Google'i dokumentide või võrguühenduseta Drive'i kasutamine arvutis ja mobiilis

Google'i dokumentide või võrguühenduseta Drive'i kasutamine arvutis ja mobiilis

Kui pilvepõhistel teenustel ja rakendustel on üks negatiivne külg, peate nende kasutamiseks alati olema võrgus. Kui teie Internet katkeb või reisite, peatub teie töö.





Õnneks on Google Docs, nüüd paremini tuntud kui Google Drive, seda katnud. Saate teenuse võrguühenduseta kasutada ning oma failidele juurde pääseda ja neid muuta ka ilma Interneti -ühenduseta.





Mis kõige parem, saate seda teha praktiliselt igal platvormil või seadmel. Selles juhendis vaatame, kuidas seda seadistada ja töötada kõikjal, kus Google Drive'i kasutate.





Brauseri töölaual

Töölaual Google Drive'i võrguühenduseta juurdepääsuks on vaja Chrome'i brauserit. See on saadaval Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks ning töötab igal platvormil samamoodi. Toetamata brauserites puuduvad võrguühenduseta juurdepääsu aktiveerimise seaded.

Alustamiseks vajate Drive'i Chrome'i veebirakendus installitud Chrome'i. See on Chrome'i vaikesuvand, kuid kui vajate, palutakse teil see enne jätkamist installida.



Aktiveerige võrguühenduseta režiim Google Drive'is

Logige oma kontole sisse Google Drive'is, drive.google.com . Klõpsake Seaded ikooni (hammasratast) ekraani paremas ülanurgas ja valige Seaded .

Avanevas aknas kontrollige Google'i dokumentide sünkroonimine… valik jaotises sildiga Võrguühenduseta . Teie faile hakatakse arvutisse alla laadima - nende hulka kuuluvad dokumendid, arvutustabelid, esitlused ja joonised.





Aktiveerige Google Docsis võrguühenduseta režiim

Avage Google'i dokumendid - docs.google.com - ja logige sisse. Klõpsake hamburgeri menüüikooni ekraani vasakus ülanurgas ja valige Seaded .

All Võrguühenduseta sünkroonimine klõpsake Lülitage sisse . Avaneb uus vahekaart juhistega vajadusel Chrome'i veebirakenduse installimiseks ja seejärel kinnitamiseks, kas soovite lubada võrguühenduseta juurdepääsu.





Failide redigeerimine

Failide allalaadimiseks ja ka dokumentide rakenduste koopiate vahemällu salvestamiseks kulub mõni minut. Ärge katkestage Interneti -ühendust liiga kiiresti, vastasel juhul ei pääse te neile juurde. Tagamaks, et vajalik fail on võrguühenduseta saadaval, avage see ja sulgege see uuesti.

Kui olete võrguühenduseta, avage oma brauseris Google Drive või Google Docs, minnes samale URL -ile, mida kasutate võrgurežiimis. Kõik teie failid on loetletud nagu tavaliselt, kuid need, mis pole võrguühenduseta saadaval, on hallid.

Faili avamiseks topeltklõpsake. Failinime kõrval kuvatakse hall võrguühenduseta ikoon.

Teie muudatused salvestatakse automaatselt, kui muudate dokumenti. Kui naasete võrku, sünkroonitakse need teie kontoga tagasi. Kõik kohapeal redigeeritud, kuid veel sünkroonimata failid kuvatakse teie dokumentide loendis paksus kirjas.

Chrome'i kaugtöölaua äratus LAN -is

Saate luua uusi dokumente ka võrguühenduseta töötades. Need laaditakse teie kontole üles järgmisel korral, kui olete võrgus.

Töölaual Drive'i rakenduse kasutamine

Teine viis Google'i dokumentide võrguühenduseta kasutamiseks on spetsiaalne Google Drive'i rakendus . See on saadaval Windowsi ja Maci lauaarvutitele, aga ka Androidile ja iOS -ile mobiilseadmetes.

Vaikimisi laadib Drive'i töölauarakendus teie Drive'i konto kogu sisu arvutisse alla. See on sarnane sellele, kuidas töölauapilve kliendid nagu Dropbox töötavad. Ainult teatud kaustade allalaadimiseks minge aadressile Eelistused> Sünkroonimisvalikud rakenduses.

Kui olete installinud, pääsete juurde kõigile oma Drive'i failidele - mitte ainult dokumentidele - Windowsi Exploreri akna või Maci Finderi kaudu.

Saate muuta kõiki Drive'i rakenduse kaudu alla laaditud faile. Google'i dokumentide failid, salvestatud kausta .gdoc , .gsheet jne vorminguid, redigeeritakse Chrome'is.

odavaim telefoniekraani remont minu lähedal

Faili avamiseks peate sellel topeltklõpsama, seega peab Chrome olema vaikebrauseriks määratud: failile ei pääse juurde, kui see avaneb teises brauseris. Samuti peate olema aktiveerinud võrguühenduseta funktsiooni Drive'i veebirakenduses, nagu me eespool kirjeldasime.

Teised failid avanevad teie valitud kohalikus rakenduses - Exceli arvutustabelid Office'is, pildid Photoshopis ja nii edasi.

Muutke neid ja salvestage muudatused nagu tavaliselt. Järgmise Interneti -ühenduse loomisel sünkroonitakse need teie pilvekontoga.

Drive'i rakendus on ilmselt kõige mugavam valik, kui kasutate teenust peamiselt ühes arvutis. Sellega kaasneb ebamugavustunne, et paljud gigabaiti andmeid tuleb salvestada kohapeal, seega pole see ideaalne mitme masina jaoks.

Chromebookis

Vastupidiselt levinud arvamusele töötavad Chromebookid paljude funktsioonide jaoks võrguühenduseta. See hõlmab dokumentide kasutamist võrguühenduseta.

Selle seadistamise protsess on täpselt sama, mis Chrome'i kasutamisel Windowsis, Macis või Linuxis. Avage Drive'i või Dokumentide rakendused, et laadida vastav sait Chrome'i brauserisse, seejärel aktiveerige võrguühenduseta funktsioon samamoodi nagu teistel platvormidel.

Google Apps at Work

Võrguühenduseta juurdepääsu Google'i dokumentidele saab lubada ka ettevõtetele mõeldud Google Appsis. Funktsioon ei ole üksikutele kasutajatele saadaval ja vajab aktiveerimiseks administraatorit. Nagu alati, peavad kasutajad kasutama Chrome'i.

Logige sisse Google'i administraatorikonsooli ja minge aadressile Rakendused> Google Apps> Drive> Juurdepääs andmetele . Märkige ruut sildiga Lubage kasutajatel lubada võrguühenduseta dokumente millele järgnes Salvesta .

Neid seadeid rakendatakse kogu organisatsioonis. Google Apps Unlimited või Google Apps for Educationi kontode puhul saate turvalisuse huvides piirata võrguühenduseta juurdepääsu üksikutele kasutajatele või rühmadele.

mu arvuti ei tunne minu iphone'i ära

Mobiilis

The Google'i rakendused iOS -ile ja Androidile pakkuda nutitelefonide ja tahvelarvutite kasutajatele võrguühenduseta tuge. Windowsi tahvelarvutites peaksite kasutama ülaltoodud Chrome'i töölauameetodeid; Windows Phone'i jaoks pole tuge. Kolmanda osapoole rakendus GDocs võimaldab Windows Phone'is võrguühenduseta vaatamist, kuid mitte redigeerimist.

Kasutage võrguühenduseta dokumente iOS -is ja Androidis

Rakendused iPhone'ile ja iPadile ning Android -seadmetele töötavad samamoodi. Neil ei ole kõikehõlmavat võrguühenduseta seadet, vaid selle asemel peate oma sisu failide kaupa võrguühenduseta kättesaadavaks tegema.

Selle saavutamiseks on kolm erinevat võimalust. Rakenduse põhiekraanil puudutage lihtsalt valitud faili all olevat kolme punkti menüünuppu ja valige Hoidke võrguühenduseta .

Teise võimalusena, kui fail on avatud, saate valida Hoidke võrguühenduseta menüüst. Või vali Üksikasjad ja valige sealt sama valik. Kõigil juhtudel tühistage lihtsalt suvandi võrguühenduseta versiooni seadmest eemaldamise valik.

Kui olete selle valinud, laaditakse fail alla. Kui protsess on lõpule jõudnud, teavitab teid teade.

Pühkige ekraani vasakust servast sisse ja valige Võrguühenduseta valikutest kuvada ainult võrguühenduseta saadaval olevad failid.

Kõik teie tehtud muudatused salvestatakse automaatselt ja need muudatused sünkroonitakse teie kontoga, kui teie seade järgmisel korral Internetiga ühendub.

Vältige probleeme võrguühenduseta töötamisel

Google Docsiga võrguühenduseta töötades peaksite teadma mõningaid probleeme.

  • Sünkroonimisprobleemid. Google Drive'i kaks peamist eelist on see, et pääsete oma failidele juurde mis tahes seadmes ja dokumentide koostamisel on lihtne teiste kasutajatega koostööd teha. Pidage meeles, et kui muudate dokumenti võrguühenduseta, ei ole muudatused kohe teises brauseris ega teisele kasutajale saadaval. Kui sünkroonite võrguühenduseta tehtud muudatused pärast dokumendi mujal toimetamist, ühendatakse faili kaks versiooni. Segaduste vältimiseks peaksite teavitama kõiki kaasautoreid, kui võtate faili võrguühenduseta, et nad teaksid, et nad ise sellega ei tegele.
  • Arvutustabeli ühilduvus võrguühenduseta. Enne 2013. aasta detsembrit Google'i arvutustabelites loodud arvutustabeleid ei saa muuta ja neile pääseb juurde ainult kirjutuskaitstud režiimis. Kopeerige ja kleepige sisu uude dokumenti, kui peate vanemat arvutustabelit muutma.
  • Piiratud funktsionaalsus. Kui kasutate Google’i dokumente töölaual võrguühenduseta, muutub see lihtsalt tavaliseks tekstiredaktoriks. Saate põhilised vormindamisvalikud, kuid paljud ühised funktsioonid eemaldatakse. Nende hulka kuuluvad õigekirjakontroll, piltide lisamine ja juurdepääs installitud lisandmoodulitele. See on vähem probleem mobiilseadmetes, kus rakenduste funktsioonid on juba kergemad.

Võrguühenduseta töötamine on kompromiss

Google'i dokumentide võrguühenduseta võtmine ei anna teile midagi MS Office'i täielik asendaja või mõni muu traditsiooniline töölaua kontoripakett. Teenusest saate parima, kui kasutate seda võrgus alati, kui teil on Interneti -ühendus saadaval.

Kuid seni, kuni olete teadlik piirangutest ja mõnest võimalikust lõksust, on funktsionaalsus uskumatult kasulik. See võimaldab teil jätkata tööd kõikjal, turvaliselt, teades, et teie andmed on kaitstud, ja sünkroonitakse sujuvalt pärast ühenduse taastamist. Kui funktsiooni sisselülitamisel pole tulemuslikkust, soovitame selle kohe aktiveerida, isegi kui te arvate, et seda ei vajata nii sageli.

Ja pidage meeles, et nagu Google Docs, on palju rohkem suurepäraseid tootlikkuse rakendusi, mis töötavad võrguühenduseta.

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas muuta oma Windows 10 töölaua välimust

Kas soovite teada, kuidas muuta Windows 10 paremaks? Kasutage neid lihtsaid kohandusi, et muuta Windows 10 enda omaks.

Loe edasi
Seotud teemad
  • Internet
  • Tootlikkus
  • Google'i dokumendid
  • Google Chrome
  • Google Drive
  • Chromebook
Autori kohta Andy Betts(Avaldatud 221 artiklit)

Andy on endine trükiajakirjanik ja ajakirjatoimetaja, kes on tehnoloogiast kirjutanud 15 aastat. Selle aja jooksul on ta andnud oma panuse lugematutesse väljaannetesse ja koostanud tekstikirjutamistöid suurtele tehnoloogiaettevõtetele. Samuti on ta andnud meediale asjatundlikke kommentaare ja võõrustanud paneele tööstuse üritustel.

Veel Andy Bettsilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin