näiteks pildiks, tabeliks või diagrammiks. IWorki dokumenti saate sisestada mis tahes või kõik need kolm elementi Tabel , Diagramm ja Pool tööriistariba keskosas olevad nupud.

Koos Pool nupule saate lisada mitte ainult pilte, vaid ka heli- ja videofaile. The Diagramm nupp annab teile palju 2D- ja 3D -diagramme, millest valida, ja mõned interaktiivsed ka!

Kui soovite dokumendile kujundeid ja jooni lisada, klõpsake nuppu Kuju alustamiseks nuppu. See sisaldab pliiatsi tööriista kohandatud kujundite loomiseks.

Kaaluge graafilisi elemente pelgalt lähtepunktide või mallidena. Nende välimust saate muuta Vorming külgriba menüü, nagu teeksite teksti ja piltide puhul.

Töötage Microsoft Office'i failidega

iWork salvestab vaikimisi failid Apple'i omandiõigusega failivormingutesse. Tekstidokumendid salvestatakse koos laiendiga .LEHED , arvutustabelid koos .NUMBRID ja esitlusi koos .VÕTI . Hea uudis on see, et saate iWorkis töötada ka Microsoft Office'i failidega, olenemata sellest, kas see importib .DOCX / .XLSX / .PPTX (või .DOC / .XLS / .PPT ) failid iWorki või eksportida neid ühes neist vormingutest.

Lisaks tavalistele Office'i failivormingutele saate eksportida faile teistesse vormingutesse, sealhulgas PDF , EPUB , CSV , HTML ja Kiire aeg , sõltuvalt rakendusest, millest ekspordite.

Võimalik, et imporditud Office'i failide puhul tekib veider vormindamisprobleem, kuid see ei tundu „parandamatu”, kui teil on iWorki toimimisest parem ülevaade.

Avage mitu dokumenti kõrvuti

Alates macOS Sierrast toetavad paljud aktsiarakendused, sealhulgas lehed, numbrid ja Keynote.

Vahekaartide avamine, sulgemine ja vahetamine iWorki rakendustes toimib nagu Safaris ja teistes tavalistes brauserites, nii et olete selle funktsiooniga tõenäoliselt juba harjunud. Vahekaartidega liides tähendab, et mitme dokumendi vahel vahetamiseks pole puuteplaadil vaja meeletuid kolme sõrmega slaidi. Lihtne nupuvajutus või kiirklahv ( Ctrl + Tab ) teeb.

kuidas öelda amazonile, et sa ei saanud paketti

Soovitan vahekaardiriba peita Vaade menüüst, et ekraanil pisut rohkem ruumi saada. See riba ilmub niikuinii iseenesest, kui avate mitu dokumenti. Võite kasutada ka otseteed Tõstuklahv + Cmd + T. vahekaardiriba vahetamiseks.

Lisa kommentaarid

Kommentaaride lisamine dokumendi teatud osadele on suurepärane võimalus märkmete jätmiseks endale ja/või teistele. Ükskõik, kas soovite esitada küsimuse, tuua esile paranduse või lisada soovituse, on kommentaari paigutamine vastavasse kohta tõhus meeldetuletus tegutsemiseks.

IWorki dokumendile kommentaari lisamiseks valige selles ükskõik milline element ja klõpsake nuppu Kommenteeri nuppu tööriistaribal. Kommentaari sisestamiseks avaneb valitud elemendi lähedal väike kollane kast.

Kommentaarikasti navigeerimisnoolte abil saate liikuda edasi -tagasi kõigi dokumendi kommentaaride vahel. Seda tehes kuvatakse dokumendi vastav osa esiletõstetuna. Leiate a Kustuta nuppu iga kommentaari jaoks ja saate ühest kommentaarikastist vabaneda.

Kui soovite näha kõiki kommentaare paremas vormingus, klõpsake nuppu Vaade> Kuva kommentaaride paan . See näitab külgriba loendis olevaid kommentaare.

Kasutage iWorki rakendusi võrgus

Kui logite sisse oma Apple ID -ga aadressil iCloud.com , saate iWorki rakendustega töötada otse oma brauserist. Rakendused on sarnased nende töölauakaaslastega, kui need on pisut vähem värvilised ja reageerivad pisut aeglasemalt.

Peate tegelema mõne piiranguga kui töötate dokumentide kallal saidil iCloud.com. Vaatamata nendele on iWork for iCloud mugav lahendus kontoridokumentide loomiseks kõikjalt ja igal ajal. Kui teil on aktiivne Interneti -ühendus.

Veebipõhistele iWorki rakendustele juurde pääsemiseks ja kasutamiseks pole vaja isegi Apple'i seadet. Kui teil on Apple ID, olete sisse lülitatud. Alustamiseks minge saidile iCloud.com - isegi Windowsiga arvutist.

Tehke koostööd reaalajas

Reaalajas koostöö seadistamine on tänapäeval produktiivsuse rakenduste ühine omadus ja nüüd on Apple selle iWorki lisanud. Koostööfunktsiooni kasutamiseks iWorki rakenduses peate rakenduse uusimale versioonile üle viima.

Teiste kutsumiseks dokumendiga koostööd tegema klõpsake nuppu Jaga> Tehke teistega koostööd ... või Tehke koostööd nuppu tööriistaribal ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Saate viiba inimeste lisamiseks ja dokumendi lubade määramiseks. Samuti saate võimaluse kopeerida dokumendile link juhuks, kui soovite linki kellegagi jagada e -kirja, sõnumi või muu andmekandja kaudu.

Ma jätan selle see üksikasjalik Apple'i tugileht selgitada iWorki rakendustes koostöö keerukust. Ärge unustage, et see funktsioon pole veel päris lõppenud, nii et võite ilmneda mõningaid vigu, kuni funktsioon beetaversioonist lahkub.

Koostöö iWorki dokumendiga Windowsi kasutajaga on võimalik, kuid sellel kasutajal on vaja Apple ID -d. iCloud.com võib olla teie kohtumispaik, nagu me ülaltoodud jaotises arutasime.

Varundage iCloud Drive'i

See, kuidas iCloud Drive'i funktsioonid võivad kohati segadust tekitada. Andmete kadumise vältimiseks hoidke oma dokumendid enne iWorki dokumentide pilvevarundamise katsetamist varundatud USB -draivi või mõnda muusse Mac -i asukohta.

Kui olete oma Macis iCloud Drive'i seadistanud, varundatakse see iWorki dokumendi sellisena, nagu see on, varundatakse see automaatselt iCloud Drive'i. Dokumendi leiate vastavast iCloud Drive'i kaustast (Pages, Numbers või Keynote).

Pidage meeles, et saate vaikimisi salvestamise asukohast mööda minna ja valida muu, kas iCloud Drive'i sees või väljaspool seda.

Oletame, et te ei soovi, et macOS varundaks dokumente lehelt Pages pilve. Öelge seda, hüpates üle Süsteemieelistused> iCloud> iCloud Drive> Valikud ... ja tühjendage märkeruut lehekülgede kõrval. Pärast selle seade muutmist ja Finderis iCloud Drive'i naasmist märkate, et kaust Pages on kadunud.

Samuti on iCloud Drive saadaval Windowsis .

Töö mobiiliga

Lehed, numbrid ja Keynote on saadaval iPhone'i ja iPadi jaoks, taaskord tasuta atraktiivse hinna eest - st kui aktiveerisite oma iOS -seadme 1. septembril 2013 või pärast seda . Vanemate seadmete puhul peate maksma 9,99 dollarit iga mobiilirakendustest.

Kui olete iWorki töölauarakendustega tutvunud, pole teil probleeme nende mobiilseadmetega orienteerumisel. Isegi kui te pole esimestega nii tuttav, saate mobiilse töövoo kiiresti aru.

Sa saad pääsete juurde iCloud Drive'i salvestatud iWorki dokumentidele oma iOS -seadmest. Sünkroonimine toimib mõlemat pidi, mis tähendab, et saate oma iOS -seadmest iCloud Drive'i ka uusi dokumente ja olemasolevate dokumentide muudatusi varundada. See on mugav viis dokumentide juurde pääsemiseks ja nende muutmiseks liikvel olles.

Keskenduge plussidele

IWorki (või mis tahes muu kontoripaketi) üldine võrdlus Microsoft Office'iga on vältimatu, kuid tõenäoliselt mõttetu. Seda seetõttu, et kontorikomplektist vajaminev mõjutab oluliselt seda, kas teie arvates on iWork hea või vähemalt piisavalt hea.

Kui soovite, nagu mina, kasutada iWorki peamiselt selleks oma elu korraldada või luua ilusaid kirjatarbeid, ei pruugi puuduvad funktsioonid teid liiga häirida.

Kui tegelete teadustööde, käsikirjade, täiustatud andmesüsteemide jmsga, ei pruugi iWork teie jaoks töötada. See ei tähenda, et te ei saaks iWorkiga keerukaid dokumente luua, kuid võite kohaneda mõne takistusega - mõned neist ületamatud -, kohandudes samas iWorki asjaajamisviisiga.

Kui leiate, et iWork ei sobi just selliste dokumentide jaoks, mida soovite luua, võite alati tagasi pöörduda Microsoft Office for Mac või üks selle alternatiividest või hoida mõlemad Office ja iWork. Kes ütleb, et te ei saa neid oma Macis kõrvuti kasutada?

Ma ütleksin, et keskenduge sellele, mis teil on saab Kasutage iWorki olemasolevaid funktsioone ja saate rahuldavamaid tulemusi, kui arvasite. Kui teil on rakendused juba teie seadmetes tasuta, siis mida teil kaotada on?

Mida arvad iWorkist?

Enne Microsoft Office'i käivitamist Macis või Google'i usaldusväärse kontorikomplekti ühele rakendusele üle minemist vaadake Apple'i enda jõupingutusi, iWorki. Tõesti vaata. Lõpuks võite minuga nõustuda, et mõni parim Maci tarkvara on eelinstallitud.

Kas olete iWorkiga katsetanud? Kas olete ettevaatlik selle rohkem kasutamisel? Kas arvate, et see võib olla teie peamine kontorikomplekt?

Jaga Jaga Piiksuma E -post Siin on põhjus, miks FBI andis hoiatuse taru lunavara eest

FBI andis hoiatuse eriti vastiku lunavara tüve eest. Siin on põhjus, miks peate Hive lunavara suhtes eriti ettevaatlik olema.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Mac
  • iPhone
  • Ettekanded
  • Arvutustabel
  • Pikakujuline
  • Pika kujuga juhend
  • Tekstitöötlus
  • ma töötan
  • Microsoft Office'i alternatiiv
  • Lehed
Autori kohta Akshata Shanbhag(Avaldatud 404 artiklit)

Akshata koolitas enne tehnoloogiale ja kirjutamisele keskendumist käsitsi testimist, animatsiooni ja UX -i kujundamist. See tõi kokku kaks tema lemmiktegevust - süsteemide mõtestamise ja žargooni lihtsustamise. MakeUseOfis kirjutab Akshata teie Apple'i seadmete parimate võimaluste kohta.

Veel Akshata Shanbhagist

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin
Kategooria Mac