Home-theater-designers
Kirjakooste on nagu üks neist vanadest sõpradest, kellele pole aastaid helistanud. Alahinnatud ja ignoreeritud, kuni päevani, kui te neid hädasti vajate.
Sa lihtsalt ei mõista selle potentsiaali enne, kui sulle on viimasel hetkel delegeeritud mõnesaja kutse haldamine. Võib -olla on need hunnik pulmakutseid või punane hoiatus eelseisvale zombi -apokalüpsisele. Või võib see olla midagi kahjutut - näiteks hunniku aadressisiltide ja nimemärkide printimine.
Ärge muretsege. Saate mõne minutiga mõne klõpsuga saata isikupärastatud mass -e -kirju Microsoft Outlook 2016 abil. Ja päästa päev.
Millal peaksite kirjakooste kasutama?
Enne kui hüppan edasi, kasutatakse kirjakooste kasutamist, kui soovite luua mitu dokumenti, mis on põhimõtteliselt samad, kuid kus iga dokument sisaldab unikaalseid üksikasju. E -kirjad jagavad sama vormingut ning sama teksti ja graafikat, kui neid on. Näiteks kutsed, mille tekst jääb samaks, kuid nimi, aadress või isegi teemabitt on igaühe jaoks unikaalsed.
Kirjakooste - erinevalt sõnumi saatmisest grupile inimestele - muudab iga sõnumi saaja ainsaks adressaadiks .
Parim kasutusviis, mida ma siiani nende jaoks leidnud olen - kasutage massimeili tööotsimise elektritööriistana, kus on iga tööandja jaoks kohandatud andmed.
Kirjakooste funktsioon koosneb kahest osast.
- The peamine pidev dokument (siin: Microsoft Word), kuhu kirjutate e -kirja sisu.
- The muutuv andmeallikas (siin: Microsoft Outlooki kontaktid), mis on tavaliselt adressaadi aadress ja nimi.
Need kaks on 'ühendatud'. Kuna Outlook on Microsoft Office'i komplekti osa, saab seda funktsiooni kasutada hulgi kirjade saatmiseks, igaüks isikupärastatud erineva kontakti jaoks. See ei ole rämpspost, kuigi ma arvan, et valedes kätes võib kirjakooste abil soovimatute e -kirjadega vaiba pommitada.
näha sõprust kahe facebooki kasutaja vahel
Microsoft Office võimaldab teil aadressiandmete jaoks kasutada erinevaid andmeallikaid - näiteks saate kasutage Exceli arvutustabelit või isegi Accessi andmebaasi. Siin kasutate e -kirjade saatmiseks oma Microsoft Outlooki kontakte.
Valmistage oma kontaktide kogum ette kirjakooste jaoks
Niisiis, jagame sammud pärast Microsoft Outlooki käivitamist.
1. Ava Inimesed kontaktide loendi kuvamiseks.
Valige kontaktid (CTRL + klõps), mille soovite isikupärastatud meilide loendisse lisada. Suure nimekirja haldamise hõlbustamiseks kasutage Sorteeri saadaval olevad valikud (klõpsake rippmenüü noolt kõrval Kõik ). Et seda paremini hallata, saate seda teha sorteeri kategooriate järgi sama rippmenüü kaudu.
Pange tähele: Kirjakooste seda ei tee jaotusloenditega töötamine .
2. Valige Kirjakooste alates Lint> Avaleht> Toimingute rühm .
3. Valige ekraanil Kirjakooste kontaktid, mida peaksite nüüd nägema Ainult valitud kontaktid kui isikupärastatud e -kiri on mõeldud valitud kontaktide kogumile. Allpool jaotises Ühendamisvalikud valige järgmised parameetrid.
- Dokumendi tüüp: Vormikirjad
- Minema: E -post
- Sõnumi teemarida: Kõigi meilide teemarea ei muutu.
4. Klõpsake nuppu Okei ja seejärel käivitub Microsoft Word isikupärastatud sõnumi koostamiseks.
Kirjutage isikupärastatud kiri Microsoft Wordis
Lindi vahekaart Postitused on esiküljel ja keskel. Siin soovite alustada oma massimeili isikupärastatud tervitusliin . Alates Postitused vahekaardil Microsoft Word, valige Tervitusliin .
Nagu näete, on dialoogiboksis hr Randalli nimi eelnevalt täidetud. See on lihtsalt teie kontaktiloendist pärit nimede kohatäide. Selle all saate vaadata oma nimekirja nimede eelvaadet. Kirjeid saate kohandada siin esitatud valikutega.
Pange tähele, et liitmisväljad pärinevad teie meililistis olevate veergude pealkirjadest. Seega, kui esineb ebakõla, kasutage Sobita väljad et ühendamine jääks täpseks. Kui soovitud väljal on tekst „Ei vasta”, valige selle välja ripploend ja seejärel valige selle loendi veerule vastav veeru nimi.
Kui klõpsate Okei ja siit väljudes paigutatakse Wordi dokumenti tervitusjoone kohatäide (lugupeetud härra…).
Mäleta seda: Lisaväljadega saate dokumendile sisestada lisateavet.
Kliki Lisa ühendamisväli. Need andmed peavad olema teie algses andmeallikas, mis on antud juhul kontaktandmed Microsoft Outlookis. Näidete hulka kuuluvad - kodune aadress, kodune telefon, ametinimetus jne. Täielikku loendit näete, kui klõpsate pisikesel rippmenüü noolel.
Vormindage tervitus. Tervitusjoone vormindamiseks soovitud viisil tõstke esile kogu väli, sealhulgas märgid mõlemas otsas. Minge Kodu vahekaardil ja kasutage fondiseadeid. Samuti määrake Reavahe veendumaks, et reavahed vastavad ülejäänud dokumendi tühikutele.
Sisestage sõnum kohe
Sõnumi algus on<>kohatäide ja/või mõni muu väli, mille lisasite täiendavate ühendamisväljade abil. Koostage oma sõnum. Pidage meeles, et see on massiline meilimine oma parimal viisil. Seetõttu kasutage kindlasti kõiki võimalikke e -posti etikette.
Kui e -kirja sisu on valmis, klõpsake nuppu Lõpeta ja ühenda> Saada meilisõnumeid .
The Minge e-posti aadressile avaneb dialoogiboks. Klõpsake nuppu Okei .
Seejärel teeb MS Word selle ülesande, et postitab automaatselt e -kirju. Word saadab igale aadressile individuaalse e -kirja. Te ei saa CC -d ega BCC -d teistele adressaatidele ja teie manuseid lisada ei saa meilile.
Saate salvestada kirjakooste jaoks kasutatud dokumendi, kuna see salvestab ka lingi andmeallikaga, st kontaktidega. Kirjakooste dokumendi avamisel valige Jah kui Word palub teil ühendust hoida.
kuidas teisaldada fotosid iPhone'ist arvutisse
Lisage see ajasäästja oma e -posti tööriistakomplekti
Kui olete sellest aru saanud, võtab kogu protsess algusest lõpuni vaevalt paar minutit. Samal ajal kulub e -kirja koostamiseks ainult ühele inimesele, nüüd saate seda teha grupi jaoks. Pole tähtis, kui suur rühm on.
Samuti on hea grupi e -posti käitumine kasutada saaja nime tervitusena. See annab e -kirjale isikupärasema ilme. Midagi, CC-ed meilis on väga puudu.
Järgmisena võite proovida kirjade liitmist kirjade, siltide ja ümbrike printimiseks. Samuti võiksite õppida lihtsad meetodid Microsoft Outlooki PST -failide ühendamiseks . Kas soovite saada rohkem Outlooki näpunäiteid? Siis on aeg uurida Outlooki vähetuntud funktsioone!
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas pääseda juurde Google'i sisseehitatud mullitasemele AndroidisKui teil on kunagi olnud vaja veenduda, et midagi on näpuotsaga tasemel, saate nüüd mõne sekundiga oma telefonile mullitaseme.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Nõuanded e -posti teel
- Kontaktide haldamine
- Töölaua e -posti klient
- Microsoft Outlook
- Kirjakooste
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse asedirektor. Pärast MBA mustuse ja kümme aastat kestnud turunduskarjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik, et aidata teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.
Veel Saikat BasustTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin